Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отдел регистрации актов гражданского состояния о смерти». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Факт смерти подлежит регистрации в органах записи гражданских состояний. Так что обязательно нужно обратиться в государственный орган не позднее 3 дней с момента смерти, чтобы оформить посмертный документ.
Как регистрируется смерть
Кроме свидетельства о смерти, родные покойного могут получить справку, которая даёт право на получение пособия от государства на похороны. Получение этих средств возможно в самостоятельном порядке, но также можно передать данную справку сотрудникам организации, которая отвечает за бесплатные похороны.
Чтобы оформить свидетельство о смерти, необходимо присутствие родственника усопшего либо представителя их интересов. Забрать документы умершего возможно и по доверенности. Это может сделать агент нашей Городской круглосуточной ритуальной службы.
Чтобы получить государственное свидетельство о смерти нужно лично обратиться в МФЦ (многофункциональный центр) или ЗАГС. Документальными основаниями для регистрации смерти служат:
- паспорт покойного;
- медицинское заключение о смерти;
- паспорт заявителя — лица, которое получает свидетельство о регистрации смерти в ЗАГСе.
Как и где получить свидетельство о смерти?
В Санкт-Петербурге получить свидетельство о смерти можно в медицинском учреждении, который констатировал смерть гражданина, районном ЗАГСе или филиале Многофункционального Центра (МФЦ «Мои документы»). Участковый врач по недавно введённым изменениям в законодательство теперь не имеет право выписывать подобные справки.
В связи с этим хранение тела в домашних условиях до момента захоронения представляется проблематичным. Согласно тех же нормативных актов вызванная на дом санитарная бригада отвозит умершего в танатологическое отделение (морг).
Для тех, кто впервые столкнулся с потерей близкого человека, кратко опишем, как получить свидетельство о смерти:
- Узнать в приёмном отделении больницы или морга, где находится тело, часы выдачи справок.
- В указанное время явиться в медицинское учреждение и получить документ.
- Сделать ксерокопию врачебного свидетельства о смерти во избежание повторной выписки.
- Обратиться в ЗАГС или МФЦ по адресу прописки умершего и получить гербовое свидетельство.
Сроки выдачи свидетельства о смерти
Как правило, свидетельство о смерти выдается в течение 5-10 рабочих дней после подачи заявления. Однако, сроки могут быть различными в зависимости от региона и органа, выдающего свидетельство.
Обращение за свидетельством о смерти возможно сразу после смерти человека. Для этого родственникам или близким следует обратиться в ЗАГС с соответствующими документами: паспортом умершего, свидетельством о смерти, заявлением об оформлении свидетельства.
После подачи заявления, сотрудники ЗАГС проводят необходимые проверки и выдают свидетельство о смерти. Обычно, результат можно получить лично в органе ЗАГС или с помощью курьера по указанному адресу.
В некоторых случаях, например, при необходимости проведения дополнительных экспертиз или проверок, срок выдачи свидетельства может быть продлен. Об этом родственникам уведомляют в органе ЗАГС и договариваются о новых сроках получения документа. В любом случае, важно обратиться за свидетельством о смерти в установленные сроки, чтобы иметь возможность урегулировать все формальности, связанные с наследованием и оформлением похорон.
Отказ от вскрытия тела
В случае если близкий человек скончался от определённого заболевания и родственники отказываются от вскрытия тела умершего, следует обратиться к лечащему врачу с заявлением об отказе от вскрытия. В справке, выданной лечащим врачом, должно быть указано, что умерший страдал этим заболеванием не менее 3 лет. Кроме того, лечащий врач должен выдать историю болезни умершего. Примечание: Для получения справки и истории болезни от лечащего врача в районной поликлинике при себе необходимо иметь: — справку о констатации смерти; — протокол осмотра тела; — паспорт умершего и паспорт заявителя; — медицинский полис и медицинскую карту умершего. Справка и история болезни предоставляются родственниками в морг. В морге составляется заявление об отказе от патолого-анатомического вскрытия.
Оформление документов на погребение
Необходимо: — Оформить заказ на захоронение или кремацию умершего; — Заказать автокатафалк для транспортировки умершего и родственников к месту погребения; — Приобрести гроб, временное надмогильное сооружение и другие товары ритуального назначения; — Приобрести одежду для умершего; — В случае необходимости заказать отпевание умершего в церкви; заказать похоронный оркестр на кладбище; — В случае необходимости заказать похоронный оркестр на кладбище. Отвезти одежду умершего в морг в день, предшествующий погребению, и информировать работников морга о дате и времени отъезда транспорта от морга. В день погребения приехать к моргу с оформленными свидетельством о смерти и счетами на погребение за 30 минут до времени, указанного на счёте. Предъявить в морге свидетельство о смерти для получения подготовленного к погребению тела умершего. Транспортировка умершего из морга производится при предъявлении водителю автокатафалка свидетельства о смерти умершего, а также оформленных счетов на транспортные услуги. Захоронение умершего на кладбище осуществляется при предъявлении свидетельства о смерти умершего, а также оформленных счетов на услуги кладбища. По окончании производства работ по захоронению администрация кладбища делает отметку о захоронении умершего на оборотной стороне свидетельства, а также вносит соответствующую запись в удостоверение о захоронении. При регистрации кремации администрация крематория выдаёт документ на получение праха. Выдача праха умершего производится на 4-ый день после проведения процедуры кремации. Кремация умершего осуществляется при предъявлении в крематории свидетельства о смерти умершего, а также оформленных счетов на услуги крематория. При регистрации кремации администрация крематория делает отметку о кремации умершего на оборотной стороне свидетельства о смерти.
Необходимые документы и условия
Для получения дубликата свидетельства о смерти в 2023 году необходимо предоставить определенные документы и соблюдать определенные условия. Во-первых, для получения дубликата требуется заявление о выдаче дубликата свидетельства о смерти. Помимо этого, нужно предоставить паспорт умершего или копию паспорта с отметкой о смерти.
В случае, если оригинал свидетельства о смерти отсутствует или утерян, необходимо предоставить документ, подтверждающий факт смерти, например, медицинское заключение, выданное больницей или моргом.
Если смерть произошла за границей, то к заявлению о выдаче дубликата следует приложить перевод свидетельства о смерти на русский язык, заверенный нотариально, а также документ, подтверждающий наличие оснований для оформления дубликата. В некоторых случаях может потребоваться доверенность на получение дубликата свидетельства о смерти.
Для получения дубликата свидетельства о смерти, выданного после 18-го года, необходимо обратиться в ЗАГС или архив, где было сделано первоначальное оформление акта. Сроки рассмотрения заявления могут варьироваться в зависимости от конкретной ситуации, и в некоторых случаях может потребоваться уточнение данных или дополнительные документы.
Для чего нужно свидетельство о смерти
Таким образом получается, что гербовое свидетельство о смерти необходимо для осуществления следующих действий:
- Непосредственно проведения церемонии захоронения умершего человека. Получения выделяемой государством социальной компенсации на погребение (для его получения необходима справка No11, ее можно получить в любом МФЦ).
- Оформления о транспортировки груза 200 в другие регионы.
- Заказа проведения кремации останков в крематориях.
- Оформления особого документа, в котором регистрируются оказанные ритуальные услуги и все сопутствующие товары, что были приобретены клиентом у похоронного агентства — так называемая форма БО-13.
- Заказа и оформления эксгумации останков для дальнейшего их перезахоронения.
- Решения вопросов, касаемых наследования имущества покойного.
- Получения всех тех пособий и выплат, которые предусмотрены законом после гибели человека. Наглядный пример — оформление пенсии по потере кормильца.
- Решения вопроса с местом захоронения на кладбище, а так же для последующего переоформления ответственного за могилу.
Где получить свидетельство о смерти
Еще совсем недавно выдача таких свидетельств входила в обязанности исключительно органов ЗАГС. Постепенно на смену привычным всем ЗАГСам пришли МФЦ — многофункциональные центры. Помимо множества других оказываемых населению услуг МФЦ выдают свидетельства о смерти на основании документальных подтверждений этого факта. Определить, в какой именно МФЦ следует обращаться, следует, исходя из адреса регистрации покойного. Так же подойдет и тот МФЦ, который обслуживает адрес, где зафиксирована смерть человека. Если покойный был найден на улице и определить место его проживания не представляется возможным, то должно последовать обращение в тот МФЦ, на территории которого это случилось.
Помимо вышеуказанного способа есть еще два: обратиться в ЗАГС города Москвы (не в любой, а в Новомосковский, Южное Бутово, Троицкий и Новофедоровский) или прибегнуть с помощи центрам «Мои документы». Последние два способа подходят в следующих случаях
- Если Москва — это последнее проживания усопшего человека.
- Если именно в Москве был констатирован факт смерти.
- Если в Москве расположена организация, выдававшая документ, устанавливающий факт смерти.
- Если в Москве проживают родители умершего, его дети или супруг\супруга.
Кто может получить свидетельство о смерти
Вопреки расхожему мнению, получить на руки свидетельство о смерти может не только близкий родственник умершего человека. Это связано, в первую очередь, с тем, что не в каждой ситуации представляется возможным документальное подтверждение родства. Во-вторых, у умершего может вовсе не оказаться родственников, а похоронной церемонией кому-то заниматься все равно придется.
На этот случай есть ФЗ No8 от 12.01.1996, который гласит, что данное свидетельство может выдаваться либо законному представителю покойного, либо лицу, уполномоченному заниматься похоронами.
Таким образом государственные органы, при условии предоставления полного пакета вышеуказанных документов, обязаны выдать гербовое свидетельство лицам из следующего списка:
1. Супругу/супруге, детям погибшего, а так же постороннему лицу, которое либо присутствовало рядом с человеком в момент его смерти, либо владеет какой-либо информацией, касающейся этого факта.
2. Представителю медицинской или социальной организации, если человек находился в ее стенах и там же был констатирован факт смерти.
3. Представителю учреждения исправления-наказания, если на момент смерти гражданин находился в местах лишения свободы.
4. Представителю ОВД, если смерть человека стала следствием примененной к нему высшей меры наказания.
5. Представителю следственных органов или органов дознания, уполномоченному на проведение проверки по факту смерти неопознанного лица.
6. Командиру воинской части или любого другого подразделения, если гражданин умер во время прохождения военной службы.
7. Представителю похоронного агентства, которому родственники усопшего добровольно передали полномочия по организации похорон, сделав его таким образом своим законным представителем.
Как исправить документ
Если при оформлении свидетельства о смерти были допущены ошибки или неточности, гражданин, которому оно было выдано, может обратиться в ЗАГС в Санкт-Петербурге, где была сделана запись в регистрационную книгу. Внесение правок производится на основании заявления, где указаны личные данные заявителя, номер свидетельства, моменты, которые подлежат уточнению или исправлению. Одновременно с заявлением нужно предъявить оригинал свидетельства о смерти, а также документы, подтверждающие наличие ошибки.
После принятия заявления к рассмотрению, на выпуск нового документа законодательно установлено до 30 дней. В редких случаях, при существовании весомых оснований, сроки могут быть продлены до 90 дней. Если гражданин недоволен принятым решением, он имеет право обжаловать действия сотрудников ЗАГСа в суде в Санкт-Петербурге. Стоимость услуги — 400 рублей.
Куда обращаться после выписки
После того, как покойный выписан из квартиры, можно заниматься продажей квартиры или оформлением приватизации. Остаётся вопрос коммунальных платежей, который можно решать параллельно.
Данные учёта не попадают автоматически из МВД в организации, которые предоставляют коммунальные услуги. Исключением может быть ситуация, когда снятие умершего с регистрационного учёта происходило через ТСЖ или управляющую компанию. Но и здесь всё зависит от конкретной ситуации — часто оказывается, что в одних квитанциях количество жильцов исправили, а в других коммуналку начисляют по старым данным.
Если есть платежи, которые зависят от количества проживающих, либо если умерший был льготником по коммунальным услугам, после выписки нужно совершить ещё несколько действий. Первым делом придётся обратиться непосредственно в организации, которые присылают соответствующие квитанции — управляющую компанию, водоканал, электросети, газовую службу, компанию по сбору бытовых отходов и т.п. Они внесут корректировки во внутреннюю базу данных, после чего квитанции будут актуализированы.
В каких случаях может быть отказ
Сотрудник МФЦ может отказать в приеме гражданина по следующим причинам:
- неполный сбор документов;
- анкета заполнена ошибками (исправляются на месте);
- документы содержат неверную информацию.
В ряде случаев сотрудник центра отказывает в выдаче акта справки при полном отсутствии документов у заявителя, если нет оснований для выдачи, или если заявление подает лицо, не являющееся родственником заявителя покойный. Могут отказать не только в выдаче оригинала свидетельства о смерти, но и при запросе дубликата:
- если дубликат запрашивает лицо, не относящееся к категории заявителей;
- не даны полномочия на принуждение работника к выдаче дубликата;
- предоставленный пакет документации не соответствует требованиям, собран не в полном объеме, содержит недостоверную информацию.
Где можно получить документ?
Кто выдает справки о смерти? Данный документ оформляется в отделениях ЗАГСа. Обратим ваше внимание на то, что он предоставляется вместе со свидетельством о смерти в один и тот же день. Оформление этих документов полностью бесплатно для родственников, близких усопшего.
Федеральное законодательство определяет четкий срок, в который работники ЗАГСа должны предоставить заявителю свидетельство и справку о смерти его близкого или родственника. Это 6 месяцев. В большинстве случаев и справка, и свидетельство о смерти гражданина предоставляются заявителю непосредственно в день обращения.
Если справка о смерти утеряна, испорчена, украдена, то за выдачей ее дубликата следует обратиться в тот же ЗАГС, где был получен первый экземпляр документа. И оригинал, и дубликат наделены в этом случае равной юридической силой.