Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перевод сотрудника из одной организации в другую». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ухудшение состояния здоровья, повлекшее за собой невозможность дальнейшее продолжение работы, является безусловным основанием для увольнения сотрудника в указанную им дату. Для того, чтобы у работодателя не было сомнений, к заявлению необходимо приложить копии медицинских заключений.
Особенности увольнения в порядке перевода в другую организацию
Для лучшего понимания глубины вопроса, начнем с определения.
Увольнение по переводу – это расторжение контракта (трудового договора) работника с одним работодателем и одновременное его заключение с другим работодателем.
Например, сотрудник занимает постоянное место в одной организации, но ему предложили более выгодную работу на другом предприятии. Тогда он может перевестись с одного места работы на другое. Фактически работник увольняется со старого предприятия и устраивается на новое.
Но перед тем как уволить сотрудника по переводу, у руководителя должны быть определенные основания. Таковым является письмо – приглашение от будущего работодателя настоящему. При наличии согласия работника и письменного запроса, действующий руководитель может уволить сотрудника по переводу.
В Трудовом Кодексе не прописан четкий алгоритм действия руководителя в таком случае. Упоминание о переводе в другую организацию можно встретить в статье 77 этого документа. Поэтому при оформлении документов на увольнение по переводу, делается ссылка на статью 77 ТК РФ.
На самом деле руководители предприятий особой выгоды от этого процесса не получают. Чего не скажешь о работниках. В случае увольнения таким способом государство защищает права гражданина, благодаря чему он получает стопроцентное трудоустройство.
Под определением “увольнение по причине перевода” — расторжение трудового договора наемного рабочего с непосредственным работодателем и одновременно подписание контракта с иным работодателем.
К примеру, наемный рабочий занимает определенную должность в одной компании, но вскоре ему предложили привлекательное место с достойной заработной платой на ином предприятии.
В таком случае у него появляется возможность оформить перевод с одного места в другое. По факту человек увольняется с последующим мгновенным трудоустройством.
Одновременно с этим нужно понимать, что прежде чем уволить рабочего по причине перевода, у непосредственного работодателя должны быть в наличии весомые основания.
К таковым можно отнести сформированное по правилам законодательства РФ приглашение от потенциального нового работодателя.
Особенности увольнения в порядке перевода в другую организацию
Для лучшего понимания глубины вопроса, начнем с определения.
Увольнение по переводу – это расторжение контракта (трудового договора) работника с одним работодателем и одновременное его заключение с другим работодателем.
Например, сотрудник занимает постоянное место в одной организации, но ему предложили более выгодную работу на другом предприятии. Тогда он может перевестись с одного места работы на другое. Фактически работник увольняется со старого предприятия и устраивается на новое.
Это тоже важно знать:
Компенсация при увольнении: виды выплат при увольнении
Но перед тем как уволить сотрудника по переводу, у руководителя должны быть определенные основания. Таковым является письмо – приглашение от будущего работодателя настоящему. При наличии согласия работника и письменного запроса, действующий руководитель может уволить сотрудника по переводу.
В Трудовом Кодексе не прописан четкий алгоритм действия руководителя в таком случае. Упоминание о переводе в другую организацию можно встретить в статье 77 этого документа. Поэтому при оформлении документов на увольнение по переводу, делается ссылка на статью 77 ТК РФ.
На самом деле руководители предприятий особой выгоды от этого процесса не получают. Чего не скажешь о работниках. В случае увольнения таким способом государство защищает права гражданина, благодаря чему он получает стопроцентное трудоустройство.
Преимущества и недостатки увольнения
Все положительные и отрицательные стороны увольнения по переводу рассмотрим в таблице.
| Преимущества | Недостатки | |
| Для работника | 1. На новом месте не устанавливают испытательных сроков; 2. Обязательное трудоустройство в течение 1 месяца; |
1. Не сохраняется отпуск |
| Для руководителя | 1. При сокращении штата, происходит не увольнение сотрудника, а его перевод. | 1. Потеря специалистов; 2. Поиски новых кадров. |
Увольнение в связи с больничным
Кроме того, уволиться без отработки можно и находясь на больничном, если срок больничного будет равен или свыше двух недель. ТК РФ не содержит как-такового понятия отработки. В законе говорится о том, что предупреждать руководство о своем уходе требуется за 2 недели. И если все эти 2 недели работник будет находиться на больничном, работодатель все равно будет обязан уволить его по истечении установленного срока.
Кстати! Уволится без отработки можно и находясь в отпуске. Главное, чтобы он был равен или превышал двухнедельный срок.
Как оформляется увольнение в связи с переводом?
Для того чтобы инициировать процедуру, от сотрудника или нового работодателя требуется составление просьбы в форме заявления. Документ должен быть адресован непосредственному руководителю и содержать следующие сведения:
- данные о работодателя (наименование организации, Ф.И.О. непосредственного руководителя и занимаемая должность);
- данные о заявителе (Ф.И.О. и должность);
- просьба о расторжении трудового договора и перевод и в другую организацию;
- сведения о будущем работодателе;
- реквизиты документа, содержащего запрос на прием сотрудника от конкретной компании;
- дата и личная подпись заявителя.
Увольнительный процесс в связи с переездом
Процесс прекращения подчиненным правоотношений со своим работодателем в случае его выезда схож с общей процедурой увольнения по собственному волеизъявлению. При этом должны учитываться некоторые нюансы с учетом причины переезда.
В случае, когда гражданин увольняется и намеревается переехать в другой город, им совершаются следующие действия:
- Пишется заявление об увольнении. Если организацией предусмотрена специальная форма для подобных заявлений, то оно составляется согласно ее требованиям. Документ пишется на имя руководства фирмы. В качестве причин может указываться переезд. Делается ссылка на 78 статью ТК, если прекращение отношений будет проводиться с учетом соглашения сторон. В остальных случаях указывается статья 80 кодекса.
- К заявлению прикладывается подтверждение факта переезда (справка из регистрационной службы).
- Заявление подается в отдел кадров компании. Возможен вариант отправки документа по почте письмом с уведомлением.
- Отрабатывается 14-дневный срок или при наличии договоренности освобождение должности производится в один день.
- Сотруднику выдается обходной лист (при наличии данного требования), с которым он посещает все подразделения компании.
- В последний день подчиненный подписывает приказ об увольнении и получает его копию.
- В заключительный день сотруднику также передается его трудовая книжка.
- По 140 статье ТК в последний рабочий день работнику выплачивается денежный расчет. Если он отсутствовал на работе в указанный период, то увольнительные ему должны быть перечислены на следующие сутки с даты, когда он обратился к работодателю с подобным требованием.
Если освобождение от должности связано с отказом сотрудника переезжать на новое место трудовой деятельности в той же организации, то алгоритм его действий заключается в следующем:
- Им получается уведомление о намерении компании переехать в другой город с соответствующим предложением смены города работы.
- В прописанный в уведомлении срок человек дает согласие или отказ от переезда на предложенных условиях.
- При отказе отрабатывает законный 2-недельный срок. При необходимости срочного выезда обязанность отработки может не устанавливаться.
- Подписывается во всех службах компании обходной лист.
- В последний день сотрудник подписывает приказ, получает трудовую книжку и расчет.
Преимущества и недостатки увольнения
Все положительные и отрицательные стороны увольнения по переводу рассмотрим в таблице.
| Преимущества | Недостатки | |
| Для работника | 1. На новом месте не устанавливают испытательных сроков;
2. Обязательное трудоустройство в течение 1 месяца; |
1. Не сохраняется отпуск |
| Для руководителя | 1. При сокращении штата, происходит не увольнение сотрудника, а его перевод. | 1. Потеря специалистов;
2. Поиски новых кадров. |
Особенности увольнения при переводе
Процесс любого увольнения регулируется ТК РФ. Если работник увольняется путем перевода, он расторгает трудовой договор с одним работодателем и подписывает такой договор с другим.
Обычно специалисты имеют желание уволиться через перевод, если им поступает более выгодное по зарплате или карьерному росту предложение.
Также специалисты переходят к другому работодателю, если есть возможность заниматься более интересным направлением в своей профессии. Без увольнения перейти на другую должность не получиться, даже если обе организации или компании подчинены одному руководителю, юридическому лицу.
Нюансы перевода некоторых категорий работников
Существуют этапы, по которым происходит процедура увольнения сотрудника в порядке его перевода к другому работодателю.
- На предприятие должен прийти запрос или приглашение с другой фирмы на перевод ценного кадра;
- Между предприятиями должно быть достигнуто в надлежащей форме соглашение о переводе сотрудников, в соответствии с чем, указывается должность, оклад, квалифицированные требования специалистов (если речь не идет о каком-то конкретном человеке);
- Сотрудник, перевод которого планируется, должен дать свое письменное согласие на перевод;
- Нужно, чтобы сотрудник написал заявление о переводе к другому работодателю;
- На основании заявления, и приглашения на перевод, работодатель издает приказ об увольнении сотрудника в порядке перевода;
- В трудовую книжку вносится отметка о том, что сотрудник уволен в порядке перевода, со ссылкой на п.5 ст. 77 Кодекса;
- Сотруднику нужно выдать все причитающиеся ему расчеты и трудовую, в последний его рабочий день на данном предприятии.
Если перевод осуществляется по инициативе руководителя (например, при сокращении штатов), работник может не принять предложение перейти на указанную должность, место.
Если сокращение все же проводится, он может сам подыскать себе работу, которая его устроит. Перевод не является обязательной процедурой при увольнении по сокращению, это просто инициатива руководства.
Увольнение по переводу может не подходить для трудоустройства на новом месте. Если новый наниматель посчитает нецелесообразным, не выгодным прием на работу нового сотрудника по переводу, он может отказать. Нет закона, который принуждает к приему на работу именно по переводу.
ВНИМАНИЕ! В таком случае нужно будет увольняться по собственному желанию, потом решать вопрос с поступлением на новое место работы. Но и в этом случае важно проверить, что в трудовой шла запись именно по собственному желанию.
Двухнедельная отработка при увольнении с переводом — на усмотрение администрации. Увольняемому положены законные выплаты — зарплата за последний период, компенсация за неиспользованный отпуск. Если увольнение происходит в дни, когда работник на больничном, оплачивается еще и нетрудоспособность.
Если работник получил письмо-приглашение на новую должность и уволился по переводу, новый работодатель должен оформить его на работу в течение месяца. При нарушении такого срока работник может подавать на работодателя в суд.
Требования к составлению распорядительного документа
Трудовой договор считается расторгнутым после рассмотрения заявления об увольнении от специалиста. Распорядительные документы должны иметь четкую структуру и форму, поэтому на отделе кадров любого предприятия хранятся основные бланки всех распорядительных бумаг. При необходимости работник может обраться в отдел кадров, чтобы получить необходимые бланки для заполнения.
Если на данном этапе стороны трудового договора всем удовлетворены, у них нет претензий друг к другу, тогда можно приступать к заполнению трудовой книги. Этот документ остается у работника, а вот личная карта сотрудника должна быть на предприятии. Карта сотрудника должна иметь форму Т-2, чтобы иметь юридическую силу.
Расчет сотрудника в бухгалтерском отделе компании производится наряду с выдачей следующих бумаг и документов:
- справка, показывающая общую сумму начисленного НДФЛ;
- бумаги, показывающие другие направления отчислений с предприятия и доходов сотрудника.
Заявление для оформления временного перевода по инициативе работника
- Отправной точкой временного перевода работника по его инициативе является заявление о переводе на другую должность. В заявлении указывается причина желаемого перевода, дату начала и завершения работы на новой должности.
- По той должности, на которую производится перевод, подготавливается инструкция. Работника знакомят с этой инструкцией и прочей документацией, касающейся его назначения.
- При временном переводе на работу отдельным документом является фиксирование согласия/несогласия работника с переводом.
В этой статье вы можете узнать, как составить заявление на увольнение по собственному желанию и для заполнения.
Заявление о согласии сотрудника на перевод на другую работу.
4. После работодатель принимает решение о временном переводе.
5. Работодатель с работником составляют дополнительное соглашение к трудовому договору и подписывают его (его образец дан далее в разделе постоянного перевода).
В соглашении указаны:
- основания для перевода;
- срок перевода;
- должность;
- структурное подразделение, если оно изменилось;
- условия, ныне отличающиеся от фиксированных ранее (з/п, режим работы).
Довольно часто работодатели идут навстречу и проводят увольнение таким образом. Но на самом деле не все так просто. Для того чтобы осуществить эту процедуру, необходимо сделать следующее:
- Человеку, который хочет перейти в другую организацию обязательно нужно написать заявление, где он изъявит свое желание
- Параллельно с написанием такого заявления, непосредственному работодателю должно прийти письмо оттуда, куда он собирается устраиваться. В этом письме компания обязана заявить о своем намерении взять сотрудника на определенную должность. Это письмо является своеобразной гарантией
- В том случае, если все формальности согласованы, и на бумаге поставлены печати обоих компаний, вернее подписи должностных лиц, можно приступить к самой процедуре увольнения
- Сотрудник отдела кадров узнает, когда именно необходимо уволить и подготавливает документы, причем за человеком сохраняются все его права — на получение возмещения за неиспользованные дни отпуска и т.д.
- Когда все даты обговорены и заявление подписано самим работником, ему остается отработать положенное количество дней
- Очень часто работодатели просят отработать положенные по закону две недели, чтобы за этот промежуток времени найти ему замену. К тому же, нередко на ответственных должностях необходимо передать дела, так как без краткого введения в курс новый человек просто не сможет нормально работать.
Общий порядок действий при увольнении по переводу
Порядок действий при увольнении на условиях перевода к иному работодателю состоит из нескольких шагов.
Порядок шагов при увольнении по переводу
Новый работодатель: разработка письма, приглашающего трудоустроиться к новому нанимателю по переводу
Письмо о переводе состоит из следующей информации:
- наименование организации, его адрес, иные реквизиты;
- Ф.И.О. работника, по поводу которого оно сформировано;
- наименование должности, в том числе ключевые позиции договора, иные условия;
- дата оформления нового работника.
Действующий работодатель: разработка ответного письма от имени действующего работодателя
Письмо включает информацию о согласии на перевод работника. Не является обязательным. Согласие на перевод может быть выражено и на бланке письма из пункта 1.
Работник: написание заявления об увольнении по переводу
Заявление об увольнении по переводу включает информацию:
- о предприятии, на которое переходит сотрудник;
- о дате окончания трудового соглашения.
В тексте заявления следует сделать ссылку на полученное от нового работодателя приглашение и приложить его копию.
Действующий работодатель: издание приказа об увольнении в порядке перевода
Приказ об увольнении по переводу можно издать с применением стандартных форм Т-8 или Т-8а. Распорядительный документ по увольнению в соответствии с установленным порядком должен включать:
- сведения об учреждении;
- Ф.И.О. работника, его должность;
- причину прекращения договора;
- подпись руководителя;
- отметку об ознакомлении работника.
Если инициатором выступает другая организация
Если о переводе ходатайствует новый работодатель, то он направляет в организацию, где трудится интересующий его работник, запрос о рассмотрении возможности перевести его.
Письмо с предложением прекращения договора в порядке перевода от лица нового нанимателя формируется в произвольном виде, нормативно установленный шаблон отсутствует. Обычно документ оформляется на бланке учреждения-инициатора. В письме указываются следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество и должность специалиста, приглашаемого на работу;
- название учреждения, куда приглашен человек;
- текст с предложением о переводе;
- просьба провести рассмотрение письма о переводе на протяжении ограниченного периода, желаемый формат получения ответа;
- дата предполагаемого приема на работу;
- вакансия, на которую приглашается подчиненный;
- подпись лица, обладающего соответствующими полномочиями (как правило, руководитель).