Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Лизинг персонала: основные отличия от аутсорсинга и аутстаффинга». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Расходы на аутстаффинг можно учитывать для налогообложения, как обычные услуги сторонних организаций: связь, аренду и т.п. Все эти суммы бизнесмен может вычесть из облагаемой базы, а значит — снизить налоговую нагрузку.
Миграционный аутсорсинг или аутстаффинг: что безопаснее для работодателя?
Как мы выяснили, миграционный аутсорсинг действительно снимает с заказчика-работодателя функции по отслеживанию и ведению миграционного документооборота, так как вместо штатных кадровиков этим будут заниматься профильные специалисты на аутсорсинге.
Однако, клиент самостоятельно несет ответственность перед госорганами, поскольку является официальным работодателем мигрантов. Соответственно, в случае если специалисты на аутсорсинге допустят даже малейшую ошибку, штрафы придется платить именно заказчику.
При переводе иностранных сотрудников за штат на аутстаффинг с заказчика также полностью снимаются все функции по ведению миграционного документооборота и отслеживанию сроков документов — это теперь обязанность аутстаффингового агентства.
Однако, ваша организация формально не будет иметь к мигрантам никакого отношения, а значит, все кадровые риски и штрафы – это забота аутстаффингового агентства.
Из всего сказанного можно сделать вывод, что аутстаффинг персонала не только более эффективен и выгоден для работодателей мигрантов, но и более безопасен, по сравнению с миграционным аутсорсингом.
Кто несет ответственность за персонал
Поскольку главной причиной внесения поправок в Трудовой кодекс РФ была защита интересов работников, то у принимающей арендованный персонал компании ответственности за него стало больше:
- С работником необходимо заключить специальное допсоглашение к его основному трудовому договору с указанием всех данных принимающей стороны (такого требования до 2016 года не было).
- Получать «приемные» сотрудники должны не меньше, чем штатные сотрудники аналогичной должности и квалификации. Несмотря на то, что заработок оплачивает агентство, а не принимающая сторона, размер оклада напрямую влияет на стоимость предоставленного работника, поэтому экономить на зарплате внештатного персонала не получится.
- Если персонал привлекается на вредные и опасные работы, то взносы также будут больше, а значит, агентство «заложит» эти взносы в стоимость предоставленного работника.
- Несчастные случаи на производстве расследует фактический работодатель, а не агентство.
- Ответственность за невыплату зарплаты «арендованным» работникам лежит на обоих работодателях – как на непосредственном, так и на агентстве. По умолчанию зарплату им должен «первичный» работодатель. Но если он по каким-то причинам не может рассчитаться с работниками, они могут потребовать оплату у той компании, в которой непосредственно трудились.
Лизинг, аутсорсинг, аутстаффинг: сводная таблица
Для наглядности, в таблице ниже представлены особенности трёх типов найма.
| Аутсорсинг | Аутстаффинг | Лизинг | |
| Оформление отношений | Договор подрядных работ | Договор аутстаффинга | Договор аутстаффинга либо возмездного оказания услуг |
| Виды задач |
В основном применяют для долгосрочного сотрудничества в непрофильных задачах компании. Например:
|
Для профессий, в которых требуется пребывание сотрудника в офисе или на производстве | Для сезонных или разовых работ |
| Снижаются ли затраты в фонде труда? | Да | Только нужно учитывать комиссию рекрутинговому агентству и издержки | Да, при использовании дешевой рабочей силы или мигрантов |
| Оптимизация налогов | Да | Да | Да |
| Наличие ограничений | Нет | Да | Да |
| Кто несет ответственность за качество работ | Аутсорсинговая компания | Нанятый сотрудник | Нанятый сотрудник |
| Кто несет ответственность за временный персонал | Аутсорсинговая компания | Ответственность за аутстаффером и фактическим работодателем | Ответственность за кадровым агентством и фактическим работодателем |
Что такое аутстаффинг и зачем он нужен
Аутстаффинг (от англ. outstaffing — «вне штата») обычно используют средние и крупные компании, которые хотят оптимизировать работу с кадрами.
Для этого бизнесмен заключает договор со специальной организацией — аутстаффером. Аутстаффер принимает сотрудников в свой штат и затем передает их компании-заказчику.
Следует отличать аутстаффинг от аутсорсинга. При аутсорсинге заказчик передает исполнителю какую-либо функцию, например — бухучет, и получает только итоговый результат. Работники трудятся на территории компании-аутсорсера и заказчик не контролирует их текущую деятельность.
При аутстаффинге сотрудники находятся на территории заказчика и под его непосредственным управлением. Но юридически они приняты в штат аутстаффера.
Таким образом, заказчик освобождает себя от организации найма персонала и кадрового документооборота.
Чем аутстаффинг отличается от аутсорсинга
В обоих вариантах это привлечение стороннего персонала без оформления к себе в штат через посредника. Но если в случае аутсорсинга работодателю нужно выполнение некой услуги — ведение бухгалтерии, клининговые услуги, услуги технической поддержки, при этом нет привязки к конкретному количеству людей, лишь бы услуга была выполнена, то в случае аутстаффинга работодатель выбирает именно конкретных специалистов, необходимых ему для выполнения трудовых функций на предприятии.
При аутсорсинге специалист может сам регулировать свое рабочее время, брать на обслуживание нескольких заказчиков. При аутстаффинге он фактически работает на предприятии, как работал бы по трудовому договору, но все документальное оформление этого работника будет в другой компании, являющейся посредником.
В обоих случаях работодатель не занимается подбором и ведением персонала, ему все предоставляют специализированные компании.
Вид деятельности – аутстаффинг: ОКВЭД
Поскольку использование аутстаффинга связано с определенными рисками как для предприятия, которое выводит своих сотрудников за штат, так и для самих сотрудников, то после изменений в законодательстве, произведенных в 2016 году, требования к предприятиям, которые занимаются аутстаффингом, значительно возросли: право на это имеют только юрлица, прошедшие специальную аккредитацию.
В настоящее время их деятельность относят к оказанию услуг по найму персонала, а значит, присваивают ОКВЭД 74.50.01.
Вывод: для рационализации работы предприятия используют такие инструменты, как аутстаффинг и аутсорсинг. Отличия этих понятий состоит в том, что аутсорсинг представляет собой оказание услуг, а аутстаффинг подразумевает, что сотрудники предприятия, которое предоставляет эти услуги, будут осуществлять трудовую деятельность на территории компании-заказчика.
Основы заключения договора на предоставление услуг персонала
На примере IT-организации рассмотрим, как заключать договор на возмездное оказание услуг.
Руководитель IT-компании желает повысить эффективность своей организации, поэтому он решил обратиться к HR-аутсорсингу. Он хочет, чтобы HR-специалист подобрал сотрудников в отдел связи и технической поддержки, рассчитал зарплаты персонала, а также занялся их мотивацией и обучением.
Встречаются руководители IT-компании и аутсорса, садятся за стол переговоров. Им нужно решить и прописать в договоре следующие моменты:
- Перечень оказываемых услуг. Тут четко прописывается, что сотрудник компании-исполнителя должен провести конкурс кандидатов в отдел связи и технической поддержки, затем отобрать соискателей, провести собеседование и выбрать конкретных работников. Сотрудник должен рассчитать зарплаты нанятого штата, а также обучить новых работников и мотивировать их: тут подробно описывается, какие мероприятия будут проведены.
- Сроки исполнения обязательств. Руководители договариваются и четко прописывают: подбор кадров должен быть завершен 11.04.2020 года; зарплаты должны быть рассчитаны не позднее 25.04.2020 года; мероприятия по обучению и мотивации сотрудников должны быть завершены до 10.08.2020 года. Также прописывается, что срок действия договора до 10.08.2020 года.
- Ответственность сторон. В договоре руководители прописывают конкретные суммы пени за дни просрочки, суммы штрафа, а также ссылаются на общие нормы закона.
- Условия расторжения договора аутсорсинга.
Какие выгоды от аутстаффинга получает компания?
Юридические лица могут воспользоваться услугами компаний, предоставляющих услуги аустаффинга персонала. Рассказываем, какие выгоды дает партнерство с одной из топовых компаний по этому направлению — «ЛИДЕР ГРУПП»:
- компания ведет полный кадровый учет сотрудников, первой реагирует на изменения миграционного законодательства;
- начисляет и выплачивает налоги и взносы за сотрудников;
- следит за сроками действия миграционных документов;
- заблаговременно предупреждает о необходимости пролонгации документов;
- сдает отчеты, подает документы и уведомления в госорганы;
- в связи с уже имеющимся количеством сотрудников на аутстаффинге, сотрудники «ЛИДЕР ГРУПП» ежедневно посещают миграционные органы. За это время компания заработала отличную репутацию и хороший административный ресурс для быстрого решения вопросов связанных с налоговой и трудовой инспекцией.
В общем, компания-аутстаффер несет полную ответственность за сотрудников перед госорганами. Вы пользуетесь легальным трудом иностранца и вам больше не нужно беспокоиться о миграционном законодательстве, документах каждого мигранта. Вы уделяете свое внимание и время действительно важным аспектам своего бизнеса, пока ваша компания-партнер занимается решением кадровых и бюрократических вопросов.
Как работает аутстаффинг иностранных граждан: процедура перевода на аутстаффинг иностранных рабочих
Говоря простыми словами, аутстаффинг мигрантов – это оформление рабочих не в штат вашей организации, а за штат – в штат кадрового агентства аутстаффинга. То есть агентство официально оформляет ваших рабочих в свой штат по трудовому договору, а потом передает их обратно вам на объект по договору предоставления персонала.
Получается, что ваши рабочие устроены в штат агентства и вы юридически не являетесь их работодателем, а значит, вы не несете за них ответственность, и вам больше не нужно вести их кадровый, налоговый и миграционный учет.
Процедура перевода на аутстаффинг иностранного персонала в «ЗаШтатом» занимает всего 15 минут и происходит следующим образом:
- Вы направляете ваших иностранных рабочих к нам в офис.
- Мы проводим миграционный аудит документов ваших сотрудников.
- Если документы в порядке, составляем и подписываем с работниками трудовые договоры и другие организационные документы.
- Уведомляем миграционную службу о приеме иностранных сотрудников на работу.
- Осуществляем постановку рабочих на миграционный учет.
- Затем мигранты, официально оформленные в наше агентство по договору предоставления персонала, выходят к вам на работу и трудятся под вашим прямым руководством.
Зачем юристы обманывают работодателей мигрантов или аутстаффинг запрещен
В ряде случаев целесообразно вместо договора аутстаффинга оформить договор аутсорсинга. Хотя аутстаффинг часто путают с аутсорсингом, это совершенно разные понятия. И аутсорсинг в нашей стране пока что не подвергся таким жестким гонениям, как аутстаффинг персонала.
Аутсорсинг – это процесс передачи компанией части производственных или бизнес-процессов другой компании, специалисты которой являются экспертами в той или иной области.
Аутстаффинг представляет собой аренду сотрудников, а аутсорсинг – это предоставление конкретных услуг.
Для лучшего понимания разницы между аутстаффингом персонала и аутсорсингом приведем простой пример. В компании не предусмотрен штатный бухгалтер. И сотрудника на эту должность предоставило агентство. В таком случае речь идет об аренде персонала или, другими словами, аутстаффинге. Однако такой бухгалтер сможет проработать максимум 9 месяцев.
Работодатели не хотят брать в штат, но с удовольствием используют функции определенного контингента работников. Чаще всего «клиентами» аутстаффинга являются:
- работающие по временному трудовому договору;
- разнорабочие;
- работники сферы услуг;
- трудовые мигранты и др.
Преобладает аутстаффинг в строительной деятельности, предоставлении услуг по сборке, демонтажу, ремонту и уборке. Нередко его применение в сфере торговли, вождения автотранспорта, выполнения работ, не требующих высокой квалификации, особенно популярных среди гастарбайтеров.
Вывести персонал за штат (или использовать внештатных работников) можно двумя основными способами, равно правомерными в целях аутстаффинга:
- Аутстаффер официально принимает на работу сотрудников, которых основная фирма должным образом уволила. Числясь в фирме провайдера, работники никак не меняют своей обычной трудовой деятельности, продолжая работать там же и так же, как и до увольнения. Фирма-провайдер и исходная организация определяют свои взаимоотношения в рамках договора аутстаффинга.
- «Бодишоппинг» – исходная фирма обращается к провайдеру для поиска «внештатного» персонала с необходимыми характеристиками, а аутстаффер ищет необходимых сотрудников или предоставляет их из своей базы.
Эта развитая технология менеджмента имеет как положительные стороны. Так и некоторые подводные камни для разных сторон-участников.
Плюсы для работодателя
Преимущества и денежная выгода применения аутстаффинга наиболее очевидны именно для работодателя.
- Разгружается собственный бухгалтерский и кадровый штат, наиболее трудоемкая нагрузка по учету кадров перекладывается на стороннюю организацию.
- Легкое и безрисковое оформление иностранных сотрудников.
- Возможность увеличить количество наемных работников и при этом сохранить соответствие требованиям для УСН.
- Уменьшаются расходы по выплате персоналу зарплаты и комиссий, связанных с оплатой труда.
- Налоговая экономия – оплата аутстафферу входит в категорию «расходы», которая уменьшает базу по подоходному налогу.
Минусы аутстаффинга для работодателя
Имеется несколько особенностей аутстаффинга, которые следует принимать во внимание, и они связаны с работодательскими рисками. Самая большая беда, которая может ожидать работодателя – это обращение в нелегальную фирму-аутстаффер. Если не проверить должным образом государственную аккредитацию и провести аутстаффинг, в действительности может оказаться, что сотрудники по-прежнему числятся в штате с точки зрения налоговиков, а договор аутстаффинга недействителен. Поэтому все санкции за нелегально работающих людей и неотчисление налогов, а также возможное нарушение миграционных законов падут на работодателя.
Вот почему важно до заключения договора проверить будущего аутстаффера по существенным критериям:
- наличие госаккредитации, сертификат установленного образца;
- длительное, более года, существование в качестве юридического лица;
- своевременное заключение трудовых договоров со всеми сотрудниками (проверить это можно уже через 3 дня);
- предварительное изучение договора на аутстаффинг, который компания предоставит заблаговременно;
- мониторинг отзывов от других клиентов, штатных сотрудников, партнеров.
Аутстаффинг персонала в 2021 году
В 2021 году, действительно, внесли поправки в законодательство относительно вывода сотрудников за штат. Но услугу аутстаффинга не запрещали, просто изменили условия ее предоставления.
«Предоставлять услуги аутстаффинга другим юридическим лицам могут только юридические лица, аккредитованные в службе занятости как частные агентства занятости. Мы аккредитованы на право поставления труда работников. Занесены в реестр аккредитованных частных агентств Федеральной службы по труду и занятости Роструд — №749 от 26.07.2017г.»
— объяснили в «ЛИДЕР ГРУПП»
Аутстаффинг сотрудников — в чем преимущества? Оформляя аутстаффинг рабочего персонала в Лидер Групп, компания-заказчик получает следующие преимущества и выгоды:
- Избегает оформления трудовых отношений с дополнительным персоналом, что особенно важно при оформлении аутстаффинга иностранных граждан.
- Сохраняет неизменной численность собственного штата.
- Экономит на кадровом делопроизводстве, социальных выплатах и пенсионных взносах.
- Получает возможность оперативно изменять кадровый и численный состав персонала, не рискуя возникновением трудовых споров.
- Избегает проверок трудовой инспекции.
- Сохраняет возможность упрощенной налоговой отчетности.
- При аутстаффинге иностранного персонала заказчик будет избавлен от необходимости оформлять и оплачивать разрешения на работу для иностранных граждан.
Лидер Групп гарантирует безупречное составление договора по аутстаффингу персонала в Москве, в области и региональных представительствах. Наши юристы учтут все нюансы договора на услуги аутстаффинга персонала различной квалификации и аутстаффинг иностранных работников.
Юридические лица могут воспользоваться услугами компаний, предоставляющих услуги аустаффинга персонала. Рассказываем, какие выгоды дает партнерство с одной из топовых компаний по этому направлению — «ЛИДЕР ГРУПП»:
- компания ведет полный кадровый учет сотрудников, первой реагирует на изменения миграционного законодательства;
- начисляет и выплачивает налоги и взносы за сотрудников;
- следит за сроками действия миграционных документов;
- заблаговременно предупреждает о необходимости пролонгации документов;
- сдает отчеты, подает документы и уведомления в госорганы;
- в связи с уже имеющимся количеством сотрудников на аутстаффинге, сотрудники «ЛИДЕР ГРУПП» ежедневно посещают миграционные органы. За это время компания заработала отличную репутацию и хороший административный ресурс для быстрого решения вопросов связанных с налоговой и трудовой инспекцией.
В общем, компания-аутстаффер несет полную ответственность за сотрудников перед госорганами. Вы пользуетесь легальным трудом иностранца и вам больше не нужно беспокоиться о миграционном законодательстве, документах каждого мигранта. Вы уделяете свое внимание и время действительно важным аспектам своего бизнеса, пока ваша компания-партнер занимается решением кадровых и бюрократических вопросов.
Говоря простыми словами, аутстаффинг мигрантов – это оформление рабочих не в штат вашей организации, а за штат – в штат кадрового агентства аутстаффинга. То есть агентство официально оформляет ваших рабочих в свой штат по трудовому договору, а потом передает их обратно вам на объект по договору предоставления персонала.
Получается, что ваши рабочие устроены в штат агентства и вы юридически не являетесь их работодателем, а значит, вы не несете за них ответственность, и вам больше не нужно вести их кадровый, налоговый и миграционный учет.
Процедура перевода на аутстаффинг иностранного персонала в «ЗаШтатом» занимает всего 15 минут и происходит следующим образом:
- Вы направляете ваших иностранных рабочих к нам в офис.
- Мы проводим миграционный аудит документов ваших сотрудников.
- Если документы в порядке, составляем и подписываем с работниками трудовые договоры и другие организационные документы.
- Уведомляем миграционную службу о приеме иностранных сотрудников на работу.
- Осуществляем постановку рабочих на миграционный учет.
- Затем мигранты, официально оформленные в наше агентство по договору предоставления персонала, выходят к вам на работу и трудятся под вашим прямым руководством.
Аутстаффинг очень удобен работодателям, которые нанимают мигрантов. Дело в том, что миграционное законодательство достаточно жесткое: нужно правильно оформить сотрудника в штат, подать уведомление в миграционные органы, следить за своевременной оплатой патентов и продлением миграционного учета. Нюансов много, а штрафы даже за незначительные нарушения доходят до одного миллиона рублей.
Аутстаффиг персонала позволяет компании полностью снять с себя ответственность за возможное несоблюдение миграционного законодательства. Фирма сохраняет за собой работников, но при этом кадровые вопросы ложатся на плечи компании-провайдера.
Аутстаффинг – кадровое решение, позволяющее работодателям выводить за штат организации своих работников или же принимать на работу новых без оформления их в свой штат.
Другими словами, аутстаффинг – это использование труда внештатных работников, то есть работников, оформленных в штат другой компании.
Для этого заказчик-работодатель обращается в аутстаффинговое частное агентство занятости, которое заключает с работниками трудовые договоры, переоформляет их в свой штат, а после официального трудоустройства сотрудников в свою организацию агентство передает ��х компании клиента по договору предоставления персонала.
Таким образом, заказчик получает легализованный персонал, законно работающий на его территории и под его прямым руководством без оформления в свой штат.
А так как агентство занятости является официальным работодателем переведенных за штат сотрудников, оно полностью берет на себя и ведение кадрового, налогового, бухгалтерского и миграционного учета иностранных сотрудников.
То есть работодатель просто пользуется иностранной рабочей силой, а аутстаффинговое агентство самостоятельно занимается утомительной процедурой оформления иностранных граждан, проводит миграционную проверку их документов, подает уведомление в миграционную службу о заключении трудовых отношений с иностранными работниками, занимается продлением регистраций иностранцев по месту работы и тщательно отслеживает сроки действия и продления их документов.
При этом если организация заказчика выводит за штат иностранных рабочих, она освобождается не только от всех трудностей их оформления и ведения, но и от всей юридической ответственности работодателя мигрантов перед госслужбами.
То есть в случае если госорганы придут к заказчику с проверкой, ему будет достаточно просто предоставить договор аутстаффинга, и все вопросы будут автоматически перенаправлены в агентство, так как оно является официальным работодателем переведенного за штат персонала. И даже если проверяющим службам все же удастся обнаружить в учете работников или в их документах какие-либо ошибки, штраф за мигрантов все равно будет наложен исключительно на официального работодателя – на аутстаффинговое агентство.
Таким образом, переоформляя работников за штат на аутстаффинг, заказчик освобождает себя не только от утомительного документооборота мигрантов, но и от пристального внимания госслужб, ответственности и функций работодателя, а также на 100% защищает себя от всевозможных штрафов и кадровых рисков.
В 2021 году, действительно, внесли поправки в законодательство относительно вывода сотрудников за штат. Но услугу аутстаффинга не запрещали, просто изменили условия ее предоставления.
«Предоставлять услуги аутстаффинга другим юридическим лицам могут только юридические лица, аккредитованные в службе занятости как частные агентства занятости. Мы аккредитованы на право поставления труда работников. Занесены в реестр аккредитованных частных агентств Федеральной службы по труду и занятости Роструд — №749 от 26.07.2017г.»
— объяснили в «ЛИДЕР ГРУПП»
Если вы устали от утомительного документооборота иностранных работников или ваши кадровики просто не знают, как правильно принять иностранцев на работу, – просто переведите мигрантов к нам в штат на 3 месяца абсолютно бесплатно!
Именно за этот период вам удастся:
- оценить все удобства аутстаффинга,
- подсчитать, насколько вам удалось сократить затраты,
- увидеть, насколько удалось разгрузить ваших кадровых специалистов.
Хотите пользоваться трудом иностранных работников без головной боли, проблем и штрафов? Попробуйте тест-драйв услуги аутстаффинга мигрантов – просто позвоните нам прямо сейчас.
Составьте свое мнение и убедитесь лично, насколько удобно и выгодно переводить сотрудников за штат.
Юридические лица могут воспользоваться услугами компаний, предоставляющих услуги аустаффинга персонала. Рассказываем, какие выгоды дает партнерство с одной из топовых компаний по этому направлению — «ЛИДЕР ГРУПП»:
- компания ведет полный кадровый учет сотрудников, первой реагирует на изменения миграционного законодательства;
- начисляет и выплачивает налоги и взносы за сотрудников;
- следит за сроками действия миграционных документов;
- заблаговременно предупреждает о необходимости пролонгации документов;
- сдает отчеты, подает документы и уведомления в госорганы;
- в связи с уже имеющимся количеством сотрудников на аутстаффинге, сотрудники «ЛИДЕР ГРУПП» ежедневно посещают миграционные органы. За это время компания заработала отличную репутацию и хороший административный ресурс для быстрого решения вопросов связанных с налоговой и трудовой инспекцией.
В общем, компания-аутстаффер несет полную ответственность за сотрудников перед госорганами. Вы пользуетесь легальным трудом иностранца и вам больше не нужно беспокоиться о миграционном законодательстве, документах каждого мигранта. Вы уделяете свое внимание и время действительно важным аспектам своего бизнеса, пока ваша компания-партнер занимается решением кадровых и бюрократических вопросов.
В начале действия карантина наблюдался небольшой спад в обращениях новых клиентов. Многие компании были вынуждены приостановить свою деятельность и набор новых сотрудников.
На сегодняшний день спрос по сравнению с докарантинным периодом вырос. Сейчас, когда предприятия начинают возвращаться к работе, бухгалтеры и сотрудники отдела кадров сталкиваются с трудностями оформления новых сотрудников и делопроизводства ранее принятых. Связано это с выходом Указа президента, согласно которому сроки регистраций, патентов и других документов иностранцев продлили, при этом не предоставив четкого регламента к Указу.
«В период пандемии наши сотрудники перешли на удалённую работу, деятельность компании не прекращалась и мы в полном объеме выполняли взятые на себя обязательства перед партнерами. В связи с послаблениями карантинных мер с 15 июня 2021 года, офис перешел в обычный режим работы»,
— рассказали специалисты «ЛИДЕР ГРУПП»
Ответственность работодателя при аутстаффинге иностранных рабочих
Используя аутстаффинг иностранных рабочих, вы полностью избавляетесь от всех функций и ответственности работодателя перед госорганами, поскольку иностранные работники официально оформлены в штат кадрового аутстаффингового агентства.
А значит, процедура оформления иностранных сотрудников, ведение кадрового, миграционного, бухгалтерского и налогового учета мигрантов – это забота исключительно кадрового агентства, и вам больше не нужно будет этим заниматься.
Вы также не несете никакой ответственности работодателя, это означает, что если в вашу компанию придет проверка, вы просто покажете договор предоставления работников с официальным работодателем иностранцев. А в случае если проверке удастся найти ошибки в ведении или оформлении мигрантов – штрафы также будут проблемой аутстаффингового агентства.
В результате с помощью аутстаффинга трудовых мигрантов работодатель может не только принять их на работу в максимально короткий срок, но и полностью обезопасить себя от любых кадровых и миграционных рисков и на 100% защитить себя от юридической ответственности и штрафов за мигрантов.
Подводя итог вышесказанному, можно сделать вывод о том, что оформлять иностранных работников в штат самостоятельно действительно трудно и утомительно, поскольку при отсутствии профильных миграционных специалистов вашей организации придётся понести дополнительные расходы. Аутстаффинг иностранных работников же позволяет избежать сложной процедуры оформления работников, их дальнейшего ведения, а также обеспечивает заказчику абсолютную защиту от рисков и штрафов.
Если у вас остались вопросы об аутстаффинге иностранного персонала – просто позвоните нам, наши квалифицированные специалисты помогут найти идеальное решение вашего кадрового вопроса.
Аутстаффинг стал привычной услугой для западных компаний
Услуги по выведению персонала из штата компании (аутстаффинг & outstaffing) давно стали привычными для западных компаний и начинают широко использоваться компаниями в России. Аутстаффинг предполагает оформление части Ваших сотрудников в штат сторонней компании, которая выступает в роли формального работодателя для Вашего персонала и обеспечивает ведение рутинной кадровой работы, начисление и выплату заработной платы, перечисление налогов, а также соблюдение норм законодательства (гражданский, трудовой, налоговый кодексы РФ, другие Федеральные законы по всем вопросам трудовых отношений). Предпосылки для использования услуг Компании начинают использовать аутстаффинг обычно в тех случаях, когда имеется определенная непредсказуемость бизнеса, когда нужна переменная рабочая сила или слишком большой штат сотрудников. Кроме того, для менеджеров большим плюсом является то, что нет нужды рассчитывать зарплату, ходить по судам, общаться с профсоюзами и трудовой инспекцией. Кроме желания сконцентрироваться на своем бизнесе основными предпосылками для использования аутстаффинга в компаниях обычно являются:
- потребность уменьшить количество сотрудников в штатном расписании;
- необходимость снизить административную и финансовую нагрузку при сохранении непосредственного руководства сотрудниками;
- желание снять с компании обязательства по трудовым отношениям с сотрудником, получить квалифицированного посредника в отношениях с трудовой и налоговой инспекциями;
- желание обеспечить максимальную гибкость в управлении персоналом и соответствие количества рабочей силы реальному объему работы;
- возможность сохранения статуса малого предприятия или приобретение последнего (со всеми вытекающими налогово-финансовыми выгодами).
Компании, которым выгоден аутстаффинг персонала
Аутстаффинг рабочего персонала выгоден многим фирмам: за счёт него можно сократить как прямые, так и косвенные издержки, избежать проверок, уменьшить риски, связанные с наймом трудовых мигрантов. Контролем, выплатами, оформлением всех документов занимается фирма-исполнитель.
Чем большее количество трудящихся выведено за штат, тем больше денег экономит компания. Работники-аутстафферы отсутствуют в штатном расписании и не входят в общую численность сотрудников предприятия, что позволяет ему перейти на УСН — для малого бизнеса это очень выгодно.
Аутстаффинг востребован в различных производственных компаниях и фирмах, оказывающих услуги. Партнёру можно передать любых работников за исключением топ-менеджмента, руководящих сотрудников и команды морских судов.
Некоторым коммерческим фирмам нанимать людей по схеме аутстаффинга особенно выгодно: стоимость аутстаффинга персонала намного ниже, чем суммарные расходы на его подбор, наём и сопровождение. Всё дело в том, что их работа строго сезонна:
-
сельхозпредприятия, включая фермерские хозяйства;
-
отели и гостиницы;
-
поставщики продуктов питания;
-
строительные компании.