Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить гарантийное письмо о приеме на работу: образец для УДО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Этот документ не является обязательным для заполнения, у него нет утвержденной формы и обязательных реквизитов, которые он должен содержать. Гарантийное письмо предназначено для предоставления письменных гарантий в отношении намерений или действий компании. Чаще всего гарантийное письмо составляется для подтверждения оплаты, однако на практике бывают случаи, когда гражданин просит у будущего работодателя документ, подтверждающий его намерение взять гражданина на работу. В каких случаях это может понадобиться?
Когда может потребоваться гарантийное письмо
- В случае, если компания планирует брать на работу иностранного гражданина, гарантийное письмо может понадобиться, например, для оформления рабочей визы;
- Если гражданин участвует в программе переселения, гарантийное письмо о приеме на работу будет выступать гарантией его трудоустройства на новом месте жительства;
- Если гражданин был заключен под стражу и планирует просить о досрочном освобождении, гарантийное письмо может понадобиться для положительного решения его просьбы;
- Если молодой специалист планирует проходить практику в компании, гарантийное письмо может выдаваться и как гарантия того, что компания-работодатель готова взять его на стажировку или преддипломную практику.
Куда отправляется документ и какими способами это можно сделать?
Гарантийное письмо отправляется вместе с ходатайством об УДО в суд, в котором был вынесен приговор на дальнейшее рассмотрение. При неимении возможности направить живой документ – отправляют электронным письмом – делают сканирование документа или по факсу.
Читайте и другие полезные статьи от наших специалистов о гарантийных письмах. В них можно узнать, как составить и написать гарантийные письма: на оплату, о получении юридического адреса, о предоставлении документов, на аренду помещения, о поставке товара, для регистрации ООО и многое другое.
Граждане после условного освобождения находятся под защитой законодательства по отношении к обеспечению трудоустройством. Гарантийное письмо при этом случит дополнительным фактором, который способствует раннему освобождению и гарантирует занятость после выхода на свободу.
>Для чего нужны гарантийное письмо о приеме на работу и справка о трудоустройстве для УДО, образцы документов и правила их написания
Данное письмо является неким гарантом сразу для трех лиц – работодателя, что он получит лояльного работника, самого будущего работника, что у него после выхода на свободу, будет работа и третьего лица, который заинтересован, что условно освобожденный получит работу, и его выпустят на волю. В данном случае третьим лицом являюсь я.
Что бы оно надежно исполняло возложенную на нее роль, необходимо правильно составить данный опус. Поэтому обеспечиваем присутствие в тексте следующих данных:
- Его наименование. Также желательно указать заголовок;
- Информация по лицу, для кого оно оставляется. В нашем случае – это человек выходящий по УДО;
- Реквизиты организации, которая гарантирует вышеуказанному лицу место работы;
- Реквизиты того лица, в отношении которого и предоставляются данные гарантии;
- Должность, которая ему гарантируется;
- Сумма, которая ему будет гарантирована в качестве оплаты за работу;
- Дата, с которой составитель письма гарантированно примет нового работника;
- Подпись руководителя;
- Печать организации.
Гарантийное письмо представляет собой документ официального характера.
В России, с ее огромной территорией, подобного не наблюдается.
Квалифицированные специалисты и простые работники боятся ехать на новое место работы в другие города и страны.
Виной всему страх отказа работодателя в трудоустройстве и выплате зарплаты. Но эту проблему легко решить с помощью гарантийного письма.
Что это за бумага, когда она необходима?
- Что такое гарантийное письмо о приеме на работу?
- Зачем оно нужно?
- Как правильно написать?
- Передача документа
- Имеет ли оно юридическую силу?
Таким образом, каждому, кто ищет работу в другом городе необходимо просить у работодателя этот документ.
Важно В противном случае документ может быть отклонен судом и признан недействительным.
Так, основными общепринятыми рекомендациями по составлению гарантийного письма о приеме на работу для УДО, являются следующие:
- Оформление документа должно осуществляться на фирменном бланке нанимателя. Зачастую, на нем указывается общая информация о компании.
- В верхнем левом углу должен прописываться порядковый номер документа, а также дата его формирования.
- В правом верхнем углу рекомендуется указывать адрес получателя.
Однако, нередко в данную графу вносят такую формулировку: «По месту требования». Предполагается, что документ направляется в ту инстанцию, в которую необходимо.
- В центре бумаги требуется обозначить наименование документа, то есть «Гарантийное письмо».
- Затем следует основной текст документа. Предполагается, что в нем должно быть отражено наименование компании-нанимателя, должность, на которую принимается заключенный, объем его будущего заработка, а также перечень предоставляемых субъекту социальных гарантий.
Предполагается, что трудоустроенный субъект может запросить у нанимателя письменное заверение того, что на новом месте ему гарантировано новое рабочее место.
В поисках справки для освобожденного
Самым энергозатратным может считаться гарантийное письмо о приеме на работу, необходимое для освобожденного по удо. Поэтому близким осужденного придется постучаться не в одни двери. Однако, если понимать, что данное письмо – это формальность, не требующая жертв, то поиск работодателя вполне увенчается успехом. Объяснив работодателю для чего нужно письмо и что его выдача не обязывает трудоустраивать осужденного гражданина, а лишь служит еще одним гарантом досрочного освобождения, защитники могут рассчитывать на удовлетворение просьбы.
После освобождения гражданин не всегда трудоустраивается по месту предоставления гарантийного письма, однако, во время ежемесячных визитов в отделение полиции факт безработности будет характеризовать его жизнь. Поэтому возможность трудоустроиться по гарантии важна и актуальна. Даже если изменились условия предлагаемой работы, условно освобожденный старается найти другую работу, но уже на опыте личного общения с работодателями.
Особенности рассмотрения ходатайства по УДО
Законодательство РФ не устанавливает четких сроков, в течение которых судебные инстанции обязаны рассматривать ходатайства заключенных по вопросу применения УДО.
В соответствии с п. 19 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 21.04.2009 № 8 лишь указано, что судам надлежит обеспечить рассмотрение вопроса по смягчению наказания в разумные сроки.
Как правило, такой срок составляет от30 до 60 дней.
Суд может вернуть документы без рассмотрения только в случае, когда они оформлены с нарушениями установленных требований, при иных обстоятельствах не принять ходатайство судебные органы не вправе.
Разбирательство дела производится по месту фактического пребывания заключенного.
Суд обязан оповестить о дате и времени заседания:
- заключенного (его законного представителя);
- адвоката (при наличии);
- администрацию ИУ;
- прокурора;
- потерпевшего (если он ранее ходатайствовал о получении информации об освобождении преступника из мест лишении свободы),
не позднее чем за 14 дней до дня рассмотрения дела.
Гарантийное письмо представляет собой документ официального характера. На законодательном уровне прием граждан на работу и их трудоустройство рассмотрено в Трудовом Кодексе в статьях 65, , , 327 – оформление на работу, условия приема, обязанности и требования.
Письмо от работодателя при случае УДО – обязывает принять работника после судебных процедур на закрепленное за ним рабочее место, даже если не был оформлен договор по трудоустройству.
Письмо пригодиться, если не будут выполняться обязанности обеих сторон (работника и работодателя), не выполняться условия труда – тогда можно на его основании обращаться в суд от лица истца для доказательства правоты. Ответчиком при этом может выступать или работодатель (который не заключил трудовое соглашение), или сам работник (который нарушил трудовые обязательства из договора о рабочей деятельности). Как составить письмо об исполнении обязательств по договору, можно узнать тут.
ВНИМАНИЕ! Составление письма направлено на будущее действие работодателя и работника, чему соответствует сам текст документа. С юридической стороны – письмо представляет собой обязательство от работодателя принять на работу сотрудника и обеспечить его рабочим местом.
Кредитные каникулы
Получить кредитные каникулы из-за коронавируса теперь может каждый гражданин, ведь после введения 7 апреля новых поправок в договора о кредитовании со стороны государства, люди которые не могут выполнить платеж вовремя, имеют право передвинуть момент внесения средств. Это называется кредитными каникулами – временем, когда россияне могут не платить по кредитам, сидя на карантине и не имея возможности зарабатывать деньги.
Структура гарантийного письма
При том, что специального бланка для такого документа нет, однако есть общие правила, касающиеся его структуры.
Шапка. Эта часть письма должна содержать следующие реквизиты компании-работодателя:
- наименование фирмы;
- фактический и юридический адрес учреждения;
- ИНН;
- организационно-правовую форму предприятия;
- дату написания, порядковый номер и название письма;
- место направления официальной гарантии предоставления рабочего места. В случае с УДО — это суд.
Далее в письме должна содержаться следующая информация:
- Инициалы, дата рождения и другие контактные данные потенциального работника.
- Письменное выражение согласия работодателя на трудоустройство заключенного.
- Указание вакансии, на которую работодатель планирует его принять, а также приблизительной даты первого рабочего дня и срока для заключения трудового договора между работником и работодателем.
- Производственные условия, предлагаемые гражданину, включая обязанности, систему оплаты труда, предоставляемые льготы и права трудящегося.
Письмо заверяется личной подписью работодателя и главного бухгалтера, а также печатью компании (при наличии).
Любые ошибки и неточности в таком документе являются недопустимыми. Поэтому, если вы хотите сэкономить свое время и сразу получить качественный результат, лучше доверить написание документа нашим специалистам и купить гарантийное письмо для УДО.
Оформленное письмо (на бумажном носителе или в электронном виде) о приеме на работу осужденного направляется в суд. Здесь его рассматривают государственные органы и принимают решение об удовлетворении или отказе.
Когда может потребоваться гарантийное письмо
Гарантийное письмо о приеме на работу предоставляется работодателем по просьбе будущего сотрудника по разным причинам. Чаще всего такое письмо необходимо при решении миграционных вопросов в качестве гарантии устройства на работу иностранного гражданина либо россиянина, переселяющегося в другую местность или уезжающего за границу.
Не знаете, как принять на работу иностранца? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите чек-лист по оформлению иностранца в качестве работника.
Ниже перечислены все возможные сценарии, когда гражданину будет проблематично решить свои вопросы без гарантийного письма:
Полезную информацию о трудоустройстве вы почерпнете из статьи «Как проходит проверка кандидатов при приеме на работу».
Если работодатель не хочет оформлять такое письмо, будущий работник никак не сможет принудить его это сделать, поскольку такой законодательно установленной обязанности нет.
И другой нюанс: если работодатель, оформивший гарантийное письмо, по прошествии определенного времени откажется трудоустроить работника, последний вправе обратиться в суд для защиты своих прав и требовать оформления на работу.
Для чего нужно гарантийное письмо о приеме на работу
- При переводе сотрудника методом увольнения с одного предприятии и приема на другое в рамках программы обмена или переселения.
- При приеме нынешних студентов ВУЗов, будущих молодых специалистов. Желая заполучить ценного специалиста в будущем, организация может предоставить студенту гарантии трудоустройства письменно. В нем оговаривается обязанность студента после окончания обучения прийти к конкретному нанимателю.
- Приглашенным из-за границы специалистам, дабы уверить их в том, что по приезде они получат должность, на которую рассчитывали.
- Осужденным, освобождаемым условно досрочно, под гарантии нанимателя о приеме на работу.
Ситуации, требующие оформления
Есть несколько случаев, когда оформление гарантийного письма от работодателя необходимо:
- Участие предполагаемого сотрудника в программе переселения. В этом случае человеку необходим гарант того факта, что он будет трудоустроен на новой территории.
- последних курсов ВУЗов или техникумов. Гарантийное письмо может даваться и для прохождения преддипломной практики на предприятии работодателя.
- Если заключенный проходит процедуру досрочного освобождения и центр занятости предоставляет ему гарантированное трудоустройство на ту или иную вакансию.
- При принятии на работу иностранного специалиста гарантийное письмо непременно запросят в консульстве для оформления рабочей визы.