Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата медосмотра при приеме на работу и отказе от трудоустройства». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если уточнить юридическую информацию, обратиться необходимо к статье 212 и статье 213 Трудового кодекса РФ, в которых четко прописано — работодатель обязан оплатить либо возместить опосредованно оформление медкнижки и прохождение сотрудников медосмотра и вакцинации. Если вам предлагают пройти медосмотр за ваш счёт, вам стоит получить работодателя направление на выдачу медкнижки, а затем сохранить договор и чеки, полученные в клинике. После этого вы можете предоставить эти документы работодателю, как подтверждающие прохождение официального медосмотра, и потребовать возмещение. В случае конфликта вы также можете обратиться в суд за возмещением — и почти гарантирована ваша победа в процессе, поскольку в данной ситуации нарушает законодательство именно ваш работодатель.
Кто обязан иметь санитарную книжку
Медкнижку обязаны сделать все специалисты, чья работа связана с постоянным контактом с людьми или продуктами питания, а также обслуживанием жилых помещений. Полный список профессий можно посмотреть на сайте Центра гигиены и эпидемиологии, но мы перечислим самые распространённые специализации:
- Сфера питания — работники магазинов, складов и производств
- Работники сферы услуг и торговли, косметических и массажных салонов
- Работники образовательной сферы
- Медицинские специалисты: врачи, медсестры и другой персонал медицинских учреждений
- Студенты первых курсов, а также проживающие в общежитиях; и студенты, проходящие практику на предприятиях, работники которых обязаны иметь медкнижку
Также вы можете обратиться в нашу клинику — мы подскажем, нужна ли вам медицинская книжка, и если да — предоставим список необходимых врачей и обследований для вашей специальности.Причём медкнижка нужна не только тем, кто работает с клиентами, но и администраторам, владельцам и директорам компании. Сообщить, что вы должны оформить медкнижку также обязан работодатель при поступлении на работу.
Порядок получения книжки.
Специального порядка получения медкнижек на законодательном уровне не установлено. Единственным документом является Приказ № 402. Разъяснения о том, как получить медкнижку, дают центры гигиены и эпидемиологии.
При приеме в организацию, занимающуюся перечисленными выше видами деятельности, новичок должен предъявить личную медицинскую книжку. Если у будущего работника ее нет, ее нужно приобрести.
Как было отмечено, свободной продаже книжки не подлежат, выдаются только центрами гигиены и эпидемиологии или медицинскими учреждениями, имеющими разрешение (лицензию, договор) Роспотребнадзора на выдачу таких документов. Все книжки подлежат учету медицинскими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения и Роспотребнадзором и вносятся в реестр личных медицинских книжек.
Обратите внимание:
Оформление и выдача личной медицинской книжки, гигиеническое обучение и аттестация являются платными услугами, оплачиваются в соответствии с прейскурантами центров гигиены и эпидемиологии или специализированных медицинских организаций.
Для оформления медкнижки нужно обратиться или в центр гигиены и эпидемиологии, или в медицинское учреждение, имеющее разрешение. Весь процесс проходит в несколько этапов:
- Представление документов. Работник должен представить:
-
заявление на выдачу личной медицинской книжки;
-
паспорт;
-
фотографию (3 на 4 см);
-
направление работодателя с указанием наименования места работы;
-
квитанцию об оплате.
Обязанности работодателя в отношении медицинских книжек.
Как следует из стр. 30 медицинской книжки, она должна храниться у работодателя. При этом в тех местах, где у работника могут проверить ее наличие (например, при организации выездной торговли за пределами предприятия), медкнижка выдается работнику на руки. Она также выдается на руки при прохождении медосмотров в медицинском учреждении.
Для учета имеющихся медкнижек работников рекомендуем вести в организации журнал учета медицинских книжек, например:
|
П/п |
Фамилия, имя, отчество |
Должность |
Номер медицинской книжки |
Дата получения медицинской книжки |
Срок действия книжки (до даты следующего медосмотра) |
Срок действия аттестации |
Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Нужно ли облагать налогами возмещение работникам расходов на медосмотры?
ИА ГАРАНТ
В организации сотрудники проходят первичные (при приеме на работу) и вторичные обязательные медицинские осмотры. Сотрудники оплачивают стоимость медосмотра, а потом организация возмещает им эти расходы. Надо ли облагать НДФЛ и страховыми взносами суммы возмещения работникам расходов на оплату медицинских осмотров?
- По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
- Суммы возмещения работникам расходов на прохождение обязательных медицинских осмотров не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами.
- При этом, исходя из последних разъяснений Минфина России, такие выплаты не подлежат обложению НДФЛ только в случае, если они возмещены за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации.
- Также, по мнению Минфина России, компенсация работникам расходов на оплату медицинских осмотров не входит в перечень выплат, не подлежащих обложению страховыми взносами, поэтому такие выплаты облагаются страховыми взносами в общеустановленном порядке.
- Обоснование позиции:
Кто оплачивает медкнижку студента-практиканта?
Ответ на вопрос, кто оплачивает медкнижку работнику при трудоустройстве мы нашли в ТК РФ, а для студентов кто оплачивает санитарную книжку? По закону при временном трудоустройстве учащихся в период практики на предприятии, работники которых подлежат медосмотрам, должный объём обследования, а значит и бланк медицинской книжки, и её оформление оплачивает работодатель. Если же между студентом и предприятием заключён другой договор, то требования оплачивать медосмотр к предприятию не обоснованы.
Особо стоит отметить, что прохождение обследования для ЛМК перед началом практики, есть в порядке приёма на обучение по определённым образовательным программам высшего образования. Студентов не могут обязать проходить медосмотр за свой счёт в конкретном учреждении здравоохранения. Учебные заведения могут только рекомендовать места для прохождения обследования.
Кто оплачивает медкнижку студентам и санитарные книжки работникам при приёме на работу мы выяснили. Но, где пройти медосмотр на ЛМК? Медицинский центр «ГарантМед» имеет государственную аккредитацию, и готов предложить комфортные условия для прохождения медосмотра для санкнижки по низкой цене. Ждём всех желающих по адресу: г.Санкт-Петербург, Дачный пр. д. 17, корп.1 (ст. м. «Проспект Ветеранов»).
Кто должен оплачивать санитарную книжку?
Тем более что с периодичностью в год, а в ряде случаев и шести месяцев, необходимо актуализировать данные, указанные в книжке. Таким образом по закону получается, что все затраты связанные с санитарными книжками – головная боль работодателя.
Но коллектив проекта сошелся в едином мнении, что при устройстве на работу в большинстве случаев работнику придется проходить обследование за свой счет. Не вяжется как-то Российская реальность с требованием, еще даже не работника, оплатить ему процедуру оформления санитарной книжки.
Некоторые работодатели даже в вакансии указывают требование – наличии действующей медицинской книжки. Но в течение работы, исходя из нашего опыта, оплачивают, все же, эту услугу работодатели. В дополнение к рассмотренной теме, хотелось бы отметить ситуацию со штрафными санкциями со стороны государства, при нарушении законодательства касающегося санитарных книжек. Оплата штрафов тоже проблема работодателя! Исключением будут случаи, когда работник, осознано, предоставил работодателю поддельную санитарную книжку.
Кто оплачивает медосмотр на работе – немного о нормативной базе
При рассмотрении темы, кто должен оплачивать медкнижку, важно понимать, что проведение подобной процедуры необходимо не только соискателю или уже работающему в организации сотруднику, но и самому работодателю. В то же время, некоторые руководители считают, что до подписания трудового договора стороны не могут считаться взаимосвязанными какими-либо обязательствами, то есть все действия до официального трудоустройства человек должен проводить за счет собственных средств.
Однако эта точка зрения не совсем верная и проистекает из того факта, что не все соискатели впоследствии фактически устраиваются на место, некоторые из них по различным причинам семейного или иного характера от должности отказываются. Следовательно, предприятие несет расходы, а результата в виде закрытия вакантной штатной единицы не получает. Тем не менее прохождение медосмотров – это не право или желание отдельного работодателя, а обязанность, установленная нормами трудового законодательства. Более того, такие издержки можно включить в расходы компании для расчета налога на прибыль.
Ежегодный медицинский осмотр работников
Из всего вышеизложенного на вопрос: Кто оплачивает медкнижку? нужно ответить следующим образом. Если прохождение медосмотров закреплено на законодательном уровне, оплачивать участие в таких мероприятиях обязана организация-работодатель. Будет ли затем человек принят на работу или нет – значения не имеет. Вариантов оплаты затрат существует несколько. Возможно заключение договора с лицензированным медицинским учреждением или же гражданин самостоятельно оплачивает услугу, получает кассовый документ об оплате денег, а затем предъявляет его работодателю для возмещения. Второй способ требует наличия письменного заявления от работника – образец ниже.
У кого должна быть медицинская книжка?
Медицинскую книжку исходя из ст. 213 ТК РФ, Приказа № 402 и Письма № 1100/2196-0-117 должны иметь:
-
Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов, работающие:
-
в организациях торговли, в том числе на продовольственных рынках, включая оптовые;
-
в организациях общественного питания (столовые, рестораны, кафе, бары, буфеты и др.);
-
в пищеблоках всех учреждений и организаций;
-
в организациях пищевых и перерабатывающих отраслей промышленности, сельского хозяйства, на базах, складах хранения и реализации;
-
в транспортных организациях.
-
Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией питьевой воды, в том числе работники водопроводных сооружений, имеющие непосредственное отношение к подготовке воды, а также лица, обслуживающие водопроводные сети.
-
Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с воспитанием и обучением детей и непосредственно с питанием детей, работающие:
-
в детских дошкольных учреждениях (ясли, сады, дома ребенка, детские санатории, круглогодичные оздоровительные учреждения);
-
в учебно-воспитательных учреждениях (общеобразовательные школы, детские дома, профессионально-технические училища, техникумы, школы-интернаты, лицеи, колледжи);
-
в сезонных детских и подростковых оздоровительных учреждениях (перед началом работы);
-
во внешкольных детских учреждениях (детские спортивные школы, клубы, библиотеки и др.).
-
Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с коммунальным и бытовым обслуживанием населения, работающие:
-
в организациях по санитарно-гигиеническому обслуживанию населения (бани, душевые, сауны, парикмахерские, косметические и массажные салоны, солярии, прачечные, химчистки, пункты приема белья, жилищно-эксплуатационные организации, организации, осуществляющие комплексную санитарно-гигиеническую очистку территории города);
-
в организациях, занятых обслуживанием канализационных сетей и сооружений;
-
в гостиницах, общежитиях, мотелях, кемпингах, туроператорских и туристических фирмах;
-
в бассейнах, водолечебницах, спортивно-оздоровительных учреждениях;
-
в лечебно-профилактических учреждениях, интернатах и домах для инвалидов и престарелых, хосписах, а также санаториях, домах отдыха, пансионатах, туристических базах, непосредственно связанных с питанием и коммунально-бытовым обслуживанием пациентов и отдыхающих;
-
в организациях торговли промышленными товарами для детей и парфюмерно-косметическими изделиями;
-
водителями транспортных организаций, индивидуальными предпринимателями, занятыми перевозкой людей (такси, городской пассажирский транспорт), а также междугородными и международными перевозками;
-
проводниками пассажирских поездов дальнего следования, речного, морского и авиатранспорта.
-
Учащиеся общеобразовательных школ, средних специальных и высших учебных заведений, лицеев, колледжей и т. п. перед началом и в период прохождения практики на предприятиях, в учреждениях, организациях, работники которых подлежат профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.
-
Иностранцы в период работы в организациях и учреждениях, работники которых подлежат профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.
За чей счет оформляется медкнижка?
Этот вопрос неоднозначный, прямо он не урегулирован, поэтому некоторые работодатели оплачивают только непосредственно медосмотры, поскольку в соответствии со ст. 213 ТК РФ работодатель обязан проводить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры за свой счет.
Однако, поскольку оформление медкнижки – это неотъемлемая часть процедуры прохождения медосмотров, ее оформление также должно осуществляться за счет работодателя.
Кроме того, согласно ст. 11 и п. 2 ст. 36 Закона № 52-ФЗ работодатель обязан проводить гигиеническое обучение при профессиональной гигиенической подготовке и аттестации работников организаций, чья деятельность связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды; воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения. Результаты аттестации также вносятся в медкнижку.
В Письме № 1100/2677-05 сказано, что выдачу личной медицинской книжки следует включать в предмет договора о проведении такой подготовки и аттестации лиц, подлежащих профессиональной гигиенической подготовке, а стоимость данных документов – в стоимость услуг по профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.
А в Письме от 21.11.2008 № 03-03-06/4/84 уже Минфин в пользу оплаты всех расходов высказался, например, что затраты работодателя на проведение предварительных медицинских осмотров работников и оформление медицинских книжек являются производственными расходами организации, необходимыми для осуществления ее деятельности, и не облагаются НДФЛ.
Таким образом, мы придерживаемся мнения, что работодатель должен оплачивать все расходы, связанные с оформлением медицинской книжки. Но ее бланк оплачивает работник, поскольку это его личный документ, как и трудовая книжка (стоимость которой может быть удержана с работника).
Кто оплачивает личную медицинскую книжку?
Оформление личной медицинской книжки обязательно для целого ряда работников. Так пройти медицинский осмотр, предшествующий выдаче ЛМК, должны работники торговли, бытового обслуживания, общепита, строительства, образования и пр.
Ознакомиться с перечнем сфер деятельности, для допуска к которым оформляется медкнижка, можно в приказе Минздравсоцразвития России от 12.04.2011г. № 302н.
Кроме того, в соответствии с этим же регламентирующим документом, прохождение медосмотра обязательно и для работ, выполняемых учащимися образовательных организаций общего и профессионального образования перед началом и в период прохождения практики в организациях, работники которых подлежат медосмотрам.
Таким образом, ЛМК нужна не только для поступления на работу, но и некоторым студентам для прохождения практики. В связи с этим возникает вопрос – кто должен платить за обследование? Учебное заведение или практикант оплачивает санитарную книжку? Работодатель или работник?
Медицинская книжка: как оформить в 2021 году
Медкнижка, или санитарная книжка, — официальный документ с уникальной серией и номером, фото и данными владельца, квадратной голограммой, водяными знаками и QR-кодом для проверки подлинности. Документ подтверждает, что у работника нет медицинских противопоказаний для выполнения профессиональных обязанностей.
Например, без медкнижки не обойтись работникам:
- торговли и общепита;
- образования, включая спортивные секции;
- сферы здравоохранения и фармацевтики;
- сферы обслуживания: например, общепита, салонов красоты.
- Ознакомиться с полным списком профессий, которым требуется медкнижка, и другими нюансами оформления документа можно в Трудовом кодексе, Приказе Роспотребнадзора, Приказе Минздрава и в других официальных материалах.
- Медкнижка также понадобится студентам, если они проходят практику в организациях, где начилие такого документа — обязательно.
- Закон строг: за отсутствие документа предусмотрена серьёзная ответственность:
- сотрудник, работающий без медкнижки, заплатит от 100 до 500 рублей;
- должностное лицо, не проконтролировавшее ситуацию, — от 500 до 1 000 рублей;
- ИП грозит штраф от 500 до 1 000 рублей или закрытие до 90 суток;
- юридическое лицо за работу сотрудников без книжки может быть наказано на сумму от 10 000 до 20 000 рублей. При большом количестве нарушений работу организации могут приостановить на срок до 90 суток.
Наказание за те же нарушения, но в период режима ЧС или карантина, ещё более суровые: для сотрудника — штраф до 40 000 рублей, для должностного лица и ИП — до 150 000 рублей, для юрлица — до 500 000 рублей.
Кто должен оплачивать санитарную книжку?
Таким образом по закону получается, что все затраты связанные с санитарными книжками — головная боль работодателя . Но коллектив проекта сошелся в едином мнении, что при устройстве на работу (в большинстве случаев) работнику придется проходить обследование за свой счет. Не вяжется как-то Российская реальность с требованием, еще даже не работника, оплатить ему процедуру оформления санитарной книжки.
Правовое регулирование оформление медицинских книжек закреплено в Приказе Минзравсоцразвития РФ № 302н, а также в Приказе Роспотребнадзора № 402, в которых сказано, что работники задействованные в определенных отраслях обязаны не только проходить периодические осмотры, но и отражать их результаты в медицинской книжке, оформление которой считается обязательным. пищевая промышленность, в виду соприкосновения работников с продуктами питания; медицинская отрасль, в связи с обслуживанием населения в период заболеваний; педагогическая отрасль, в связи с общением с детьми; транспортная отрасль, в виду постоянного обслуживания населения разных категорий; гостиничная отрасль, опять же в виду общения с людьми из разных слоев населения.
ведение предварительных, а также внеочередных медицинских осмот.
ров (обследований) работников с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных ме. дицинских осмотров. Профессии, производства и организации, работники которых долж. ны проходить обязательные предварительные и периодические меди.
цинские осмотры, регламентируются несколькими нормативными пра.
Кто должен оплачивать медосмотр работников
Тем не менее прохождение медосмотров – это не право или желание отдельного работодателя, а обязанность, установленная нормами трудового законодательства.
Более того, такие издержки можно включить в расходы компании для расчета налога на прибыль.
Из всего вышеизложенного на вопрос: Кто оплачивает медкнижку? нужно ответить следующим образом. Если прохождение медосмотров закреплено на законодательном уровне, оплачивать участие в таких мероприятиях обязана организация-работодатель.
Приказ Минздрава РФ от 29.06.2000 N 229 «О профессиональной гигиенической подготовке и аттестации должностных лиц и работников организаций» (вместе с «Инструкцией о порядке проведения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации должностных лиц и работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения») (Зарегистрировано в Минюсте РФ 20.07.2000 N 2321)
Статья 36.
Гигиеническое воспитание и обучение 2. Гигиеническое воспитание и обучение граждан осуществляются: при профессиональной гигиенической подготовке и аттестации должностных лиц и работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения.
Когда в ЖК РФ написано, что собственник имущества обязан оплачивать коммунальные услуги, ваш РБТДЛ не считает возможным, чтобы их оплачивал за него его сосед? так же и здесь! Обязанность РБТДЛ подтверждается и физическими и финансовыми действиями!
ВНИМАНИЕ!
Любое использование материалов сайта возможно только в строгом соответствии с установленными Правилами. Любое коммерческое использование материалов сайта и их публикация в печатных изданиях допускается только на основании договоров, заключенных в письменной форме.
Использование Пользователем сервисов сайта возможно только на условиях, предусмотренных Пользовательским Соглашением
Когда нужно оформлять санитарную книжку при приеме на работу
Учитывая, что перечень должностей, для которых медосмотр является обязательным, достаточно широк, у многих соискателей и работодателей возникает вопрос, когда именно следует оформлять медицинскую книжку. Следует отметить что полный перечень профессий, для которых обязательна медицинская книжка, изложен в вышеупомянутом Приказе Роспотребнадзора №402, и подразумевает необходимость открытия этого документа работникам, занятым в следующих областях:
- Производство, транспортировка, реализация пищевых продуктов.
- Во всех сферах деятельности, связанных со снабжением населения питьевой водой.
- В педагогической области при работе с детьми и их воспитании или обучении.
- Для всех категорий работников, обслуживающих коммунальные или бытовые нужды населения.
Оформление медицинской книжки не отменяет обязанности работников проходить периодические медосмотры в установленном для их профессии порядке и с установленной частотой. Именно в медицинскую книжку заносятся сведения о пройденных медосмотрах. Следует помнить, что соответственно статье 213 ТК РФ, для отдельных категорий работников являются обязательными не только медосмотры при приеме на работу, но и периодические медосмотры.
Частота прохождения медосмотров и внесения отметок в санитарную книжку сотрудника может уточняться у руководства предприятия, или же путем ознакомления с положениями Приказа Минздравсоцразвития №302н. Следует помнить, что соблюдение положений о регулярном прохождении медосмотров является обязанностью не столько самого работника, сколько работодателя. Именно он должен извещать трудящихся о необходимости пройти медосмотр и отстранять их от деятельности, если они не прошли означенную процедуру своевременно.
За чей счет оформляется медкнижка – кто должен её покупать
Статья 213 ТК РФ закрепляет обязанность работодателя оплачивать услуги по прохождению своими сотрудниками медосмотров, в том числе и медосмотра при приеме на работу. Однако нормативы данной статьи являются достаточно расплывчатыми в отношении только кандидатов на должность, так как они на момент прохождения медосмотра еще не находятся в штате. Поэтому далеко не всегда можно получить компенсацию стоимости оформления медкнижки даже после трудоустройства.
Судебная практика по данному вопросу также является неоднозначной. В целом, чтобы подтвердить обязанность оплатить оформление медкнижки работодателя, сотрудник, несогласный с его действиями, должен обладать достаточно большой доказательной базой. При этом вина работодателя будет признана только в том случае, если:
- Медосмотр проходился по направлению самого работодателя. Учитывая, что соискатель не является работником предприятия, работодатель может оказаться просто не вправе выдавать ему направление на медосмотр, либо же – отказаться это делать без каких-либо последствий, так как у него нет никаких обязанностей по отношению к лицу, с которым не оформлены трудовые взаимоотношения.
- Пройти медосмотр бесплатно у работника не было возможности. В государственных учреждениях по месту жительства соискателя он имеет право пройти медосмотр бесплатно, но только если он является прикрепленным к определенной больнице или поликлинике. В рамках иных учреждений, как государственных, так и частных, за медосмотр придется платить. При этом если у работника была возможность пройти данную процедуру бесплатно, суд может отказать в удовлетворении претензий к работодателю.
- Прохождение медосмотра проводилось в соответствии с нормативными актами предприятия. В частности, предприятие вправе заключать договора с отдельными медицинскими учреждениями о проведении медосмотров сотрудников и соискателей за счет самой организации. В случае, если соискатель оформлял медкнижку в другом учреждении, работодатель будет вправе отказаться компенсировать фактически понесенные соискателем расходы.