Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужен ли офис для ИП и ООО? Разбор для начинающих». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Все больше компаний делают свой выбор в пользу коворкингов. Это помещения, в которых несвязанные друг с другом компании и люди могут трудиться в общем пространстве и пользоваться офисной инфраструктурой. Некоторые компании вынужденно отказываются от офисов и арендуют для персонала закрепленные или незакрепленные рабочие места в коворкинге, чтобы сэкономить на расходах и выжить в период пандемии. Другие выбирают коворкинги с прицелом на будущее, полагая, что с развитием онлайн-коммуникаций необходимость в физическом присутствии сотрудников в офисе будет снижаться и после окончания пандемии.
Что учитывать, если компания переезжает из офиса в коворкинг
Существуют различные концепции коворкингов, но объединяет их одно — они дают возможность пользоваться рабочими местами в течение определенного короткого периода времени. Места можно занять, например, на несколько часов, дней или месяцев. При размещении коворкинг обычно предоставляет клиентам пакет дополнительных услуг. Их стоимость входит в окончательную оплату.
Резидентам коворкингов, как правило, предоставляют доступ к определенной территории офисного помещения. Они могут пользоваться комнатами для переговоров и конференций, местами для отдыха и приема пищи. Также резиденты получают возможность использовать оргтехнику, которую арендодатели разместили в данном офисном пространстве.
Несмотря на привлекательность и простоту использования коворкингов, перед переездом необходимо выбрать оптимальный вариант оформления отношений с владельцем коворкинга.
Соглашение об аренде обычно регистрируется на срок 11 месяцев. При заключении договора на год документ проходит государственную регистрацию. Это длительная и сложная процедура, а потому оптимальным сроком является именно 11 месяцев. При истечении этого срока заключается новое соглашение.
Как правило, ЮА нужен только при первичной регистрации. Соглашение не продлевается. Однако это ошибка со стороны предпринимателя. Договор рекомендуется продлевать даже в том случае, если наличие официального адреса не является насущной необходимостью. Если компания не предоставит в банк или налоговую подтверждение ЮА при запросе, ее ожидают санкции.
При аренде крайне важно обращаться только в проверенные компании. Следует просмотреть предложения нескольких фирм и вывести примерную среднюю стоимость услуги. Если цена аренды от какой-либо организации значительно ниже среднерыночного уровня, очень велик риск, что это мошенники. Стоит проверить, сколько времени фирма работает. Не стоит обращаться к однодневкам.
Лицензия — это разрешение на право заниматься определённым видом деятельности. В IT-сфере закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ относит к лицензионным следующие направления:
- Разработка, производство, распространение шифровальных средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, выполнение работ, оказание услуг, техобслуживание в этой области, за исключением собственных нужд организации или ИП;
- Разработка, производство, реализация и приобретение в целях продажи специальных технических средств, предназначенных для негласного получения информации;
- Деятельность по выявлению электронных устройств, предназначенных для негласного получения информации, за исключением собственных нужд организации или ИП;
- Разработка и производство средств защиты, деятельность по технической защите конфиденциальной информации.
В соответствии с действующим гражданским законодательством РФ, среди обязательных сведений, которые должны содержаться в Едином Государственном Реестре Юридических лиц, значится адрес постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, где хранится круглая печать, учредительные документы компании и восседает руководитель. Именно через этот адрес осуществляется связь с компанией.
Важным моментом является возможность на указание в качестве такового — адрес иного органа или лица, который имеет право действовать от имени компании без доверенности, если у юридического лица нет постоянного местонахождения.
В ЕГРЮЛ при прохождении государственной регистрации компании, у которой нет офиса, можно указать:
- Домашний адрес одного из учредителей или директора, если они владеют квартирой или домом на праве собственности. С таким положением дела согласны не только судебные органы, но и регистрационные – ФНС;
- Предоставление существующего адреса функционирующей компании для получения учредительных документов. Речь идет о ситуации, когда учредитель создаваемого юридического лица обращается к партнеру или знакомому с подобной просьбой.
Если вы выбрали второй вариант, то необходимо заключить предварительный договор аренды или субаренды с собственником помещения, а также документ, подтверждающий право собственности арендодателя на помещение, которые представляются регистрирующему органу. Второй вариант опасен тем, что впустив незнакомую компанию на свою территорию, собственник может понести ответственность, в случае ведения незаконной предпринимательской деятельности арендатором.
- Третий вариант являет наиболее распространенным, и представляет собой покупку юридического адреса у компании специализирующейся на этом. Хоть покупка считается простым и приемлемым вариантом, но хранит в себе много «подводных камней», начиная от юридического адреса, занесенного в «черные списки» налоговых органов и заканчивая недобросовестным собственником – мошенником.
Поэтому, оптимальным вариантом для компаний, не имеющих собственного помещения или хорошего друга с офисом, является покупка юридического адреса при регистрации с указанием его в ЕГРЮЛ. А в дальнейшем использование адреса своего партнера или хорошего знакомого.
Кроме того в качестве юридического адреса можно использовать и складское помещение, что весьма распространено в интернет–магазинах.
Нюансом отсутствия офисного помещения и юридического адреса дает юридическому лицу свободу в выборе государства, где компания хотела бы встать на учет, и в выборе системы налогообложения, например, в популярных среди бизнесменов Британских Виргинских островах.
Нужен ли офис предпринимателю
Как вы уже успели убедиться, современный предприниматель вполне может обходиться без офиса. Можно работать дома и в кафе, а в крайних случаях – арендовать место в коворкинге. Отсутствие офиса позволит не только сэкономить значительную часть бюджета малого предприятия, но и избавит вас от необходимости содержать дополнительных людей, покупать лишнее имущество, организовывать связанные с эксплуатацией недвижимости.
Конечно, нельзя исключать, что офис потребуется вам попозже, с ростом оборотов бизнеса, количества персонала или ещё каких-то факторов. Тогда и вернётесь к этому вопросу. Посчитайте! Даже продержавшись всего один месяц без офиса, вы сэкономите кругленькую сумму. Мы надеемся, она поможет вам сделать качественный рывок в развитии вашей деятельности!
Пошагово, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно в 2022 году
Ведение бухучета своими силами достаточно простая работа, если следовать определенному порядку. Если операции раньше фиксировались только для налоговых расчетов, а потом решили создать полноценный учет, то сначала надо провести инвентаризацию имущества и обязательств. То есть проверить складские запасы, оценить производственные объекты – автомобили, станки, склады, цеха, здания. Плюс составить список должников и кредиторов, задолженности по налогам и взносам. Затем внести информацию в программу, чтобы видеть реальное положение дел на начальном этапе.
Затем строится бухгалтерия ИП с нуля:
- Посмотрите Налоговый кодекс. Составьте таблицу сроков отчетности и уплаты налогов по каждой системе налогообложения. Сравните их по количеству отчетов, графику платежей. Если бизнес уже работает, то посмотрите на текущие или запланированные финансовые потоки с точки зрения удобства и возможностей своевременной оплаты налогов.
- Выберите режим налогообложения. Если планируете работать с крупными компаниями, то выбирайте ОСНО. Потеряете на НДС, но выиграете на обороте. Для среднего и мелкого бизнеса, где налог на добавленную стоимость партнерам не важен, выгодней УСН.
- Запланируйте появление сотрудников, даже если пока их нет. Изучите, как правильно вести бухгалтерский учет заработной платы и страховых взносов.
- Подумайте, как будете получать и выдавать документы. А также способ их хранения.
- На основании предыдущих 4 пунктов выберите метод учета операций – бумажный, MS Office, сервисы-онлайн, стационарные программы для ведения бухгалтерии ИП.
- Исходя из вида деятельности, составьте план счетов.
Когда выгоднее стать самозанятым
Это самый простой и выгодный вариант для бизнеса и если возможность выбрать его, то смело выбирайте. Вот только подходит он далеко не всем, а только мелким бизнесменам, которые работают в одиночку.
Ограничений довольно много:
- нельзя нанимать сотрудников по трудовым договорам;
- нельзя иметь доход больше 2,4 млн руб. в год;
- продавать можно только свои товары, но не чужие. Вы можете шить кукол, делать табуретки или печь тортики и всё это продавать, но не получится открыть магазин с чужими товарами, которые вы просто перепродаёте. Так же нельзя продавать подакцизные товары и подлежащие обязательной маркировке;
- нельзя оказывать услуги бывшим работодателям, если после увольнения не прошло двух лет;
- нельзя работать как агент.
Как снизить налоги от стоимости покупки, немного лайфхаков
Снижение налогов при расчете КП доступно не по всем видам расходов. Чтобы налог снижался, эти расходы важно экономически обосновать. А значит покупка не должна противоречить деятельности, как вариант – стать источником прибыли в будущем.
Например: Если ИП занимается продажей постельного белья и приобретает товар, используя карту – это прямые затраты текущей деятельности предпринимателя. Любые покупки, оправдывающие деятельность – периферийные устройства, канцелярия и даже предметы офисной мебели оправданы, как покупки, за которые можно расплатиться КП.
Даже если предприниматель расплатится за приобретение Айфона или Айпада, используемых для ведения и структурирования бизнес-процессов – такая покупка оправдана.
Поэтому, если будет принято решение приобрести офисного кота – его не примут к учету, так как наличие животного в офисе не будет увеличивать число потенциальных клиентов.
Существует мнение что работники, которые трудятся у ИП, имеют гораздо меньше прав, чем сотрудники организаций. На деле это не так. Обязанности работодателей практически не зависят от формы ведения бизнеса.
ИП также как и ООО, необходимо оформлять работников в полном соответствии с Трудовым кодексом (заключать трудовые договоры, делать записи в трудовых книжках, оплачивать отпуск и больничный, перечислять все необходимые выплаты во внебюджетные фонды и т.д.).
Так как в организации уже с самого начала есть как минимум один сотрудник (генеральный директор), то на учет ее ставят автоматически сразу после регистрации.
Для работодателей-ИП отменен заявительный порядок постановки на учет. Регистрация и снятие с учета в ПФР может осуществляться на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, ЕГРИП и ЕГРН и вовсе необязательно подавать дополнительные документы (письмо от 31 января 2017 г. № БС-4-11/1628@).
Более подробно про оформление сотрудников.
Ответственность и штрафы
Регистрируя ООО необходимо понимать, что ответственности у юридического лица гораздо больше, чем у ИП. Например, за превышение лимита бизнес-расчетов наличными средствами ИП оштрафуют на 4-5 тыс. руб., а компанию – на 40-50 тыс. руб. А за неприменение кассового аппарата штраф для ИП составляет 25-50% от суммы расчета, но не менее 10 тыс. рублей, тогда как для ООО – 75-100%, но не менее 30 тыс. рублей.
Как вы видите сами, за административные правонарушения наказания для ООО в несколько раз превосходят денежные санкции для ИП. Помимо этого, согласно КОАП, к ответственности могут привлечь не только саму организацию, но и ее должностных лиц (руководителя, главного бухгалтера).
Уголовная ответственность для руководителей организаций также более серьезная, чем для индивидуальных предпринимателей. Связано это с тем, что целый ряд статей в Уголовном кодексе посвящен именно юридическим лицам.
Что касается налоговой ответственности, то для ИП и ООО она, в большинстве случаев, совпадает (происходит это из-за того что в налоговом законодательстве вместо указания конкретной организационно-правовой формы чаще всего употребляют термин «налогоплательщик»).
Выбираем между ИП и ООО: полный чек-лист за и против
Управление ООО должно осуществляться с учетом всех законодательных норм. То есть должна учитываться корпоративная правовая отрасль. Вам придется изучить особенности документации, рассмотреть разные нюансы. И сделать это придется даже при одном учредителе. Если же их будет два, для принятия части решений придется получать согласие второго участника. Исключение – если у вас более 50% долей.
ИП не нужно ни с кем консультироваться, он принимает все решения самостоятельно.
ИП может (но не обязан) вести бухгалтерский учет. Режим налогообложения компании в данной ситуации значения не имеет. ООО же обязан вести бухгалтерию.
С самого начала деятельности ИП – это физическое лицо, без работников.
ООО же является юридическим лицом с как минимум одним сотрудником — руководителем.
ОСНО
Если вы стали ИП, не нужно делать выбор в пользу ОСНО, так как вам предстоит более основательная налоговая нагрузка, нежели на иных режимах. Вы будете вынуждены заниматься ведением бухгалтерского учета.
ООО на ОСНО будет вынуждено заниматься полноценным бухгалтерским и налоговым учетом. ИП с работниками и без них на ОСНО будет проще, нежели ООО.
УСН
ИП на УСН без работников сдает отчет раз в год. Если ИП с работниками, нужно будет делать ежемесячные выплаты в ПФР (в ФСС – ежеквартальные). Еще каждый квартал необходимо сдавать отчет в налоговый орган.
Выплаты и отчеты ООО на УСН идентичны ИП. Обязательна сдача бухгалтерской (финансовой) отчетности.
ПСН
На ПСН ИП должен вести КУДиР. При наличии сотрудников выплаты и отчетность идентичны ИП на УСН.
ООО не имеет права пользоваться такой системой налогообложения.
ЕСХН является специальным налоговым режимом, разработанным для производителей сельскохозяйственных товаров.
НПД могут использовать только ИП. Отчетность не требуется. Сумма налога — 4% или 6% — в зависимости от того, с физ. лицами или юр. лицами/ИП работал предприниматель на НПД.
Что выгоднее для тех или иных видов деятельности
Ответить однозначно на этот вопрос нельзя. На «выгодность» того или иного вида деятельности влияет множество факторов. Один из основных – система налогообложения.
Для наглядности сравним налоговую нагрузку некоторых видов деятельности в зависимости от системы налогообложения.
1. Розничная торговля. Исходные данные:
- Доходы за год – 1,2 млн. рублей.
- Подтверждённые расходы – 920 000 рублей.
- Розничный магазин – 1.
- Регион ведения бизнеса – Республика Татарстан, г. Казань
- В регионе установлена ставка при УСН «Доходы минус расходы» 10%.
- Площадь торгового зала 10 кв.м.
Рассчитаем налог, который необходимо оплатить в зависимости от выбранной системы налогообложения при прочих равных условиях.
| Вид деятельности | УСН | ЕНВД | ПСН | |
| доходы | доходы минус расходы | |||
| Розничная торговля, тыс.руб. | 1200*6%=72 | (1200-920)*10%=28 | 207 |
Что лучше открыть: ИП или ООО
Все начинается с бизнес-идеи. Если она уже есть в вашей голове, а лучше в четко расписанном бизнес-плане, можно приступать к определению самой удачной формы собственности компании.
Если чёткой идеи ещё нет, обязательно записывайтесь на ближайший поток нашей бесплатной бизнес-игры «Твой Старт», которая точно поможет с выбором ниши для вашего дела.
ООО или ИП: что выбрать? От решения этого, казалось бы, несложного юридического вопроса во многом будет зависеть прибыльность и жизнеспособность бизнеса в целом. Так что, настоятельно рекомендуем детально изучить эту тему, прежде чем идти в налоговую регистрировать компанию. Что лучше открыть: ИП или ООО – разберемся в сегодняшней статье.