Правила отпуска: как вы должны отдыхать по закону

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила отпуска: как вы должны отдыхать по закону». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если вы работаете на окладе, каждый месяц вам начисляется одинаковая зарплата. Но есть «дорогие» месяцы — с большим количеством праздников и выходных, когда дни стоят дороже (за меньшее количество рабочих дней вы получаете ту же зарплату). В такие месяцы лучше работать и не брать отпуск, потому что вы можете потерять в зарплате.

1. Отпускные — это не зарплата. Они рассчитываются по числу дней отдыха, а зарплата — по количеству отработанных дней.
2. Для расчета отпускных нужно знать расчетный период, средний дневной заработок за этот период и количество фактически отработанных дней.
3. Премии, надбавки, повышение зарплаты учитываются при расчете среднего дневного дохода. А пособия, компенсации, командировочные, больничные — нет.
4. Отработанными считаются только дни, когда человек был на рабочем месте и выполнял свои обязанности. Отгулы, больничные, дни отпуска и командировок не считаются отработанными днями.
5. Выгоднее брать отпуск в месяце с наибольшим количеством рабочих дней (больше 21 дня). А в «дорогие» месяцы, с большим количеством выходных и праздников, взяв отпуск, вы потеряете в деньгах.

Ответственность за нарушения по отпускным

Если работодатель нарушил порядок выплаты отпускных в 2023 году, то есть выдал сотруднику деньги позже установленного срока или не в полном объеме, его штрафуют по п. 6 ст. 5.27 КоАП:

• должностное лицо компании — на 10 000-20 000 руб. (или вынесут предупреждение);
• ИП — на 1 000-5 000 руб.;
• компанию — на 30 000-50 000 руб.

Если нарушение совершено повторно, ответственность ужесточится (п. 7 ст. 5.27 КоАП):

• должностное лицо компании оштрафуют на 20 000-30 000 руб. (или дисквалифицируют до 3 лет);
• ИП — на 10 000-30 000 руб.;
• компанию — на 50 000-100 000 руб.

Также к работодателю могут вменить уголовную ответственность. Подробно об обстоятельствах ее назначения и видах наказания указано в ст. 145.1 УК РФ.

Когда работодатель неверно рассчитал сумму отпускных, возможны два варианта:

1. Ошибка в пользу сотрудника, т. е. денег выплатили больше — трудовую инспекцию этот момент не интересует, так как не нарушены права сотрудника. Однако ошибка заинтересует ИФНС, поскольку будет завышение расходной части при ОСНО или УСН (доходы-расходы), вследствие чего занижение налогооблагаемой базы. Штраф составит 20% от неуплаченной суммы налога из-за занижения (ст. 122 НК РФ). К административной ответственности также могут привлечь и должностных лиц.
2. Ошибка связана с занижением отпускных — трудовая инспекция назначит штраф за нарушение норм трудового законодательства по п. 1 ст. 5.27 КоАП.

4 недели – такой отпускной период предусмотрен действующим законодательством. Работодатель вправе на свое усмотрение увеличить этот срок. Количество дополнительных дней прописывается в условиях договора между работником и работодателем.

Некоторые категории работников вправе претендовать на дополнительные дни.

Учтите! К ним относятся:

• не менее 30 дней составляет отпуск для работающих инвалидов, работников государственных учреждений, сотрудников Следственного Комитета и Прокуратуры;
• отдых 31 день в год предусмотрен для несовершеннолетних;
• 36 дней отпуска предоставляют медицинским работникам, контактирующим с ВИЧ-больными;
• 30-40 дней составляет отпуск для работников экстренных служб;
• 36 рабочих дней – для кандидатов наук;
• 48 рабочих дней – для докторов наук;
• 42-56 календарных дней отводится для отпуска педагогов, а также работников химической промышленности.

Также статья 321 Трудового Кодекса РФ отдельно описывает отпуск для работников Крайнего Севера.

Также продолжительность может варьироваться:

• работники Крайнего Севера получают 24 календарных дня дополнительно;
• работающие в местах, приравненных с Крайнему Северу, отдыхают на 16 календарных дней больше;
• работники, занятые на работах в северных районах, дополнительно получают 8 дней.

Заметьте! Как указано в ст. 116 Трудового Кодекса РФ, на дополнительные отпускные дни вправе рассчитывать:

• люди, работающие в ненормированном графике (как правило, более 3 календарных дней);
• работники, занятые на вредном производстве, получают дополнительно от 7 календарных дней;
• сотрудники, участвующие в работах особого характера, отдыхают на 3 и более рабочих дней дольше.

Руководитель вправе предоставить дополнительные дни отпуска своим подчиненным, даже если они не относятся к вышеуказанным категориям.

Причины предоставления дополнительного отпуска и порядок его оплаты описываются в трудовом договоре или внутренних распорядительных документах.

Количественные изменения отпусков в 1980-е годы

В 1980-е годы произошли существенные изменения в законодательстве, касающемся отпусков. Количество календарных дней отпуска было увеличено до 28 дней. Это стало возможным благодаря стремлению государства создать лучшие условия для отдыха и повышения социального благополучия работников.

Весьма заметным событием было принятие Закона СССР «О предоставлении отпусков работникам», который вступил в силу 1 января 1982 года. Этот Закон определял права и обязанности как работодателей, так и работников в сфере предоставления отпусков. Отпуск продолжительностью 28 календарных дней стал обязательным для всех работников, и нарушение этого правила могло негативно сказаться на работодателе.

Важно отметить, что отпуск в 1980-е годы не мог быть разделен на части. Весь отпуск был предоставлен одним контингентом, и работнику было запрещено использовать его частями по собственному усмотрению. Это помогло обеспечить максимально полноценное восстановление работника и позволяло ему провести время с семьей, в удовольствии или на путешествиях.

Сроки предоставления отпуска

Вид отпуска	Сроки предоставления
Основной отпуск	Не позднее 31 января следующего календарного года
Дополнительный отпуск	Не позднее 31 марта следующего календарного года
Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы	Не позднее 31 марта следующего календарного года

Таким образом, в 1980-е годы отпуск стал фиксированной продолжительностью в 28 календарных дней. Это позволило работникам более качественно восстановиться после работы, провести время с семьей и реализовать свои личные интересы и планы. И такие изменения в законодательстве навсегда остались в истории социальной защищенности трудовых прав в СССР.

С какого года отпуск стал 28 календарных дней

История установления и изменения длительности отпуска в России насчитывает несколько этапов. Одним из таких этапов стал год, когда отпуск стал равным 28 календарным дням.

Этот период пришелся на 2002 год, когда был принят Федеральный закон «О трудовых книжках».

Предыдущая норма определяла минимальную длительность отпуска равной 24 календарным дням. Однако, в 2002 году эта норма была увеличена на 4 дня. Таким образом, с этого года каждый работник, имеющий право на оплачиваемый отпуск, мог претендовать на 28 календарных дней отдыха.

Важно отметить, что отпускные дни не обязательно должны идти подряд. По соглашению сторон, работник может использовать отпуск в разные периоды или даже частями. Это позволяет каждому человеку гибко планировать свой отпуск и наслаждаться временем отдыха.

Продолжительность ежегодных отпусков

В общем случае работникам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 24 рабочих дня в расчете на шестидневную рабочую неделю (ст.67 КЗоТ). То есть даже если на предприятии принята 5-дневная рабочая неделя, в число дней отпуска входят субботы.

В число дней отпуска, предоставляемого в рабочих днях, не входят и не оплачиваются воскресные и праздничные нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска.

Если отпуск предоставляется в календарных днях, то воскресные дни включаются в число дней отпуска. Но и в этом случае нерабочие праздничные дни из числа дней отпуска исключаются (п.4 Разъяснения Минтруда России от 29.12.1992 N 5 «О некоторых вопросах, возникающих в связи с переносом выходных дней, совпадающих с праздничными днями», утвержденного Постановлением Минтруда России от 29.12.1992 N 65).

Это правило не распространяется на учебные отпуска, продолжительность которых определяется в соответствии со справкой — вызовом, выдаваемой учебным заведением. Поскольку в справке — вызове указывается дата начала и дата окончания отпуска, удлинение отпуска на число нерабочих праздничных дней, пришедшихся на период отпуска, не производится. Такие праздничные дни оплачиваются в общем порядке.

Для некоторых категорий работников действующим законодательством предусмотрены удлиненные отпуска, например:

• 31 календарный день — для лиц моложе 18 лет (ст.178 КЗоТ);
• 30 календарных дней — для инвалидов (ст.23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);
• до 56 рабочих дней — для работников детских образовательных учреждений, некоторых научно — исследовательских учреждений, учебных заведений (Постановление Правительства РФ от 13.09.1994 N 1052 «Об отпусках работников образовательных учреждений и педагогических работников других учреждений, предприятий и организаций»);
• 36 рабочих дней — для работников организаций здравоохранения (п.4 Постановления Правительства РФ от 03.04.1996 N 391 «О порядке предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей», п.1 Приказа Минздрава России от 22.12.1994 N 297 «О ежегодных отпусках главных медицинских сестер учреждений здравоохранения федерального подчинения») и др.

Период до установления 28-дневного отпуска

В СССР перед реформированием трудового законодательства в 1991 году отпуск устанавливался в размере 24 календарных дней. Это была норма, принятая для большинства работников, независимо от отрасли и стажа работы. В отдельных случаях, например, при работе в тяжелых условиях или на опасных производствах, отпуск мог увеличиваться до 30 или даже 36 дней.

На этот период приходится социалистический период развития страны, когда государство делало упор на коллективизм и равенство. Установление отпуска в размере 24 дней обеспечивало некоторый социальный комфорт рабочим и служащим. Однако, после распада СССР и перехода России к рыночным отношениям, такой уровень отпуска стал казаться недостаточным.

С начала 1990-х годов произошло множество изменений в законодательстве, касающемся труда. Было проведено открытие для иностранных инвестиций, стране предстояло адаптироваться к новым экономическим условиям. Одним из запросов меняющегося общества стало увеличение отпусков.

В период с 1992 по 2000 годы размер отпуска в России постепенно увеличивался: в 1992 году установили 25 дней, в 1993 году – 26 дней, а с 2001 года отпуск стал составлять 28 календарных дней. Таким образом, уровень отпуска на данный момент остаётся стабильным – 28 дней, но его увеличение прошло не настолько плавно и единообразно, как в других странах Европы.

Причины увеличения размера отпуска до 28 дней состояли в необходимости улучшить рабочие условия и социальные гарантии работников. Как было отмечено ранее, это связано с изменениями в экономической и политической ситуации в стране, а также с запросами и потребностями работников. Увеличение отпуска до 28 дней стало одной из мероприятий, направленных на улучшение жизни работающего населения.

Предоставление отпуска в рабочих днях — плюсы и минусы

Во всем есть свои плюсы и минусы, поэтому мы не можем о них не сказать.

Если работодатель согласится включать в отпуск только рабочие дни, то он сэкономит на заработной плате. При этом ему необходимо будет заменять работника, который будет отсутствовать дольше обычного.

Если работник пожелает воспользоваться рассмотренным вариантом отпуска, то отдыхать он будет дольше, отпускные сохранятся на том же уровне, но заработная плата будет меньше.

Подводя итог

Предоставление отпуска исключительно в рабочих днях противоречит действующему законодательству. После того, как работник использует минимум непрерывного отдыха в 14 дней, можно по соглашению с работодателем разделить оставшийся отпуск на части и использовать для его исчисления исключительно рабочие дни.

Кому нужен короткий отпуск?

Отпуск – это один из видов времени отдыха, предусмотренных трудовым законодательством. Право на отдых каждому человеку гарантировано Конституцией РФ. Однако редкая организация позволит своему работнику отдыхать все 28 дней сразу. Поэтому часто работники делят отпуск на части продолжительностью менее 7 календарных дней. Это приводит к тому, что работник не может использовать отпуск для полноценного отдыха и восстановления трудоспособности. К тому же при предоставлении отпуска на период от 1 до 5 дней происходит подмена понятий «календарный день» и «рабочий день».

Конечно, работник вправе брать отпуск хоть по одному дню 28 недель подряд, но такой «отдых» не даст никакого результата. По мнению автора, работодателю нужно постараться убедить работника, чтобы последний взял не менее 7 календарных дней. Аргументация автора построена на понятии календарного дня, в котором и предоставляется ежегодный отпуск.

Какое количество дней отдыхать?

Продолжительность основного отпуска, предусмотренного Трудовым кодексом, должна быть не менее 24 календарных дней. Это требование распространяется на все без исключения организации любой формы собственности и на все категории работников.

У некоторых основной отпуск больше. У инвалидов, например, он длится 30 дней, у работающих в зоне ЧАЭС — 37 и 44 дня, у педагогов — от 30 до 56 дней.

Дополнительные дни к отпуску предусмотрены для тех, кто трудится во вредных или опасных условиях, кому установлен ненормированный рабочий день или кто имеет продолжительный стаж. В коллективном и трудовом договорах могут быть также закреплены дополнительные поощрительные дни, например, за активное участие в профсоюзной, общественной жизни коллектива, здоровый образ жизни. Кстати, в ТК предусмотрен дополнительный поощрительный отпуск до 5 дней для тех, кто работает по контракту.

Расчет количества дней отпуска в 2021 году — пример

ВАЖНО! В общем случае отпуск за 1 год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.

После того как стаж посчитан, нужно определить, на какое количество дней по календарю отпуска расчет вправе вести сотрудник. Подсчитываем отпускной стаж Отсчет стажа начинаем с даты приема отпускника на работу. Иными словами, расчет ведется не по календарным, а по так называемым рабочим годам. Пример 1 Для работника, трудоустроившегося 11.04.2016, первым рабочим годом будет период с 11.04.2016 по 10.04.2017, вторым — с 11.04.2017 по 10.04.2018 и т. д. Производя расчет дней отпуска за отработанный период работника, учитываем время, когда он:

• непосредственно трудился;
• фактически не работал, но должность за ним сохранялась;
• находился в отпуске за свой счет (но не более 14 календарных дней за год);
• вынужденно прогуливал работу при незаконном увольнении или отстранении;
• был отстранен, не пройдя обязательный медосмотр не по своей вине.

Ответ на вопрос, исключаются ли дни отпуска при расчете отпускных, положителен.

Наращение окончания должно быть однобуквенным, если последней букве числительного в этом падеже предшествует гласный звук («первый, второй»), и двухбуквенным, если последней букве числительного в этом падеже предшествует согласный звук («первого, второго»). Трехбуквенные наращения — ошибка. 2 мальчика и 10 девочек два мальчика и 10 девочек Числительные меньше 10 пишутся прописью, от 10 и выше — цифрами. школа №3 школа № 3 Значок и число заменяют слова, поэтому между ними обязателен пробел; слова в русском языке всегда разделяются пробелами: «школа номер три», а не «школа номертри». 2,5 миллионов рублей 2,5 миллиона рублей Читается «две целых пять десятых миллиона». девушки 17-ти лет из 56-ти регионов девушки 17 лет из 56 регионов Наращение падежного окончания добавляется только к порядковым числительным. Без шуток Опытным путем установлено, что одни и те же ошибки кочуют из текста в текст у большинства журналистов, копирайтеров и даже, не к ночи будь помянуты, маркетологов. Особенно с числительными — ну просто совсем беда. Как правильно писать числительные? В каких случаях цифрами, а в каких прописью? Ответ — в моей волшебной таблице. Неправильно Правильно Почему заняли 1 место заняли 1-е место(если имеется в виду «заняли первое место»)илизаняли одно место(если имеется в виду «заняли одно место») К порядковым числительным (первый, второй) добавляется наращение падежного окончания. К количественным (один, два) — нет. 1-му (в значении «одному») одному Сокращение «1-му» читается как «первому» (см. выше).

В нашей стране еще КЗоТ 1971 г. предусматривал, что ежегодный отпуск составляет 24 рабочих дня плюс 4 выходных. Согласно ныне действующему Трудовому кодексу 2001 г., продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Почему же тогда Конвенция была ратифицирована нашей страной более чем через 40 лет после ее принятия МОТ?

Проблема заключалась в правилах разделения отпуска на части и переноса неиспользованной части отпуска на последующие годы. Согласно Конвенции, разделение может быть разрешено компетентным органом страны – участницы Конвенции, но при этом продолжительность одной из частей не может быть менее двух непрерывных рабочих недель (ст. 8 Конвенции).

Подобного положения не было в КЗоТ, и его введение не представлялось целесообразным. Это обусловлено тем, что в условиях командно-административной экономической системы разделение отпуска и его использование работниками в различные периоды рабочего года не соответствовало интересам предприятий и учреждений.

Время предоставления отпуска также порой является непростым вопросом для согласования между работодателем и работником.

Конвенция закрепляет, что время предоставления отпуска, если оно не определено иным способом, определяется работодателем после консультаций с работником или его представителями (п. 1 ст.10 Конвенции). При этом должны учитываться потребности предприятия в рабочей силе и возможности для отдыха, доступные работнику (п. 2 ст. 10 Конвенции).

Отечественный Трудовой кодекс схожим образом предусматривает, что график отпусков утверждается работодателем(выделено автором) с учетом мнения органа первичной профсоюзной организации (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Таким образом, оба документа предусматривают право работника на отпуск, которое ограничено правом работодателя определить время его использования (за исключением отдельных категорий работников, которым отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время).

При этом Конвенция, в отличие от Трудового кодекса, предусматривает факторы, которые необходимо принять во внимание при определении времени предоставления отпуска. Это, с одной стороны, производственные интересы работодателя, а с другой – возможности для отдыха работника.

Четыре недели – такой отпускной период предусмотрен законом. Руководитель может увеличить этот срок. Количество доп. дней прописывается в условиях соглашения между сотрудником и работодателем.

Некоторые категории рабочих могут претендовать на дополнительные дни. К ним относятся:

1. 30 дней составляет отдых для трудящихся инвалидов, сотрудников государственных организаций, работников СК и Прокуратуры;
2. отпуск 31 день в год предоставляется для несовершеннолетних;
3. 36 суток предоставляют мед. работникам, которые сталкиваются с ВИЧ-больными;
4. 30-40 суток составляет отпускные дни для экстренных служб;
5. 36 суток – для кандидатов наук;
6. 48 рабочих суток – для докторов наук;
7. 42-56 суток предоставляется учителям и работникам хим. промышленности.

Еще ст.321 ТК России отдельно описывает отдых для сотрудников Крайнего Севера.

Также продолжительность может меняться:

• сотрудники КС получают еще 24 дня;
• граждане, работающие в областях, приравненных к Крайнему Северу, отдыхают на 16 суток больше;
• люди, работающие в северных районах, дополнительно получают восемь суток.

Вспомним про календарные дни

В статье 125 ТК РФ написано, что ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части по соглашению между работником и работодателем. Причем хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Кроме этого, в статьях 115 и 120 ТК РФ указано, что отпуск предоставляется работнику в календарных днях.

Самой большой ошибкой работодателя является расчет календарных дней сплошным подсчетом по календарю, так как бытовое понятие календарного дня не совпадает с понятием календарного дня в трудовом законодательстве. Согласно статье 14 ТК РФ: «В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни».

Кроме того, работнику во время трудовой деятельности устанавливается определенный режим рабочего времени.

Понятие рабочего времени раскрыто в статье 91 ТК РФ: «Рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности…».

Режим рабочего времени может быть разным – пятидневная неделя с двумя выходными, шестидневная с одним выходным и рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику. То есть рабочие и выходные дни должны чередоваться.

Косвенным аргументом в данном вопросе может послужить постановление Правительства РФ от 11 апреля 2003 г.

№ 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», в котором прописан порядок перевода рабочих дней в календарные при некоторых наиболее популярных режимах рабочего времени. В частности, в статье 9 указано: «Количество календарных дней…

рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4». Это значит, что стоимость рабочего дня не равна стоимости календарного.

Похожие записи:

• Как и куда можно написать жалобу на судью
• Отселение из ЗАТО. Подробности
• Пенсия по потере кормильца в 2023 году