Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Планируемых невыходов на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для определения списочной численности рабочих необходимо учесть коэффициент планируемых невыходов на работу, принимающий во внимание ежегодные отпуска, неявки на работу, оформленные листками нетрудоспособности, неявки в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей и т.д.
Пример расчета коэффициента планируемых невыходов рабочих, занятых в сфере водоснабжения и (или) водоотведения
Итак, как рассчитать коэффициент невыходов?
В таблице 1 представлен пример расчета коэффициента невыходов на работу рабочих организации, осуществляющих свою трудовую деятельность в районе Крайнего Севера.
Таблица 1. Расчет планируемых невыходов на работу рабочих
количество рабочих дней в год
Производственный календарь на 2016 год
количество рабочих часов в год
Производственный календарь на 2016 год
невыход работников (план):
Расчет: строка 3.1*строка 3.2
отпуск 1 работника, в том числе:
Ежегодный отпуск 28 календарных дней + 6 дней доплаты отпуска за вредные условия труда
Глава 19 статья 115 Трудового Кодекса РФ
ежегодный дополнительный отпуск в районах Крайнего Севера
раздел III статья 14. Дополнительный отпуск Закона РФ №4520-1 от 19.02.1993 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»
отпуск за вредные условия работы
в соответствии с п.5.1.13 Правил внутреннего трудового распорядка организации
нормативная численность рабочих (явочная)
Расчет нормативной явочной численности рабочих
невыход работников (план), в том числе:
Из расчета среднечасового рабочего дня, составляющего 7,82 часа
Коэффициент невыходов (план)
Расчет: 1 + (строка 4/строка 3.2/строка 2)
Расчет коэффициента невыходов на работу используется:
Расчет коэффициента планируемых невыходов на работу, представленный в таблице 1, выполнен с учетом количества рабочих дней/часов в соответствии с производственным календарем на 2016 год.
Плановое количество дней-невыходов работников также учитывает:
Нормативная численность рабочих принята в соответствии с произведенным расчетом нормативной численности рабочего персонала в размере 13,79 ед.
Плановое количество рабочих часов невыхода рабочего персонала рассчитано исходя отпуска, составляющего 58 дней, приходящегося на каждого сотрудника рабочего персонала в количестве 13,79 ед., а также с учетом среднесуточного количества рабочих часов в количестве 7,82 ч.
Расчет среднесуточного количества рабочих часов, приходящегося на 1 работника, выполнен на основании графиков сменности, установленных в организации на 2015 год.
Шпаргалка расчета численности персонала
Чтобы не потеряться среди формул и цифр, соберем все в чек-лист:
1. Если нужно сбалансировать работу персонала компании, считайте штатную численность сотрудников.
2. Для расчета используйте формулу H = V / (ФРВ х ВПЛ х КВН).
3. Чтобы рассчитать численность с учетом тех, кто может заболеть или уйти в отпуск, посчитайте коэффициент невыходов на работу по формуле КН = 1 + ДН.
4. Дополните формулу расчета штатной численности коэффициентом невыходов. Формула имеет вид: ШЧ = H х КН.
5. Когда нужно подавать сведения в налоговую, считайте среднесписочную численность сотрудников.
6. Если цифры не вносят ясности и все равно нужно кого-то увольнять, или нет денег, чтобы нанимать новых сотрудников, — оптимизируйте рабочие процессы, выявите лентяев, ужесточите дедлайны, мотивируйте, подключите CRM.
Автор: Анна Наумкина, Дарья Милакова
Охрана труда: просто о сложном
После вступления в силу новой редакции Трудового кодекса компаниям, в штате которых насчитывается более 50 человек, пришлось обзавестись службой охраны труда. Для остальных фирм возникновение такой обязанности зависит от вида их деятельности. В любом случае организация нового подразделения – довольно масштабный проект, если учесть, что необходимо уделить внимание и профессиональной подготовке самих «охранников». Однако, как показывает практика, расставить все по своим местам не так уж и сложно.
Если на производственной фирме работает больше пятидесяти человек, нужно в обязательном порядке обзавестись службой охраны труда или хотя бы соответствующим специалистом. Только в одном случае у директора есть выбор при решении вопроса о том, создавать или нет службу охраны труда – если численность сотрудников фирмы не превышает 50 человек. Решение в этом вопросе принимается, как правило, с учетом специфики производственной деятельности компании. Если руководство предприятия останавливается на том, что служба или специалист по охране труда ей не нужны, то их функции должен выполнять руководитель организации (или работодатель – индивидуальный предприниматель).
- Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
- В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
- Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
- Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
- Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.
Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.
Как рассчитать штатную численность работников
Автоматичекий расчет заработной платы, многопользовательский режим, бесплатные обновления и техподдержка в онлайн сервисе Контур.Бухгалтерия!
Одна из формул расчета штатной величины основана на сопоставлении выручки с рабочим временем:
Н = Ов ÷ (Фрв × Впл × Квн)
где Ов — плановый объем работ или выручки;
Фрв — планируемый фонд рабочего времени в часах (при 40-часовой рабочей неделе фонд времени в среднем составляет 2004 часа в год, 167 часов в месяц);
Впл — плановая выработка на одного работника;
Квн — плановый коэффициент выполнения нормы.
Пример. Персонал отдела продаж состоит из 15 человек. Руководство хочет просчитать, можно ли сократить подразделение. Чтобы определить штатную численность, кадровик использовал формулу Н = Ов ÷ (Фрв × Впл × Квн).
Плановый показатель Ов объема продаж на июнь — декабрь 2019 года — 58 000 000 рублей. Фонд рабочего времени (Фвр) за этот период — 1 047 часов. Плановая выработка на одного работника равна 755 000 рублей/мес. Фактическая выработка за июль — декабрь 2018 года — 644 373 рублей/мес. Плановый коэффициент выполнения нормы (Квн) рассчитан как отношение: 755 000 / 644 373 = 1,17. Плановая выработка в час на одного сотрудника составит 4 327 рублей/час (755 000 / 1 047 × 6 мес.). Подставив величины в формулу, кадровик получил результат: 58 000 000 / (1 047 × 4 327 × 1,17) = 10,94 — округляем до 11 человек. Следовательно, на первый взгляд, в отделе продаж избыток персонала.
Эта формула не учитывает условия работы, специфику деятельности предприятия и человеческий фактор (люди — не роботы, они болеют, уходят в отпуск и т.п.).
Расчет необходимой штатной численности сотрудников
Чтобы грамотно рассчитать необходимую штатную численность, сначала нужно определить, сколько сотрудников нужно для продуктивной работы предприятия.
Для определения необходимой штатной численности нужно учесть:
Кроме того, что работники предприятия пребывают на рабочем месте в отведенное время, они периодически уходят в отпуск, на больничный, берут отгулы. Поэтому вам необходимо определить коэффициент невыхода на работу своих сотрудников. Этот показатель рассчитывается в часах.
Формула для расчета коэффициента: 1 × % не вышедших на работу сотрудников от общего количества / 100.
Для определения нормативной численности применяется формула: (рабочее время × предполагаемая выработка × предполагаемая выручка × коэффициент выполнения запланированных норм) / плановый объем работ.
В итоге штатная численность в оптимальном размере будет = нормативная численность × коэффициент невыхода на работу сотрудников.
Почему показатель отсутствия важен?
Уровень отсутствия важен, потому что он может помочь бизнес-лидерам решить проблему невыхода на работу. В то время как работодатели могут ожидать и готовиться к пропускам по уважительной причине, справляться с обычными прогулами сложно. Однако, если они чувствуют, что сотрудник или команда пропускают работу больше, чем обычно, или если уровень производительности низок, работодатель может рассчитать коэффициент отсутствия, чтобы определить, является ли причиной прогула. Делая это, работодатели могут оценить ситуацию, провести анализ и определить, нужны ли изменения. Затем они могут принимать обоснованные решения и способствовать долгосрочным улучшениям. Вот некоторые решения, которые они могут разработать:
-
Внедрение лучших коммуникационных стратегий: чтобы следовать правилам отсутствия и опозданий, сотрудники должны знать о них. Работодатели могут захотеть улучшить свои коммуникационные стратегии и обеспечить ясность информации и правил для всех членов команды.
-
Встреча с сотрудниками: работодатели могут принять решение о встрече с сотрудниками, у которых есть проблемы с невыходом на работу. Сообщив сотруднику, как часто он отсутствовал, работодатели могут спросить о причинах и вместе разработать план.
-
Оценка отзывов сотрудников. Отличный способ продолжить исследование уровня невыходов на работу — это проводить опросы и получать отзывы сотрудников. У сотрудников могут быть предложения по улучшению стиля управления, условий труда или культуры.
-
Найм большего количества сотрудников: Работодатели могут узнать, что причиной прогулов является серьезная рабочая нагрузка. Они могли бы нанять больше сотрудников, чтобы разделить работу и повысить мотивацию сотрудников.
-
Внесение изменений в политику: бизнес-лидеры могут рассмотреть возможность пересмотра политики компании, касающейся отпусков или больничных. Это могло бы позволить сотрудникам иметь официальные каналы для того, чтобы брать достаточное количество времени для отдыха.
-
Изменение компенсационных пакетов: улучшая компенсацию, работодатели могут поощрять сотрудников чувствовать большую мотивацию на работе. Конкурентоспособная заработная плата и льготы важны для привлечения и удержания талантливых членов команды.
-
Внедрение лучших программ обучения. Отличные программы обучения позволяют сотрудникам чувствовать себя уверенно в своем подходе к рабочим задачам. Улучшение этих программ может оказать поддержку сотрудникам и повысить посещаемость.
Сокращение и устранение прогулов означает, что персонал компании поддерживает деловые операции. Вот некоторые из преимуществ сокращения невыходов на работу и обеспечения того, чтобы весь персонал приходил на работу в надлежащее время:
-
Представление результатов: если все присутствуют, это означает, что имеется достаточно сотрудников, чтобы помочь в завершении и представлении срочных результатов и проектов в установленные сроки.
-
Функциональность системы: если все сотрудники, которые работают вместе в системе, например, в логистике или цепочке поставок, присутствуют, система может оставаться эффективной, а рабочая нагрузка может быть управляемой для всех участников.
-
Уважение политики компании: когда сотрудники приходят на работу вовремя и уходят вовремя, они демонстрируют свое уважение к потребностям руководителей и коллег и выражают готовность соблюдать политики и правила компании.
-
Участие в собраниях. Сокращение прогулов гарантирует, что сотрудники посещают важные встречи с клиентами и коллегами по расписанию, что имеет решающее значение для повышения лояльности клиентов и ведения счетов.
-
Позитивная культура на рабочем месте: приходя на работу в нужное время, сотрудники демонстрируют свою преданность делу, а культура и бренд компании могут отражать доверие, сочувствие, заботу и профессионализм.
Принцип 8. Оптимальной считаем загруженность работников в диапазоне от 85% до 115%
Под загруженностью можно понимать отношение объема работы, выполняемого работником, к фонду рабочего времени. Эта же цифра отражает количество штатных единиц на выполнение определенного объема работы.
Пример. Выполнение производственного задания занимает у рабочего 156 часов в месяц при фонде рабочего времени 168 часов в месяц. Его загруженность составляет 156/168=93%
Работы может быть больше или меньше, добиться равномерной 100%-ной загруженности добиться удается не всегда. Логично предположить, что при колебаниях загруженности в диапазоне 85-115% среднемесячная загруженность должна составить 100%. Следуя этой логике, говорить о введении дополнительной штатной единицы можно, если загруженность превышает 115%. Важно учитывать, что работа со 115-процентной нагрузкой допустима тогда, когда организация и специфика производство позволяет компенсировать «перегрузку» повышением производительности и интенсивности труда. Если все рабочие операции жестко нормированы по времени, «поднапрячься» не получится. Тогда даже если ваши сотрудники готовы работать сверхурочно, загрузить их больше, чем на 106% от годового фонда рабочего времени не получится — Трудовой Кодекс запрещает переработку свыше 120 часов в год.
Обязательно подавайте сведения о численности персонала в налоговую
Работодатели больше не должны сдавать сведения о среднесписочной численности сотрудников в виде самостоятельного отчета. Об этом сказано в изменениях НК РФ. То есть в произвольной форме отчитаться о количестве сотрудников больше нельзя.
Изменения вступили в силу с 1 января 2021 года. И если раньше каждый работодатель был обязан ежегодно сдавать такой отчет, то теперь данные о численности работающих сотрудников в организации нужно включать в расчет по страховым взносам (РСВ).
Сдавать сведения о среднесписочной численности сотрудников (ССЧ) необходимо всем организациям с наемными работниками. Исключение — ИП без сотрудников.
для заполнения РСВ на сайте Консультанта.
заполнения РСВ.
Методики расчета штатной численности
На государственных предприятиях необходимое число сотрудников определяется и контролируется в обязательном порядке. Поэтому большинство методик расчета разработано для компаний госсектора. Так, в утвержденных Росздравом «Рекомендациях по определению штатной численности работников бюджетных организаций на основе нормативов по труду» перечислены методики, основанные на следующих нормах:
- времени работы — рабочее время, которое требуется сотрудникам для выполнения определенной работы;
- нагрузки — объем работ, который должен выполнить работник или группа за рабочее время;
- времени обслуживания — рабочие места, которые должен обслужить специалист за рабочее время;
- численности — число работников, которых может организовать один менеджер.
Согласно Рекомендациям, предельная величина персонала бюджетного учреждения рассчитывается по формуле:
| Штатная численность | = | Общие затраты времени за год (ч) | / | Норма рабочего времени каждого сотрудника за год (ч) | × | Коэффициент неявок по болезни, отпуску и т.п. |
Рекомендации приведены для бюджетных предприятий, но норматив применяется и коммерческими компаниями.
Как рассчитать штатную численность работников
Одна из формул расчета штатной величины основана на сопоставлении выручки с рабочим временем:
Н = Ов ÷ (Фрв × Впл × Квн)
где Ов — плановый объем работ или выручки;
Фрв — планируемый фонд рабочего времени в часах (при 40-часовой рабочей неделе фонд времени в среднем составляет 2004 часа в год, 167 часов в месяц);
Впл — плановая выработка на одного работника;
Квн — плановый коэффициент выполнения нормы.
Пример. Персонал отдела продаж состоит из 15 человек. Руководство хочет просчитать, можно ли сократить подразделение. Чтобы определить штатную численность, кадровик использовал формулу Н = Ов ÷ (Фрв × Впл × Квн).
Плановый показатель Ов объема продаж на июнь — декабрь 2021 года — 58 000 000 рублей. Фонд рабочего времени (Фвр) за этот период — 1 047 часов. Плановая выработка на одного работника равна 755 000 рублей/мес. Фактическая выработка за июль — декабрь 2020 года — 644 373 рублей/мес. Плановый коэффициент выполнения нормы (Квн) рассчитан как отношение: 755 000 / 644 373 = 1,17. Плановая выработка в час на одного сотрудника составит 4 327 рублей/час (755 000 / 1 047 × 6 мес.). Подставив величины в формулу, кадровик получил результат: 58 000 000 / (1 047 × 4 327 × 1,17) = 10,94 — округляем до 11 человек. Следовательно, на первый взгляд, в отделе продаж избыток персонала.
Эта формула не учитывает условия работы, специфику деятельности предприятия и человеческий фактор (люди — не роботы, они болеют, уходят в отпуск и т.п.).
Показатели движения трудовых ресурсов
Назначение. Онлайн-калькулятор используется для расчета показателей движения трудовых ресурсов.
- Решение онлайн
- Видеоинструкция
В статистике труда различают две разновидности оборота по увольнению:
- Необходимый оборот – число выбывших работников по причинам производственного или общегосударственного характера, связанное с увеличением или уменьшением объема производственной работы, призывом в Армию, поступлением на учебу.
- Излишний оборот – число работников, выбывших по личным причинам. Излишний оборот представляет собой текучесть рабочей силы.
На основании абсолютных показателей по данным отчетности рассчитываются следующие коэффициенты:
- Коэффициент оборота по приему = число принятых за период / среднее списочное число за этот период
- Коэффициент оборота по выбытию = число выбывших за период / среднесписочное число за этот период
- Коэффициент замещения = (число принятых — число выбывших) / среднее списочное число работников
- Коэффициент текучести = число выбывших по причинам текучести — это увольнение по собственному желанию, за прогулы и другие нарушения, по решению судебных органов / численность персонала на конец периода
- Коэффициент постоянства кадров = число работников, проработавших весь отчетный год / численность на конец периода
Пример. Известны средние данные по предприятию за 2002 год, чел.: Число работников на начало года — 400; Принято на работу — 80; Уволено с работы, всего — 100; в том числе по собственному желанию, за прогул, за нарушение трудовой дисциплины — 50. Определить: 1. среднесписочную численность работников; 2. индекс численности рабочей силы; 3. показатель общего оборота рабочей силы; 4. коэффициент оборота по приему; 5. коэффициент оборота по выбытию 6. коэффициент текучести рабочей силы.Решение. 1. абсолютные показатели оборота работников. оборот по приему – численность лиц, зачисленных в рассматриваемом периоде соответствующим приказом по организации на работу; Чп = 80 оборот по увольнению – численность работников, оставивших работу в данной организации, уход или перевод которых оформлен приказом, а также выбывших в связи со смертью; Чу = 100 общий оборот рабочей силы – сумма оборотов по приему и выбытию. Чо = 80 + 100 = 180 Необходимый оборот – число выбывших работников по причинам производственного или общегосударственного характера, связанное с увеличением или уменьшением объема производственной работы, призывом в Армию, поступлением на учебу. Излишний оборот – число работников, выбывших по личным причинам. Излишний оборот представляет собой текучесть рабочей силы. В практической деятельности к текучести кадров принято относить как увольнение по собственному желанию, так и увольнение по инициативе администрации в случае нарушения договорных обязательств между работником и администрацией. Чи = 50 Численность работников на конец периода T1 = 400 + 80 — 100 = 380 Среднесписочная численность работников T = (T0 + T1)/2 = (400 + 380)/2 = 390 2. коэффициент оборота по приему равен отношению числа принятых за отчетный период к среднесписочному числу работников Кп = 80/390 = 0.205 3. коэффициент оборота по выбытию коэффициент оборота по увольнению – представляет собой отношение числа уволенных за отчетный период к среднесписочному числу работников Ку = 100/390 = 0.256 4. коэффициент текучести коэффициент текучести – отношение числа выбывших работников по собственному желанию и уволенных за нарушение дисциплины к среднесписочному числу работников Кт = 50/390 = 0.128 или Коэффициент текучести = число выбывших по причинам текучести — это увольнение по собственному желанию, за прогулы и другие нарушения, по решению судебных органов / численность персонала на конец периода Кт = 50/380 = 0.132 5. коэффициент замещения Коэффициент замещения = число принятых работников / число выбывших работников Кз = 80/100 = 0.8 или Коэффициент замещения = (число принятых — число выбывших) / среднее списочное число работников Кз = (80-100)/390 = -0.0513 6. коэффициент стабильности Кст = Число работников, проработавших весь отчетный период / численность персонала на конец периода Кст = 390/(390 + 80-100) = 0.949 7. коэффициент масштабности обновления коэффициент масштабности обновления = Число работников, поступившие в отчетном периоде / численность персонала на конец периода Км = 80/380 = 0.211
Использование полученных результатов в практических целях
Использование результатов расчета кадровых коэффициентов обязательно должно быть не только зафиксировано на бумаге, но и использовано в практических целях, иначе данная деятельности не будет иметь никакого смысла. Полученная информация будет сигнализировать о каких-либо кадровых проблемах, которые имеются на предприятии, а потому необходимо изучить результаты более детально. При этом представленные данные могут характеризовать ситуацию с самых различных сторон, но в целом они должны использоваться как система, то есть раскрывать обстоятельства по различным критериям.
Результаты могут быть использованы по следующим направлениям:
- выявление явных и скрытых проблем в кадровой политике предприятия;
- разработка мероприятий, способных улучшить условия трудовой деятельности работников;
- поиск резервов снижения затрат на осуществление кадровой политики;
- устранение малоэффективных способов и методов ведения кадровой политики предприятия;
- совершенствование механизма управления кадрами в компании;
- снижение рисков возникновения негативных ситуаций в перспективном будущем.
Как рассчитать штатную численность работников
Одна из формул расчета штатной величины основана на сопоставлении выручки с рабочим временем:
Н = Ов ÷ (Фрв × Впл × Квн)
где Ов — плановый объем работ или выручки;
Фрв — планируемый фонд рабочего времени в часах (при 40-часовой рабочей неделе фонд времени в среднем составляет 2004 часа в год, 167 часов в месяц);
Впл — плановая выработка на одного работника;
Квн — плановый коэффициент выполнения нормы.
Пример. Персонал отдела продаж состоит из 15 человек. Руководство хочет просчитать, можно ли сократить подразделение. Чтобы определить штатную численность, кадровик использовал формулу Н = Ов ÷ (Фрв × Впл × Квн).
Плановый показатель Ов объема продаж на июнь — декабрь 2021 года — 58 000 000 рублей. Фонд рабочего времени (Фвр) за этот период — 1 047 часов. Плановая выработка на одного работника равна 755 000 рублей/мес. Фактическая выработка за июль — декабрь 2020 года — 644 373 рублей/мес. Плановый коэффициент выполнения нормы (Квн) рассчитан как отношение: 755 000 / 644 373 = 1,17. Плановая выработка в час на одного сотрудника составит 4 327 рублей/час (755 000 / 1 047 × 6 мес.). Подставив величины в формулу, кадровик получил результат: 58 000 000 / (1 047 × 4 327 × 1,17) = 10,94 — округляем до 11 человек. Следовательно, на первый взгляд, в отделе продаж избыток персонала.
Эта формула не учитывает условия работы, специфику деятельности предприятия и человеческий фактор (люди — не роботы, они болеют, уходят в отпуск и т.п.).
Оптимизация рабочего времени персонала
Как известно, время – это деньги, поэтому неэффективно используемые временные ресурсы негативно сказываются на размере прибыли. Если руководитель компании приходит к выводу, что рабочее время используется нецелесообразно, то дальнейшие мероприятия зависят от того, по какой причине возникла проблема.
Потребность в оптимизации рабочего времени персонала возникает, когда неправильно налажены бизнес-процессы. Чаще всего каждый работник самостоятельно определяет, какие задачи для него приоритетны, однако не учитывает, что от этого решения зависит рабочий процесс другого человека. Допустим, сотрудник откладывает подготовку отчета, так как не считает эту задачу первоочередной для себя, а в то же время его коллега может просидеть полдня без дела в ожидании важного документа.
Частая причина потери времени заключается в том, что руководитель не умеет грамотно ставить задачи своим подчиненным. Например, если сотрудник часто получает несколько заданий подряд, то ему приходится начинать новую работу, не закончив с предыдущей. Поэтому любому начальнику необходимо начинать с организации своего рабочего процесса.
Отсутствие элементарных ресурсов также является причиной простоя. Например, неполадки офисной техники, отсутствие доступа в Интернет, нехватка канцелярских принадлежностей и пр.