Какие документы необходимы для государственной регистрации предприятия

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы необходимы для государственной регистрации предприятия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Эта обязанность возложена на соответствующую инспекцию. Для них город условно делится на районы, для каждого из них выделен свой офис. Проще всего определить, какое именно отделение поможет в открытии предпринимательства, через специальный сервис от федеральной налоговой службы. Там достаточно будет ввести свой город и улицу, чтобы он выдал адрес ближайшего ФНС. Найти его можно, даже если просто спросить в поисковой строке. Обычно ближайшая будет именно той, что нужна.

Как создать юридическое лицо: пошаговая инструкция и порядок

Законодательно утвержден перечень действий и документации, которую должны собрать собственники бизнеса для открытия.

Что будет происходить:

• Сначала желающий открыть бизнес готовит и подает пакет бумаг. Налоговая занимается оформлением предприятий, ИП, фермерских хозяйств и всех остальных форм по заявлению и оригиналам. Когда специалист примет у заявителя документы, он выдаст расписку с датой приема.
• Сотрудниками ФНС проводится правовая экспертиза. Перед сдачей стоит проверить, чтобы все бланки и файлы соответствовали законодательству. Во время проверки специалисты имеют право запрашивать информацию в разных ведомствах, если им это необходимо. Также они могут выезжать на место, чтобы установить, как именно и где планирует открываться новая компания.
• Формируется и выдается заключение. Все действия не должны превышать 5 рабочих дней. По истечении этого срока служащий госаппарата составляет вывод о том, в полном ли объеме были предоставлены бумаги, нет ли нарушений.
• Принимается решение, регистрировать или отказать. Если все соответствует требованиям закона и предоставлено все необходимое по списку документов для регистрации юридического лица, то обычно проблем не возникает. Затем вносится запись в ЕГРЮЛ, а в журнале поступающих бланков фирмы ставят номер. На первой странице учредительной документации тоже проставляют штамп, а с ним — дату и номер, под которым был зарегистрирован ИП или ООО.
• Выдача. Это последний этап, на котором владельцам бизнеса вручают регистрационное свидетельство. Происходит это не позже, чем в течение суток после того, как внесли изменения в реестр.

А теперь давайте разберем подробнее, как это происходит, что заполнять, как проходит экспертиза и что проверяют специалисты.

Пошаговая инструкция по регистрации ООО

Открытие собственного дела подразумевает под собой поэтапное прохождение государственной регистрации, после которой выдается регистрационное свидетельство на занятие коммерческой деятельностью. Организационно-правовая форма ООО позволяет вести легальный бизнес, связанный с производством и выпуском какой-либо продукции или предоставлением каких-либо услуг с открытием лицензии на определенный вид деятельности.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — учрежденное одним или несколькими юридическими и/или физическими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделён на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — самая подходящая форма для организации малого бизнеса

Необходимая информация для подготовки пакета документов:

• Название;
• Юридический адрес;
• Количество учредителей и их паспортные данные;
• Размер уставного капитала (минимум 10 000 руб.);
• Распределение долей уставного капитала между учредителями;
• Виды экономической деятельности ОКВЭД (чем будет заниматься фирма);
• Генеральный директор (это может быть и не учредитель);
• Система налогообложения.

Шаг 1. Подготовительный этап

На этом этапе необходимо определится с основными характеристиками, решить зачем Вам нужно ООО, какую деятельность Вы будите вести, возможно, что Вам нужно не ООО, а выгоднее работать через ИП.

Выбор фирменного наименования

Закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» предусматривает, что у юридического лица при регистрации должны быть указаны полное фирменное наименование с организационно-правовой формой, также могут быть указаны: сокращенное наименование, фирменное, наименование на языке народов РФ и наименование на иностранном языке.

Выбор юридического адреса

В законодательстве РФ отсутствуют понятия юридического и фактического адреса. Имеется лишь понятие «место нахождения Общества», оно определяется местом нахождением постоянно действующего исполнительного органа (Руководителя). Юридический адрес и фактический должны совпадать и соответствовать Уставу Общества.

Вам необходимо будет предоставить гарантийное письмо от собственника помещения, по которому будет вестись деятельность. Если вы одновременно являетесь учредителем и руководителем (лицом, имеющем право без доверенности действовать от имени ООО), то можете зарегистрировать фирму на адрес постоянной регистрации (домашний адрес), это во многом зависит от налоговой и региона, где вы регистрируетесь.

Выбор кодов видов деятельности ОКВЭД

В заявлении на регистрацию ООО Вам необходимо будет указать коды тех видов деятельности, которыми Вы намерены заниматься. Коды можно найти в ОКВЭДе – Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности. Первый код, который Вы укажете в списке, будет основным. Вы имеете право вписать в заявление неограниченное число кодов, но, во-первых: указание более 20 кодов, может привести к техническому сбою и отказу в регистрации, а во-вторых: если позже Вы решите сменить или добавить к своим видам деятельности что-то еще – для этого достаточно будет подать заявление на регистрацию изменений.

Шаг 2. Подготовка учредительных документов

При создании юридического лица для государственной регистрации в Межрайонную ИФНС представляются следующие документы:

1. Устав ООО – оформляется в двух экземплярах.
2. Квитанция на оплату государственной пошлины за регистрацию юридического лица (можно оплатить на месте, оплаченную квитанцию необходимо подкрепить к верхнему краю первого листа заявления P11001)
3. Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании по форме P11001;
4. Решение единственного учредителя о создании ООО или Протокол собрания участников.
5. Договор об учреждении (создании) ООО (если участников больше одного).
6. Копия свидетельства о праве собственности на помещение;
7. Гарантийное письмо от собственника помещения (если помещение принадлежит не Вам).

Основные документы можно сформировать бесплатно, используя сервис 1С-Старт. Этот сервис расскажет, как оформить документы, оплатить госпошлину и подать в регистрирующий орган, а также проинструктирует по первым шагам после Вашей успешной регистрации.

Обращаем ваше внимание, что двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена!

Что указывают в решении и протоколе

В решении единственного учредителя отражается факт решения об учреждении общества, фирменное наименование (полное и сокращен­ное), адрес, решение об утверждении устава, размер уставного капитала, название единоличного исполнительного органа, лицо, которое назнача­ется на должность руководителя, лицо, которое уполномочено представ­лять общество по вопросам регистрации. В протоколе общего собрания учредителей кроме перечисленного отражают решение о подписании до­говора об учреждении общества, размеры долей и их номинальную стои­мость. Решению и протоколу присваивается номер 1.

Когда нужен договор

Договор об учреждении общества требуется в том случае, когда количе­ство учредителей больше одного. В принципе в договоре указывается та же информация, что и в протоколе, только более подробно. Он составля­ется в письменной форме. Количество экземпляров зависит от количе­ства участников – по одному для каждого. Кроме этого один экземпляр оформляют для регистрирующего органа.

Устав общества

Устав является учредительным документом общества. Он должен содер­жать не только информацию, перечисленную в решении об учреждении, но и права и обязанности общества, порядок и последствия выхода из со­става участников, порядок перехода долей и иную информацию, преду­смотренную законодательством. Участники общества, а также их доли в тексте устава не указываются. Участники ставят свои подписи и их рас­шифровку лишь в конце устава, на последней странице. Листы устава должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены соответствующими подписями. Изменения в устав общества вносятся по решению общего собрания участников.

Шаг 3. Регистрация в межрайонной ИФНС

Все учредители идут в налоговую, взяв с собой паспорта, и подают пакет документов инспектору в окошко регистрации. Присутствие руководителя (генерального директора), если он не учредитель, не требуется. Каждый учредитель на своём Листе Н заявления заполняет от руки ручкой с чёрными чернилами поле Ф.И.О. и ставит подпись заявителя в присутствии налогового инспектора. Далее получает расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган с отметкой инспектора.

Служба рассматривает ваши документы в течении пяти рабочих дней. Затем извещает, либо об оформлении с последующим получением документов, либо отказывает по данной регистрации фирмы.

C 21 марта 2011 года Межрайонная инспекция ФНС России № 15 по Санкт-Петербургу (Единый центр регистрации) располагается по адресу: 191124, Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика, д.10-12, литера «О», вход с Синопской набережной. Документы подаются по предъявлению паспорта руководителя или доверенности от него.

Срок рассмотрения заявления на регистрацию ООО — 5 дней, после можно получить готовый пакет документов в Едином центре регистрации. Документы должен получать Генеральный директор или доверенное лицо. Регистрация осуществляется по принципу «в одно окно». Налоговая инспекция должна сама поставить ООО на учет в районной налоговой и в фондах. На практике, бывает, что при получении документов в налоговой Вам не выдадут некоторые уведомления, в этом случае Вы должны встать на учет самостоятельно.

В какой момент общество счита­ется созданным

Решение о государственной регистрации является основанием внесения со­ответствующей записи в государственный реестр. При этом общество счита­ется созданным на момент внесения записи в государственный реестр.

Какие докумен­ты вам должны выдать в ин­спекции

Не более чем через пять рабочих дней после подачи документов на регистра­цию вы можете получить в инспекции следующие документы:

• свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
• свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
• лист записи единого государственного реестра юридических лиц;
• один экземпляр устава с печатью налоговой.

Самое главное проверить при выдаче правильность всех данных, если будет обнаружено несоответствие, то нужно вернуть назад документы для устранения допущенных органами ошибок.

Шаг 4. Изготовление печати

Федеральный закон РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» гласит об обязательном наличии круглой печати в распоряжении ООО, печать предприятия должна содержать в себе:

• полное фирменное название, обязательно на русском языке;
• форма собственности (ООО, ЗАО ОАО или государственная);
• адрес местонахождение;

На сегодняшний день нет определенных требований к содержащимся на печати организации дополнительным реквизитам, и законодательство не запрещает размещать на штампе дополнительную информацию, например ИНН и ОРГН, или логотип. Однако обществам с ограниченной ответственностью запрещено размещать на своей печати объекты государственной символики.

Для регистрации изменений в учредительных документах юридического лица в связи с изменением состава участников (смена учредителя) нам необходима от Вас следующая информация и документы:

1. Копии учредительных документов фирмы (Устав).

2. Копия свидетельства о регистрации (Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ).

3. Копия свидетельства о постановке на налоговый учет.

4. Иные имеющиеся ГРН.

5. Данные новых участников.

6. Копии паспортов новых участников.

7. Сведения о будущих размерах долей.

8. Могут потребоваться иные документы в зависимости от случая.

9. Выписка из ЕГРЮЛ.

Сколько стоит открытие ООО

Все зависит от того, решите вы открыть его самостоятельно или воспользоваться услугами агентства.

В первом случае вам придется оплатить такие статьи расходов:

Статья расходов	Стоимость
Госпошлина	4 000 рублей
Покупка юридического адреса	От 10 000 рублей в месяц
Внесение уставного капитала	От 10 000 рублей
Услуги нотариуса	От 1 000 рублей за каждую операцию
Получение электронной подписи	От 500 до 2 000 рублей
Изготовление печати	От 200 рублей
Открытие расчетного счета	От 0 до 2 000 рублей
Приобретение ККТ	40 000 — 50 000 рублей

Помощь в регистрации ООО

Нужно быстро и с минимальным участием создать ООО? Компания БУХпрофи оказывает помощь в подготовке документов и создании ООО под ключ. От вас потребуется скачать анкету, заполнить и прислать нам. Далее мы самостоятельно подберем требуемые коды ОКВЭД, согласуем с вами готовые документы и откроем вам ООО. Для консультации обращайтесь по телефонам: 8(495) 150-34-22 или 8(985) 727-83-30

Минимум Вашего участия, без дополнительных платежей и всего за пять дней мы откроем Вам ООО!!!

Регистрация предприятия: пошаговая инструкция

Любое юридическое лицо в Украине считается созданным со дня его государственной регистрации. Порядок государственной регистрации урегулирован Законом Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований».

Однако прежде чем отправляться к регистратору (где именно можно зарегистрировать вы прочтёте ниже) необходимо пройти два этапа.

Во время первого этапа следует предпринять несколько действий, касающихся деятельности будущего предприятия.

• Определитесь с видом предприятия, которое вы хотите создать, и составом учредителей. После того как предприятие официально зарегистрировано, учредители, так же и как новые члены юридического лица именуются участниками.

Учредителями могут быть как физические лица, так и юридические лица, то есть другие уже созданные предприятия, в том числе нерезиденты (то есть иностранные фирмы и иностранцы).

Конечно же, не обходится без нюансов. Например, учредителем и участником общества с ограниченной ответственностью (сокращенно — ооо) не может быть общество, в состав которого входит только один участник.

Если вы решили создать полное товарищество (к примеру, ломбард), то его участником не может быть человек, который уже участвует в другом полном товариществе и так далее. Что уже говорить об особенностях участия нерезидентов в создании фирмы.

• Определитесь с видами деятельности и адресом, где фирма будет осуществлять деятельность.
• Выберите, кто будет руководить предприятием и фактически организовывать его деятельность.

Как правило, в большинстве случаев, во главе фирмы находится единственный руководитель – директор. Однако законодательством предусмотрена возможность коллегиального управления в виде дирекции, когда руководителями являются сразу несколько лиц.

В любом случае определиться, как с формой, так и с конкретной кандидатурой (кандидатурами) необходимо на стадии создания предприятия. В дальнейшем руководство можно будет поменять.

• Изберите систему налогообложения (общая система или единый налог, плательщик налога на дополнительную стоимость или нет). Для этого вам нужно учитывать приблизительный объём годового дохода вашей фирмы, количество сотрудников и виды деятельности. Желательно уже на этой стадии подбирать бухгалтера и консультироваться с ним.

В зависимости от выбранной формы предприятия могут возникнуть и другие вопросы.

После того, как были сделаны все вышеперечисленными шаги, можно переходить ко второму этапу — подготовке пакета документов для регистрации. Перечень таких документов приведён ниже.

Учредительные документы: виды

Юридические лица частного права (не государственные и не коммунальные предприятия) создаются на основании учредительных документов. К таким документам относятся устав или учредительный договор – письменные документы, которые разрабатываются при создании предприятия, содержат основные положения, регулирующие его деятельность. Участники юридического лица обязаны подчиняться учредительным документам, кроме тех случаев, когда их положения противоречат закону.

Учредительный документ должен содержать все сведения, предусмотренные законодательством, прошит, пронумерован и подписан учредителями (участниками) (без нотариального заверения подписей, как было предусмотрено ранее, если речь идёт о первичном создании).

Общества с ограниченной ответственностью могут регистрироваться на основании модельного устава. Форма модельного устава является типовой, утверждена Постановлением Кабинета Министров Украины от 16.11.2011 г. № 1182.

Преимущество модельного устава состоит в том, что не нужно разрабатывать самостоятельно такой сложный документ, как устав, он подходит для тех, кому не нужны лишние хлопоты в процессе регистрации предприятия. Недостатком является то, что в такой устав ничего дописать нельзя, а значит, нельзя отобразить особенности деятельности юрлица, если такие присутствуют. Кроме того, как упоминалось выше, воспользоваться модельным уставом можно только в случае создания определенного вида предприятий – общества с ограниченной ответственностью.

Однако в дальнейшем учредители могут изменить своё решение относительно устава и вместо модельного разработать собственный устав (его всё равно придётся зарегистрировать).

Подводим итоги по теме регистрации юрлица в Украине:

1. Законом Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований» определен исчерпывающий перечень документов, которые подаются для регистрации юрлица в Украине.
2. Особое внимание следует уделить учредительному документу, а также протоколу при подготовке документов для регистрации предприятия.
3. Первичная регистрация фирмы является бесплатной и должна быть проведена в течение 24 часов с дня подачи документов.
4. С 2017 года применение печати юрлицом законом не требуется, а потому заказывать печать можно по желанию без получения каких-либо разрешений.
5. Несмотря на кажущуюся простоту, регистрация собственного предприятия является достаточно сложным процессом, в ходе которого необходимо учитывать немало деталей для нормального функционирования предприятия в дальнейшем.

Подготавливаем решение единственного учредителя или протокол собрания

Если Вы единственный участник ООО, то нужно подготовить решение о создании ООО. В белорусском законодательстве не установлена форма решения о создании ООО.

Решение в этом случае единственный участник принимает единолично.

В решении нужно:

1. принять решение о создании ООО;
2. определить место нахождения ООО;
3. сформировать уставный фонд и способы его формирования;
4. утвердить устав ООО;
5. назначить на должность руководителя ООО себя или другое лицо, указать срок его полномочий.

Если учредителей два и более, то нужно провести общее собрание учредителей ООО, по итогам которого оформляется протокол.

В протоколе необходимо указать:

— место, дату и время проведения общего собрания.

— сведения об учредителях, участвующих в общем собрании.

— вопросы, которые должны быть рассмотрены учредителями на общем собрании:

• Учреждение ООО и утверждение его организационно-правовой формы.
• Утверждение размера уставного фонда и порядка его формирования, определение размера вкладов и долей учредителей ООО.
• Утверждение устава ООО.
• Назначение директора ООО.
• Утверждение порядка совместной деятельности учредителей по созданию юр.лица.

Подаем документы в регистрирующий орган

Для государственной регистрации Общества с ограниченной ответственностью вам нужны следующие документы:

— заявление о государственной регистрации юридического лица по форме, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларуст от 27.01.2009 № 8;

— устав в двух экземплярах и его электронная копия в формате .doc или .rtf;

— если учредителем является иностранная организация, то требуется выписка из торгового регистра страны данной организации, с нотариально заверенным переводом;

— если учредителем является иностранное физическое лицо, то прилагается копия документа удостоверяющего личность с нотариально заверенным переводом;

— документ, подтверждающий факт уплаты Вами госпошлины.

Если документы в регистрирующий орган место Вас будет подавать Ваше доверенное лицо, то на него потребуется заверенная нотариусом доверенность.

Указанные выше документы подаются в регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица.

Юрлицо считается зарегистрированной в день проставления штампа на уставе и внесения соответствующей записи в ЕГР.

На руки Вам отдают устав с пометкой о дате регистрации и регистрационным номером, а также свидетельство о государственной регистрации.

Через 5 рабочих дней в регистрирующем органе небходимо получить извещение о постановке на учет в гос органах (ФСЗН, ИМНС, Белгосстрах, гос статистика).

Начальный этап подготовки документов для регистрации ООО наступает с определения, сколько организаторов предприятие будет иметь. И будут ли это только физические лица, или организаторами будут и лица юридические. Выяснение данных обстоятельств напрямую определяет и комплект документации, которую потребуется предоставить в налоговые органы.

Комплект документации определяет количество и статус организаторов предприятия.

Если организаторы предприятия – граждане, то для открытия ООО потребуются:

1. Паспортные данные всех организаторов. Для этой цели используются ксерокопии паспортов.
2. Ксерокопия паспорта руководителя компании, которого необходимо выбрать или назначить заранее.
3. Ксерокопия документов бухгалтера.
4. Решение о создании компании, принятое на собрании организаторов. Предоставляется в виде протокола.
5. Сформированный устав компании. Он должен соответствовать требованиям закона.
6. Учредительный договор, в котором определяются аспекты совместной деятельности организаторов. Он не требуется при регистрации компании с одним учредителем.
7. Договор аренды. Необходим, если компания собирается снимать помещение.
8. Приказ о назначении руководителя и главбуха.
9. Ордера, которые подтверждают внесение средств у уставной капитал компании.
10. Форма Р 11001, которую необходимо заполнить заранее. Это форма о регистрации организации, которая заверяется у нотариуса. В неё необходимо внести пометку, что вся информация является правдивой.
11. При использовании в уставном капитале какого-либо имущества организаторов (транспорт, помещения, оборудование и т.д.) потребуются документы, подтверждающие передачу.

Если организаторы предприятия – юрлица (или юрлицо), то дополнительно к пакету документации необходимо подготовить:

• копии уставных документов юрлиц, завизированные у нотариуса;
• копии учредительных договоров, завизированные у нотариуса;
• протокол о намерении войти в состав компании;
• документация о подтверждении полномочий руководителя;
• ксерокопия паспорта директора;
• выписка из ЕГРЮЛ, завизированная у нотариуса;
• копии свидетельств ИНН и ОГРН;
• копия документа о зачислении в ЕГРЮЛ.

В тех случаях, когда в состав новообразовывающейся компании желают вступить иностранные граждане, их документы должны быть переведены в специальной, имеющей такие полномочия организации, а также должны пройти процедуру визирования в нотариальной конторе.

Не стоит откладывать срок подачи с момента принятия решения о формировании организации. Это необходимо потому, что многие документы могут потерять свой статус, если не поторопиться. У каких-то бумаг может закончиться срок действия и так далее. В случаях, когда совладельцы не желают сами заниматься сбором бумаг, они могут поручить это специальным организациям, которые занимаются документацией на возмездной основе.

Кто же может подавать бумаги в налоговые органы? Как правило, это один из учредителей компании, которому остальные делегируют такие полномочия, или представитель фирмы по доверенности (им может выступать главбух либо директор). При подаче через представителя необходимо заверить все подписи организаторов у нотариуса.

Каковы сроки регистрации юридического лица под ключ

Законом четко установлен срок, за который проводится госрегистрация коммерческих организаций. Через 3 рабочих дня после передачи пакета документов в регорган последний должен выдать заявителю лист записи ЕГРЮЛ и Устав с отметкой о регистрации.

По факту регистрация фирмы в Москве занимает около недели. Во-первых, надо учитывать, что выходные дни не входят в установленный срок. Во-вторых, учредителям требуется время на сбор необходимых документов, а юристам – на подготовку. Не редко с момента принятия решения открыть фирму до её официальной регистрации проходит месяц и более. Учредители долго обдумывают детали, подбирают виды деятельности, адрес. Чтобы не затягивать процесс, предпринимателям следует обратиться за помощью к грамотным юристам.

Список для контрактов между юридическими лицами: учредительные и иные документы

Рекомендуемый перечень для обмена между юридическими лицами:

• учредительные документы;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• протокол (решение) о назначении руководителя;
• документ, подтверждающий законность нахождения по юридическому и фактическому адресу (договор аренды или свидетельство о праве собственности);
• документ, подтверждающий полномочия лица на право заключения договора (доверенность);
• бухгалтерская отчетность;
• копия паспорта директора.

В соответствии с письмом ФНС России от 23.03.2017 № ЕД-5-9/547@ (далее – Письмо ФНС) дополнительно желательно иметь:

• документально закрепленный порядок отбора партнеров;
• документы, в которых отражены результаты отбора партнера, обоснование выбора контрагента;
• источник информации о нем (сайт, письмо о сотрудничестве);
• сведения о мониторинге рынка требуемых работ, товаров, услуг;
• деловая переписка.

Похожие записи:

• Как вступить в наследство на дом в деревне без завещания
• Как родить в Америке и получить гражданство
• 2. Вопрос про LED в головном свете с 01.09.2023 г.