Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на получение денежных средств – Образец 2022 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Срок действия документа прописывается по желанию доверителя. Если срок не указан, по закону он составит один год. Самое главное – обозначить дату составления, ведь именно с нее начинается отчет. Без даты создания форма будет признана ничтожной.
Какие операции позволяет совершать доверенность?
Клиент сам определяет, какие права передаются поверенному. Обычно документ предоставляет доступ к следующим операциям:
-
открытие и закрытие вклада или счета;
-
управление деньгами на счете;
-
запрос справок и выписок по счетам;
-
оформление и получение банковской карты;
-
изменение персональных данных клиента.
Образец доверенности на получение денежных средств от организации
Документ выписывается конкретному лицу на получение средств от определенного предприятия и заверяется согласно всем требованиям, предъявляемых к юридически важным документам.
Полномочия по данной доверенности ограничены и позволяют исполнять лишь одно действие – получать деньги от юрлица.
Если средства планирует получить руководитель предприятия, можно обойтись без оформления документа, полномочия руководящего должностного лица оформляются согласно внутренним должностным приказам.
Во всех остальных случаях документ необходимо оформлять в соответствии с установленными требованиями.
Получателем средств может стать:
- любое физическое лицо;
- сотрудник, работающий на различных должностях;
- сотрудник, назначенный руководителем на совершение данного действия.
Основанием для получения средств станет не только доверенность, но и удостоверяющий личность документ, указанный в тексте доверенности. Таким образом, при выдаче средств будут проверять соответствие реквизитов паспорта с данными в документе.
Особых ограничений в передаче денег нет, однако доверенное лицо должно быть:
- дееспособным;
- совершеннолетним;
- иметь документ, подтверждающий его личность.
Подотчетник тут лишний
Многие убеждены, что нельзя оплачивать приобретенные товары (работы, услуги) из своей кассы напрямую представителю поставщика. А если уж представитель явился за наличными, то нужно оформить все так, как будто кассир сначала выдал деньги под отчет какому-либо работнику своей фирмы, потом тот расплатился с поставщиком и составил авансовый отчет.
Внимание! Выдавать из кассы представителю поставщика можно не больше 100 тыс. руб. по одному договору .
На самом деле никакого нарушения в выдаче денег из кассы сразу представителю поставщика нет. Это соответствует:
- гражданскому законодательству. Выплата представителю поставщика по имеющейся у него доверенности равнозначна внесению денег непосредственно в кассу поставщика или перечислению на его счет. В результате право поставщика требовать от вас оплату будет прекращено, причем уже в момент выдачи денег из вашей кассы, а не в момент внесения представителем денег в кассу поставщика ;
- правилам расчетов наличными. В них выдача денег под отчет и оплата приобретаемых товаров, работ, услуг указаны как две отдельные статьи расходов из кассы ;
- правилам ведения кассовых операций. Они не ограничивают выплаты из кассы выдачей денег только работникам .
Подотчетник тут лишний
Многие убеждены, что нельзя оплачивать приобретенные товары (работы, услуги) из своей кассы напрямую представителю поставщика. А если уж представитель явился за наличными, то нужно оформить все так, как будто кассир сначала выдал деньги под отчет какому-либо работнику своей фирмы, потом тот расплатился с поставщиком и составил авансовый отчет.
На самом деле никакого нарушения в выдаче денег из кассы сразу представителю поставщика нет. Это соответствует:
- гражданскому законодательству. Выплата представителю поставщика по имеющейся у него доверенности равнозначна внесению денег непосредственно в кассу поставщика или перечислению на его счет. В результате право поставщика требовать от вас оплату будет прекращено, причем уже в момент выдачи денег из вашей кассы, а не в момент внесения представителем денег в кассу поставщикаст. 182 ГК РФ; Постановление ФАС МО от 12.11.2012 № А40-24114/12-114-219;
- правилам расчетов наличными. В них выдача денег под отчет и оплата приобретаемых товаров, работ, услуг указаны как две отдельные статьи расходов из кассып. 2 Указания ЦБ № 3073-У;
- правилам ведения кассовых операций. Они не ограничивают выплаты из кассы выдачей денег только работникамп. 6.1 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У (далее — Указание ЦБ № 3210-У).
Кто должен применять ККТ и формировать чек при расчетах между организациями и предпринимателями
Вернемся к ситуации, когда вы наличными оплачиваете предпринимателю выполненные им работы по ремонту офиса.
Поскольку к расчетам отнесены как прием (получение), так и выплата денежных средств наличными деньгами или в безналичном порядке за товары, работы, услуги, то такое понятие расчетов предполагает применение ККТ организациями и предпринимателями в случае, когда они не только получают оплату от физлиц, но и сами покупают товары, работы, услуги.
Однако формально обязанность применять ККТ законом возложена на лицо (пользователя), которое осуществляет расчеты с покупателем (клиентом), при этом Федеральный закон N 54-ФЗ не уточняет, кто подразумевается под покупателем (клиентом) (п.1 ст. 4.3 Федерального закона N 54-ФЗ).
Если обратиться к законодательству в целом, то с «покупателем» ситуация более-менее определена (ст.454 Гражданского кодекса РФ о договоре купли-продажи). Четкого определения «клиента» нет, однако им именуется лицо, которое является заказчиком тех или иных услуг (заказчик в договоре транспортной экспедиции — ст.801 ГК РФ, первоначальный дебитор в договоре факторинга — ст.824 ГК РФ, владелец счета в договоре банковского обслуживания — ст.845 ГК РФ и т.д.).
В хозяйственной практике нередки случаи, когда платеж осуществляет не сам должник, а другое лицо (ст.313 Гражданского кодекса РФ). Возникает вопрос- кому продавец должен отдать (или направить) кассовый чек? Причем если для расчетов физлиц вопрос обычно не так критичен, то в расчетах компаний и предпринимателей между собой он важен.
Напомним, что кассовый чек — это первичный учетный документ, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением контрольно-кассовой техники в момент расчета между пользователем и покупателем (клиентом), содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники (ст. 1.1 Федерального закона N 54-ФЗ).
ККТ применяется на месте осуществления расчета с покупателем (клиентом) в момент осуществления расчета тем же лицом, которое осуществляет расчеты с покупателем (клиентом) (п.1 ст. 4.3 Федерального закона N 54-ФЗ).
В соответствии с п.2 ст. 1.2 Федерального закона N 54-ФЗ при осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты).
Федеральный закон N 54-ФЗ не уточняет, кто подразумевается под покупателем (клиентом). Исходя из общей логики норм закона, покупателем (клиентом) в целях применения ККТ является то лицо, которое совершает платеж и взаимодействует с продавцом (пользователем). То есть тот, кто непосредственно участвует в расчетах. Этому лицу продавец должен передать кассовый чек в бумажной форме (и фактически другой возможности он не имеет), либо направить чек в электронной форме на абонентский номер или электронный адрес, который сообщит плательщик (отметим, что плательщик вправе сообщить как свои данные, так и данные другого лица, в том числе того лица, за кого он оплачивает).
Таким образом, продавец (пользователь) предает кассовый чек в бумажной форме тому лицу, от которого он принял оплату, либо направляет чек в электронной форме на тот абонентский номер, либо адрес электронной почты, которые продавцу предоставил сам плательщик до момента расчета.
Поскольку нас ждет расширение перечня реквизитов кассового чека и включение в него информации о покупателе, этот вопрос станет актуальным. Пока ни Федеральный закон N 54-ФЗ, ни Приказ ФНС от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@, не проясняют этот момент. На наш взгляд, в чеке указывается то лицо, которое осуществляет расчет с пользователем. То есть фактический плательщик.
Итак, при расчетах организаций и предпринимателей между собой необходимо применять ККТ, если используются наличные деньги либо корпоративная банковская карта. В остальных случаях ККТ не требуется. Использует кассу продавец (исполнитель и т.п.). Обязанность применять ККТ на покупателя (заказчика) не распространяется.
Для кого эта статья: для тех сельхозпредприятий, которые осуществляют выплату наличности (арендные платежи за пользование земельным паем, материальная помощь, заработная плата и т. п.) по доверенности.
Из этой статьи вы узнаете: каковы особенности оформления доверенности и кассовых документов в этом случае.
Общепринято, что наличность кассир выдает только лицу, указанному в расходном документе (расходный кассовый ордер типовой формы № КО-2 или расходная ведомость) (п. 28 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 29.12.17 г. № 148, далее – Положение № 148).
Однако нередко случается, что физическое лицо – получатель денежных средств во время выплаты дохода присутствовать не может (по болезни или по другим уважительным причинам). Выходом из такой ситуации может быть выплата наличности из кассы предприятия доверенному лицу. Причем последнее не обязательно должно находиться в родственных отношениях с получателем наличности.
Доверенность нужно оформлять согласно требованиям гл. 17 Гражданского кодекса (далее – ГК). Как предусмотрено ч. 3 ст. 244 ГК, доверенностью является письменный документ, который выдается одним лицом другому для представительства перед третьими лицами. То есть в нашей ситуации на основании доверенности одно лицо (доверитель) предоставляет другому лицу (поверенному) полномочия на осуществление определенных действий, а именно получение наличных средств, которые принадлежат доверителю.
Доверенность согласно требованиям ГК должна содержать следующие реквизиты:
- название вида документа в его заголовке (надпись «Доверенность»);
- Ф. И. О. лица, выдавшего доверенность, а также его паспортные данные (серия, номер паспорта или другого документа, кем и когда выдан, место проживания);
- Ф. И. О. лица, которому выдана доверенность, его паспортные данные (серия, номер паспорта или другого документа, кем и когда выдан, место проживания);
- срок действия доверенности. Обратите внимание: если в доверенности не указан срок ее действия, то она считается бессрочной и действует до прекращения ее действия (ч. 1 ст. 247 ГК);
- дату составления. Обязательное наличие этого реквизита следует из положения ч. 3 ст. 247 ГК, поскольку доверенность, в которой не указана дата ее осуществления, является ничтожной;
- описание действий, на осуществление которых выдана доверенность (например, получение арендной платы);
- подпись доверителя;
- удостоверение подписи доверителя должностным лицом предприятия, на котором доверитель работает (находится на стационарном лечении), или по месту его проживания (ч. 4 ст. 245 ГК) (обратите внимание: ГК не требует обязательного нотариального удостоверения такой доверенности).
Напомним, что с принятием Закона от 23.03.17 г. № 1982-VIIІ «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно использования печатей юридическими лицами и физическими лицами – предпринимателями» засвидетельствование доверенности печатью не требуется.
После получения доверенности на выдачу кассир проверяет правильность ее оформления и наличие перечисленных выше реквизитов. В частности, кассир знакомится с полномочиями поверенного, указанными в доверенности, а также проверяет его личность и сверяет реквизиты его паспорта (другого документа, удостоверяющего личность) с паспортными данными, указанными в самой доверенности.
Дальше для документирования выдачи наличности следует руководствоваться нормами п. 27–28 Положения № 148:
- в графе «Выдать» расходного кассового ордера после Ф. И. О. получателя средств кассир указывает Ф. И. О. доверенного лица. Затем в графе «Наименование, номер, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность получателя» он вносит реквизиты документа, который удостоверяет личность доверенного лица;
- если средства выдаются по ведомости на выплату наличности, то в графе «Подпись о получении» перед подписью кассир делает запись «По доверенности», после чего доверенное лицо ставит свою подпись. В графе «Примечания» этой ведомости указывают реквизиты доверенности;
- доверенность или нотариально заверенная копия доверенности остается у кассира и прилагается к расходному кассовому ордеру или к ведомости на выплату денежных средств.
Покажем, как заполнить расходный кассовый ордер в нашей ситуации (см. фрагмент).
Источник: «Баланс-Агро» № 15, который вышел из печати 16.04.18 г.
Какую информацию нужно отразить?
Вся информация, которая вносится в документ, должна представлять собой лаконичное пояснение по факту передачи полномочий на получение денег для организации. В тексте должно быть указано:
- время и место составления доверенности;
- какая организация и в чьём лице является доверителем;
- кто выступает представителем от её имени;
- в каких учреждениях будет осуществляться представительство;
- в каких рамках исполняется поручение;
- для простых доверенностей – сумма, подлежащая получению;
- для генеральных – в течении какого периода будут получаться деньги.
Так же целесообразно указать, допустимо ли передоверие полномочий. Кроме перечисленного, требуется указать:
- реквизиты организации;
- должность, фамилию, имя, отчество и основание назначения руководителя;
- должность, фамилию, имя, отчество и паспортные данные поверенного.
Несмотря на установленные нормативы, которые применяются к такого рода документации, руководитель вправе вносить существенные положения, касающиеся исполняемого поручения по своему усмотрению.
Доверенность на получение денег. Оформление
Рассмотрим основные аспекты при оформлении доверенности на получение денежных средств: (нажмите для раскрытия)
- Наименование документа, дата и место составления.
- Подлинность доверенности устанавливается полным составом ее реквизитов. Если доверитель физическое лицо – прописываются ФИО субъекта, паспортные данные и последнее место регистрации. В случае если доверитель организация (юридическое лицо) – прописываем ее название, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), код причины постановки на учет (КПП), место государственной регистрации, должность и ФИО руководителя.
- Определение обязанностей и полномочий, которые возлагает доверитель на доверенное лицо: произвести получение денег, поставить свою подпись на требуемых документах и т.д.
- Если деньги нужно получить единожды, то в доверенности указываем конкретную сумму для получения. Если же Ваш представитель должен получать деньги по доверенности систематически, к примеру, агенту выдают деньги покупатели, то точную сумму указывать нет необходимости.
- Доверенное лицо обязано поставить свою подпись на бланке доверенности за получение наличных средств. Доверитель (физ.лицо) тоже обязан поставить подпись на бланке, а так же заверить доверенность у нотариуса. В случае если доверитель юр.лицо достаточно личной подписи руководителя, либо печати организации.
В процессе выдачи денежных средств происходит сверка данных паспорта доверенного лица с доверенностью, поэтому все данные должны совпадать с бланком доверенности.
Доверенность в банк от юридического лица
- составление в письменной форме (п. 1 ст. 185 ч. 1 Гражданского кодекса РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ);
- удостоверение доверенности подписью руководителя либо другого лица, уполномоченного на совершение такого действия (п. 4 ст. 185.1 ГК) подробнее читайте в статье Кто вправе подписать доверенность от имени юридического лица?. В настоящее время не предусмотрено обязательное наличие в доверенности печати;
- указание даты — если в самой доверенности не прописан срок её действия, то она обладает силой в течение года с момента выдачи; доверенность, в которой отсутствует указание о дате её выдачи, считается ничтожной (п. 1 ст. 186 ГК).
Обычно доверенность на представление интересов юрлица в банке выдается без возможности передавать полномочия представителем другому лицу в порядке передоверия. При необходимости организация может оформить доверенность с одинаковым перечнем полномочий на нескольких лиц одновременно.
Доверенность в банк: образец
Доверенность на представление интересов в банке не имеет уникальной единой формы написания. Документ составляется непосредственно доверителем, в произвольной форме. Однако оформление документации все же имеет ряд обязательных реквизитов, к которым относятся:
- предъявление поручений платежного характера или иной расчетной документации;
- получение выписок со счетов;
- осуществление сдачи наличных денежных средств в банк;
- получение со счета наличных денежных средств;
- получение выписок касаемо счета;
- получение справок касаемо счета;
- получение другой документации, касаемо обслуживания счета.
В каких случаях может потребоваться
Доверительная документация регламентируется статьей 185 ГК РФ. Она бывает разовая, специальная и генеральная:
- разовая – дает право один раз совершить определенное действие;
- специальная – на совершение однотипных действий в течение оговоренного периода;
- генеральная – на представительство интересов доверителя и совершение всех необходимых действий с этой целью.
Также форма доверенности может быть простой письменной и нотариальной. Первая не предполагает удостоверения, вторая составляется в присутствии нотариуса и заверяется им.
Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
Рассмотрим случаи оформления:
- Этот документ необходим, если человек уехал в командировку и не имеет возможности получить заработную плату лично.
- Причиной может стать также болезнь пенсионера, когда он желает доверить другому человеку получение своих средств.
- Получение денежных средств за товар организации, иные материальные ценности или услуги третьим лицом.
Доверенность в банк оформляется у нотариуса или у банковского менеджера. Также можно продублировать эти документы: оформить один из них непосредственно в банке, а потом еще и у нотариуса. Стоит отметить, что доверенность у нотариуса принимается финансовыми учреждениями даже с большой охотой, чем внутрибанковские. Однако тут стоит учитывать факт, что вместе с такой доверенностью необходимо предоставлять и ксерокопию паспорта доверенного лица, а также потратить некоторое время на проверку подлинности и достоверности паспортных данных. Так что в случаях, когда, например, у физического лица заканчивается срок вклада, управление которым он планирует доверить иному физическому лицу, то о составление доверенности в банк следует позаботиться заранее. Также стоит отметить, что внутрибанковские доверенности составляются по единому образцу и являются либо разовыми, либо на осуществление какого-то одного вида банковской операции (снятие средств, закрытие счета, доступ к сейфовой ячейке, например).
В каких случаях может потребоваться
Доверительная документация регламентируется статьей 185 ГК РФ. Она бывает разовая, специальная и генеральная:
- разовая – дает право один раз совершить определенное действие;
- специальная – на совершение однотипных действий в течение оговоренного периода;
- генеральная – на представительство интересов доверителя и совершение всех необходимых действий с этой целью.
Также форма доверенности может быть простой письменной и нотариальной. Первая не предполагает удостоверения, вторая составляется в присутствии нотариуса и заверяется им.
Рассмотрим случаи оформления:
- Этот документ необходим, если человек уехал в командировку и не имеет возможности получить заработную плату лично.
- Причиной может стать также болезнь пенсионера, когда он желает доверить другому человеку получение своих средств.
- Получение денежных средств за товар организации, иные материальные ценности или услуги третьим лицом.
Важно! Обязательное требование к этому документу: человек должен быть совершеннолетним гражданином и иметь при себе паспорт.
Доверенность – важный документ, обладающий юридической силой и наделяющий другого человека силой получать денежные средства, в том числе, от ИП. Его необходимо заверить у нотариуса.
Без этого официального разрешения обратиться в банк и снять средства за другого человека невозможно.
Даже в том случае, если доверитель полностью уверен в благонадежности того, кого он просит о помощи, делегировать полномочия необходимо оформить официальную доверенность на получение денежных средств – это основное требование законодательства РФ.
Разрешение на получение денег – особая форма правового документа, который обязательно составляется в письменной форме.
Случаи, в которых нужен данный документ:
- Получение вознаграждения от клиента компании.
- Выдача пенсии для родственника в почтовом отделении.
- Перевод средств, в том числе, Вестерн Юнион.
- Выплата гос.компенсации.
Чаще всего, разрешительный документ оформляется в тех случаях, когда человек не имеет возможности забрать причитающиеся ему средства лично, по разным причинам.
Самые распространенные – ухудшение состояния здоровья, длительное отсутствие и другие обстоятельства. В данных случаях без помощи третьих лиц не обойтись.
Так, доверительный документ необходим, как письменное согласие, разрешающее одному лицу представлять интересы другого при получении различных государственных пособий или студенческой стипендии.
Организации, в лице начальника, передают полномочия на получение оплаты за оказанные услуги, либо при расчете с финансовыми организациями.
Доверительная документация регламентируется статьей 185 ГК РФ. Она бывает разовая, специальная и генеральная:
- разовая – дает право один раз совершить определенное действие;
- специальная – на совершение однотипных действий в течение оговоренного периода;
- генеральная – на представительство интересов доверителя и совершение всех необходимых действий с этой целью.
В случае оформления доверительной документации от юридических лиц соответствующий бланк заверяется с помощью личной подписи начальника.
Что касается документов от тех категорий доверителей, которые являются физическими лицами, то в таком случае заверение проводится в следующем порядке:
- у квалифицированного нотариуса;
- у представителя самой компании, которая осуществляет выплату денежных средств;
- у сотрудника, наделенного аналогичным перечнем полномочий.
Стоит отметить, что от заверяющей организации в качестве непосредственного доверителя могут выступать следующие категории лиц:
- руководитель;
- уполномоченный сотрудник банка;
- главный бухгалтер предприятия – если заверить документ требуется в компании-работодателе;
- директор территориального учреждения, занимающегося социальным обеспечением населения;
- главный врач медицинского центра;
- начальник тюрьмы и колонии, если доверенность нужна тому гражданину, который отбывает наказание за совершение правонарушения;
- начальник воинского подразделения.
Образец доверенности в банк
ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Москва | шестое декабря две тысячи тринадцатого года |
Я, Ермолаев Андрей Васильевич, 1935 года рождения, паспорт серии 4041, № 245874, выдан ОВД Обручевского района г. Москвы, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Профсоюзная, 39, кв. 58 уполномочиваю Котову Ирину Ивановну, паспорт серии 4975 № 254786, выдан ОВД Ясенево г. Москвы, зарегистрированную по адресу: г. Москва, ул. Голубинская, 24, кв. 15 от моего имени получать денежные средства с моего счета по вкладу № 42307-810-4-4408-2458797, открытого на основании договора № 061213-10/СБ от 06 декабря 2013 года.
Доверенность выдана сроком на два года.
Ермолаев А. В. Ермолаев
Доверенность подписана Ермолаевым Андреем Васильевичем собственноручно в моем присутствии. Личность подписавшего документально установлена.
06 декабря 2013 года
Бухгалтер-кассир |
Грушевая м.п. |
А. В. Грушевая |
Составление и оформление доверенности в банк
Унифицированной формы доверенности для представления интересов юридического лица в кредитной организации законодательством не предусмотрено. Такая доверенность может быть оформлена либо по шаблону, предоставляемому банком, либо в свободной форме с учетом общих требований закона:
- составление в письменной форме (п. 1 ст. 185 ч. 1 Гражданского кодекса РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ);
- удостоверение доверенности подписью руководителя либо другого лица, уполномоченного на совершение такого действия (п. 4 ст. 185.1 ГК) подробнее читайте в статье Кто вправе подписать доверенность от имени юридического лица?. В настоящее время не предусмотрено обязательное наличие в доверенности печати;
- указание даты — если в самой доверенности не прописан срок её действия, то она обладает силой в течение года с момента выдачи; доверенность, в которой отсутствует указание о дате её выдачи, считается ничтожной (п. 1 ст. 186 ГК).
Указанная доверенность может быть передана представителю организации на руки для предъявления в банке или сразу же направлена в кредитную организацию непосредственно доверителем (п. 3 ст. 185 ГК).