Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена юридического адреса ООО 2023 год документы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановка на учет ИФНС и фонды происходит без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.
Подать документы можно несколькими способами:
- непосредственно в ИФНС или МФЦ только заявителем
- с помощью нотариуса
- в электронном виде через онлайн-сервис ФНС с ЭЦП заявителя
Для изменения информации об адресе в 2022 году необходимо предоставить в налоговую инспекцию следующие документы:
- заявление по форме Р13014
- решение учредителя или протокол общего собрания о смене юридического адреса ООО
- лист изменений или устав в новой редакции, если он был изменен
- гарантийное письмо владельца юридического адреса или согласие всех собственников жилого помещения с копией правоустанавливающего документа на недвижимость
- квитанция об оплате госпошлины, при необходимости
Когда платить налоги по новому адресу: основное правило
По нормам НК РФ юридическое лицо ставится на учёт в налоговых органах по месту своего нахождения и по месту нахождения обособленных подразделений. Поэтому при переезде компании она снимается с налогового учёта в своей ИФНС и закрепляется за инспекцией по новому адресу.
Как происходит переезд юридического лица:
- Компания подаёт в свою ИФНС документы, необходимые для внесения в ЕГРЮЛ сведений о новом адресе.
- ИФНС, в котором компания была зарегистрирована по старому адресу, в течение 5 рабочих дней перешлёт документы в ИФНС по новому месту нахождения.
- Новая ИФНС ставит компанию на учёт в течение одного дня после получения выписки из реестра и выдаёт компании новое свидетельство о постановке на учёт.
Изменение юридического адреса ООО в рамках места нахождения
Если при смене адреса юридического лица населенный пункт остается прежним, процесс займет всего один этап.
Так, если в уставе изначально было указано только МО, то он остается прежним. В ИФНС по старому адресу нужно подать:
- заявление по форме №Р13014, предварительно заверенное нотариусом;
- решение руководителя/директора или протокол решения участников организации;
- документы, подтверждающие право на переезд.
Если в прежнем уставе были указаны точные координаты старого места нахождения ООО, устав придется корректировать. Тогда в регистрирующую инстанцию нужно подать следующие документы для смены адреса:
- заверенное заявление по форме №Р13014;
- документ, подтверждающий уплату пошлины;
- устав с добавленными изменениями в двух экземплярах;
- документы, подтверждающие переезд по новому адресу;
- решение руководителя или протокол решения собрания участников.
Заявление вы должны подать не позднее 7 рабочих дней с момента принятия решения о смене юр. адреса. В налоговую понадобятся следующие документы:
- заполненное заявление по форме Р13014
- решение учредителя или протокол общего собрания
- изменения в устав — при необходимости
- гарантийное письмо владельца нежилого помещения или согласие всех собственников жилого помещения
- квитанция об оплате госпошлины — при необходимости
Подать документы можно такими способами:
- Лично заявителем непосредственно в ИФНС или МФЦ
- Онлайн через нотариуса или через онлайн-сервис ФНС со своей ЭЦП
Смена адреса ООО в два этапа
На первом этапе в ИФНС направляется уведомление о смене адреса. Заполнить надо:
- Первую страницу. В пункте 1 пропишите коды ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 надо проставить «2», так как пока изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
- Вторую страницу. В пункте 6 укажите цифру «1», которая подтверждает, что ООО приняло решение об смене адреса.
- Лист Б. Заполняется только пункт 1, то есть название населенного пункта, в который переезжает компания (вторая страница листа Б в данном случае не заполняется и не подается).
- Лист П. Полные данные о заявителе: ФИО и паспортные сведения.
В каком случае могут отказать в смене юр. адреса
В наше время ФНС ужесточила требования к проведению процедуры по замене юрадреса, а также к самому адресу. Каждое поданное заявление будет сопровождаться, как минимум, полной проверкой заявленного адреса по базе службы, а также звонком к собственнику помещения. Кроме этого, возможен выезд инспектора на место с целью реальной проверки существования помещения в заявленном адресе.
Чаще всего отказ выносится по такого рода причинам:
- Допущены ошибки в прошении о замене адреса;
- Сделаны ошибки или недочеты в протоколе собрания учредителей либо решении единственного собственника;
- Ошибки в соглашении об аренде или субаренде;
- Неверно оформлено гарантийное письмо на получение адреса;
- Ошибки при оплате госпошлины;
- По проставленному адресу уже имеется большое число компаний, и с ними нет возможности связаться;
- Проставленного адреса на самом деле нет либо здание, находящееся по нему, в аварийном состоянии либо снесено;
- Адрес считается временным, а на его месте находится непостроенный объект;
- Заявленный адрес изначально не может применяться для контактов с компанией (например, по нему располагаются госорганы либо воинская часть и т. д.);
- На данный адрес наложен запрет в осуществлении регистрации по нему.
Проверка налоговых выплат
Чтобы исключить задержки по времени и трудности в перерегистрации ООО по обновленному адресу, требуется до внесения правок пройти сверку платежей. Для этого рекомендуется прийти в старую ФНС и заказать соответствующий акт для проверки. В срок до десяти суток имеющиеся долги (если они были обнаружены), требуется погасить. Если долгов нет, обе стороны (представитель ООО и ФНС) ставят подписи под актом. Полученный документ прикладывается к остальному пакету бумаг, передаваемому для внесения изменений в юрадрес. Далее старая налоговая служба должна передать акт в новый регистрирующий орган.
При наличии долга последний погашается, а после заказывается новая версия акта с последующим прикреплением его к пакету бумаг. Если замена адреса происходит на территории столицы РФ, процесс можно не осуществлять — работа выполняется в автоматическом режиме. При наличии долгов они в автоматическом режиме переходят в новую ФНС.
Изменение адреса местонахождения ООО в пределах одного региона
Предлагаем ознакомиться с инструкцией, где пошагово прописан порядок действий в случае, если вы приняли решение о смене адреса компании по местонахождению.
Шаг 1. Принятие учредителем (либо несколькими участниками ООО) решения об изменении адреса местонахождения общества.
Данное решение оформляется в виде Решения единственного участника общества или Протокола Общего собрания участников общества.
Шаг 2. Заполнение Формы 14001 (Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ).
Шаг 3. Нотариальное заверение подписи Генерального директора на Форме 14001.
Шаг 4. Заверение Генеральным директором копии договора аренды нового адреса местонахождения общества.
С оригинала договора аренды необходимо сделать копию, прошить ее и заверить печатью и подписью Генерального директора.
В случае если адрес местонахождения предоставляется обществу в субаренду, помимо копии договора субаренды в регистрирующий орган предоставляется письмо-согласие от собственника помещения.
Шаг 5. Подача документов в регистрирующий орган Генеральным директором в течение 3 дней после принятия решения об изменении адреса местонахождения общества (шаг 1).
В регистрирующий орган подается следующий комплект документов:
При подаче документов на руки выдается Расписка. В ней указывается дата получения документов по итогам регистрации.
Шаг 6. Регистрация изменений регистрирующим органом в течение 5 рабочих дней.
Шаг 7. Получение Генеральным директором в регистрирующем органе Листа записи о внесенных в ЕГРЮЛ изменениях.
Подавать и получать документы в регистрирующем органе (шаг 5, 7) может не генеральный директор лично, а кто-то другой по нотариальной доверенности. Доверенность можно оформить при заверении Формы 14001 (шаг 3).
Подведем итоги. Смена юр адреса компании имеет массу нюансов, в том числе в части подготовки и подачи документов на внесение изменений в ЕГРЮЛ. Поэтому даже самая подробная пошаговая инструкция не может обеспечить беспроблемный процесс смены адреса организации. А малейшая ошибка в процедуре или при заполнении документов на смену адреса ООО может стать причиной отказа инспекции в регистрации соответствующих изменений.
Смена юридического адреса ООО: что это такое?
В ГК РФ (Гражданском кодексе России) мы не найдем определения юридического адреса ООО (общества с ограниченной ответственностью). Но всем известно, что это один из обязательных реквизитов организации.
В законодательстве четко сказано, что регистрация ООО должна быть произведена по адресу, где расположен и функционирует главный исполнительный орган. Проще говоря, это должно быть место, где находится генеральный директор или замещающий его сотрудник.
В качестве реквизитов допустимо указывать координаты нахождения офиса или прописку директора. Необходимость корректировки официальных сведений обычно возникает у юридического лица по следующим мотивам:
- в качестве точки регистрации изначально был выбран домашний адрес руководителя. Последний сменил прописку или на должность назначен другой человек;
- на совещании было вынесено решение сменить юридический адрес. Или такой приказ издал единственный учредитель либо генеральный директор предприятия;
- владелец коммерческой недвижимости отказался продлевать соглашение аренды.
Перед тем как поговорить о нюансах смены юридического адреса ООО, необходимо уточнить некоторые термины, прописанные в ГК РФ и иных нормативно-правовых актах. На законодательном уровне принято различать определения «адрес» и «место нахождения». Это применимо не только для общества с ограниченной ответственностью, но и для других форм юр. лиц.
Если говорить о расположении организации, то достаточно указать название населенного пункта (например, Москва), в котором зарегистрировано юридическое лицо.
Подобной информации достаточно для указания в уставе фирмы. Но когда речь идет об адресе ООО, необходимо обозначить подробные реквизиты, указанные в государственном реестре: страну, город, субъект России, улицу, дом, номер офиса. При этом в ГК РФ уточняется, что город в обоих случаях должен иметь одинаковое наименование.
Например, если в уставе компании «ЛОТ» указан город Новосибирск, то в реквизитах не может числиться адрес: город Северодвинск, ул. Советская, д. 7.
Процесс смены юридического адреса ООО отличается от изменения точки дислокации юр. лица. Каждая процедура — это последовательность действий, определенные нюансы и требования к документам.
В уставных бумагах фирмы требуется прописывать только наименование населенного пункта (например — Москва). Но не запрещено указывать более подробную информацию.
Однако такая инициатива в дальнейшем может повлечь сложности, о которых расскажем позднее. В статье мы рассмотрим следующие наиболее распространенные случаи изменения официальных реквизитов фирмы:
- Цель: учредители ООО решили сменить город, переехать из Москвы в другой населенный пункт. Решение: внести юридические изменения в устав через форму Р13001.
- Цель: смена адреса касается только улицы, дома или номера помещения, и данные сведения не отображены в уставе. Решение: процедура оформляется через форму Р14001.
- Цель: корректировка официальных сведений, которая предполагает регистрацию фирмы по месту прописки учредителя или руководителя. Особенность: процедура проходит в ускоренном и упрощенном формате.
Порядок подачи и получения документов
В начале 2016 года в силу вступили новые правила регистрации изменения юридического адреса организаций, в том числе обществ с ограниченной ответственностью (ООО). Отныне ответственным лицам дается три дня с момента принятия такого решения для уведомления регистрирующего органа.
Невыполнение этого требования влечет за собой наложение административного штрафа в размере 5000 рублей.
Потребуется подготовить заявление по установленной форме Р14001 и соответствующий протокол.
Сотрудники регистрирующего органа по прежнему месту нахождения рассмотрят все предоставленные документы и при положительном решении внесут в ЕГРЮЛ соответствующую пометку.
После этого в течение 20 дней запрещается подавать документы по новому месту нахождения. По истечении этого срока, если право пользования объектом недвижимости будет доказано (предоставлены копия договора о временном пользовании или собственности), юридическое лицо будет зарегистрировано по новому адресу.
Еще три года назад порядок смены юридического адреса ООО при переезде в другой город проходил по сценарию, обозначенному в предыдущем разделе. С законодательной точки зрения, процесс именуется сменой места нахождения фирмы. С 2016 года правила изменились. Теперь, если фирма решила переехать, например из Москвы в Елабугу, на оформление нового адреса уйдет больше 30 дней.
Операция проходит в две стадии — уведомление сотрудников старого отделения налоговой о смене юридического адреса ООО и непосредственно процедура регистрации новых реквизитов в ведомстве. Рассмотрим более подробно, что требуется в таком случае от руководителя компании «СО».
Если учредители решили сменить координаты офиса, сначала следует отправиться в отделение налоговой по старому адресу в течение трех рабочих дней, зарегистрировать у сотрудника заверенное у нотариуса заявление по форме 14001 и протокол общего собрания.
Примерно через 5 рабочих дней можно забрать лист, в котором зарегистрировано решение о смене юридического адреса. И только спустя двадцать дней учредитель может обратиться в отделение налоговой, к которой он закреплен по новому адресу офиса.
На данной стадии ему потребуется предоставить форму 130001, квитанцию об оплате государственной пошлины, решение учредителя о смене юридического адреса и скорректированный устав.
На рассмотрение обращения налоговой службе отводится 5 рабочих дней. В случае положительного решения руководитель «СО» получит лист регистрации с новым юридическим адресом.
В течение 5 рабочих дней сотрудники государственной службы должны установить факт достоверности предоставленных сведений. Они могут лично явиться к юридическому лицу в новый офис и проверить, оборудовано ли там рабочее место, созданы ли все условия для работы руководителя. Если в ходе проверки будет выявлена попытка сменить точку дислокации на фиктивную, в регистрации откажут.
Изменение юридического адреса с регистрацией по месту проживания учредителя
Если компания «переезжает» в другой населенный пункт, можно оформить ее на адрес прописки участника, владеющего более 50 процентами уставного капитала, или управляющего. Для начала, как и во всех случаях смены юридического адреса, нужно провести собрание учредителей. А нем требуется принять решение об изменении места регистрации компании. Далее, в течение 3 дней в регистрирующий орган по новому адресу нужно направить следующие документы:
- Заполненное заявление по форме Р13014, заверенное у нотариуса.
- Протокол собрания участников.
- Устав или приложение к нему с внесенными корректировками. Понадобится 2 экземпляра.
- Квитанция, подтверждающая, что пошлина уплачена. Оплату нужно провести по реквизитам новой Налоговой службы.
Юридический адрес определяет месторасположение субъекта предпринимательства.
Он является одним из его основных реквизитов, которые учитываются в единой базе данных. При его смене, важно своевременно уведомить Налоговую Службу, представители которой, в свою очередь, информируют другие государственные органы. Партнеров по бизнесу руководитель субъекта хозяйствования уведомляет при наличии личных интересов, понимания ситуации или отраженных в договоре обязательств о таких действиях.
Комплект документов, прилагаемых к уведомительному письму, формируется в зависимости от того, требует ли новшество внесения изменений в уставную документацию или нет. При смене юридического адреса, фактическое месторасположение субъекта может быть не изменено.
Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.
- В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
- Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.
Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.
Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.
Письмо можно писать
- на обычном стандартном листке формата А4
- или на фирменном бланке организации.
Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.
Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.
Шаг 2. Получить официальную выписку из ЕГРЮЛ
Для госрегистрации инспекцией нового адреса нужно будет сходить к нотариусу. Это связано с тем, что подпись заявителя на заявлении должна быть заверена нотариально. Но перед тем как удостоверить документы, нотариус проверит правоспособность юрлица. Для этого он запросит выписку из госреестра, а также учредительные документы.
Отметим, что получать сведения из реестра юрлиц нотариусы могут и самостоятельно, но на практике они не всегда реализуют это право. Поэтому целесообразнее подготовить выписку заранее. Ее можно получить как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Какой формат документа потребуется, зависит от запросов конкретного нотариуса.
Электронная выписка оформляется бесплатно через портал госуслуг или сайт ФНС. Она представляет собой pdf-файл, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью.
Запрос на получение бумажной выписки подается в любую ИФНС, которая выдает сведения из ЕГРЮЛ, в том числе через МФЦ или по почте.
Оформление бумажной выписки необходимо оплатить. Размер платы зависит от срочности: срочная – 400 рублей, обычная – 200 рублей (п/ 1 Постановления Правительства РФ от 19.05.2014 № 462).
Срок предоставления срочной выписки – не позже следующего рабочего дня. Обычную выписку оформят в течение 5 рабочих дней со дня получения запроса (пп. 1 пю 18 регламента, утвержденного Приказом Минфина РФ от 15.01.2015 № 5н).