Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уволиться с работы дистанционно в России без отработки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В России не было громких историй виртуального сокращения или увольнения сотрудников, которые утекли в прессу. Тем не менее, проблема нехватки бюджета на зарплату сотрудникам непременно возникала во время пандемии во многих компаниях. Даже в случаях, когда людей увольняют по другим причинам, появляется вопрос: как сделать это удаленно, если нет возможности встретиться лично.
Как законно сократить удаленного работника?
Согласно ст. 312.5 ТК РФ расторжение рабочих отношений с дистанционным сотрудником по решению работодателя осуществляется на основаниях, обозначенных в трудовом договоре.
Статья 312.5 ТК РФ. Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе
Расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором.
В случае, если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.
Работодатель вправе по своей инициативе уволить работника по таким причинам, как:
- ликвидация организации;
- сокращение количества или штата работников;
- дисциплинарные проступки, невыполнение обязанностей.
Этика дистанционного увольнения
Когда закон позволяет уволить сотрудника дистанционно, работодатель встает перед выбором: как это правильно сделать. Практика увольнений не только сказывается на бывших сотрудниках, но и формирует имидж фирмы. О способах сокращений в период пандемии стоит подумать заранее, взвесив все минусы и плюсы.
Наталия Егорова, директор по персоналу РБК, делится опытом компании и своим взглядом на дилемму.
«Надо сказать, что процедура увольнения в любых условиях прежде всего должна быть проведена в рамках правового поля. Напомню, основания для увольнения те же, что и для офисного сотрудника, все они изложены в ТК РФ. Что касается этической стороны, мне сейчас вспомнился эпизод из фильма «Назад в будущее», когда главный персонаж в своем будущем получил сообщение об увольнении по факсу с одной лишь фразой «ты уволен». Очень надеюсь, что это останется киношной фантазией.
Если серьезно, то ничто, разумеется, не заменит живой встречи. Процедура увольнения — это сам по себе стресс, причем для обеих сторон, и стресс этот усугубляется, когда увольнение сотрудники HR вынуждены проводить в формате телефонной беседы или видеоконференции. Я говорю «вынуждены» с отсылкой к эпидемиологической ситуации, когда вообще мы были ограничены в передвижении, а некоторые сотрудники попросту оказались «запертыми» за пределами Москвы.
Здесь важно четко и ясно донести причины и выслушать точку зрения сотрудника. Некоторые люди делились впечатлениями от опыта дистанционного увольнения и кое-кто утверждал, что так даже проще. Есть возможность осмыслить новость, находясь вне контекста компании, и чувство уязвленности меньше, чем когда ты покидаешь кабинет отдела кадров и отвечаешь на вопросы коллег о причине беседы. Все зависит от человека и его восприятия любой жизненной ситуации.
Вернемся к процедуре. В нашей компании сотрудник, ее покидающий, может обратиться в HR за консультацией по вопросу поиска работы, составления резюме, понимания собственного вектора развития. Мы не хлопаем дверью, мы готовы поддержать человека, с которым в настоящий момент в силу объективных причин не можем продолжить сотрудничество. Такая процедура уже действует в компании и есть примеры, когда люди обращались за помощью и получали ее».
Дарья Капранова, вице-президент и директор департамента по работе с персоналом МТС Банка, выступает за цифровизацию большинства рабочих процессов, но предлагает проводить процедуру увольнения по старым правилам: при личной встрече.
«Период пандемии ускорил переход на цифровые процессы во всех наших подразделениях и особенно в HR. Мы отказываемся от бумаг везде, где это только возможно. Цифровые процессы удобнее, экономичнее и быстрее для всех: кандидатов, сотрудников, работодателя. Главное, в безбумажном процессе легче выявить узкие места и построить идеальную историю взаимодействия сотрудника и компании (CJM). Но есть процессы, например, увольнение, которые лучше оставить в очном формате или как минимум проводить их с использованием видеоконференций».
Как оформить кадровые документы на дистанционщика
При дистанционной работе работодатель и работник могут обмениваться как бумажными, так и электронными кадровыми документами. Для обмена используют следующие бумажные документы:
- трудовой договор;
- трудовая книжка;
- паспорт, свидетельство СНИЛС, документы о воинском учете и об образовании и т.д.;
- оригиналы документов, дающих право на получение пособий, выплачиваемых из ФСС;
- бумажные справки от работодателя, полученные по запросу работника;
- заверенная копия приказа об увольнении работника.
Как оформить приказ об увольнении
Читать далее…
В виде электронных документов работник и работодатель могут обмениваться:
- согласованным вариантом трудового договора для дальнейшего подписания на бумаге;
- внутренними нормативными актами;
- приказами, распоряжениями, уведомлениями и требованиями работодателя;
- заявлениями и объяснениями работника;
- справками, оформляемыми в виде электронного документа по запросу работника.
Электронный документ подписывают УКЭП отправляющей стороны. Принимающая сторона должна ответить электронным подтверждением о получении этого документа.
Пошаговая инструкция по увольнению
На сегодняшний день работа дистанционным способом достаточно широко распространена и даже обоснована законом в статье 49, пункте 1 Трудового кодекса. Такой способ работы имеет определённую схему как принятия на работу сотрудника, так и на его увольнения. Такие нормы были введены в работу с помощью статьи 84.
Итак, пошаговая инструкция подобного вида увольнения. Когда сотрудник решился на увольнение, он должен:
- написать соответствующее заявление;
- дождаться издания определённого приказа;
- ознакомиться с этим приказом;
- получить трудовую книжку;
- получить выплату при расчёте.
Дополнительные основания увольнения дистанционного работника по инициативе работодателя
Среди дополнительных оснований для увольнения удаленного сотрудника можно указать:
- неоднократное непредставление отчетов о выполненной работе (АО Московского горсуда от 12.04.2017 № 33-4427/2017);
- систематичное необеспечение плана продаж (Решение Дзержинского райсуда г. Перми Пермского края от 17.03.2016 № 2-809/2016);
- нецелесообразность дальнейшего сотрудничества или производственная необходимость, определяемая работодателем (Определение Московского горсуда от 02.06.2015 № 4г/4-6071/14);
- признание работы сотрудника неэффективной (АО Московского горсуда от 24.05.2017 по делу № 33-19873/2017);
- невыход на связь в течение определенного времени;
- невыполнение или некачественное выполнение служебного задания;
- несоответствие выполняемой работы установленным требованиям;
- изменение стратегии развития организации.
Прописывать дополнительные условия увольнения дистанционщика нужно очень грамотно. Не допускается указывать те, что имеют дискриминирующий характер или нарушают трудовые права работника. Также в договоре желательно зафиксировать порядок увольнения, в частности, сроки уведомления работника о предстоящем увольнении.
Судебная практика по вопросу приема электронных заявлений об увольнении крайне противоречива. Так, Мосгорсуд в своем Определении от 26.12.2017 № 4г/10-14184/17, признал законность заявления на увольнение, отправленного по электронной почте и не подписанного электронной подписью.
Судебная коллегия по гражданским делам Омского областного суда в Апелляционном определении от 22.01.2014 № 33-187/2014, напротив, указала на то, что работодатель может принимать к рассмотрению только те заявления, которые заверены личной подписью работника. Для электронных заявлений эквивалентом личной подписи является электронная цифровая подпись – именно ей и нужно заверить заявление, направляемое по электронной почте.
Подпись можно заказать в аккредитованном удостоверяющем центре, но эта услуга не бесплатная – в среднем за комплект ЭЦП + КриптоПро придется заплатить 5-7 тыс. рублей.
Если у вас нет электронной подписи и вы не планируете ее получать, лучше не рисковать и отправить письмо обычной почтой.
Как уволить дистанционного работника по инициативе работодателя
Увольнение дистанционного работника по инициативе работодателя занимает больше времени, чем при расторжении соглашении с локально трудящимся подчиненным.
Этапы дистанционного проведения процедуры выглядит так:
- На адрес работника высылается предупреждение об аннулировании профессиональных отношений. Делается это в соответствии со статьей 81 ТК
; - После этого оформляется приказ о расторжении соглашения на предоставление работы;
- Приказ отправляется заказным письмом с уведомлением. В нем делается пометка об отсутствии подписи в связи с удаленностью работника;
- В назначенный срок оформляется и предоставляется обратно гражданину трудовая книжка;
- Ознакомлением считается письменное подтверждение о получении заказного письма.
Последствия нарушений при увольнении
| Нарушение | Санкции |
| Работник уволен незаконно | Сотрудника восстановят на работе, а вас обяжут выплатить ему средний заработок за время вынужденного прогула (ст. 234, 394 ТК РФ).
ГИТ и прокуратура начнут проверки и привлекут виновных лиц к ответственности (ст. 356 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 01.09.2012 № 875) |
| Нарушены права работника | Вас обяжут возместить моральный вред и оплатить судебные издержки (ст. 237 ТК РФ, ст. ГПК РФ) |
| Не соблюдена процедура увольнения | Назначат штраф 1 000–70 000 рублей в зависимости от обстоятельств (п. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ) |
| Работник не получил сумму, которая ему причиталась при увольнении | Назначат штраф 1 000–100 000 рублей в зависимости от обстоятельств (п. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ) |
Как уволиться с работы дистанционно?
Сегодня на законодательном уровне не запрещено расторжение трудового соглашения дистанционно. Более того, правовыми нормами регламентирован определённый порядок данного процесса.
Бесплатная консультация юриста по телефону:
8
Ст. 80 ТК РФ говорит, что служащий должен предоставить нанимателю письменное уведомление об увольнении ровно за четырнадцать дней. Но в статье не указана точная форма данного действия. То есть, обращение может быть подано как лично в руки начальнику, так и в электронном виде, отправленное, например, по почте.
В следующих статьях закона говорится, что отсутствие работника на месте в последние рабочие дни не отстраняет день его увольнения. Иначе говоря, служащий в любом случае будет уволен через 14 дней после подачи обращения (если не рассматриваются иные причины аннулирования трудового соглашения). Единственное отличие – в документах будет зафиксировано отсутствие работника.
Далее, как и при традиционном увольнении, сотруднику нужно будет забрать необходимые документы. При отсутствии и согласии самого работника, вся документация может быть выслана почтой.
Законом также не установлены случаи, когда можно уволиться дистанционно. Предположительно, данное правило действует в ряде ситуаций:
- переезд в другой город по личным причинам;
- невозможность передвижения по состоянию здоровья;
- конфликтные отношения с работодателем или же другими рабочими;
- декретный отпуск и, соответственно, трудности передвижения и т. д.
Возможно ли дистанционное увольнение?
Закон дает любому работнику право расторгнуть трудовой договор по своему желанию без объяснения причин. Желания оставить свою должность будет достаточно. Главное – предупредить нынешнего работодателя об увольнении.
Однако не всегда для написания заявления об увольнении работник может прийти лично. Например, головной офис компании и руководство находятся в другом городе, а ехать туда нет времени или финансовой возможности. В подобных ситуациях и возникает вопрос о том, можно ли уволиться с работы дистанционно.
Трудовой Кодекс РФ и иные правовые акты не имеют упоминаний о запрете дистанционного увольнения. К тому же, в некоторых законах даже даются рекомендации по тому, как в такой ситуации нужно действовать.
Когда можно уволиться дистанционно?
Перечень ситуаций, в которых возможно дистанционное увольнение, законом не оговаривается. Поэтому обычно этот вопрос решается уже между работником и его работодателем лично. Они обговаривают наиболее удобный вариант увольнения заранее. На практике же к дистанционному уходу с работы люди прибегают в следующих случаях:
- человеку срочно потребовалось уехать в другой город, чтобы ухаживать за своим болеющим родственником;
- супруг-военный был переведен на службу в другую часть;
- головной офис находится далеко от непосредственного места работы;
- решение уволиться было принято во время декретного отпуска и при условии проживания в другом городе;
- работник получил серьезную травму или сильно заболел, вследствие чего не имеет возможности не только выполнять свои обязанности на работе, но и прийти к работодателю для оформления увольнения;
- серьезные конфликты с другими сотрудниками или личная неприязнь к ним;
- иные личные причины.
Сотрудников некоторых должностей уволить дистанционно не могут без наличия веских причин. Например, если человек является материально ответственным лицом, перед увольнением ему обязательно нужно передать дела новому сотруднику, провести инвентаризацию. Все это требует непосредственного нахождения на рабочем месте, и просто неприязненные отношения с другим сотрудником весомым аргументом не станут.
Если он увольняется по собственной воле, работодатель не возражает либо инициатива была взаимной, трудовых споров удается избежать.
Целесообразно соблюсти следующий порядок действий:
- работник пишет стандартное заявление с указанием причины: по взаимному желанию сторон либо по собственному желанию;
- заявление нужно отсканировать в хорошем качестве и отправить работодателю с использованием ЭЦП;
- если стороны не договорились об обратном, работник трудится еще 2 недели дистанционно, как и обычный сотрудник;
- после получения в электронном виде приказа об увольнении гражданин должен подписать его своей ЭЦП и отправить работодателю, подтвердив факт ознакомления с документом;
- трудовую книжку по заявлению работника (если она велась) нужно отправить по почте, как и бумажный вариант приказа на увольнение.
Отметим, что ситуация с заявлением об увольнении от дистанционного сотрудника имеет спорные моменты.
Несмотря на то что ФЗ-63 от 6/04/11 г. об ЭЦП позволяет использовать электронные документы наравне с бумажными, Инспекция труда настаивает: заявление обязательно должно быть оформлено на бумажном носителе (ст. 80 ТК РФ).
Следовательно, просто написать заявление и отправить его по «электронке» — рискованный шаг. Необходим именно письменный отсканированный вариант, подтвержденный ЭЦП. Нелишним будет и предварительное заверение заявления нотариально.
Ошибки при составлении заявления
Обратим внимание на распространенные ошибки сотрудников, которые подают подобного рода заявления:
- Указание города переезда. Это делать не обязательно, достаточно просто поставить в известность работодателя, что принято решение об увольнении именно по причине переезда.
Обратите внимание
Некоторые работодатели могут потребовать подтверждение скорого переезда. В таких случаях можно предоставить в качестве доказательства транспортные документы или письмо от компании, которая готова принять вас на работу по новому месту жительства.
- Если вы можете отработать 2 недели после подачи заявления на увольнение, не обязательно указывать в тексте заявления дату, когда вы просите произвести ваше увольнение.
- Обязательно указывайте в заявлении дату его подачи.
Как составить и подать заявление
Это наиважнейший вопрос в теме. Если заявление об увольнении по собственному желанию будет подано неправильно, то вся процедура может затянуться. Либо же уход с работы может не состояться вовсе.
Про форму документа: здесь все стандартно. Образца, разработанного каким-либо государственным органом, не существует. Но практика сложилась так, что в документе указывают:
- данные работника и работодателя;
- просьбу расторгнуть договор по инициативе сотрудника, подающего заявления;
- число, с которой работник желает оставить занимаемую должность;
- дату подачи заявления.
Под текстом документа сотрудник ставит свою подпись.
Дополнительно: работнику, если он хочет так же дистанционно получить трудовую книжку, необходимо выразить свое согласие на отправку таким способом документов. Иначе работодатель не сможет выслать бумаги.
Нужно просто написать: «Прошу направить трудовую книжку и все необходимые документы почтой по адресу…».
Но намного важнее то, как отправляется заявление. Обычно, на ум приходит несколько вариантов:
- По почте.
- Через интернет.
- Через представителя.
Как и при стандартном формате подачи заявления в данной ситуации возможна отработка. Так как заявление на увольнение по почте может идти весьма долго, то дата ее начала исчисляется с того момента, когда работодатель получил письмо. Чтобы избежать спорных вопросов рекомендуется отправлять заявление заказным письмом с уведомлением о вручении, чтобы точно иметь представление о моменте получения. Именно с этого дня начинается отсчет 14 дней.
В некоторых ситуациях возможны спорные моменты: к примеру, работник не указал дату, с которой хотел бы уволиться. В таком случае работодатель просто стандартно отсчитывает 14 дней. Если работник не акцентировал внимание на увольнении без отработки, то процедура происходит в стандартном порядке.
Если же в заявлении указывается желаемая дата увольнения, до которой остается более 14 дней, то все равно необходимо оформить документы именно этим числом. Законодательство не запрещает работнику уведомить руководителя о своем желании заранее.
Когда допускается дистанционное увольнение
Специального перечня ситуаций, при которых возможно увольнение в дистанционном формате законодательством не установлен. С соответствии с этим каждая ситуация должна рассматриваться индивидуально, путем согласования между работником и работодателем. На практике в качестве оснований для дистанционного увольнения могут быть рассмотрены:
- Переезд работника, связанный, к примеру, с переводом супруга в иную военную часть, либо с необходимостью ухода за больным родственником;
- Изначальная дистанционная работа, ввиду удаленности головного офиса;
- Нахождение сотрудницы в декрете, в другом городе;
- Состояние здоровье, не позволяющее свободно передвигаться;
- Конфликты в офисе, препятствующие нахождению сотрудника рядом с персоналом;
- Иные личные причины.
В том случае, если руководитель сочтет причину работника оформить увольнение дистанционно уважительной, увольнение можно так проводить.
Важно! Увольнение без отработки возможно только по согласованию с работодателем. Однако если увольняемый сотрудник является материально-ответственным лицом, без отработки обойтись не получится, так как при увольнении потребуется оформить передачу материальных ценностей.
Главные преимущества и недостатки такого вида увольнения
Дистанционный порядок увольнения, несмотря на его очевидные преимущества для сотрудника, все же лучше использовать как можно реже, только при существовании крайней необходимости. Нельзя не сказать о его недостатках, которые выражены в следующем:
- возможный риск подделки заявления об увольнении, когда оно составляется другим лицом с личной выгодой;
- всегда существующий риск того, что работодатель просто не получит документы, например, по причине плохой работы почты или по иным форс-мажорным обстоятельствам;
- возможное затягивание сроков увольнения, например, если работодатель слишком поздно получил документы.
Серьезные риски имеются и в отношении работодателя. Прежде всего, он не сможет проверить, действительно ли подпись, имеющаяся в документах, является подписью самого сотрудника. В противном случае пострадать может руководитель, ведь тогда произведенное увольнение будет признано полностью незаконным. Немного прояснить ситуацию поможет личный контакт с сотрудником, например, по телефону, либо предварительная регистрация подписи в нотариальном порядке.
К несомненным плюсам такого вида увольнения можно отнести:
- экономию времени и даже финансовых затрат – не нужно будет тратить деньги на дорогу ради посещения самой организации;
- удобство и возможность как можно скорее устроиться в более подходящее место.
В том случае, если никаких проблем с проверкой подлинности подписи не имеется, в ходе процедуры дистанционного увольнения никаких сложностей больше возникнуть не должно.