Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить добровольное возмещение ущерба работником работодателю». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После увольнения работника взыскание материального ущерба, причиненного работодателю, возможно только в судебном порядке. При этом работодатель должен доказать наличие прямого действительного ущерба и его размер, противоправность поведения (действия или бездействия) работника, причинно-следственную связь между действиями или бездействием работника и причиненным ущербом, вину работника в причинении ущерба.
Комментарий к ст. 248 ТК РФ
1. В соответствии с ч. 1 комментируемой статьи порядок возмещения ущерба, причиненного работником работодателю, зависит от размера ущерба.
Если сумма причиненного ущерба не превышает среднего месячного заработка работника, взыскание производится по распоряжению работодателя, т.е. в бесспорном порядке. При этом распоряжение работодателя должно быть сделано не позднее одного месяца со дня, когда размер причиненного ущерба был определен окончательно. Если работодатель не сделал в указанный срок соответствующего распоряжения, он может взыскать с работника причиненный им ущерб только в судебном порядке.
2. Только в судебном порядке взыскивается ущерб, причиненный работником и в случаях, когда сумма ущерба, подлежащего взысканию, превышает средний месячный заработок работника, а работник не дал согласия добровольно возместить причиненный работодателю ущерб.
Если работодатель в нарушение установленного порядка взыскания ущерба все-таки произвел удержание из заработной платы работника, то работник вправе обжаловать действия работодателя в суд. Суд, рассматривающий трудовой спор по жалобе работника, принимает решение о возврате работнику незаконно удержанной суммы.
3. Работник, признавший себя виновным в причинении работодателю ущерба, может добровольно возместить этот ущерб полностью или частично. Если работодатель и работник договорились о возмещении работником ущерба с рассрочкой платежа, то они должны оформить такую договоренность письменно. В письменном обязательстве, данном работником, должны быть указаны конкретные сроки платежей и суммы, вносимые работником в счет погашения ущерба в каждый из обусловленных сроков.
Письменное обязательство работника о возмещении ущерба с рассрочкой платежа сохраняет силу и в случае увольнения работника. Если уволившийся работник отказывается возмещать причиненный работодателю ущерб, работодатель вправе взыскать непогашенную задолженность в судебном порядке.
4. По общему правилу причиненный работодателю ущерб возмещается работником в денежной форме. Однако с согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество. По соглашению с работодателем работник может также своими силами или за счет собственных средств исправить поврежденное имущество.
Если вопрос о возмещении ущерба рассматривается в суде, то, как разъяснено в Постановлении Пленума ВС РФ от 16.11.2006 N 52, вопрос о способе возмещения причиненного ущерба в тех случаях, когда работник желает в счет возмещения ущерба передать истцу равноценное имущество или исправить поврежденное имущество, решается судом исходя из конкретных обстоятельств дела и с учетом соблюдения прав и интересов обеих сторон (п. 17).
Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю, наступает независимо от того, привлечен ли работник за противоправное деяние, в результате которого возник ущерб, к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности (ч. 6 ст. 248).
Компенсация ущерба работником и трудовое законодательство
Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб в соответствии с нормами трудового законодательства и иными федеральными законами (ст. 238 ТК РФ).
При этом неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.
Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.
В силу статьи 22 ТК РФ работодатель вправе потребовать возмещения ущерба, причиненного работником.
Как правильно оформить взыскание материального ущерба с работника?
Действующее трудовое законодательство ориентировано как на защиту прав работников, так и на соблюдение законных интересов работодателя, поэтому при необходимости взыскать ущерб нужно в первую очередь ориентироваться на требования закона. Ведущим законодательным актом в этом случае является Трудовой кодекс РФ, который регламентирует основные аспекты поведения всех сторон в спорной ситуации. Итак, как правило, для того чтобы материальный ущерб был возмещен, потребуется:
- выяснить общие обстоятельства произошедшего и предположительно установить виновного работника;
- создать комиссию, которая займется проведением служебного расследования;
- провести служебное расследование (запросить объяснения с сотрудников, тщательно изучить все обстоятельства, сделать заключение о виновности работника и вероятности того, что ущерб можно будет взыскать);
- издать соответствующий приказ.
Когда можно удержать материальный ущерб в полном объеме?
Взыскание ущерба с работников может осуществляться как в полном объеме, так и частично (т.е. с работника, вопреки желанию руководства получить полную сумму, будет взыскана только ее часть). В каких случаях компенсация выплачивается в полном объеме? Это возможно в следующих ситуациях:
- ущерб был причинен вследствие злого умысла виновного;
- причинение ущерба произошло при использовании ресурсов компании во внерабочее время;
- виновный находился в состоянии алкогольного опьянения;
- выдача ценностей осуществлялась работнику разово, но с оформлением соответствующей документации;
- виновный был осужден за свои действия.
Также ущерб компенсируется в полном объеме при условии, что виновный одновременно является руководителем компании. Полная ответственность при наличии соответствующего договора ожидает заместителей руководителя, главного бухгалтера или других сотрудников (в частности, кассиров, продавцов и т.д.). Взыскание ущерба в полном объеме происходит и в ситуации, когда виновный, отвечающий за сохранность сведений, разгласил конфиденциальную информацию.
Порядок подписания и согласования соглашения
Законодательством не определен порядок подписания и согласования соглашения о возмещении ущерба, поэтому он определяется правилами оформления официальной документации и делового оборота. Между работником и работодателем возможно проведение переговоров, если это необходимо для решения спорных вопросов. Кроме того, у работодателя есть право полностью или частично отказаться от взыскания ущерба с работника (240 ТК РФ), а это в свою очередь может привести к согласию сторон.
Если между сторонами не остается вопросов и они пришли к согласию, что ущерб возмещается работником, то происходит согласование проекта соглашения, а также его подписание. В противном случае переговоры между сторонами ведутся дальше для устранения разногласий.
Рассрочка платежа в счет возмещения ущерба работником
Продолжительность рассрочки платежа в счет компенсации ущерба работодателю законом не регламентирована и целиком передана на усмотрение сторон соглашения.
Если работник нарушает порядок выплат по соглашению, срок исковой давности, отводимый законом на предъявление требований о взыскании ущерба работодателем в суд, начинает течь не с момента изначального выявления ущерба, а с даты, когда работник не внес очередной платеж по соглашению (см. определение ВС РФ от 30.07.2010 № 48-В10-5).
Заключение сторонами соглашения о возмещении причиненного ущерба само по себе не выступает безусловным основанием для удовлетворения требований о взыскании с соответствующего работника возмещения в принудительном порядке (например, решение Балаковского райсуда Саратовской области от 16.12.2016 по делу № 2-5000(2)/2016).
Вместе с таким соглашением работодателем должны быть представлены допустимые и относимые доказательства, подтверждающие следующие факты в совокупности:
- отсутствие обстоятельств, исключающих матответственность работника;
- противозаконность поведения ответчика;
- вину работника в нанесении ущерба;
- причинно-следственную связь между поведением работника и наступившим ущербом;
- существование прямого действительного ущерба;
- размер такого ущерба;
- исполнение регламентированных законом требований в части заключения договора о полной матответственности (см. п. 4 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52, далее — ППВС № 52).
Соглашение о добровольном возмещении ущерба работодателю в порядке регресса
Как уже указывалось, закон позволяет требовать с работника возмещения нанесенного им имуществу работодателя прямого действительного ущерба (абз. 1 ст. 242 ТК РФ).
В понятие прямого действительного ущерба также включены суммы, которые работодатель выплатил третьим лицам в счет возмещения понесенного ими ущерба, причиненного работником (см. абз. 2 п. 15 ППВС № 52). При этом работодатель имеет право потребовать возмещения такого ущерба от работника в порядке регресса.
В этом случае также допустимо заключение сторонами трудового договора соглашения о добровольном возмещении ущерба работником.
При согласовании суммы выплат по такому соглашению следует иметь в виду, что ответственность сотрудника, нанесшего ущерб третьим лицам, перед работодателем ограничивается:
- суммой, выплаченной работодателем таким третьим лицам;
- размером среднего месячного заработка такого работника, если рассматриваемый случай не подпадает под привлечение сотрудника к полной материальной ответственности.
Взыскание ущерба с работника – порядок действий
Алгоритм действий компании-работодателя регламентируется стат. 248 ТК. Чтобы возмещение работником материального ущерба, причиненного работодателю, состоялось, последнему необходимо соблюдать законодательный регламент процедуры:
- Для расчета суммы ущерба создается служебная комиссия – размер убытка определяется по стат. 246 ТК, то есть по фактическим ценам, но не ниже данных бухучета.
- Когда вина работника доказана, а сумма ущерба определена, для взыскания понадобится издать письменное распоряжение – на это по ТК отводится один месяц со дня определения точного размера повреждений (к примеру, день окончания инвентаризации). Если указанный срок пропустить, придется действовать через суд: при условии превышения величины ущерба среднемесячной зарплаты виновного лица.
- Возмещение сотрудником может выполняться полной суммой или по частям – для этого составляется письменное обязательство с указанием дат рассрочки платежей. Допускается передача работодателю в счет причиненного ущерба равноценного имущественного объекта или же его ремонт.
Определение ущерба в общем и в особом порядке
Определение точного размера ранее причиненного ущерба может производиться следующими способами – в общем, а также в особом порядке.
В том случае, когда определение ущерба осуществляется в общем порядке, то, как указано в статье 246 ТК, размер ущерба, который был причинен работодателю при утрате либо порче имущества, можно определить по реальным потерям, которые исчисляются исходя из актуальных рыночных цен, действующих на данной территории на фактический день причинения ущерба, но никак не менее стоимости имущества по информации бухгалтерского учета с обязательным учетом имевшегося износа данного имущества.
Получается, что общий порядок предусматривает такие способы определения размера нанесенного ущерба, как:
- По реальным потерям руководствуясь рыночными ценами, которые действует на данной территории на день причинения конкретного ущерба.
- Руководствуясь стоимостью имущества по информации бухгалтерского учета с обязательным учетом имевшейся степени износа такового имущества.
Понятно, что второй способ будет применяться тогда, когда с учетом рыночных цен размер ущерба будет меньше стоимости имущества по информации бухучета.
Под рыночной ценой оцениваемого объекта понимают самую вероятную стоимость, по которой этот объект способен быть отчужден на открытом рынке в условиях реальной конкуренции, когда стороны осуществляемой сделки поступают разумно, обладая всей нужной информацией, а на сумме сделки не сказываются любого рода чрезвычайные обстоятельства.
- В соответствии с ФЗ № 402-ФЗ «О бухучете» от 6 декабря 2011 года бухгалтерский учет – это формирование документированных систематизированных данных об объектах, которые предусмотрены этим ФЗ, в соответствии с теми требованиями, которые установлены данным ФЗ, а также составление на их основе бухгалтерской (то есть финансовой) отчетности.
- Другими словами, бухучет – это некая упорядоченная система сбора, регистрации, а также дальнейшего обобщения данных в денежном выражении касательно имущества, обязательств организаций и их перемещения путем непрерывного, сплошного и официального документального учета абсолютно всех хозяйственных операций.
Объектами бухучета считаются имущество организаций, их актуальные обязательства, а также хозяйственные операции, которые осуществляются организациями во время их деятельности. При использовании информации из бухучета размер ущерба в обязательном порядке подтверждается документально.
Помимо указанного ранее общего порядка определения размера ущерба, законодательство предусматривает также особый порядок, применяемый в следующих случаях:
- Ущерб работодателю нанесен хищением, умышленной порчей, недостачей либо утратой некоторых видов имущества либо прочих ценностей.
- Реальный размер нанесенного ущерба превышает его номинальный размер.
И в одном, и в другом случае особый порядок определения точного ущерба способен устанавливаться федеральным законодательством.
Особенности написания договоров
Так как речь в иной ситуации идёт о достижении взаимного понимания, то для написания договора необходимы лишь паспорта сторон. Но можно также можно использовать другие бумаги, какие смогут помочь понять точное значение убытка или также поможет прийти к единому взгляду по вычислению объема.
Всякий вид принесенного убытка может быть применен в тексте бумаги (включает даже этический), когда обе стороны согласные с этим фактом, что он был нанесен и сошлись на одной величине возмещении за него.
Самим простим, бытовым способом использования предоставленного вида договоров – в случае, когда вас затопили плохие соседи сверху, и вы смогли прийти к одному мнению по количественному измерению убытков из этого обстоятельства.
Обращаться в какую-то судебную инстанцию по такому вопросу, как минимум, просто может быть нерентабельно – ни по затраченному времени, ни по затраченным средствам.
Порядок возмещения ущерба, причиненного работодателю
Трудовое законодательство предусматривает возможность возмещения ущерба, причиненного работодателю, несколькими способами:
- 1) добровольное возмещение ущерба самим работником;
- 2) возмещение ущерба по распоряжению (приказу) работодателя;
- 3) возмещение ущерба в судебном порядке.
В любом случае, прежде чем ставить перед работником вопрос о привлечении его к материальной ответственности, работодатель обязан в соответствии со ст. 247 ТК определить размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения, а также истребовать от работника письменное объяснение. В случае отказа работника дать письменное объяснение следует составить об этом акт. Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном ТК.
Факт причинения ущерба и его размер должны быть подтверждены документом, составленным по результатам проверки. Это может быть акт инвентаризации, устанавливающий недостачу имущества, либо дефектная ведомость, которой установлен брак или порча продукции, либо иной документ. Отсутствие документов, подтверждающих причины возникновения ущерба и его размер, лишает работодателя возможности возложить на работника материальную ответственность за этот ущерб.
Определение размера причиненного ущерба может производиться двумя способами – в общем и особом порядке. Если определение ущерба происходит в общем порядке, то согласно ст. 246 ТК размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.
Таким образом, общий порядок предусматривает два способа определения размера ущерба: 1) по фактическим потерям исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба; 2) исходя из стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества. Очевидно, что второй способ будет применен в том случае, когда с учетом рыночных цен размер ущерба окажется ниже стоимости имущества поданным бухгалтерского учета.
Кроме изложенного выше общего порядка определения размера ущерба, законодательство предусматривает и особый порядок, который применяется в тех случаях, когда:
- 1) ущерб работодателю причинен хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей;
- 2) фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер.
В обоих случаях особый порядок определения ущерба может устанавливаться федеральными законами.
Правила оформления соглашения о возмещении ущерба работником в добровольном порядке – образец для скачивания
Когда имеется необходимость закрепить на локальном уровне порядок возмещения вреда, причиненного работодателю работником, в добровольном порядке составляется соответствующее соглашение.
Данный документ регулирует условия и сроки осуществления такого рода выплат.
Подписание такого соглашения является добровольным и дает возможность требовать погашения причиненного по факту ущерба, не доводя дело до судебного разбирательства.
Как сторонам обезопасить отношения
Чтобы имущественные интересы сторон трудового соглашения не пострадали, необходимо знание и соблюдение установленных правил (ст. 21 ТК РФ). Они просты.
Во-первых, сотрудник должен бережно относиться к собственности работодателя.
Во-вторых, работодатель обязан (ст.22, ст.212, ст.239 ТК РФ):
- продумать организацию работ с точки зрения их безопасности;
- побеспокоиться о снабжении рабочих инструментами, документами;
- при необходимости обучить только что принятых на работу методам и приёмам выполнения трудовых операций;
- обеспечить условия сбережения имущественных ценностей, за которые отвечают подчинённые.
Рабочий не отвечает за сбережение имущественных ценностей вне рабочего времени, если по окончании работы вовремя сдал их на хранение.
Как определяется сумма причиненного ущерба
Отношения между работником и работодателем оформляются специальным документом – трудовым контрактом. В нем отражаются основные пункты, касающиеся прав и обязанностей сторон. Именно на основании его с работника взыскивают ущерб, причиненный работодателю.
Внимание! Сумма причиненного ущерба определяется на основании Трудового кодекса Российской Федерации. Существует два варианта расчета:
- общий порядок;
- особый порядок.
В первом случае расчет происходит с применением статьи 246 Трудового кодекса РФ. К учету принимается конкретная сумма потерь. При этом из рыночной стоимости вычитается сумма амортизации.
При определении суммы затрат используются два варианта:
- из рыночной цены вычитается сумма фактической амортизации, получаем конкретную стоимость ущерба;
- из фактической стоимости вещи согласно бухгалтерской документации вычитается фактическая сумма амортизации, рассчитанная с применением особой формулы.
Первый вариант используется в том случае, если покупная цена значительно отличается от рыночной. Если стоимость приобретения ниже рыночной, следует использовать второй вариант определения затрат.