Сверка по декалитрам в ЕГАИС

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сверка по декалитрам в ЕГАИС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Что такое регистры ЕГАИС?

2. Отчет в декалитрах на основе поступлений ТТН ЕГАИС

3. Как избежать штрафа за несоответствие остатков в ЕГАИС?

4. Кто и с какого времени обязан передавать данные в ЕГАИС

5. Как организовать работу с ЕГАИС «под ключ»

6. Что такое регистры ЕГАИС

7. Как сделать акт сверки в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

8. Сверка расчетов с контрагентом

9. Как работает система ЕГАИС: простыми словами

10. Интернет-торговля алкоголем

11. Процесс продажи крепкого/маркированного алкоголя

После того, как вы избавились от остатков давно проданной продукции, нужно наладить схему дальнейшей работы. Метод регулярного списания зависит от двух факторов:
тип кассы — только для своей организации/ИП, или одновременная работа на две организации и продажа крепкого алкоголя от поставщика через второй фискальный регистратор;
тип точки — розничный магазин или общепит.

Что такое регистры ЕГАИС?

Регистры остатков в ЕГАИС — это виртуальные хранилища алкоголя. Всего их три:

Регистр 1

Электронное складское помещение. Здесь фиксируются данные об алкоголе по партиям. Каждой накладной присваивается определенный идентификатор (набор букв и цифр). Это и является партией (справкой 2). В регистрационной базе есть информация о производителе, товаре, вносится количество, цена и общая стоимость по остаткам. Фиксируются поступление алкоголя, возврат, списание, перемещение по объектам.

Регистр 2

Представляет собой цифровой торговый зал. Здесь отражается поступление товара на баланс, сбыт и списание, а остатки сохраняются по наименованиям без учета партий. При переносе товара с первого регистра на второй вернуть его производителю или дистрибьютору невозможно.

Регистр 3

С 1 июля 2018 года участники алкогольного рынка должны вести помарочный учет продукции. Его используют для фиксирования движения крепкого алкоголя. В отношении немаркированного товара (сидр, медовуха и прочее) действуют прежние правила (учет количества по наименованиям). Что касается работы с подакцизными алкогольными напитками, их движение не отражается в Регистре №2. Такой товар сразу переходит с первого на третий регистр.

Каждый регистр остатков в ЕГАИС отвечает за свою функцию. Согласно новым правилам, на первом регистре продолжится работа со складом. На втором ведется учет немаркируемой продукции. А на третьем — фиксируется движение крепкого алкоголя.

Существует методология ведения остатков, разработчиком которой выступило Росалкогольрегулирование. Целевой группой данного алгоритма стали организации, ведущие именно розничную торговлю алкоголем. Суть данной инструкции сводится к максимальному упрощению хозяйственной деятельности. Тем, кто только знакомится с этим механизмом действия будет полезна следующая информация, указанная ниже.

Существуют так называется «Регистр №1» и «Регистр №2».

Регистр №1. В первом случае речь идет о складе. В этом регистре продукция хранится с указанием ее наименования, кодом и идентификаторами справок «А» и «Б». Здесь можно сформировать следующие виды документов:

Непосредственно сам запрос в ЕГАИС
Возврат товара поставщику
Акт постановки товара на баланс организации
Форму перемещения товара в другой регистр
Форму внутреннего перемещения товара в рамках одной фирмы

Отчет в декалитрах на основе поступлений ТТН ЕГАИС

Если у вас розничный магазин, и на кассе ведется только одна, ваша организация, достаточно настроить автоматическое списание алкоголя при продаже. Продавец выбивает чек с алкоголем, информация уходит в ЕГАИС, и товар сразу списывается с остатков.

В заведениях общепита методология работы с остатками отличается, так как вы получаете алкоголь в таре (кега или бутылка), а продаете порциями. Поэтому нельзя автоматически сопоставить полученные в ЕГАИС объемы с фактическими продажами. Для списания в такой ситуации используется акт вскрытия тары.

В небольшом пивном баре, где мало места для хранения кег, и вся свежая продукция практически сразу вскрывается, можно формировать акт на кассе сразу после приемки. В более крупных заведениях, где бутылка может стоять невскрытой долгое время после поставки, желательно формировать акт по факту.

Для ежедневного списания остатков как в магазине, так и в общепите Рутокен с сертификатом ЕГАИС должен быть вставлен в кассу, а сама ККТ должна быть корректно настроена. Если сейчас вы не ведете списание остатков — обратитесь за настройкой кассы в нашу компанию. Стоимость услуг — от 1000 рублей, в зависимости от вашей товаро-учетной программы.

Настроить списание на точке продаж не получится, если вы:

пользуетесь услугой “Удаленное подтверждение ЕГАИС” в нашей или любой другой компании;
подтверждаете приходные фактуры не на кассе, а с домашнего или любого другого компьютера;
зарегистрированы как ИП, и у вас больше одной торговой точки.

Решение: заказать услуги по периодическому списанию остатков в нашей компании.

Стоимость услуги — от 1000 рублей.

Схема с ежедневным списанием также не всегда подходит розничным магазинам и заведениями общепита, которые сотрудничают с поставщиками крепкого алкоголя и используют одну кассовую программу для работы на 2 организации одновременно. Причина в том, что в кассу постоянно вставлен ключ ЕГАИС, оформленный на поставщика, и под него настроен УТМ (канал, по которому информация передается в систему).

В этой ситуации есть два выхода:

Настроить на кассе второй УТМ для вашей организации/ИП. В конце каждого рабочего дня вставлять свой ключ ЕГАИС, перезапускать УТМ и отправлять в ЕГАИС акт списания, сформированный из журнала продаж. Однако на практике реализовать такой вариант можно только при постоянной поддержке технических специалистов, так как продавцы часто допускают ошибки при списании.
Заказать услуги по списанию остатков в нашей компании. Для этого понадобится предоставить нам доступ к ключу ЕГАИС или компьютеру, на котором он установлен.

Онлайн кассы

Фискальные регистраторы

Комплекты Tandem POS

Сканеры

Весы

Мини-ПК

Периферия

Регистры остатков в ЕГАИС — это виртуальные хранилища алкоголя. Всего их три:

Регистр 1

Регистр 2

Регистр 3

Обратите внимание: для работы в Регистре 3 ЕГАИС требуется новая версия УТМ 2.1.6.

При поступлении крепкого алкоголя от производителя или оптовика продукция ставится на баланс организации в Регистре №1, а в №3 автоматически заносятся акцизные марки, зафиксированные в первом, с привязкой к партии. Система обязательно проверит их фактическое наличие в ЕГАИС. Если окажется, что акцизные марки числятся на балансе другой организации, сотрудникам придется подтверждать акты вручную.

Применяется для:

Для алкогольной продукции с марками старого образца
Для пива, напитков на его основе, сидра, пуаре и медовухи (Вся не маркированная алкогольная продукция)

Ознакомьтесь с текстом методологией ЕГАИС 2.0 от ФСРАР

Согласно методичке ФСРАРа введено два регистра остатков:

Регистр №1 (склад) — в этот регистр продукция записывается путем подтверждения входящих накладных от ваших поставщиков.
Регистр №2 (Торговый зал) — в этот регистр продукция записывается путем перемещения продукции из регистра №1 (склад), сформировав соответствующий документ.

Алгоритм работы с остатками ЕГАИС 2.0

Подтверждается ТТН от поставщика, остатки записываются на Регистр№1 (склад)
На основе ТТН формируется документ «Акт перемещения в торговый зал», остатки перемещаются в Регистр №2 (Торговый зал).
Если перемещение не проводилось по каждой ТТН, то можно запросить остатки из Регистра№1 (склад), на основе этой информации переместить всю продукцию (или частично) в Регистр №2 (Торговый зал).
Если у Вас розничный магазин, то ваша онлайн-касса автоматически будет списывать продажи с Регистра №2 (Торговый зал), отправляя чеки в ЕГАИС.Если у Вас организация общепит или Вы продавец пива, то остатки необходимо списывать вручную, формируя документ «Акт списания» в вашей учетной системе для ЕГАИС. Данный акт должен отправляться, списываю продукцию из Регистра №2 (Торговый зал).
Обращаем внимание! При списании алкогольной продукции из ЕГАИС актом списания необходимо сканировать каждую бутылку алкогольной продукции, с целью фиксации алкогольных марок в этих актах списания. Для этих целей необходим 2D сканер штрих-кодов.

Применяется для:

Для алкогольной продукции с марками нового образца

Ознакомьтесь с текстом методологией ЕГАИС 3.0 от ФСРАР

Суть помарочного учета заключается в том, что каждая бутылка учитывается в ЕГАИС индивидуально от производства до конечного потребителя, с помощью уникальной акцизной марки. При передаче алкогольной продукции от производителя до поставщика, от поставщика до розницы, в электронных ТТН передаваемых через ЕГАИС будут записаны все марки, передаваемой продукции. Задача участников рынка при приемке алкогольной продукции сверять, все ли марки в накладной указаны правильно, чтобы избежать ошибок и блокировки продаж продукции, которая не будет числится на балансе организации.

Если Вам пришла поставка с новыми марками — желательно (не обязательно) при приемке ТТН в ЕГАИС, просканировать все марки из поставки, с целью проверки правильности указания марок в ТТН.

Основные особенности помарочного учета ЕГАИС 3.0:

Все продукция хранится на Регистре №1 (склад)
Заблокирована передача продукции в торговый зал, весь учет ведется на Регистре №1 (склад)
Введен условный Регистр №3, который хранит идентификаторы алкогольных марок.
При списании по любым причинам, обязательно нужно указывать

Алгоритм работы с остатками ЕГАИС 3.0

Получить ТТН от поставщика.
Проверить (по желанию) марки указанные в ТТН с марками, которые фактически поступили к вам.

Списание продаж:

Для розничного магазина — с помощью онлайн-кассы, которая автоматически будет списывать продажи с Регистра №1 (склад), отправляя чеки в ЕГАИС, списываются марки из Регистра 3.
Для организаций общепита (при списании алкогольной продукции) — с помощью документа «Акт списания», который списывает продукцию с Регистра №1 (склад). При списании нужно указывать идентификаторы марок с помощью 2D сканера штрих-кодов, при этом марки автоматически списываются из Регистра 3.
Для продавцов пива — ничего не изменилось, смотрите методологию ЕГАИС 2.0.

С наступающим Новым 2022 годом 29.12.2021
Сдача деклараций по алкоголю и пиву за 4 квартал 2021 года 22.11.2021
Сдача деклараций по пиву за 3 квартал 2021 года 24.09.2021
Сдача деклараций по алкоголю за 3 квартал 2021 года 24.09.2021
Сдача деклараций по алкоголю и пиву во 2 квартале 2021 года 09.07.2021
Сдача деклараций по алкоголю и пиву в 1 квартале 2021 22.03.2021

Структуру ведения учёта остатков алкогольной продукции можно разделить на три составляющие:

реальный фактический остаток «на полке»;
внутренний учётный остаток по данным вашей информационной базы;
остаток в ЕГАИС.

Плохо ведущийся учёт может привести к расхождению остатков во всех трёх плоскостях. При корректировке остатков ЕГАИС в 1С, в первую очередь, необходимо обработать и провести документы, отложенные «на потом», провести инвентаризацию и привести учётный остаток в соответствие с фактическим, после чего можно приступить к корректировке остатков ЕГАИС.

Список документов в 1С:Розница, которые фиксируют движения алкогольной продукции в ЕГАИС:

акт постановки на баланс ЕГАИС;
акт списания ЕГАИС;
возврат из регистра № 2 ЕГАИС;
передача в регистр № 2 ЕГАИС;
товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая);
товарно-транспортная накладная ЕГАИС (исходящая);
чек, чек ЕГАИС, чек ЕГАИС возврат.

Это все документы, передача данных по которым непосредственно влияет на остаток в ЕГАИС. При корректировке остатков используются первые четыре документа.

Существуют определённые ограничения, которые не позволяют злоупотреблять слишком частой корректировкой остатков:

если причиной постановки на баланс является пересортица, то в месяц можно поставить на баланс не более 2000 единиц АП. Пересортица учитывается только в рамках общих товарных групп, то есть, если мы списываем с баланса бутылку водки, поставить на баланс должны тоже водку;
если причины иные, то ограничение составляет 100 единиц алкогольной продукции в месяц.

Если требуется поставить на баланс объём сверх лимитов, нужно обращаться в РАР с соответствующим заявлением, после чего будет проведена проверка на легальность такой постановки.

Как избежать штрафа за несоответствие остатков в ЕГАИС?

Отправка отчётности в ФСРАР за 4 компании и более
Подготовка алкодеклараций и корректировок
Проверка форм 11 и 12 перед отправкой в ФСРАР
Отправка готовых деклараций на портал ФСРАР

Чтобы сделать декларацию хорошо и без ошибок Росалкогольрегулирование (ФСРАР) дает срок в 21 день после последнего дня сдачи деклараций, после этого робот на портале Росалкогольрегулирования начинает сверять данные по Ваши КПП, ИНН, кодам продукции и декалитрамв Ваших декларациях (11,12 формы) с данными поставщиков КПП, ИНН, кодам продукции и декалитрам в декларациях поставщиков (5,6,7 формы). По истечение 21 дней, сверка начинает работать автоматически, проверяя декларацию в течение 2х часов после её загрузки.

1С:Предприятие 7.7
1С:Предприятие 8.0
1С:Предприятие 8.1
1С:Предприятие 8.2 (Обычное приложение)
1С:Предприятие 8.2 (Управляемое приложение)
1С:Предприятие 8.3

Бухгалтерия автономного учреждения 2.0
Бухгалтерия государственного учреждения 1.0
Бухгалтерия государственного учреждения 2.0
Бухгалтерия предприятия 1.6
Бухгалтерия предприятия 2.0
Бухгалтерия предприятия 3.0
Документооборот 2.0
Зарплата и Кадры 7.7
Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1.0
Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1
Зарплата и управление персоналом 2.5
Зарплата и управление персоналом 3.0
Зарплата и управление персоналом 3.1
Комплексная автоматизация 2.0
Конвертация данных 2.1
Конвертация данных 3.0
Розница 1.0
Розница 2.1
Розница 2.2
Торговля + Склад 9.2
Управление небольшой фирмой 1.5
Управление небольшой фирмой 1.6
Управление производственным предприятием 1.3
Управление торговлей 10.3
Управление торговлей 11.0
Управление торговлей 11.1
Управление торговлей 11.2
Управление торговлей 11.3
Управление торговлей 11.4

Использование справочника
Роли
Помогите найти решение
Уважаемые программисты, нужна ваша помощь.
Использование стандартных команд при создании общих форм

Внешняя печатная форма документа Акт сверки взаиморасчетов

Обработка Изменение номеров сообщений узла обмена

Обработка Установка главного узла РИБ

Внешняя печатная форма документа Счет на оплату покупателю

Внешняя печатная форма документа Счет-фактура выданный

Кто и с какого времени обязан передавать данные в ЕГАИС

2006 год — производители и импортеры этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;
2013 год — перевозчики этилового спирта и спиртосодержащей продукции крепостью свыше 25%;
2015 год — производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, с производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год;
2016 год — производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, с производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год,
оптовики,
предприятия общепита,
розница алкогольной продукции в городских и сельских поселениях (отсрочка по передаче данных о каждой розничной продаже дана сельским продавцам);
2017 год — сельская розница,
розница алкогольной продукции в городских и сельских поселениях Крыма (отсрочка по передаче данных о каждой розничной продаже у сельских организаций алкогольной розницы Крыма и у сельских ИП Крыма о факте закупки пива и пивных напитков);
2018 год — организации алкогольной розницы Крыма, работающие в сельской местности (подтверждение розничных продаж),
ИП, продающие пиво и пивные напитки в розницу в сельских поселениях Крыма.

Как организовать работу с ЕГАИС «под ключ»

Без подключения к ЕГАИС работа на алкогольном рынке незаконна. В отношении компаний, игнорирующих сдачу отчетности в систему, Росалкогольрегулирование ведет настоящую войну. Такие компании могут лишиться лицензии на осуществление деятельности и налететь на значительные штрафы – до 200 тысяч рублей.

Быстро, просто и недорого позволяет работать с системой сервис СБИС ЕГАИС. Сервис охватывает все операции с ЕГАИС, обеспечивает быстрый обмен данными, автоматическую загрузку документов, оповещает о расхождениях в документах, не требует установки на точках продаж, позволяет перенести данные из ЕГАИС в учетную программу предприятия, обеспечивает удаленный контроль операций.

Для работы с системой Росалкоголя мы готовы предложить вам цифровую подпись ЭЦП для ЕГАИС. Изучите наш каталог электронных цифровых подписей в магазине электронных подписей «Центр ЭЦП» — здесь вы найдете цифровую подпись под любую задачу.

Как организовать работу со СБИС ЕГАИС? Об этом вам подробно расскажут наши специалисты.

Что такое регистры ЕГАИС

Регистр № 1 — это виртуальный склад. Здесь собрана информация о продукции и ее производителе, в том числе идентификаторы справок А и Б. На регистре № 1 фиксируется поступление алкогольной продукции, перемещение между точками, возврат, а также списание и постановка на баланс ЕГАИС.

Регистр № 2 представляет собой виртуальный торговый зал. На этом регистре фиксируется продажа спиртного в розницу, списание и постановка на баланс ЕГАИС.

Продукция с разными справками А и Б, но с одинаковым алкокодами группируется на втором регистре под одним названием. Поясним на примере.

В торговую точку поступило 3 партии товара одинакового наименования и объема от разных поставщиков. На регистре № 1 каждая партия будет фигурировать отдельно:

Когда продукция будет перенесена на 2-й регистр, эти товары будут объединены в одну группу. Пользователь увидит не код продукции, по которому она будет объединена, а ее название: Водка «Талка» 0,5 л. 12 шт.

Когда продукция перенесена на второй регистр, вернуть ее обратно поставщику уже нельзя, равно как и переместить в другую торговую точку. При переносе продукция списывается с баланса ЕГАИС на основе краткой информации. Тогда как для возврата или перемещения нужна справка Б, а она на втором регистре не учитывается.

Как сделать акт сверки в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Первая вкладка документа в программе 1С показывает все необходимые данные. Такое место необходимо заполнить требуемой информацией. Сделать это можно вручную, но лучше воспользоваться автоматизацией. Для этого следует нажать кнопку «Заполнить». После нажатия система предоставит возможность выбрать определенный вариант для выполнения сверки:

Исключительно по нашей компании (таблица будет заполнена данными только нашей организации).
По нашей организации и контрагенту (будут показаны данные обеих сторон с учетом нашего учета).

Согласование всех данных следует выполнять через вкладку «Дополнительно». Там предоставляются необходимые параметры для настройки итогового печатного варианта договора. Чтобы максимально корректно сформировать документ, следует установить соответствующие флажки. Это позволит:

при формировании акта по всем расчетам, разбить данные по договорам;
выводить счета-фактуры;
настроить указание названия документов.

Предоставляется возможность распечатки трех форм для акта сверки. Для этого в программе присутствует меню «Печать», которое содержит:

Акт сверки;
Акт сверки (с печатью и подписью);
Конверт.

Первые две формы друг от друга практически ничем не отличаются. Их главным отличием является наличие места для печати. Печатная форма документа содержит:

дебетовую информацию нашей организации с датой и суммой;
кредитную информацию со стороны контрагента с датой и суммой;
обороты за весь период сверки;
итоговую сумму задолженности;
название организации, в сторону которой образовалась задолженность.

Обычно компании сверяют данные по определённым договорам или счетам-фактурам за конкретный период времени. Цель составления акта сверки — найти и зафиксировать расхождения по всем поступлениям денег.

Выявленная задолженность помогает сторонам договориться о сроках её погашения. Акт сверки вместе с договором, счетами-фактурами, накладными станет подтверждением нарушения сроков при обращении в суд.

Акт сверки взаиморасчётов нужно составлять ежегодно, чтобы вернуть долги, если они есть. Статья 196 Гражданского Кодекса устанавливает срок исковой давности по делам, связанным с возвратом задолженности. А по ст. 200 ГК РФ, подать заявление в суд можно не позже трёх лет с момента обнаружения задолженности.

Сверка расчетов с контрагентом

Древние римляне говорили: «Разделяй и властвуй» – в нашем случае тоже можно применить этот метод. Если в вашем акте не только продажи, но и другие операции, то сделайте в фильтре текстовый отбор и разложите их на отдельные листы книги Excel. Допустим, мы хотим сверить только «Поступления товаров и услуг», корректировки сверим потом. Через настраиваемый фильтр отбираем ПТУ и копируем на отдельный лист.

Для получения доступа к требуемому шаблону акта сверки в первую очередь необходимо выбрать пункт меню «Покупки» или «Продажи», в данном случае это зависит от того, с каким именно контрагентом будет производиться сверка – с покупателем или продавцом.

Далее на мониторе отобразится подпункт меню «Расчеты с контрагентами» где пользователю будет предложен перечень разделов, среди которых находится опция «Акты сверки расчетов», открывающая форму создания нового документа с обязательными для заполнения полями.

Наименование организации, которая инициирует инвентаризацию (обычно заполняется автоматически).
Наименование компании контрагента, в отношении которого проводится проверка.
Реквизиты договора, являющегося основанием для составления данного документа. При пустом поле приложением (конфигурацией) будет создан акт по всем существующим договорам, заключенным с этим контрагентом.
Ограниченный промежуток времени, в течении которого осуществлялись взаиморасчеты.

Следующим шагом будет нажатие виртуальной клавиши «Заполнить» с последующим выбором желаемого метода формирования документа – по данным инициатора или по совместным данным инициатора и контрагента, в результате чего осуществляется автоматическое заполнение табличной части акта, содержащей список документов, которыми были зафиксированы факты расчетов между организациями.

Завершающим этапом станет нажатие виртуальной клавиши «Записать», после чего пользователь может распечатать акт сверки или переслать его посредством электронной почты.

Акт необходим для проверки текущего состояния взаиморасчетов. Он показывает, сколько товаров, работ и услуг поставил исполнитель и сколько заказчик заплатил за реализованную продукцию. Таким образом стороны проверяют объем исполнения по госконтракту.

Компании и предприниматели, ведущие деятельность, связанную с оборотом ЭП и АСсП, обязаны отчитываться ежеквартально. Но есть исключения. Для всех алкогольных деклараций из приложений с № 1 по № 8 установлена квартальная сдача отчетности. Алкогольные отчеты ежемесячные, предоставляемые в Росалкогольрегулирование, не подаются: месяц не является отчетным периодом для алкодекларации. Формы № 9, № 10 и № 11 сдают один раз в год.

Несмотря на многочисленность отчетных формуляров, сроки сдачи декларации ЕГАИС по пиву, вину, шампанскому и остальной алкогольной и спиртосодержащей продукции одинаковы. Сдать квартальную форму требуется не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Годовые формы подайте контролерам не позднее 15 февраля года, следующего за годом сбора винограда. Вот таблица сроков сдачи отчетность по алкоголю в 2021 году для всех видов алкогольной продукции:

Период	Предельный срок
4 квартал 2020	20.01.2021
1 квартал 2021	20.04.2021
2 квартал 2021	20.07.2021
3 квартал 2021	20.10.2021
4 квартал 2021	20.01.2022

Если дата сдачи отчета по алкоголю выпала на праздничный или выходной день, то срок переносится. Отчет подают в первые рабочие сутки после отчетной даты. Срок сдачи за 4 квартал 2021 — 20.01.2021. Он выпадает на будний день, переноса не предусмотрено.

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

Как работает система ЕГАИС: простыми словами

Суть системы проще отразить на схеме:

Наклейка акциза с меткой. Бутылка алкоголя записывается в ЕГАИС на производстве;
Запись и сканирование у оптовиков и в розничном магазине. В системе отслеживается весь путь алкоголя (от крупного оптовика на региональный склад), когда при приемке на очередном складе сканируется метка;
Выбытие бутылки из системы. Это происходит при продаже на кассе или же в случае списания — из-за боя или окончания срока годности.

Внедрение ЕГАИС в розницу было постепенным — 15 лет назад использовать систему обязали производителей и поставщиков. Затем стало необходимым отчитываться и традиционным магазинам, точкам общепита. ЕГАИС обязаны внедрять все, кто продает алкоголь на территории России.

Интернет-торговля алкоголем

Юридически интернет-торговля алкоголем запрещена в России. Этот вопрос обсуждается более пяти лет, и решения нет, так как в 2020 году в условиях коронавируса власти его назвали неактуальным.

В 2018 году Минфином был инициирован закон, по которому вино, пиво и шампанского могут продавать в интернете производители и крупные оптовики. Однако принятие закона забуксовало, и он так и не был принят. Хотя предполагалось, что реализация алкоголя будет доступна с середины 2020 года.

В настоящее время магазины не могут продавать алкоголь в интернете, однако можно “забронировать” через сеть крупный заказ, выкупив его в торговой точке. Сборка заказа на территории магазина и очная покупка на пункте выдачи не противоречит российскому законодательству.

Процесс продажи крепкого/маркированного алкоголя

До 1 июля 2016

Регистрация продажи алкоголя ничем не отличается от продажи любой другой продукции розничной торговой точки. Для подбора товара в электронный чек кассир считывает линейный/одномерный EAN-штрихкод (самый распространенный идентификатор товара и основа большинства товароучётных систем) с товара.

После 1 июля 2016

Появляется дополнительная операция: после того как кассир считал EAN-код, для добавления алкогольной продукции в чек необходимо также считать с марки двумерный штрихкодкод PDF-417 специальным 2D-сканером, в противном случае чек в кассовой программе не закроется и не распечатается на фискальном регистраторе.