Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить документы на квартиру». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В таком случае необходимо обратиться в полицию с заявлением о краже. После этого следует подать заявление об утере документов в территориальное подразделение Росреестра (если стали собственником после
Какие документы нужно восстановить в первую очередь?
Прежде всего нужно восстановить документы, на основании которых вы стали собственником квартиры. К их числу могут относиться договор
Какие документы на жилье необходимы собственнику
На каждую квартиру (дом) бывают три вида документации:
- правоустанавливающая. Этими документами определяются основания, дающие собственнику право на конкретную жилплощадь. К ним относится ДКП, ДДУ и договор дарения, свидетельство наследования, судебное решение, акт приватизации и т.п.;
- правоподтверждающая. При помощи этих документов возможно удостоверить право собственности на недвижимость. До 31.01.1998 г. это было свидетельство права собственности, следом (до 15.07.2016 г.) была выписка из ЕГРП, а сейчас ЕГРН-выписка;
- техническая. В таких документах содержатся сведения о технических параметрах комнаты, квартиры или дома. Это паспорта технический и кадастровый (упразднен с 2017-го), техплан жилища, а также ЕГРН-выписка.
Чтo дeлaть, ecли пoтepял вce дoкyмeнты
Пoтepя или yтpaтa пoлнoгo пaкeтa дoкyмeнтoв — нeпpиятнaя cитyaция. Ecли вы пoтepяли eгo, бyмaгaми мoгyт вocпoльзoвaтьcя злoyмышлeнники — нaпpимep, пpoдaть квapтиpy, ecли cocтaвят cлoжнyю cxeмy c yчacтиeм coтpyдникoв гocyдapcтвeнныx opгaнoв. Пoэтoмy в пepвyю oчepeдь нyжнo oбpaтитьcя в пoлицию и нaпиcaть зaявлeниe oб yтepe. Toгдa cдeлки c yчacтиeм вaшиx дoкyмeнтoв нe бyдyт пpoвeдeны.
3aтeм выяcнитe, гдe вoccтaнoвить дoкyмeнты нa квapтиpy. Cнaчaлa лyчшe пoлyчить выпиcкy из EГPН — oнa пoдтвepдит вaшe пpaвo coбcтвeннocти и пoмoжeт вoccтaнoвить ocтaльныe дoкyмeнты.
Чтoбы нe пoceщaть мнoжecтвo вeдoмcтв и нe ждaть oфopмлeния кaждoй бyмaги пo oтдeльнocти, пoceтитe MФЦ. Coтpyдник MФЦ oтпpaвит зaпpocы cpaзy в нecкoлькo гocyдapcтвeнныx opгaнoв, и вы cмoжeтe вoccтaнoвить вecь пaкeт дoкyмeнтoв cpaзy. Этo cэкoнoмит вpeмя.
Разница между дубликатом договора купли-продажи квартиры и копией
Восстановление утерянного подлинника невозможно, однако предусмотренный законодательством дубликат договора купли-продажи квартиры имеет аналогичную законную силу. Документ предоставляет владельцу право реализации любых значимых сделок с объектом недвижимости, включая продажу, дарение, обмен и аналогичные действия по отчуждению.
Отличие дубликата от оригинала заключается в проставленной отметке на титульном листе. Копия не имеет силы подлинника и предоставляется исключительно в целях ознакомления о праве собственности и владельце имущества.
Чтобы получить дубликат договора купли продажи в Росреестре, владельцу необходимо представить:
- удостоверяющий личность внутренний паспорт;
- копию утерянного договора (при наличии);
- дополнительные документы, косвенно свидетельствующие о собственнике;
- квитанцию об оплате государственной пошлины.
Получив выписку из ЕГРН, подтверждающую право собственности на недвижимое имущество, многие граждане не придают значимости правоустанавливающему документу, отсутствие которого не позволяет провести ни одну значимую сделку с недвижимым имуществом.
Ввиду частых законодательных нововведений юристы рекомендуют сделать дубликат утерянного договора купли-продажи, поскольку порядок регистрации сделок меняется ежедневно, а восстановление может потребовать потери времени и дополнительных финансовых расходов при несвоевременном обращении.
Порядок действий в случае утери договора купли продажи
При утрате договора целесообразно обезопасить себя от возможных действий злоумышленников до завершения процедуры восстановления бумаги. Особенно важно это сделать при ее внезапной пропаже при подозрительных обстоятельствах.
Для этого требуется:
- Направить заявление в полицию об утрате документа. Обязательно взять талон-уведомление о принятии заявления
- Подать заявку в Росреестр о запрете регистрационных действий в отсутствие владельца объекта.
Последний документ можно передать при личном визите в госведомство, через МФЦ или посредством портала Госуслуг. Запрет позволит совершать все действия с недвижимостью только в присутствии собственника. Заявка оформляется по утвержденной форме и действует до момента, пока не будет отозвана.
Восстановление договора следует провести по стандартной схеме, вне зависимости от органа, куда обращается участник сделки:
- Оформить запрос.
- Собрать пакет документации.
- Обратиться в соответствующий орган лично или через официального представителя (по доверенности).
- Внести госпошлину (при наличии).
- Забрать документ через установленное время.
В перечень бумаг, который требуется предъявить в орган, входят:
- паспорт;
- правоустанавливающие бумаги (передаточный акт, кадастровый паспорт, домовая книга и так далее);
- платежка о внесении госпошлины;
- нотариальная доверенность — при осуществлении действий официальным представителем.
Здесь вариантов несколько:
- Если договор купли-продажи составлялся у нотариуса, то можно обратиться к нему же. За выдачу дубликата понадобится заплатить госпошлину.
- В Росреестр – выше уже было сказано про это, данные о сделках купли-продажи хранятся в архиве ведомства 10 лет.
- Обратиться к покупателю/продавцу – то есть второй стороне сделки. С его договора можно снять копию и ее нотариально заверить.
- В Налоговую Службу – если недвижимость является объектом налогообложения, или же покупатель обращался за налоговым вычетом, в службе можно получить справку, которая по юридической силе равна оригиналу договора купли-продажи. В Налоговой службе справки выдают бесплатно.
Правоустанавливающий документ иногда путают с правоудостоверяющим – вторичным документом, на основе которого официально признаются права собственности, а сведения об этом зарегистрированы в Росреестре и внесены в ЕГРН.
Виды правоустанавливающих документов:
- Письменный договор имущественной сделки, оформленный в бумажном виде. Этот документ появляется в результате купли (продажи), обмена или дарения недвижимости. Его составляют две стороны сделки.
- Свидетельство о наследовании, согласно которому имущество переходит по завещанию или на основе степени родства.
- Соглашение о разделе имущества, когда супруги расторгают брак. Например, если квартира принадлежит мужу, а автомобиль или материальная компенсация – жене. Но в данном случае соглашение вступает в юридическую силу, когда есть первичный документ о возникновении общих прав.
- Официальное решение суда.
Правоустанавливающий документ должен быть у каждого владельца недвижимости. Этот документ переходит от предыдущего собственника или возникает после первичной регистрации объекта.
Однако, владелец может стать жертвой мошенников, потерять или случайно уничтожить документ. В такой ситуации сделка с недвижимостью возможна, если есть копия правоустанавливающего документа. С ее получением помогает компания «Стар-Сервис». Наши специалисты составят заявление от имени клиента и запросят копию в Росреестре, чтобы собственник выполнил сделку с недвижимостью.
Как составить заявление?
При обращении в Росреестр от вас обязательно потребуют специальное заявление на восстановление договора купли-продажи. К его оформлению не предъявляют особых требований, главное условие — оно должно быть написано от руки и содержать подпись заявителя. Несмотря на то, что заявление составляют в свободной форме, оно должно содержать:
- Сведения о регистрационном органе (адрес, наименование и ФИО сотрудника);
- ФИО и адрес заявителя;
- Реквизиты утраченного договора;
- Причину утраты соглашения;
- Основания для выдачи дубликата;
- Перечень документов, которые прилагаются к заявлению;
- Дату составления и подпись заявителя.
Рекомендуем сделать сразу два экземпляра заявления, чтобы избежать дальнейших споров. Один из экземпляров нужно предоставить сотруднику Росреестра, а другой оставить у себя. Не забудьте заверить второй документ отметкой о вручении и печатью регистрационного органа. Также стоит иметь в виду, что без подписи заявителя данный документ рассматриваться не будет и, скорее всего, будет возвращен ему в ближайшие сроки.
Получение дубликата через Госуслуги
Получить дубликат через Госуслуги, не посещая МФЦ, можно только при наличии электронной цифровой подписи. В этом случае на сайте заполняется заявление на получение дубликата, загружаются сканы или качественные фото документов, перечисленных выше. Если проблем никаких нет, то документ выдается в электронной форме, а бумажный можно получить в МФЦ. Госпошлина – 150 рублей.
Получение дубликата у нотариуса
Если сделка была оформлена после 1 июля 2016 года, то дубликат ДПК точно есть у нотариуса. Здесь есть такие особенности:
- у нотариуса можно получить дубликат или копию. Дубликат стоит 2-3 тысячи рублей, заверенная копия от 70 до 100 рублей за один лист документа;
- выдают копию документа в день обращения;
- дубликат могут делать дольше – возможно, придется подождать до 1 месяца.
Разница между копией и дубликатом
Самое существенное отличие заключается в том, что дубликат – имеет такую же юридическую силу, как и утерянный оригинал. Копия – это копия. Даже если она заверена нотариально, её не везде захотят и смогут принять во внимание. Разница имеется и в следующем:
- Копию можно изготовить с оригинала, когда он не утерян. Она полностью будет повторять его. Дубликат, как правило, перепечатывают заново. Не запрещено даже исправлять грамматические ошибки, опечатки и так далее.
- На копии документа ставится соответствующий штамп. Если изготавливается новый «оригинал», то на нем ставят штамп, пишут, печатают: «Дубликат».
Впрочем, что касается изготовления документа – это все мелочи. Самое главное то, что было указано сразу после подзаголовка: никакая копия не может сравниться с дубликатом по юридической силе.
Как восстановить техпаспорт и договор купли-продажи на квартиру?
Как восстановить техпаспорт и договор купли-продажи? Если утрачен техпаспорт, нужно сразу же посетить бюро технической инвентаризации. Там следует составить заявление (бланк будет выдан сотрудником) о необходимости выдачи нового документа. Далее сотрудник БТИ должен будет посетить квартиру, произвести соответствующие замеры. Новый документ будет выдан на протяжении 30 дней с момента обращения заявителя.
Обратите внимание! В 2017 году была отменена обязательная выдача кадастрового паспорта. Именно поэтому при утере этого документа необходимости в его восстановлении нет. Почему? Все необходимые сведения уже имеются в выписке из ЕГРН.
Произвести восстановление договор купли-продажи удастся одним из трех способов:
- Обращение в орган, где была выполнена госрегистрация жилья. Это актуально в тех случаях, когда бумага имеет простую письменную форму (то есть документ получен позже января 2006 года). Требуемые данные имеются в архивах Росреестра. В результате заявителю будет выдана копия договора после того, как лицо уплатит госпошлину.
- Обращение к нотариусу, если договор был составлен с помощью специалиста. Будет достаточно составить заявление об утрате, после чего нотариус выдаст дубликат.
- Обращение к продавцу квартиры. К нему можно обратиться в любом случае, получив копию.
Восстановление через продавца — единственный вариант для тех случаев, когда договор был оформлен в 1996-1998 годах. Дело в том, что в это время нотариальная заверка договора была необязательной, а закон, который регулировал госрегистрацию, еще не вступил в силу. Другими словами, если связи с продавцом нет, то и восстановить документ не удастся. Единственное решение — обращение в БТИ с заявлением, чтобы подтвердить статус владельца. В этом случае можно получить справку о владельце квартиры.
Как получить дубликат правоутверждающих документов?
Механизм в общем-то аналогичный предыдущему. Только правоутверждающих документов существует всего два вида:
- Свидетельство о государственной регистрации права собственности. Это документ, подтверждающий наступившее право у собственника и включающий в себя перечень собственников и технические характеристики помещения. Выдаваться стал после вступления в силу закона о регистрации, учреждающего управление Росреестра. С 2016 года документ упразднен. Теперь подтвердить легитимность владения объектом можно, заказав выписку из ЕГРН (единого государственного реестра недвижимости).
Выписка дается в бумажном или электронном виде, и является достаточным доказательством того, что вы и являетесь собственником данного недвижимого имущества. Выписка содержит в себе все необходимые сведения – имена собственников, адрес и технические характеристики объекта. Срок действия выписки – 30 дней. Этого времени достаточно, чтобы провести переход права и изменить собственника объекта. Поэтому по истечении 30 дней выписка считается недействительной.
Несмотря на написанное, в связи с тем, что дубликаты свидетельств теперь не выдают, вам нет необходимости каждые 30 дней заказывать новую выписку. Вы можете заказать ее при необходимости в любой момент для совершения сделки, например. А при утере свидетельства о государственной регистрации права вы можете не беспокоиться и не пытаться получить дубликат. Поверьте, выписки из ЕГРН будет вполне достаточно.
- Регистрационное удостоверение. Выдавалось предприятиями технической инвентаризации до того, как было создано управление Росреестра. Для получения дубликата вам с паспортом необходимо обратиться в территориальное отделение БТИ. В архивах предприятия сохранился экземпляр выданного удостоверения, и на его основании вам выдадут дубликат.