Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Исправление ошибок в учете по НДФЛ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Статья 230 НК РФ предусматривает ведение учета доходов, полученных от работодателя физическими лицами, предоставленных им налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов в регистрах налогового учета. Данный отчет формирует регистр в соответствии с требованием законодательства.
Ошибки в учете НДФЛ неизбежно приведут к ситуации цугцванг
Если ошибка допущена в КПП или ОКТМО, нужно представить два расчета: уточненный и первичный. В уточненном расчете указывается:
- номер корректировки «001»;
- КПП и ОКТМО, которые были указаны в первоначальном расчете, то есть ошибочные значения;
- нулевые показатели во всех разделах расчета.
В первичном расчете необходимо проставить:
- номер корректировки «000»;
- правильные значения КПП и ОКТМО;
- показатели из первоначального расчета.
Также при исчислении НДФЛ, мы должны обращать внимание на дату начисления налога. Это актуально для программ третьей версии. Дата начисления налога должна быть строго до даты удержания налога. Если на момент удержания налога, сам налог не начислен, то удерживать, собственно, нечего.
Получается, что реальный размер налоговой компенсации (вычета) непосредственно зависит от суммы НДФЛ, фактически уплаченной субъектом в бюджет.
Обусловленный вычет выплачивается гражданину в полном размере лишь тогда, когда сумма такой компенсации либо соответствует общей величине налога, перечисленного плательщиком по состоянию на момент оформления вычета, либо меньше этой величины.
Как действовать, если сумма заявленной компенсации по уплаченному налогу на доходы превышает величину НДФЛ? Надо отметить, что налогоплательщик в такой ситуации ничем особо не рискует. Специалисты утверждают, что подобное явление считается вполне обычным для практики российского налогообложения. Получить налоговое возмещение в полном размере при таких обстоятельствах более чем реально.
Первая часть компенсационной выплаты оформляется через фискальный орган, а остаток вычета – через работодателя (плательщика доходов), если имеется законная возможность реализовать подобную схему. Предоставление гражданину компенсации при таком подходе будет осуществляться одновременно с ежемесячным удержанием НДФЛ по выплачиваемым доходам. Дальнейшее получение возмещения также производится через работодателя – до полного исчерпания имеющегося остатка по заявленному вычету.
Пример. Рассматривая условный пример, обозначенный выше, можно предположить, что гражданин, который в январе 2020 года оформляет причитающуюся компенсацию на сумму 78 000 рублей через налоговый орган, решает запросить положенный вычет через своего работодателя и предоставляет ему необходимые бумаги. Возмещение оформляется работником с февраля, что позволяет ему к завершению 2020 года получить 71 500 рублей (6500 рублей умножаются на 11 месяцев).
Таким образом, совокупный вычет гражданина за 2020 год составит 149 500 рублей, что является суммой двух запрошенных компенсаций (78 000 и 71 500). Это стало возможным благодаря применению двух доступных схем одновременно. В 2020 году, однако, этот субъект уже не сможет обратиться в фискальный орган за возмещением по НДФЛ, так как работодатель уже предоставил положенный вычет. Между тем, работник будет вправе снова обратиться к своему работодателю за компенсацией, практикуя данную схему до полной выплаты заявленного возмещения.
Можно изначально оформить вычет через организацию-работодателя, продолжая после этого получать заявленную компенсацию по данному алгоритму с учетом размеров запрашиваемого возмещения. Если работник получит дополнительные доходы, облагаемые НДФЛ, он сможет запросить остаток причитающегося вычета через фискальный орган.
Пример. Апеллируя к рассмотренному выше условному примеру, можно предположить, что налогоплательщик, который в 2020 году приобрел собственное жилье, решил сразу же запросить на него компенсацию у своего работодателя:Оформив такой вычет лишь с февраля 2020 года, гражданин на протяжении оставшихся 11 (одиннадцати) месяцев набирает компенсацию на общую сумму 71 500 рублей.
Продолжая в 2020 году исправно уплачивать НДФЛ и получать положенное возмещение через своего работодателя, субъект выходит на годовой вычет в размере 78 000 рублей.В январе 2020 года работнику выдается премиальное поощрение в размере 1 000 000 рублей. Удержанный с этой суммы подоходный налог (130 000) позволяет гражданину получить остаток компенсации в размере 110 500 рублей (из 260 000 вычитаются ранее компенсированные 71 500 и 78 000).Неиспользованная налогоплательщиком сумма НДФЛ (19 500 рублей), определенная как разница между 130 000 и 110 500, будет направлена в бюджет.
В отчете вознаграждения показываются общей суммой по всем работникам. Форма сдается каждый квартал, но период налоговой отчетности — год. Состоит из двух листов. На первом заполняется информация о налогоплательщике, на втором — расчет. Расчет включает в себя два раздела:
- Первый раздел заполняется по каждой ставке налога нарастающим итогом и показывает все доходы (стр. 020), которые получили физ. лица с начала года. Все вычеты, имеющиеся у сотрудников, показываются по строке 030. Исчисленный налог отражается в поле 040 и вычисляется по формуле: (020 — 030) умноженную ставку налога;
- Второй раздел заполняется только за текущие три месяца. Построчно показываются все выплаченные вознаграждения и удержанные с них сборы (поля 130 и 140). В графах 100-120 указываются даты получения дохода, удержания налога и уплаты его в бюджет.
На законодательном уровне предусмотрены налоговы�� льготы — суммы, с которых не исчисляется НДФЛ. Они помогают снизить налоговое бремя работника. Всего есть 5 видов вычетов. Однако бухгалтера на практике наиболее часто используют имущественные вычеты и льготы на детей.
Действующие меры утверждены в стат. 126, 123 и 126.1 НК. Если не удержать и не перечислить в сроки надлежащую величину налога, взимается штраф в 20 % от такой суммы (стат. 123). За нарушение сроков подачи 2-НДФЛ придется заплатить 200 руб. (п. 1 стат. 126), 6-НДФЛ – 1000 руб. (п. 1.2 стат. 126), а за подачу отчетов с ошибками – 500 руб. (стат. 126.1). Такие штрафы взимаются за каждый документ.
Обратите внимание! Дополнительно налоговым агентам грозит блокировка счета, если ф. 6-НДФЛ так и не была подана, а опоздание превышает 10 дн. с установленного для сдачи отчета срока (п. 3.2 стат. 76).
В ФНС РФ рекомендуют для этого провести процедуру слияния ИНН. Для этого нужно обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства, указан номер, который должен остаться как единственно верный. Но приготовьтесь к тому, что ваше заявление заволокитят. Тем, у кого терпение уже лопается, Б. Полянин советует обращаться в прокуратуру с заявлением о нарушении срока ответа на обращение граждан или предоставления ответа не по существу. На начальника ИФНС может быть за это наложен штраф до 10 тыс. руб. Сама эта угроза заставляет чиновников шевелиться быстрее.
Запрос следующего вида: Запрос.Текст = «ВЫБРАТЬ РАЗРЕШЕННЫЕ ЕСТЬNULL(ВТ.СальдоНачальноеДт, 0) КАК СальдоНачальноеДт, ЕСТЬNULL(ВТ.СальдоНачальноеКт, 0) КАК СальдоНачальноеКт, ЕСТЬNULL(ХозрасчетныйОб.СуммаОборотДт, 0) КАК ОборотДт, ЕСТЬNULL(ХозрасчетныйОб.СуммаОборотКт, 0) КАК ОборотКт, ЕСТЬNULL(ВТ.СальдоКонечноеДт, 0) КАК СальдоКонечноеДт, ЕСТЬNULL(ВТ.СальдоКонечноеКт, 0) КАК СальдоКонечноеКт, ХозрасчетныйОб.КорСчет КАК КорСчет, ЕСТЬNULL(ХозрасчетныйОб.Субконто1, ВТ.Субконто1) КАК Субконто1, ЕСТЬNULL(ХозрасчетныйОб.Субконто2, ВТ.Субконто2) КАК Субконто2, ХозрасчетныйОб.Регистратор КАК Разрез ИЗ РегистрБухгалтерии.Хозрасчетный.Обороты(&Нач, &Кон, Регистратор, Счет В ИЕРАРХИИ (&ВыбСчет), , Организация = &Организация И Субконто1 = &Значение1) КАК ХозрасчетныйОб ПРАВОЕ СОЕДИНЕНИЕ ВремТаб КАК ВТ ПО ВТ.Субконто1 = ХозрасчетныйОб.Субконто1 И ВТ.Субконто2 = ХозрасчетныйОб.Субконто2 ИТОГИ СУММА(СальдоНачальноеДт), СУММА(СальдоНачальноеКт), СУММА(ОборотДт), СУММА(ОборотКт), СУММА(СальдоКонечноеДт), СУММА(СальдоКонечноеКт) ПО КорСчет ИЕРАРХИЯ, Субконто1, Субконто2, Разрез АВТОУПОРЯДОЧИВАНИЕ»; В запросе идет соединение с временной таблицей другого запроса по остаткам. Далее — процедура, которая выводит данные запроса на печать: Процедура ВывестиРезультатЗапроса(ИсточникВыборки, Таб, СтрокаАналитика, СтрокаСальдо, СтрокаДО, СтрокаКО, МассивГруппировок, МассивПостфиксов, СтруктураНастроекОтчета, ИндексТекущейГруппировки = 1, РезультатЗапроса = Неопределено, Отступ = «») Если РезультатЗапроса = Неопределено Тогда РезультатЗапроса = ИсточникВыборки; КонецЕсли; ТекущаяГруппировка = МассивГруппировок.Получить(ИндексТекущейГруппировки); ТекущаяГруппировка = ?(ТекущаяГруппировка = «Период» ИЛИ ТекущаяГруппировка = «Регистратор», «Разрез», ТекущаяГруппировка); ВыборкаРазрезов = ИсточникВыборки.Выбрать(ОбходРезультатаЗапроса.ПоГруппировкам, ТекущаяГруппировка); Пока ВыборкаРазрезов.Следующий() Цикл Если ВыборкаРазрезов = NULL Тогда Продолжить; КонецЕсли; Если ИндексТекущейГруппировки = 1 Тогда Состояние(«Обработано «+Строка(Окр((мТекущееКоличество*100)/ВыборкаРазрезов.Количество(), 0))+» %»); мТекущееКоличество = мТекущееКоличество+1; КонецЕсли; ОбработкаПрерыванияПользователя(); ЗначениеАналитики = ВыборкаРазрезов; Если ТипЗнч(ВыборкаРазрезов) = Тип(«Дата») Тогда СтрокаФормата = БухгалтерскиеОтчеты.ПолучитьСтрокуФорматаПериода(Периодичность); ЗначениеАналитики = Формат(ВыборкаРазрезов, СтрокаФормата); КонецЕсли; СтрокаАналитика.Параметры.Аналитика = Отступ+ЗначениеАналитики; СтрокаАналитика.Параметры.Расшифровка = СтруктураНастроекОтчета; Таб.Вывести(СтрокаАналитика); Для Каждого Постфикс Из МассивПостфиксов Цикл СтрокаСальдо.Параметры.Сумма = ВыборкаРазрезов; Таб.Присоединить(СтрокаСальдо); КонецЦикла; Для Каждого Постфикс Из МассивПостфиксов Цикл ТекОбласть = ?(Постфикс = «Дт», СтрокаДО, СтрокаКО); ТекОбласть.Параметры.Сумма = ВыборкаРазрезов; Таб.Присоединить(ТекОбласть, , , Истина); ВыборкаКорСчетаРазреза = ВыборкаРазрезов.Выбрать(ОбходРезультатаЗапроса.ПоГруппировкам, «КорСчет», ТекущаяГруппировка); ВыборкаКорСчетаОбщая = РезультатЗапроса.Выбрать(ОбходРезультатаЗапроса.ПоГруппировкам, «КорСчет»); Пока ВыборкаКорСчетаОбщая.Следующий() Цикл Если ВыборкаКорСчетаОбщая = 0 Тогда Продолжить; КонецЕсли; ВыборкаКорСчетаРазреза.Сбросить(); Если ВыборкаКорСчетаРазреза.НайтиСледующий(ВыборкаКорСчетаОбщая.КорСчет, «КорСчет») Тогда СуммаОборота = ВыборкаКорСчетаРазреза; СтруктураНастроекОтчета.КорСчет = ВыборкаКорСчетаРазреза.КорСчет; Иначе СуммаОборота = 0; СтруктураНастроекОтчета.КорСчет = ВыборкаКорСчетаОбщая.КорСчет; КонецЕсли; Если Постфикс = «Дт» Тогда СтруктураНастроекОтчета.СчетДт = ВыбСчет; СтруктураНастроекОтчета.СчетКт = СтруктураНастроекОтчета.КорСчет; Иначе СтруктураНастроекОтчета.СчетДт = СтруктураНастроекОтчета.КорСчет; СтруктураНастроекОтчета.СчетКт = ВыбСчет; КонецЕсли; ТекОбласть.Параметры.Сумма = СуммаОборота; Таб.Присоединить(ТекОбласть, , , Истина); КонецЦикла; ВыборкаКорСчетаОбщая.Сбросить(); КонецЦикла; Для Каждого Постфикс Из МассивПостфиксов Цикл СтрокаСальдо.Параметры.Сумма = ВыборкаРазрезов; Таб.Присоединить(СтрокаСальдо); КонецЦикла; СледИндекс = ИндексТекущейГруппировки+1; Если СледИндекс
В ИФНС мой личный кабинет привязали к ИНН, на который не зарегистрировано никакого имущества. Поэтому я не могу получить через интернет информацию о налоге на квартиру и машину, который требуется оплатить. А бумажные извещения больше не приходят. Как быть? Чем опасна такая ситуа��ия?
Н. Рустамов, Казань
Б. Полянин: «Расчет налога можно получить не только в личном кабинете, но непосредственно в ИФНС, куда следует сделать запрос. По закону граждане сами обязаны заботиться об учете налогов на принадлежащие им квартиры, машины и участки. Если, вы вовремя не заплатите, вам будет начислена пеня. Тот факт, что вы не получили извещение, не оправдание. А тем, кто не сообщает о своем имуществе в ИФНС, грозит штраф до 200 тыс. руб. Поэтому стоит позаботиться о том, чтобы вся такая информация отражалась в налоговой базе и вашем личном кабинете корректно.
Один ИНН я получила до замужества, когда жила в Перми. Другой мне присвоили в Петербурге, куда я переехала, когда вышла замуж и поменяла фамилию. При этом по первому ИНН, оформленному на девичью фамилию, я несколько лет оплачивала налог за свою пермскую квартиру. Могут ли меня за это оштрафовать? Какой из двух ИНН в процессе слияния нужно сделать основным?
Л. Бородкина, Санкт-Петербург
Мне прислали налоговое извещение с ошибочным ИНН. Как правильно действовать? Заплатить налог, а потом заняться слиянием номеров? Или сначала объединить ИНН, а потом сделать оплату?
Вопросов по заполнению 6-НДФЛ в различных ситуациях меньше не становится. На самые популярные из них отвечает эксперт Татьяна Новикова.
Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».
Загадочный термин произошел от немецкого слова Zugzwang, что значит «принуждение к ходу». В шашках или шахматах он указывает на безвыходные условия для игрока, когда любой его ход приведет к ухудшению существующей позиции. Перемещение всякой фигуры означает заведомо плохой результат. В широком смысле это такие обстоятельства, при которых одна из играющих сторон стеснена в своих действиях. Цугцванг – это не только расположение шахмат. В настоящее время данный термин применим в быту в переносном значении, а также употребляется в таких видах спорта и занятиях, как:
- кёрлинг;
- бильярд;
- настольные и карточные игры.
В политической жизни, как в шахматах, важно просчитывать свои действия «на несколько ходов вперед». В определенных обстоятельствах человека у власти оппоненты принуждают к невыгодному действию, или он сам ставит себя в безвыходное положение, тогда возникает политический цугцванг. Он может стать результатом взаимного противостояния или просто неверных расчетов. Человек или даже целое государство, находящееся в таком положении, с трудом могут выпутаться из него, так как любой следующий ход будет только усугублять его.
Понятие цугцванг неоднозначное и широкое. В щекотливые ситуации попадают не только игроки. Но если говорить о первом значении слова, можно выделить несколько его видов. Цугцванг в шахматах бывает:
- взаимный – когда сразу у двух игроков нет полезных ходов;
- односторонний (действительно лишь для одной стороны);
- позиционный – ухудшается позиция игрока, но он не несет материальные потери;
- мнимый – когда один противников пассивно ждет поражения.
Труднее всего выйти победителем из ситуации, когда обе стороны имеют проигрышные позиции. Каждый шаг оппонента будет встречен действием, которое несет необратимые негативные последствия. Ни у одной стороны нет возможности совершить даже нейтрального хода, только бесполезный. Но когда термин применяется к психологической ситуации, а не шахматной игре, найти пути решения несколько проще, потому что приходится руководствоваться не только логикой, но и чувствами. Нередко психологами рассматривается позиция цугцванга между близкими людьми: в любви, в семье, в дружбе.
При увольнении сотрудника сумма начисленная оказалась больше суммы его вычетов, итого НДФЛ взялся с минусом, рассчитавшись именно с разницы вычетов.
По мне так НДФЛ = 0. Так как вычеты применяются только на сумму начислений. Тогда почему программа зависает с этим минусом. Ну ладно еще в начислении ЗП, там возможны другие начисления где НДФЛ все таки правильно учтется, Но это же увольнение.
Если суммы налога, подлежащей перечислению налоговым агентом в бюджетную систему Российской Федерации, недостаточно для осуществления возврата излишне удержанной и перечисленной в бюджетную систему Российской Федерации суммы налога налогоплательщику в срок, установленный настоящим пунктом, налоговый агент в течение 10 дней со дня подачи ему налогоплательщиком соответствующего заявления направляет в налоговый орган по месту своего учета заявление на возврат налоговому агенту излишне удержанной им суммы налога.
НДФЛ исчислен и удержан неверно в 2022 году как исправить
Данные настройки осуществляются в разделе «Зарплата и кадры» – «Настройка зарплаты».
В этом отчете подробно по сотрудникам в разрезе месяца можно увидеть суммы начисленного дохода, примененные вычеты, и суммы исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ. В нашем примере суммы налога НДФЛ исчисленного, удержанного и перечисленного за январь 2019 года сходятся. А в феврале сумма исчисленного НДФЛ не сходится с суммами удержанного и перечисленного НДФЛ.
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.14.183. Об ошибках в 6-НДФЛ рассказывает эксперт по работе в 1С:ЗУП 8 Дмитрий Ивлев.
НДФЛ исчисленный формируется при проведении документов начислений. Например, «Начисление зарплаты и взносов», «Начисление отпуска», «Больничный лист» и т.д. НДФЛ будет удержан в момент выплаты, т.е. при проведении ведомостей на выплату.
Удержанный НДФЛ – это размер налога, который в обязательном порядке удерживается из заработной платы и иных видов дохода физлиц. Важным моментом считается то, что удержания налога производятся только из фактически полученных сумм дохода. Работодатель обязан при получении выплат сотрудниками сумму налоговых удержаний направить платежным поручением в Казну (ст.226 абз.1 п.4 НК РФ). В 6-НДФЛ поле 070 прописывает сумму удержанных налоговых обязательств в общем размере по всем налоговым ставкам. Размер налога указывается нарастающим итогом с начала отчетного периода (года).
В случае, когда доход наемным работником получен в виде материальной выгоды, либо в натуральной форме, удержание НДФЛ становится невозможным. Но он все-таки должен быть удержан из любых других видов денежных получений. При данном расчете действует правило, согласно статье 226 абз.2 п.4 НК РФ сумма удержаний не может превышать 50% получения дохода в денежном выражении. Сумма удержанного налога в 6-НДФЛ отображается в строке 070 только с тех выплат, которые были произведены на дату составления отчета.
Код места нахождения (учета) в 6-НДФЛ
Исчисленный налог – это НДФЛ расчеты, которые производятся путем перемножения суммы полученного дохода работников и применяемой ставки налогообложения. Нужно отметить, что размер полученной прибыли при расчете может быть меньше на размер налоговых вычетов (если таковые применяются к определенному сотруднику). Прописывается в поле 040 «сумма исчисленного налога», начисленный доход пишется в поле 020, а налоговые вычеты – поле 030.
Таким образом, ячейка 040 6-НДФЛ рассчитывается по следующему выражению:
Где СН – ставка налогообложения.
Приложений к форме может быть несколько потому, как полученный сотрудниками предприятия доход может облагаться различными ставками НДФЛ. Соответственно расчетов исчисленного и направленного в Казну налогов будет несколько. Каждый расчет нумеруется.
Налоговый агент в определенных ситуациях не имеет возможности удержать налог у физлица. В этом случае организация извещает о невозможности исчислить и удержать налог гражданина и ФНС – до 1 марта следующего за получением дохода года.
Такой налог отражается по стр. 080 уже рассматриваемой нами шестой формы. Она используется, например, если налоговый агент сделал физлицу подарок, при этом других доходов в денежной форме у этого физлица нет. Эта строка заполняется также, если физлицо получило материальную выгоду, но денежных выплат в его адрес налоговый агент не осуществлял, либо они недостаточны для покрытия задолженности по налогу.
Нельзя включать в расчет по стр. 080 суммы «переходящего» НДФЛ с зарплаты, которая будет выплачена в месяце, следующем за отчетным. Этот неудержанный налог отразится в следующем отчетном периоде. Если ошибочная форма уже сдана, придется подавать уточненный расчет 6-НДФЛ.
Если у работодателя возможность исполнить обязанность налогового агента по НДФЛ была, налог не удержан и не перечислен в бюджет, на него может быть наложен штраф в размере 20% от неудержанной и неперечисленной суммы (НК РФ, ст. 123).
Как созданный отчет отображает движения НДФЛ
Теперь мы получили отчет, который достаточно подробно выводит информацию как по сотрудникам, так и по конкретным документам, делающим те или иные движения по НДФЛ.
Он отразит вам по какой ИФНС, в каком месяце, какими документами и по какому коду доходу у того или иного сотрудника прошли движения.
Детализацию отчета можно сворачивать или разворачивать пользуясь иконками в шапке (1) либо соответствующими сокращениями Ctrl+Shift+«+» и Ctrl+Shift+«—». Мы сможем в шапке отчета отобрать нужного сотрудника (2) и проанализировать движения документов только по нему. В примере ниже мы сразу видим, что у сотрудницы Лукиной в январе месяце была премия и оплата по окладу с соответствующими кодами дохода 2002 и 2000 (3). Выплачены обе эти суммы были списанием с расчетного счета №13 10 февраля. Причем тут же видно, что по коду дохода 2000 (оклад) удержание налога 3900 р зарегистрировано сразу в январе, когда и исчислено (4, 5), как и положено для этого вида дохода (удержание налога регистрируется всегда концом месяца начисления независимо от даты выплаты), а в случае с премией с кодом 2002, 910 р. удержание налога зарегистрировано в месяце выплаты февраль по дате выплаты (6).
Почему в 1с 8 3 ндфл начисленный и удержанный не совпадает 2021
- В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 в случае возникновения переплаты НДФЛ следует выполнить ряд действий для корректного отражения перечисления по физлицам.
- Порядок действий зависит от того, будут ли еще перечисления НДФЛ в налоговый орган до момента формирования справки 2-НДФЛ.
- Рассмотрим последовательность действий для получения корректной справки 2-НДФЛ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» на примере.
Предположим, что в организации 2 сотрудника с окладом 10 000 руб. В январе 2019 года при расчете зарплаты исчислен по каждому из них НДФЛ в сумме 1 300 руб. и перечислен при выплате зарплаты в бюджет общей суммой 2 600 руб.
Привязка суммы удержанного НДФЛ к сумме дохода происходит через документ-основание в ведомости на выплату:
- документ-основание в расшифровке суммы к выплате должен соответствовать документу-основанию в расшифровке суммы удержанного налога
- сумма дохода определяется при проведении ведомости пропорционально выплаченным по документу-основанию суммам.
В случае, если не осталось сумм к выплате в зарплату, то НДФЛ не удерживается, возникает расхождение между Расчетным листком и удержанным НДФЛ.
Если принимаем решение зарегистрировать НДФЛ удержанный, то имеется два варианта регистрации:
- Заполнение «технической» Ведомости подбором — применимо только для ЗУП 3.
- Ввод документа Операция учета НДФЛ (Операции — Операции, введенные вручную) — применимо как для ЗУП 3, так и для БП 3.
- [12.10.2020 запись] Расчет НДФЛ и составление 6-НДФЛ в 1С
Рассмотрим два варианта с наглядными примерами: когда сотруднику в течение всего налогового периода (то есть года) производятся выплаты в денежной форме и когда таких выплат не предполагается.
Пример № 1.
Сотруднику Потапенко Г. Н. в июне 2017 г. были начислены и выплачены отпускные за 2 недели отпуска на общую сумму 28 673,00 руб. Потапенко Г. Н. является резидентом РФ. Из начисленных отпускных был удержан и перечислен в бюджет НДФЛ 1600,00 руб. Вычеты по НДФЛ сотруднику не предоставляются.
Возможные ошибки в межрасчетных документах на примере 1С 8.3 ЗУП 3.0
На примере программы 1С ЗУП 3.0 в документе «Отпуск» планируемая дата выплаты 28.01.2016, но дату документа установим 30.01.2016 г., то есть позже планируемой даты выплаты. Проведем его.
Запись Регистра учета налога у нас сформировалась по состоянию на 30.01.2016 г.
Если мы выплачиваем отпускные раньше даты документа – 28.01.2016 г. как и планировали, заполняем ведомость, видим – не заполняется НДФЛ удержанный. По состоянию на 28.01.2016 нет исчисленного налога. Соответственно, при проведении такой ведомости НДФЛ удержанный не регистрируется.
Если с датой документа все нормально и она раньше планируемой даты выплаты:
То при заполнении ведомости тоже все будет хорошо, налог будет определен. При проведении Ведомости зафиксирован как удержанный налог.
Что означает удержанный НДФЛ?
Удержанный НДФЛ – это размер налога, который в обязательном порядке удерживается из заработной платы и иных видов дохода физлиц. Важным моментом считается то, что удержания налога производятся только из фактически полученных сумм дохода. Работодатель обязан при получении выплат сотрудниками сумму налоговых удержаний направить платежным поручением в Казну (ст.226 абз.1 п.4 НК РФ). В 6-НДФЛ поле 070 прописывает сумму удержанных налоговых обязательств в общем размере по всем налоговым ставкам. Размер налога указывается нарастающим итогом с начала отчетного периода (года).
В случае, когда доход наемным работником получен в виде материальной выгоды, либо в натуральной форме, удержание НДФЛ становится невозможным. Но он все-таки должен быть удержан из любых других видов денежных получений. При данном расчете действует правило, согласно статье 226 абз.2 п.4 НК РФ сумма удержаний не может превышать 50% получения дохода в денежном выражении. Сумма удержанного налога в 6-НДФЛ отображается в строке 070 только с тех выплат, которые были произведены на дату составления отчета.
Код места нахождения (учета) в 6-НДФЛ
Исправление учета по НДФЛ
Большинство ошибок имеют причину в некорректном заполнении Ведомости.
Ведомость (за исключением авансовых) должна:
- Содержать сумму НДФЛ.
- Содержать в расшифровке ссылку на документ-основание (их может быть несколько: начисление зарплаты, премия и т.д.) и тот самый вид дохода, который используется в документе, который рассчитал этот налог.
- В расшифровке суммы НДФЛ должна быть ссылка на ИФНС (самая последняя колонка).
- Если был выплачен аванс, в расшифровке суммы на конечную выплату должна быть отдельная строка документа-основания с отрицательной суммой.
Когда аванс был выплачен, а в конечной ведомости расшифровка содержит только сумму к текущей выплате:
- Программа уменьшит НДФЛ пропорционально сумме выплаты.
- НДФЛ удержанный рассчитается не со всей суммы а лишь с суммы выплаты без учета аванса.
- В ведомости за следующий месяц попадут суммы не своего периода.
- В ведомости за следующий месяц будет сумма НДФЛ прошлого периода, которая не попала в прошлую Ведомость за вычетом НДФЛ.
Правильным будет такой набор строк в расшифровке:
- Строка с отрицательной суммой уже выплаченного аванса.
- Строка (строки) с документом-основанием с полной суммой причитающихся доходов за вычетом НДФЛ.
Исправление
- Быстро. Вручную добавляем в расшифровку выплаты в ведомости нужную строку отрицательной суммы аванса, а в строке с документом-основанием для выплаты изменяем сумму выплаты на полную за вычетом НДФЛ.
- Точно. При распроведенных последующих ведомостях (чтобы исключить их возможное влияние) заново подтягиваем сотрудника в данную. Проверяем корректность суммы и ее расшифровку.
В документе начислений задним числом уже после заполнения ведомости были внесены изменения, а ведомость по сотруднику не перезаполнили и НДФЛ там не обновился.
Исправление: заходим в ведомость и обновляем налог для данного сотрудника. Если он уже не был скорректирован программой в последующих ведомостях, он изменится согласно тем правкам, которые были внесены в документ-основание.
Отчет позволяет получить пользователю информацию о начисленных и выплаченных доходах, об исчисленном и удержанном НДФЛ и т.п. Информация выводится в отчет в разрезе дат и объединена по месяцам. С помощью значков-группировок » » и «-» данные можно сворачивать и разворачивать.
С помощью каких отчетов можно найти ошибки в 6-НДФЛ в 1С
Статья 230 НК РФ предусматривает ведение учета доходов, полученных от работодателя физическими лицами, предоставленных им налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов в регистрах налогового учета. Данный отчет формирует регистр в соответствии с требованием законодательства.
Если ошибка допущена в КПП или ОКТМО, нужно представить два расчета: уточненный и первичный. В уточненном расчете указывается:
- номер корректировки «001»;
- КПП и ОКТМО, которые были указаны в первоначальном расчете, то есть ошибочные значения;
- нулевые показатели во всех разделах расчета.
В первичном расчете необходимо проставить:
- номер корректировки «000»;
- правильные значения КПП и ОКТМО;
- показатели из первоначального расчета.
Также при исчислении НДФЛ, мы должны обращать внимание на дату начисления налога. Это актуально для программ третьей версии. Дата начисления налога должна быть строго до даты удержания налога. Если на момент удержания налога, сам налог не начислен, то удерживать, собственно, нечего.
Важно! Отслеживайте в программе 1С: даты межрасчетных документов – это дата начисления налога, если на момент выплаты налог не начислен, то он не будет удержан.
Особенно это актуально для незарплатных доходов, так как в качестве даты начисления налога фиксируется дата документа. Таким образом, в третьей версии дата документа «Отпуск», дата документа «Больничный» и других документах тоже важна.
Ответственность за представление справок по форме 2-НДФЛ с ошибками
За представление налоговым агентом налоговому органу документов, содержащих недостоверные сведения, предусмотрена ответственность в виде штрафа в размере 500 руб. за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения.
Данная ответственность применяется в том числе и при представлении сведений по форме 2-НДФЛ с искаженными суммовыми показателями доходов, налогов и налоговых вычетов (п. 1 ст. 126.1 НК РФ, Письмо ФНС России от 09.12.2016 N СА-4-9/23659@, п. 3 Письма ФНС России от 09.08.2016 N ГД-4-11/14515).
Таким образом, если налоговый агент вовремя не представит налоговому органу уточненную справку по форме 2-НДФЛ, ему может быть выписан штраф в размере 500 руб. за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения.
Однако если недостоверная информация в справке 2-НДФЛ не привела к не исчислению или неполному исчислению налога, к неблагоприятным последствиям для бюджета, нарушению прав физлиц, налоговый агент может претендовать на применение к нему смягчающих обстоятельств в соответствии с п.1 ст.112 НК РФ (Письмо ФНС от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515).
Ошибки в учете НДФЛ неизбежно приведут к ситуации «цугцванг»
Также при исчислении НДФЛ, мы должны обращать внимание на дату начисления налога. Это актуально для программ третьей версии. Дата начисления налога должна быть строго до даты удержания налога. Если на момент удержания налога, сам налог не начислен, то удерживать, собственно, нечего.
Важно! Отслеживайте в программе 1С: даты межрасчетных документов – это дата начисления налога, если на момент выплаты налог не начислен, то он не будет удержан.
Особенно это актуально для незарплатных доходов, так как в качестве даты начисления налога фиксируется дата документа. Таким образом, в третьей версии дата документа «Отпуск», дата документа «Больничный» и других документах тоже важна.
После того, как заявление от работника поступило, необходимо заняться возвратом сотруднику денежных средств. Согласно указаниям НК РФ, работодатель вправе произвести возврат средств в течение 3 месяцев
с момента получения заявления с просьбой о перечислении суммы денег.
Средства разрешается взять из текущих платежей по налогу на доходы физических лиц, и не обязательно у данного работника – деньги на законных основаниях могут быть взяты из общей суммы налога, удержанного с доходов персонала налоговым агентом
. Такое допущение Налогового кодекса призвано предоставить работодателям возможность вернуть деньги даже в ситуациях, когда сотрудник не должен получать выплат на протяжении ближайших 3 месяцев, и когда сумма налога, которая будет удержана с конкретного трудящегося оказывается меньше возвращаемой суммы.
Согласно указаниям, содержащимся в тексте Письма Минфина РФ от 18.10.2013 № 03-04-06/43608, при возврате средств за счет текущих платежей по НДФЛ уведомлять налоговую инспекцию о произведенной операции не требуется (В Письме сказано: «Налоговые агенты не обязаны сообщать налоговикам о возврате физическим лицам излишне удержанного НДФЛ»).
Получается, что схема возврата излишне удержанного налога на доходы физических лиц заключается в изъятии суммы налога из очередного платежа в бюджет и перечислении средств на банковский счет, реквизиты которого сотрудник указал в заявлении.
Важно!
Нельзя забывать о хранении документов, свидетельствующих о проведении данной операции. Они могут пригодиться в случае, если у представителей налоговых органов возникнут претензии по поводу уменьшенного платежа в бюджет.
Случается и такое, что у маленького предприятия нет НДФЛ к уплате в бюджет. Тогда НК РФ позволяет произвести возврат налога из бюджета на счет налогового агента для выплаты средств работнику. Для этого налоговый агент должен направить в ФНС РФ заявление (ст. 78 НК РФ) с приложением выписки из регистра налогового учета за соответствующий налоговый период, а также документы, свидетельствующие об излишнем удержании НДФЛ и перечислении налога в бюджет.
Получается, что реальный размер налоговой компенсации (вычета) непосредственно зависит от суммы НДФЛ, фактически уплаченной субъектом в бюджет.
Обусловленный вычет выплачивается гражданину в полном размере лишь тогда, когда сумма такой компенсации либо соответствует общей величине налога, перечисленного плательщиком по состоянию на момент оформления вычета, либо меньше этой величины.
Как действовать, если сумма заявленной компенсации по уплаченному налогу на доходы превышает величину НДФЛ? Надо отметить, что налогоплательщик в такой ситуации ничем особо не рискует. Специалисты утверждают, что подобное явление считается вполне обычным для практики российского налогообложения. Получить налоговое возмещение в полном размере при таких обстоятельствах более чем реально.
Первая часть компенсационной выплаты оформляется через фискальный орган, а остаток вычета – через работодателя (плательщика доходов), если имеется законная возможность реализовать подобную схему. Предоставление гражданину компенсации при таком подходе будет осуществляться одновременно с ежемесячным удержанием НДФЛ по выплачиваемым доходам. Дальнейшее получение возмещения также производится через работодателя – до полного исчерпания имеющегося остатка по заявленному вычету.
Пример. Рассматривая условный пример, обозначенный выше, можно предположить, что гражданин, который в январе 2020 года оформляет причитающуюся компенсацию на сумму 78 000 рублей через налоговый орган, решает запросить положенный вычет через своего работодателя и предоставляет ему необходимые бумаги. Возмещение оформляется работником с февраля, что позволяет ему к завершению 2020 года получить 71 500 рублей (6500 рублей умножаются на 11 месяцев).
Таким образом, совокупный вычет гражданина за 2020 год составит 149 500 рублей, что является суммой двух запрошенных компенсаций (78 000 и 71 500). Это стало возможным благодаря применению двух доступных схем одновременно. В 2020 году, однако, этот субъект уже не сможет обратиться в фискальный орган за возмещением по НДФЛ, так как работодатель уже предоставил положенный вычет. Между тем, работник будет вправе снова обратиться к своему работодателю за компенсацией, практикуя данную схему до полной выплаты заявленного возмещения.
Можно изначально оформить вычет через организацию-работодателя, продолжая после этого получать заявленную компенсацию по данному алгоритму с учетом размеров запрашиваемого возмещения. Если работник получит дополнительные доходы, облагаемые НДФЛ, он сможет запросить остаток причитающегося вычета через фискальный орган.
Пример. Апеллируя к рассмотренно��у выше условному примеру, можно предположить, что налогоплательщик, который в 2020 году приобрел собственное жилье, решил сразу же запросить на него компенсацию у своего работодателя:Оформив такой вычет лишь с февраля 2020 года, гражданин на протяжении оставшихся 11 (одиннадцати) месяцев набирает компенсацию на общую сумму 71 500 рублей.
Продолжая в 2020 году исправно уплачивать НДФЛ и получать положенное возмещение через своего работодателя, субъект выходит на годовой вычет в размере 78 000 рублей.В январе 2020 года работнику выдается премиальное поощрение в размере 1 000 000 рублей. Удержанный с этой суммы подоходный налог (130 000) позволяет гражданину получить остаток компенсации в размере 110 500 рублей (из 260 000 вычитаются ранее компенсированные 71 500 и 78 000).Неиспользованная налогоплательщиком сумма НДФЛ (19 500 рублей), определенная как разница между 130 000 и 110 500, будет направлена в бюджет.
В отчете вознаграждения показываются общей суммой по всем работникам. Форма сдается каждый квартал, но период налоговой отчетности — год. Состоит из двух листов. На первом заполняется информация о налогоплательщике, на втором — расчет. Расчет включает в себя два раздела:
- Первый раздел заполняется по каждой ставке налога нарастающим итогом и показывает все доходы (стр. 020), которые получили физ. лица с начала года. Все вычеты, имеющиеся у сотрудников, показываются по строке 030. Исчисленный налог отражается в поле 040 и вычисляется по формуле: (020 — 030) умноженную ставку налога;
- Второй раздел заполняется только за текущие три месяца. Построчно показываются все выплаченные вознаграждения и удержанные с них сборы (поля 130 и 140). В графах 100-120 указываются даты получения дохода, удержания налога и уплаты его в бюджет.
На законодательном уровне предусмотрены налоговые льготы — суммы, с которых не исчисляется НДФЛ. Они помогают снизить налоговое бремя работника. Всего есть 5 видов вычетов. Однако бухгалтера на практике наиболее часто используют имущественные вычеты и льготы на детей.
Рассмотрим, при каких ситуациях вычет может превышать сумму зарплаты:
- Свиридова Р.О. имеет троих детей. Официально является их единственным родителем. Ее ежемесячная зарплата составляет 9 000 рублей. За первого и второго ребенка установлены вычеты в размере 1400 рублей, а за третьего и последующих — 3000 рублей.
Важно! Данными льготами могут воспользоваться и мама, и отец ребенка. Если родитель только один — установленные суммы удваиваются.
Итого получаем — (1400 1400 3000) * 2 = 11 600. Поскольку получившаяся сумма вычетов больше полученного налогоплательщиком дохода, налоговая база будет нулевой и НДФЛ с этого работника удерживаться не будет.
- Кабанов О.П. купил квартиру, он может воспользоваться налоговым вычетом до 2 млн. рублей двумя способами: вернуть ранее уплаченный налог или освободиться от удержания сборов с зарплаты.
Справка! Если человек решает воспользоваться своим правом на льготу по второму сценарию, он должен ежегодно обращаться в налоговую инспекцию за уведомлением, на основании которого бухгалтерия удерживать налог не будет.
Зарплата работника составляет 26 500 рублей, за год 318 000 (26 500 * 12). Сотрудник будет освобожден от налогообложения на протяжении всего года. В дальнейшем он также может воспользоваться своим правом, пока сумма необлагаемого дохода не достигнет 2 млн. рублей.
Вернемся к первому примеру: сотрудница получает зарплату — 9000 рублей и имеет льготы на детей на сумму — 11 600. В 6 НДФЛ по строке 030 нужно будет показать только 9000.
НДФЛ исчислен и удержан неверно в 2021 году как исправить
Загадочный термин произошел от немецкого слова Zugzwang, что значит «принуждение к ходу». В шашках или шахматах он указывает на безвыходные условия для игрока, когда любой его ход приведет к ухудшению существующей позиции. Перемещение всякой фигуры означает заведомо плохой результат. В широком смысле это такие обстоятельства, при которых одна из играющих сторон стеснена в своих действиях. Цугцванг – это не только расположение шахмат. В настоящее время данный термин применим в быту в переносном значении, а также употребляется в таких видах спорта и занятиях, как:
- кёрлинг;
- бильярд;
- настольные и карточные игры.
В политической жизни, как в шахматах, важно просчитывать свои действия «на несколько ходов вперед». В определенных обстоятельствах человека у власти оппоненты принуждают к невыгодному действию, или он сам ставит себя в безвыходное положение, тогда возникает политический цугцванг. Он может стать результатом взаимного противостояния или просто неверных расчетов. Человек или даже целое государство, находящееся в таком положении, с трудом могут выпутаться из него, так как любой следующий ход будет только усугублять его.
Понятие цугцванг неоднозначное и широкое. В щекотливые ситуации попадают не только игроки. Но если говорить о первом значении слова, можно выделить несколько его видов. Цугцванг в шахматах бывает:
- взаимный – когда сразу у двух игроков нет полезных ходов;
- односторонний (действительно лишь для одной стороны);
- позиционный – ухудшается позиция игрока, но он не несет материальные потери;
- мнимый – когда один противников пассивно ждет поражения.
Труднее всего выйти победителем из ситуации, когда обе стороны имеют проигрышные позиции. Каждый шаг оппонента будет встречен действием, которое несет необратимые негативные последствия. Ни у одной стороны нет возможности совершить даже нейтрального хода, только бесполезный. Но когда термин применяется к психологической ситуации, а не шахматной игре, найти пути решения несколько проще, потому что приходится руководствоваться не только логикой, но и чувствами. Нередко психологами рассматривается позиция цугцванга между близкими людьми: в любви, в семье, в дружбе.
При увольнении сотрудника сумма начисленная оказалась больше суммы его вычетов, итого НДФЛ взялся с минусом, рассчитавшись именно с разницы вычетов.
По мне так НДФЛ = 0. Так как вычеты применяются только на сумму начислений. Тогда почему программа зависает с этим минусом. Ну ладно еще в начислении ЗП, там возможны другие начисления где НДФЛ все таки правильно учтется, Но это же увольнение.
Если суммы налога, подлежащей перечислению налоговым агентом в бюджетную систему Российской Федерации, недостаточно для осуществления возврата излишне удержанной и перечисленной в бюджетную систему Российской Федерации суммы налога налогоплательщику в срок, установленный настоящим пунктом, налоговый агент в течение 10 дней со дня подачи ему налогоплательщиком соответствующего заявления направляет в налоговый орган по месту своего учета заявление на возврат налоговому агенту излишне удержанной им суммы налога.
III Московский международный турнир,
1936 Позиция после 27.Cb2-e5
Белые до этого мощно атаковали, пожертвовали качество и у них сильная проходная пешка. Теперь же ходом 27. Се5! они ставят соперника в положение цугцванга. Из всех ходов чёрных фигур более-менее приемлемым является только ход 27 …Cf6, но после 28. Cd6 у чёрных безнадёжно, например 28 …g6 29. Cc4 Kpg7 30. C:f8+ Ф:f8 31. Ф:b6 и т. д. Ласкер продолжал: 27 …с4 28. С:с4 Сс5 29. g3 Фе7 30. Сс7 Ф:е6 31. С:е6 Се7 32. b4 h6 33. a5 ba 34. ba g6 35. Cd5 и чёрные сдались.
А это означает, что за возвратом переплаты человек не может обратиться напрямую в ИФНС, минуя налогового агента.
Переплата по НДФЛ может образоваться, в частности, из-за ошибки в расчете налога, подлежащего удержанию с доходов работника, то есть когда налог удержан в большей сумме, чем нужно.
Согласно п. 5 ст. 226 НК РФ при невозможности удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога налоговый агент обязан не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме налога.
В этой ситуации при исчислении НДФЛ с зарплаты за текущий месяц бухгалтер определит НДФЛ с совокупного дохода работника с начала года и зачтет удержанную к этому моменту сумму налога (п. 3 ст. 226 НК РФ). Сообщать работнику об излишнем удержании НДФЛ и требовать с него заявление на зачет налога не нужно.
Чтобы прочитать эту статью дальше, а потом получать материалы о бизнесе каждый день — оставьте свою почту АО КБ «Модульбанк» Лицензия ЦБ РФ №1927 от 16.03.2016 г.
Ведь уточненная справка 2-НДФЛ — это не уточненный расчет и не уточненная декларация. Правда, есть единичное решение суда, в котором он указал следующее. Если налоговый агент до начала выездной налоговой проверки сам доплатил НДФЛ и подал правильную справку 2-НДФЛ, то условия для освобождения от штрафа соблюдаются .
В справке указываются все доходы и вычеты, а также суммы исчисленного, удержанного, перечисленного и излишне удержанного налога.
Перечень и последовательность действий, производимых с целью исправления ошибки, приведшей к недоплате НДФЛ в бюджет, зависит от того, возможно ли удержание дополнительной суммы налога данным налоговым агентом или такой возможности у него нет.Наличие возможности у налогового агента удержать НДФЛ из доходов физического лица определяется несколькими условиями.
В справке указываются все доходы и вычеты, а также суммы исчисленного, удержанного, перечисленного и излишне удержанного налога.
Публикуем ссылку на статью, как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах. Шутим, но не слишком смешно.
Подтверждение достоверности предоставленной бумаги может подаваться как до момента начисления налога или же каких-либо авансовых платежей, так и на протяжении года с момента окончания налогового периода, по результатам которого плательщик налогов собирается претендовать на освобождение от выплаты налога, а также зачета и получения каких-либо налоговых вычетов.
Затем, смотрим исчисленный НДФЛ, более подробно можно посмотреть по кнопке — зеленый карандаш (Рис.5,п.4), здесь у нас так же фиксируется дата получения дохода, с которого был исчислен этот налог (Рис.5,п.5). И, очень важно, чтобы эта дата с датой выплаты, указанной в документе отпуск, совпадала.
Признак «1» указывают в справках сотрудников, за которых компания заплатила НДФЛ. Признак «2» — для сотрудников, с дохода которых удержать НДФЛ не удалось.
- По итогам года подать в налоговую справки 2-НДФЛ по всем работникам с признаком «1» и декларацию 6-НДФЛ за год до 2 апреля следующего года.
Разделы 1 – 5 корректирующей справки 2-НДФЛ нужно заполнить по той же форме и в том же порядке, что и первичной, только указав в них правильные данные.
Иначе сумма НДФЛ будет задвоенна, что приведёт к недоимке.Важно! Если июньскую зарплату включили в расчет 6-НДФЛ за полугодие, то уточненка не подается, а при подготовке расчета за 9 месяцев июньскую зарплату включать уже не нужно.Разберём теперь ситуацию, когда 30 июня выплачивается больничный или отпускные.
Следующая ошибка, которая приводит к неправильному заполнению формы 6-НДФЛ – не заполняется 130 строка, там, где у нас указываются доходы. Возникает она вследствие того, что не совпадает дата получения дохода в трех учетах: в учете доходов, исчисленного налога и удержанного налога. И, опять по традиции будем разбираться с нашим примером по отпуску сотрудника.
Ошибки в учете НДФЛ неизбежно приведут к ситуации «цугцванг»
В этой статье я не ставлю своей задачей писать полную методологию ведения учета в 1С:ЗУП 3.1, а рекомендую к самостоятельному изучению на портале 1С:ИТС данного вопроса, там максимально подробно и понятно все изложено. Эту статью хочу посвятить грубейшим ошибкам, которые делаются в первичных документах и приводят к необратимым «патовым последствиям».
Поэтому, данное положение дел я называю – ситуация «цугцванг» , когда для бухгалтера наступает безвыходная обстановка, и любые уже его действия приводят только к ухудшению существующих дел и означает заведомо плохой результат, но и бездействие тоже нельзя допустить, так как начисление заработной платы – это ежемесячная и обязательная операция. Поэтому бухгалтер стеснен в своих действиях, он потерян, не знает, за что взяться для исправления, а времени свободного на полное исправление учета с самого начала года уже нет. Поэтому, чаще всего, данные ошибки остаются, а отчеты бухгалтер собирает руками, ругая программу, что она неверно считает зарплату и налоги.
В программе «1С: Зарплата и управление персоналом» в случае, если у сотрудника не было дохода за один месяц и есть за следующий, то автоматически вычеты предоставляются за оба месяца. Это связано с тем, что в законодательстве РФ нет четкого разъяснения относительно применения стандартных вычетов в случае отсутствия дохода сотрудника за месяц.
Для того чтобы при расчете НДФЛ не применялись вычеты за предыдущие месяцы, необходимо временно отменить их для сотрудника. Для этого в справочнике «Физические лица» в физ.лице необходимо перейти по кнопке «НДФЛ» и в открывшемся окне в табличной части «Применение вычетов» добавить две новые строки: в первой указать дату прекращения действия вычета и статус Не применять, во второй — новую дату начала действия вычета и статус Применять.
Ошибки в учете НДФЛ неизбежно приведут к ситуации «цугцванг»
Еще одна из распространенных ошибок, из-за которых неправильно заполняется форма 6-НДФЛ – не заполняется 130 строка (доходы). Это происходит, если не совпадают даты в учете доходов, исчисленного налога и удержанного налога.
Опять за пример возьмем документ «отпуск». Дата получения дохода указывается в регистре «Учет доходов для исчисления НДФЛ». Смотрим исчисленный НДФЛ, более подробную информацию можно узнать, нажав на зеленый карандаш. Здесь указана дата получения дохода, с которого был начислен налог. Эта дата должна совпадать с датой выплаты. Теперь посмотрим, что дата получения дохода из регистра – расчеты налогоплательщика с бюджетом по НДФЛ, там, где у нас исчисленный налог, заполнен правильно в колонке – дата получения дохода.
После проверяем удержанный налог в документе – ведомость на выплату. Необходимо нажать двойным кликом на сумму НДФЛ в документе. Откроется расшифровка, теперь проверяем, что удержанный налог так же фиксируется в привязке к дате получения дохода.
Дата определяется автоматически и сразу указывается в документе. При проведении записывается в регистр – расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ, уже со знаком минус, так фиксируется удержанный налог.
Эти три даты должны совпадать: дата учета дохода, дата получения дохода, исчисленного дохода и дата в учете удержанного налога. Если в регистре – учет доходов для исчисления НДФЛ будет другая дата, то произойдет несоответствие. В форме 6-НДФЛ не определится сумма по 130 строке, и строка 100 заполнится по данным учета удержанного налога. Поэтому, сумма налога заполнится, а сумма дохода нет, из-за нестыковки дат.
Исправить ситуацию можно, обновив дату в учете удержанного налога. Нажмите кнопку – обновить налог.
Налог на доходы физических лиц считается удержанным, если он заполнен в документе «ведомость». Если человек был в отпуске, или на больничном, и ему был переплачен аванс, то у него нет сумм к выплате. Он не попадает в ведомость и колонка НФДЛ не заполняется. Следовательно, налог остается неудержанным. В таком случае, после формирования «Анализа НФДЛ» с разбивкой по сотрудникам и выявлении неудержанного НФДЛ, сотрудников, которые автоматически не попали в ведомости из-за отсутствия сумм к выплате, нужно добавить в документ ведомость ручную через кнопку «Подбор». У сотрудников не будет сумм дохода, но заполнится колонка НФДЛ, что и запишет суммы налога в регистр, как удержанный НФДЛ.
Излишне удержанный ндфл в расчетном листке как убрать ЗУП 3.1
После того, как вы создали в 1С 8.3 ЗУП документ «Возврат НДФЛ», сформируйте ведомость на выплату работнику зарплаты. Для этого зайдите в раздел «Выплаты», кликните на ссылку «Все ведомости на выплату…» и нажмите кнопку «Создать».
В форме ведомости нажмите кнопку «Заполнить» (1). Табличная часть автоматически заполнится суммой к выплате (2), в которую входит остаток по зарплате и сумма НДФЛ к возврату.
Они должны совпадать. Возможные ошибки при исчислении НДФЛ в программе 1С 8.3 ЗУП 3.0. В программе 1С ЗУП 3.0 дата получения дохода также учитывается в двух регистрах: Регистре учета доходов и Регистре учета налога. Как правило, в типовой поставке конфигурации там уже будут данные.
Операции учета НДФЛ в 1С НДФЛ начисляется не только на заработную плату, но и на отпуск, больничный и другие доходы, кроме доходов, предусмотренных законодательством (например, пособие по уходу за ребенком). Рассмотрим НДФЛ в документе «Начисление зарплаты».
Он находится на одноименной вкладке данного документа.
Важным пунктом является настройка в 1С «Регистрация в налоговом органе», которая отвечает за сдачу отчетности в налоговую службу. Проходим на вкладку меню «Главное» и выбираем «Организации».
Самыми часто используемыми отчетными документами по НДФЛ являются: «2-НДФЛ» и «6-НДФЛ». Они находятся в меню «Зарплата и кадры».
Более подробно порядок заполнения 6-НДФЛ с 2017 года в 1С 8.3 мы будем рассматривать на серии семинаров «Революция 6-НДФЛ в учете по НДФЛ в программах 1С», и «Отчетность за 2 квартал 2017».
Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Статьи про 1С 8.3 » Обучение 1С 8.2 Бухгалтерия 2.0 » Возможные ошибки НДФЛ в 1С 8.3 и 8.2 – как найти и исправить При ведении учета в программах 1С 8.3 и 8.2 с 2017 года важно отслеживать соответствие между фактической датой получения дохода, которая учитывается в регистре учета доходов (в ЗУП 3.0, Бухгалтерии 3.
0 это регистр накопления Учет доходов для исчисления НДФЛ, в ЗУП 2.5 – регистр накопления НДФЛ Сведения о доходах) и той, которая учлась в регистре учёта налога (в ЗУП 3.0 и Бухгалтерии 3.0 это регистр накопления Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ, в ЗУП 2.5 – НДФЛ Расчеты с бюджетом).
Если между ними возникнет рассинхронизация, то в программе 1С возникнут ошибки при начислении налога.
Любые начисления физическим лицам производятся по коду дохода. Для этого в программе существует справочник «Виды доходов НДФЛ». Чтобы посмотреть и, при необходимости, скорректировать справочник, нужно вернуться к окну «Настройки зарплаты».
Переходим в раздел «Общие настройки» и указываем в пункте «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся» — «В этой программе» для того, чтобы соответствующие разделы были доступны.
Если начисленный и удержанный НДФЛ в 1С 8.3 не совпадает, можно найти ошибки универсальным отчетом. В шапке выберите регистр «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ» и укажите, что его формирование будет производиться по остаткам и оборотам.
Получилось, что мы налог удержали раньше, чем начислили доход, тогда как для доходов в виде отпускных выплат эти две даты (дата получения дохода и дата удержания налога) должны совпадать. Но и это еще не всё! При начислении зарплаты программа 1С пытается выправить НДФЛ, привести его в соответствие.
Бухгалтерский учет уже давно компьютеризирован. Кадровый учет, а также учет по подоходному налогу тоже ведется на компьютере с помощью одной из программ серии 1С.
С 2017 года каждый работодатель, имеющий наемных сотрудников, обязан отчитываться перед государством по НДФЛ. В частности, необходимо подавать сведения о суммах исчисленного и удержанного подоходного налога.
В линейке бухгалтерских программ появилась новая версия программы «Зарплата и управление персоналом», предназначенная именно для точного учета кадров и всего, что с ними связано. В частности, для учета исчисленного и удержанного подоходного налога по физическим лицам.
С помощью 1С ЗУП также можно правильно заполнить отчет по форме 6 НДФЛ, в зависимости от того, когда налог был исчислен, а когда фактически перечислен в бюджет.
Сдавать эту отчетность необходимо 1 раз в квартал. Все значения указываются нарастающим итогом. Почему заполняется автоматически, а не вручную? При правильном внесении сведений в программу, она будет заполнять отчет по подоходному налогу правильно.
Популярные ошибки при заполнении 2-НДФЛ в 1С: ЗУП / ЗГУ редакции 3.1
Для документов «Премия», «Разовое начисление», «Отпуск», «Материальная помощь» и «Доход в натуральной форме» реализована возможность одновременного расчета зависимых начислений, в т.ч. районного коэффициента и северной надбавки, с возможностью выплаты в межрасчетный период общей суммы.
Для этого в карточке такого зависимого начисления необходимо отметить, что его нужно выполнять в документах разовых начислений.
Как, наверное, всем известно, основной налог, который удерживается у нас из зарплаты, — это НДФЛ. Остальные удержания в основном платит работодатель (например, это отчисления в пенсионный фонд и фонд медицинского страхования. Их еще называют «страховые взносы»).
В 2017 году ставка НДФЛ составляет по-прежнему 13% от общей суммы начислений за минусом вычетов.
Вычеты могут быть разные. Одним из самых стандартных и распространенных вычетов является вычет на несовершеннолетнего ребенка. На первого и второго ребенка в 2015 году сумма вычета составляет 1400 рублей, на третьего и ребенка-инвалида 3000 рублей.
Применяются так же вычеты на учащихся совершеннолетних детей и прочие вычеты, которые в данной статье мы рассматривать не будем, она посвящена другой теме.
Как применяются вычеты? Очень просто. Они вычитаются из налогооблагаемой базы до того, как будет рассчитан и удержан НДФЛ.
Например:
Оклад сотрудника 40 000 рублей. С этой суммы он должен заплатить налог. Но если у него имеется несовершеннолетний ребенок, то мы обязаны применить вычет! И налог возьмется уже с суммы 40 000 – 1 400 = 38 600 рублей. Итого к выплате сотруднику начисляться (если у него нет других вычетов или обязательств) 38 600 – 13% = 33 582 рубля. НДФЛ оставит 5 018 рублей.
Итак, примерно мы выяснили, как рассчитывается НДФЛ. Посмотрим теперь, как отражаются операции учета НДФЛ в 1с 8.3, и проверим на примере сумму к удержанию.
С помощью данной обработки можно автоматически скорректировать НДФЛ, не тратя целые часы на его ручную корректировку. Можно в считанные минуты изменить НДФЛ по всем сотрудникам в организации. Что бережет деньги на оплату специалиста и время!
ООО «Инфостарт» гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.
Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.
Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.
Действующие правила взыскания НДФЛ не менялись. Следовательно, если налоговый агент по каким-либо причинам не удержал НДФЛ из доходов физического лица или удержал налог не полностью, то недостающие суммы нужно взыскать с налогоплательщика. Недоудержан налог может быть по следующим причинам:
- по ошибке, если предоставили лишний вычет или неверно указали код дохода;
- произошел перерасчет за прошлый период, и доход увеличился;
- физлицо утратило статус налогового резидента.
Если сотрудник продолжает работать, получать доходы, то после исправления ошибки, перерасчета или смены статуса при очередном расчете НДФЛ в учетных программах системы «1С:Предприятие 8» автоматически начислится и будет удержана недостающая сумма.