Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какую причину можно написать в объяснительной за прогул». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как отмечалось выше, сотрудник вправе сам решить, подавать объяснительную записку или нет. С одной стороны, это возможность в письменной форме изложить причины своего отсутствия. Они могут быть уважительными, поэтому руководство санкции не наложит. С другой, это фактическое признание наличия проступка. Если сотрудник отрицает факт прогула, то документ лучше не подавать.
Отказ от объяснений прогула
Отметим, что поскольку прогул является основанием для увольнения и есть доказательства отсутствия сотрудника на месте, то предоставление объяснительной записки – возможность остаться на работе. По закону запрашивают документ в рамках месяца, а санкция накладывается в течение полугода. В отношении одного проступка применяется одна мера наказания, то есть, нельзя за прогул и лишить премии и вынести выговор.
Для чего пишут объяснительную записку
Писать объяснительную записку человеку приходится не потому, что адресат активно интересуется происходящими в жизни автора событиями. Изложение обстоятельств происшествия с точки зрения его участника – это возможность принять справедливое решение. Поводом для написания объяснительной записки чаще всего являются негативные события: опоздание на работу, пропуск занятий в школе, невыполненное поручение и т.п.
В случаях, когда виновнику грозит серьезное наказание – например, увольнение или дисциплинарное взыскание, — объяснительная записка может стать поводом для отмены санкций или, напротив, будет подтверждающим документом.
Иногда объяснения становятся аргументом сторон в суде, они могут обезопасить работника или работодателя от ответственности или стать доказательством.
Основные причины написания объяснительной записки
Если работник не смог в полной мере выполнить должностные обязанности, он должен объяснить, какие причины этому поспособствовали. Это может быть:
- Опоздание к началу рабочего дня. Для подтверждения своей невиновности нелишним будет приложить справку или повестку.
Примеры объяснительных записок
Как уже отмечалось, бланк объяснительной организации обычно не заготавливают. Провинившемуся подчиненному выдается чистый лист, который он заполняет самостоятельно.
Вначале оформляется шапка объяснительной, где указывается:
- на чье имя составляется документ (прописывается должность руководителя, организация или подразделение, которые он возглавляет, и ФИО);
- кем составлена записка (должность, подразделение, ФИО).
Форма объяснительной записки хоть и свободная, но предполагает, помимо шапки, несколько обязательных реквизитов:
- наименование документа;
- его основная часть (непосредственно объяснения работника);
- дата составления записки;
- подпись ее автора (с последующей расшифровкой).
Как правильно начать, закончить объяснительную записку, что написать в пояснении: правила написания объяснительных записок, инструкция по написанию
Строгих правил оформления объяснительной не существует, форма документа относительно свободная. Но существует несколько условий, которые нужно соблюсти при написании:
- Сверху в правом углу обозначают, кому и от кого предназначена записка (с указанием ФИО, должностей и названия предприятия).
- Посередине строки: «Объяснительная».
- Далее, с абзаца, сам текст в свободной форме с указанием точного времени, даты и обстоятельств происшествия (от первого лица).
- После текста объяснительной работник вправе разместить приложения, в которых кратко собраны факты, подтверждающие его невиновность.
- Ниже, начиная с левого угла: должность работника, далее – подпись и расшифровка.
- Последней, в левом углу, ставится дата – день, когда составляется объяснительная.
Как написать объяснительную записку на работе по поводу проступка: образец, шаблон, примеры
Дисциплинарный проступок – неисполнение или недостаточное (ненадлежащее) исполнение трудовых обязанностей без уважительных на это причин. Наказание за совершение проступка предусмотрено в статье 192 ТК РФ:
- замечание
- выговор
- увольнение
Для работников прокуратуры, таможни и госслужащих закон предусматривает более строгие наказания, среди которых лишение званий, понижение в чине, предупреждение о несоответствии и другие.
Но чтобы наказать работника за проступок, работодателю придется доказать:
- неправомерность действий работника
- сам факт совершения работником проступка
- вину работника
Поэтому, при написании объяснительной, работнику нужно обдумать каждое свое слово. В противном случае, работодатель сможет использовать даже самую маленькую «зацепку», чтобы наказать подчиненного за проступок.
Под прогулом понимают длительное отсутствие на рабочем месте работника в течение рабочего дня. Длительное отсутствие предполагает одну из таких ситуаций:
- В рабочее время работника нет на рабочем месте более 4 часов подряд (обед не включается);
- Работника нет на рабочем месте всю рабочую смену, независимо от продолжительности этой смены.
Помимо этого, некоторые ситуации также могут быть отнесены к прогулам, например:
- Если работник, подав заявление об увольнении не вышел на работу и тем самым не выполнил порядок расторжения трудового договора;
- Если работник самолично принял решении об использовании имеющихся у его отгулов за работу в праздничные дни, не согласовав это с работодателем;
- Если работник самолично ушел у отпуск, не согласовав это с работодателем.
Хотя в перечисленных случаях следует сделать оговорку на то, что в определенных ситуациях работник имеет право взять отгул по своему усмотрению.
Могут ли уволить без объяснительной
Увольнение за прогул выступает взысканием, указанным в статье 81 ТК РФ. Алгоритм применения таких взысканий определен статьей 193 ТК РФ. По этой норме руководитель в случае увольнения из-за прогула обязан потребовать от работника объяснения ситуации. Но непредоставление недобросовестным работником этого документа не может создать помеху к его увольнению.
Обычно проблемы работодателя возникают тогда, когда прогул человека носил длительный характер. Работодатель при выполнении положения о том, что день прекращения трудового договора является последним днем работы, рисковал задержать выдачу трудовой книжки сотруднику. Статья 84.1 ТК РФ установила, что работодатель освобождается от материального вида ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Но в случае, если происходит несовпадение последнего дня работы с днем оформления увольнения за прогул. Таким образом, закон допускает, что дата издания приказа о том, что сотрудник увольняется, может быть более поздней, чем дата увольнения, содержащаяся в документе.
По положениям статьи 84.1 ТК РФ дисциплинарное взыскание, которое полагается сотруднику за прогул, может быть применено не позднее месяца с даты обнаружения проступка. Сюда не входит период нахождения человека на больничном, в отпуске.
ВАЖНО: Невыход сотрудника на работу отражается в табеле учета времени на работе. Непосредственный руководитель недобросовестного работника обязан сообщить вышестоящему руководству о том, что сотрудник не появился на работе через докладную записку.
В процессе оформления увольнения необходимо понимать, что длительный прогул должен быть зафиксирован не более одного месяца назад.
Отказ от объяснений прогула
Как отмечалось выше, сотрудник вправе сам решить, подавать объяснительную записку или нет. С одной стороны, это возможность в письменной форме изложить причины своего отсутствия. Они могут быть уважительными, поэтому руководство санкции не наложит. С другой, это фактическое признание наличия проступка. Если сотрудник отрицает факт прогула, то документ лучше не подавать.
Отметим, что поскольку прогул является основанием для увольнения и есть доказательства отсутствия сотрудника на месте, то предоставление объяснительной записки – возможность остаться на работе. По закону запрашивают документ в рамках месяца, а санкция накладывается в течение полугода. В отношении одного проступка применяется одна мера наказания, то есть, нельзя за прогул и лишить премии и вынести выговор.
Отчитываемся о невыполнении плана
Невыполнение плана – проблема гораздо серьезнее, чем неявка или опоздание. И относится она к категории дисциплинарных проступков. За невыполнение плана со стороны руководства четко следует повышенный интерес к текущей рабочей ситуации. Как странно бы не казалось со стороны, но Трудовой Кодекс не предусматривает обязанность сотрудника в принудительном порядке пояснять свои действия, но обычно в случаях невыполнения плана лучше написать объяснительную записку. Возможно, в самом документе получится объяснить мотивы и описать ожидания от последствий, так же вероятно снять с себя вину за произошедшее.
При написании текста рекомендуется в начале перечислить все факты, которые имеют прямое отношение к происшествию. После следует указать причины, приведшим к негативным показателям. Рекомендуется придерживаться канцелярского стиля письма – безэмоционального, с четкой структурой и короткими емкими предложениями. Указывать следует только те факты, которые имеют непосредственное отношение к делу. Не допускается оправдываться и писать ложь. Подобные действия лишь ухудшить ситуацию.
Объяснительная за прогул
Объяснительная за прогул предоставляется работником в случае отсутствия на месте исполнения обязанностей по занимаемой должности без уважительной причины.
При заключении трудового договора труженик берет на себя ряд обязательств, в том числе неукоснительно соблюдать правила внутреннего распорядка.
Обратите внимание
Сюда относится и режим рабочего времени, то есть начало и окончание смены, перерывы для отдыха и питания в течение её продолжительности. За нарушение указанных правил к человеку могут быть применены меры дисциплинарного воздействия.
До наложения взыскания у каждого нарушителя берутся письменные пояснения по факту проступка.
Обратите вниманиеСотрудник, совершивший прогул, должен писать объяснительную и нести ответственность только в случае правильного документально оформленного факта прогула. О том, как оформляется прогул и какеи есть нюансы в различных ситуациях — читайте в этой статье
Написание документа следует начать с «шапки», где указывается кому адресуется и кем составляется документ. Объяснительная пишется на имя директора предприятия, сотрудником которой является человек. Обязательно нужно указать ФИО и корректное название должности директора, а также ФИО и должность составителя документа.
как грамотно написать объяснительную за прогул на работе, но и дать понять начальству что работать без выходных невозможно? При устройстве на работу мне разъяснили что в неделю у меня должен быть один выходной плавающий,но таковых не предоставили. Были выходные только праздничные 1,2,7 января. Устроилась 5 декабря. Помогите пожалуйста!!!
Эксперт:
У Вас в трудовом договоре должен быть указан режим работы. Если там указан «плавающий» выходной это нарушение Ваших прав, можете обратиться в прокуратуру или в инспекцию по труду. Если оставить все как есть, Вас могут всегда уволить за грубое нарушение трудовой дисциплины.
Эксперт:
Одно другому не мешает, если работодатель не выполняет свои обязанности согласно трудового договора — пишите жалобу в инспекцию по труду.
Что касается прогула, вы можете писать что сочтите нужным, но главное, вы должны мотивировать своё отсутствие на рабочем месте, т.е. указать причины неявки, был ли уведомлен о не выходе на работу ваш начальник.
Подскажите,пожалуйста,как грамотно написать объяснительную записку по поводу прогула на работе! Суть вопроса в следующем: плохо себя чувствовал,но в поликлинику обращаться не стал,лечился самостоятельно. Доказательств всему соответственно нет. Позвонить на работу не мог,но и руководство не звонило узнать в чём дело. Помогите,пожалуйста! Заранее
Эксперт:
Анатолий.
«Грамотной» объяснительной в данной случае не существует. Грамотным было бы предоставление документа из медицинского учреждения (любого лицензированного), которое может подтвердить ваши словам. Например, если вы обращались по поводу плохого самочувствия в этот день.
А в сложившейся ситуации у вас есть только слова, которым руководство может поверить, а может и нет. Пишите то, что указали здесь. Если есть хронические заболевания, которые могли обостриться — можете привести их подтверждение. Опять же, если есть.
Можно только отметить, что если вы в данный момент пожелаете уволиться по собственному желанию, напишете заявление (с получением отметки) и после этого внезапно заболеете и будете временно нетрудоспособны до самого увольнения, то вас, учитывая необходимые мероприятия, не успеют уволить по инициативе администрации. Поскольку для написания объяснительной у вас есть три дня.
Подскажите пожалуйста, как поступить. Муж написал заявление на увольнение по собственному 18.03.2019г. Работает в смену 2/2. 19 и 20 числа выходные по графику. 21 марта 2019 должен был выйти отрабатывать, он не пошел. Заявление его прилагаю. Затем, спустя несколько дней видит в личном кабинете второе заявление. Т.е. руководитель сама пишет отказ, отзывает его заявление и с 21.03.2019 проставляют прогулы. Составляют акты. Но объяснительных никаких не требуют и нигде не расписывается. Как сейчас поступить? Понятно, что муж сам нарушил закон, не отработав, но и руководство сейчас злостно нарушает закон. Договориться? Написать новое заявление и отработать 2 недели и в прокуратуру?
Эксперт:
Постараться договориться, поскольку нарушения действующего трудового законодательства имеют место с обеих сторон. Как вариант написать заново заявление и отработать 2 недели. Работодатель может запросить объяснительные по его выходу на работу.
«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 27.12.2018)
Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
(часть первая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.
Эксперт:
Оксана!
В случае возникновения трудовых споров, необходимо получить всю документацию, относящуюся к спорному моменту (трудовой договор, приказы, выписки из инструкций и пр.), а затем обратиться в комиссию по трудовым спорам либо в суд для признания незаконным тех или иных действий работодателя. Главное, не вступайте в устную полемику. Все требования только в письменной форме с отметкой в вашей копии об их получении работодателем!
Удачи Вам!
Если требование объяснительной не имеет оснований ввиду того, что прогулка не было и мою работу подтвердят камеры наблюдения , данные карты-пропуска, свидетели и др., т.е. обвинения -это намеренная ложь одного начальника по причине личной неприязни ко мне. Надо ли писать объяснит., если нет фактов, подтверждает.мой «прогул»? Или сразу идти в прокуратуру и писать заявление о ложных обвинениях?
Эксперт:
Надежда.
Я бы вам порекомендовала все изложить (как здесь написали) в объяснительной. Объяснительную подать в 2-х экз., чтобы у вас осталась копия с входящим номером. За прогул могут уволить (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.
Для более подробной консультации можете обратиться ко мне в чат на платной основе.
Помогите пожалуйста наша семья попала в очень сложную ситуацию. Муж с 13.12.2013г по 31.12.14г не появлялся на работе. Так же после новогодних праздников с 9.01.14г по 22.01.14г Тоже не являлся на работу. А 23.01.14г. попал в больницу где сейчас и находится. На работе конечно же все это зафиксировали и требуют оправдательные документы и объяснительную. Возвращаться конечно же на работу он не хочет. На работе обещали со слов уволить по соглашению сторон. Но если у него нет оправдательных документов отсутствия то все равно могут уволить за прогул. И что нужно писать в объяснительной за столь долгий прогул. А проблема была психологического характера. В связи с тем что у нас более года умерла дочь, а до этого год находилась в вегетативном состоянии. Муж очень тяжело переживал и нервы сдали.
Как правильно написать объяснительную за прогул на работе?
- адрес проживания;
- правильные контактные данные;
- ФИО;
- занимаемая должность;
- дата с подписью;
- время отсутствия на работе;
- самое основное, причины неявки на работу.
И остается главный вопрос: как написать объяснительную за прогул на работе чтобы не уволили? Чтобы избежать увольнения, работнику стоит обратить особое внимание на графу с причинами неявки. Не стоит писать слишком эмоциональные предложения, а вместо этого использовать аргументы, которые в дальнейшем позволят защитить его.
Лучше всего найти признать свою вину, найти уважительную причину и официально подтвердить ее (при помощи свидетелей, документ доказывающий правоту, привести факты).
Объяснительная записка за прогул писаться строго по образцу. В правом верхнем углу обязательно указывается название организации, которому адресован документ, ФИО работодателя и должность подчиненного, посередине название документа, сразу после которой пишутся причины неявки, и внизу ставится подпись и дата.
Важно стараться излагать мысли максимально четко, каждая фраза должна быть написана лаконично, присутствие эмоциональной окраски высказываний недопустимо.
В шапке записки указывается стандартная информация. К таковой относится:
- наименование получателя — должность руководителя, название компании;
- организационно-правовая форма учреждения.
Полное название бумаги указывается в середине следующей строки.