Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный перед отпуском – выгодно ли его брать?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вопросы, которые работники достаточно часто задают бухгалтерам своих предприятий, чтобы узнать тонкости начисления зарплаты с учетом отпуска и больничного перед отпуском. Зачастую оба этих периода – весомая потеря в деньгах, а их сочетание делает финансовые потери еще более весомыми. Но дополнительное время отдыха может компенсировать недостаток денег.
Пересчитывать ли отпускные?
Перед отпуском сотруднику выплачивались отпускные. Позже он получит еще и пособие. Встает вопрос: надо ли пересчитывать ранее выплаченные отпускные? Все зависит от того, продлевается отпуск или переносится.
В первом случае ничего пересчитывать не нужно, ведь работник фактически отгулял то количество дней, которые были ему оплачены отпускными. Ведь увеличение дней отдыха произошло не за счет увеличения дней отпуска, а за счет дней болезни, которые будут оплачиваться пособием.
Другое дело – если дни отпуска, в которые сотрудник болел, переносятся на другие даты. В этом случае можно говорить о том, что отпуск сократился. Значит, сумму отпускных нужно пересчитать в сторону уменьшения. В итоге сотрудник должен вернуть работодателю лишнюю часть отпускных.
При этом работодатель не вправе самостоятельно удержать с работника суммы переплаты (ст. 137 ТК, определение Верховного Cуда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17, письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1). Но он может предложить работнику выбрать один из вариантов:
- внести деньги в кассу организации;
- удержать долг с его согласия из ближайших выплат;
- зачесть в счет отпускных в том месяце, когда работник решит отгулять перенесенные дни отпуска.
По закону каждый подчиненный вправе претендовать на ежегодный отпуск. Работодатель вне зависимости от организационно-правовой формы юридического лица не имеет права ему в этом отказать. Право на отпуск есть практически для всех категорий подчиненных – для совместителей, сезонных работников или сотрудников, трудоустроенных в компании временно. Однако подчиненные, работающие по гражданско-правовому договору, данного права лишены.
На период отпуска работодатель обязан сохранить рабочее место подчиненного, его усредненный заработок. В среднем продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 дней. В зависимости от региона, категории сотрудника или профессии его могут увеличить. Подчиненный вправе разбить отпуск на пару частей, при этом ни одна из них не может быть меньше 14 дней.
Для расчета отпускных в учет принимаются 12 последних месяцев, отработанных подчиненным на текущем месте работы. В соответствии с ТК РФ, отпускные выплачиваются за 3 дня до ухода подчиненного отдыхать.
Но если вместо этого человек вышел на больничный, а затем дата отпуска была перенесена, то работодатель не вправе сразу удерживать выплаченные средства. Они должны быть учтены при перечислении зарплаты в будущем. Для удержания средств подчиненный должен выразить согласие в письменной форме. Максимальная сумма удержания – 20% от заработка. Но если подчиненный увольняется, то можно удержать при расчете с ним всю полагающуюся сумму.
В случае если продолжительность отпуска увеличили на дни заболевания, то никаких изменений производить не нужно, осуществлять перерасчет тоже нет нужды.
Правила оформления переноса и продления отпускного периода
При переносе или продлении отдыха в связи с наличием уважительных причин, необходимо официальное фиксирование, даже если речь идет об одном или нескольких днях. Процедура инициируется сотрудником, который в произвольной форме пишет прошение на имя работодателя. Запрос должен содержать следующие сведения:
- Предмет – перенос или продление отпуска.
- Основание – больничный, травма или иное, например, декрет.
- Желаемые новые даты, когда хочет уходить в отпуск или день выхода на работу.
Если причина для переноса или продления является законной, например, подтверждаемая справками болезнь, то работодатель обязан принять заявление сотрудника. Однако, за ним сохраняется право корректировки дат. При условии, что руководителя устраивает предлагаемые работником периоды, он делает следующее:
- издает приказ о продлении или переносе отдыха;
- вносит изменения в график отпусков.
В случаях, когда уже был выпущен приказ об отпуске и в личное дело внесены сведения о нем, работодатель вправе сделать корректировку. К новому документу прикладывается копия старого, а также бумага, доказывающая наличие оснований для изменения приказа. В карточке сотрудника зачеркивается информация и фиксируется новая. Процедура оформления регламентируется кадровым делопроизводством и внутренними актами предприятия. Даже если отпуск будет продлеваться на один день, это должно быть зафиксировано.
Основанием для изменений в кадровых и бухгалтерских документах является заявление от работника, согласованное с руководством. В заявлении работник, не использовавший дни по причине нетрудоспособности, уведомляет о принятом решении – продлить текущий или перенести отпуск на будущий период.
Если возникли сложности с составлением документа, можно попросить образец заявления в кадровой службе, либо написать его в свободной форме, придерживаясь главных требований к бумаге – наличию следующих реквизитов:
- Информация о должностном лице, на чье имя пишется заявление.
- Сведения о работнике.
- В основной части отражают конкретную просьбу о продлении или переносе неиспользованных дней.
- Далее указывают основание, по которому потребовалось изменением в графике отпусков (в нашем случае, в связи с болезнью).
- Периоды с какого на какой переносится отпуск.
Бланк обязательно должен быть подписан с указанием даты составления. Далее работодателю предстоит удовлетворить просьбу подчиненного или согласовать иной вариант учета неиспользованной законной части. На бумаге заявителя руководство ставит визу и передает для последующего переоформления кадровых бумаг и для корректировки расчетов с сотрудником.
Фиксация изменений происходит через издание приказа, с которым знакомят работника. При внесении новых сведений в личную карточку прежнюю запись об очередном отпуске и вписывают новые даты. Рядом с исправлением должностное лицо ставит свою подпись, подтверждая корректировку.
Правила оформления переноса и продления отпускного периода
При переносе или продлении отдыха в связи с наличием уважительных причин, необходимо официальное фиксирование, даже если речь идет об одном или нескольких днях. Процедура инициируется сотрудником, который в произвольной форме пишет прошение на имя работодателя. Запрос должен содержать следующие сведения:
- Предмет – перенос или продление отпуска.
- Основание – больничный, травма или иное, например, декрет.
- Желаемые новые даты, когда хочет уходить в отпуск или день выхода на работу.
Если причина для переноса или продления является законной, например, подтверждаемая справками болезнь, то работодатель обязан принять заявление сотрудника. Однако, за ним сохраняется право корректировки дат. При условии, что руководителя устраивает предлагаемые работником периоды, он делает следующее:
- издает приказ о продлении или переносе отдыха;
- вносит изменения в график отпусков.
В случаях, когда уже был выпущен приказ об отпуске и в личное дело внесены сведения о нем, работодатель вправе сделать корректировку. К новому документу прикладывается копия старого, а также бумага, доказывающая наличие оснований для изменения приказа. В карточке сотрудника зачеркивается информация и фиксируется новая. Процедура оформления регламентируется кадровым делопроизводством и внутренними актами предприятия. Даже если отпуск будет продлеваться на один день, это должно быть зафиксировано.
Как оформить перенос отпуска
Работнику необходимо подать работодателю соответствующее заявление, если он решил:
- перенести дату начала отпуска;
- перенести на другую дату отпускные дни, совпавшие по времени с нахождением на больничном;
- продлить ежегодный отпуск на дни болезни.
Это заявление оформляется в произвольной форме и подается либо лично, либо путем отправки почтой. В заявлении необходимо указать:
- предмет прошения (перенос/продление);
- основание для предоставления прошения (болезнь, травма, другие причины);
- желаемые даты переноса/продления.
Так, например, заявление о переносе начала отпуска в связи со взятым до отпуска больничным может выглядеть следующим образом:
| Заявление о переносе отпуска
По причине того, что я травмировал ногу, мною был открыт лист нетрудоспособности с 4 феврая 2021 года. Мой ежегодный отпуск должен был начаться 15 февраля 2021 года, но к этой дате я не смогу выздороветь. В связи с чем прошу перенести дату начала моего ежегодного оплачиваемого отпуска на 1 марта 2021 года. Суворов Н. П. 09.02.2021 |
По закону каждый подчиненный вправе претендовать на ежегодный отпуск. Работодатель вне зависимости от организационно-правовой формы юридического лица не имеет права ему в этом отказать. Право на отпуск есть практически для всех категорий подчиненных – для совместителей, сезонных работников или сотрудников, трудоустроенных в компании временно. Однако подчиненные, работающие по гражданско-правовому договору, данного права лишены.
На период отпуска работодатель обязан сохранить рабочее место подчиненного, его усредненный заработок. В среднем продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 дней. В зависимости от региона, категории сотрудника или профессии его могут увеличить. Подчиненный вправе разбить отпуск на пару частей, при этом ни одна из них не может быть меньше 14 дней.
Больничный перед отпуском по графику
Очередность предоставления отпуска определяется по графику, который является обязательным для сотрудника и работодателя (ст. 123 ТК РФ). Если работник заболел и выздоровел до начала отпуска, он может уйти в него по согласованному ранее графику.
В том случае, если работодатель решил изменить график (например, если работник болел и не выполнил определенный объем работы), перенеся дату начала отпуска на другой срок, то он должен в первую очередь согласовать это с самим сотрудником. Если же уведомление не будет своевременно передано, то сотрудник получит право по своему письменному заявлению потребовать от работодателя определения другой даты начала отпуска (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
На 2020 год первые три дня по больничному листку оплачивает работодатель, а с четвертого дня эту «приятную» обязанность берет на себя Фонд социального страхования РФ.
Предоставление ежегодного отпуска с денежной выплатой будет каждому трудоустроенному человеку. Каждому сотруднику необходимо заранее с начальством согласовывать, когда именно он уйдёт отдыхать и на сколько дней. Возможно, это будет отпуск на неделю, и в этом случае выплата будет меньше, так как она зависит от количества суток. Однако схема расчета единая для всех компаний и применяется к каждой ситуации.
Для начала потребуется рассчитать доход за последний год. Потребуется обязательно учесть заработную плату, которую человек официально получает. Так же нужно прибавить все премии, бонусы и дополнительные выплаты, которые били зафиксированы. В итоге получится сумма дохода за этот год. Отметим, что учитывать не нужно различные компенсации, разовую материальную помощь, больничный лист и отпускные.
Теперь обязательно нужно будет определить средний доход за календарный месяц. Для этого получившуюся сумму необходимо поделить на 12, так как именно столько месяцев в году. Выйдет средняя зарплата за этот год. Не стоит удивляться, если сумма окажется меньше той, которую сейчас человек получает. Потому как она может уменьшиться, если раньше, например, 10 месяцев назад зарплата была ниже. Так же на неё повлияет то, сколько человек проболел.
На этом расчет не заканчивается, и необходимо будет определить, сколько в среднем гражданин получает в сутки. Для этого месячный доход нужно поделить на 29,3. Отметим, что данное число принято считать средним количеством календарных дней. В итоге можно будет определить, какую сумму личности платят в сутки.
Теперь останется последний шаг – необходимо умножить дневную зарплату на количество дней отпуска. В итоге можно будет понять, сколько человеку отдадут денег в качестве отпускных. Отдельно отметим, что если личность решила взять 10 дней, а 18 оставить на потом, то тогда и деньги будет получать раздельно.
Важно! Отпускные тоже облагаются налогом, поэтому выплата будет немного меньше той, которая получится по данному расчёту. Конкретный размер налогообложения можно будет уточнить на месте работы.
Естественно, при подсчётах необходимо учитывать и тот факт, что у человека могут быть дни, не берущиеся в расчёт. Поэтому если был, к примеру, больничный, то он, безусловно, повлияет на итоговую сумму. Данные моменты тоже необходимо учитывать, чтобы получить наиболее точный результат.
Расчет отпускных в 2020 году при наличии больничного
Согласно трудового законодательства, отпуск работнику предоставляется на 28 дней. Но в определенных ситуациях он может быть больше. Например, некоторые работодатели работникам с большой выслугой предоставляют дополнительные дни отдыха.
Рекомендуем прочесть: Правила Торговли 2020 П19
Вполне естественно, что работнику может понадобиться отгул при возникновении личных обстоятельств, либо при оформлении больничного листа. Такие случаи не редки, так что стоит знать, каким образом рассчитываются отпускные выплаты в таких случаях. Рассмотрим расчет на условном примере. Допустим, на предприятии имеется работник Петров П.П., который планирует отправиться в отпуск. Петров брал больничный лист в период с 1 по 11 июля 2020 года, что привело к пропуску десяти дней. Июль – это месяц, в котором насчитывается 31 день, то есть Петров П.П. находился в строю 20 дней июля.
Заболел перед отпуском — как распорядиться отдыхом?
Если работник заболел перед отпуском, как правильно ему использовать время отдыха?
За несколько дней до начала ежегодного оплачиваемого отпуска я заболел. Проболел я десять дней, на руках имеется листок временной нетрудоспособности. Окончание больничного пришлось уже на период ежегодного отпуска
Могу я сразу использовать ежегодный отпуск сразу или мне необходимо выйти на работу и перенести отпуск на новый срок? Дело в том, что с приказом о предоставлении отпуска я не ознакомлен. Оплата отпуска мне также не произведена.
Ситуации, когда работник заболел перед отпуском, возникают достаточно часто. И почему-то от этого возникают проблемы именно у работников.
Некоторые работодатели считают, что раз отпуск не начался в установленный срок, то он должен быть обязательно перенесен на другой период.
Другие работодатели принуждают работников приступить к исполнению должностных обязанностей на несколько дней. Делается это для того, чтобы произвести оплату отпуска в установленный законом период.
Некоторые действия работодателей, хоть и кажутся разумными, но, по моему личному мнению, нарушают права работников.
Давайте обратимся к трудовому законодательству, что оно говорит нам о порядке предоставления отпусков.
Статьей 123 ТК РФ установлено, что очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Сам график отпусков является обязательным для работодателя и работника.
В соответствии с частью 1 статьи 124 ТК РФ в случае временной нетрудоспособности ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. Аналогичная норма предусмотрена пунктом 17 «Правил об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169).
Пункт 18 Правил устанавливает, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником.
Можно ли пойти в отпуск после больничного листа
Если работник ушел на больничный перед отпуском, то по его заявлению период отдыха необходимо будет перенести на более поздний срок. Такая обязанность работодателя предусмотрена п. 1 ст. 124 ТК РФ. В п. 18 действующих и сегодня Правил, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169, говорится о том, что если помешавшие отдыху причины наступили до начала отпуска, то новый период отдыха должен быть определен по соглашению сотрудника и его работодателя.
Это значит, что работодатель обязан учесть все пожелания сотрудника относительно новых дат отпуска, но при этом может учитывать производственную необходимость, а также пересечение желаемых дат с отпуском других сотрудников, утвержденным обязательным графиком.
Но есть важное правило, ограничивающее работодателя в бесконечном перенесении сроков. Отпуск может быть использован не позднее чем в течение 12 месяцев после окончания рабочего года (некалендарного). За нарушение этого срока предусмотрена административная ответственность.
Какие именно санкции предусмотрены для работодателя узнайте в материале от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к Готовому решению.
Для переноса отпуска сотрудник должен написать заявление, отражающее его намерение изменить даты отпуска, а также содержащее документально подтвержденные причины для такого переноса.
О том, как правильно заполняется заявление на отпуск или на его перенос, читайте в материале «Заявление на очередной отпуск — образец и бланк».
Следует отметить, что причиной для переноса отпуска является только болезнь самого работника. Уход за близкими членами семьи не влечет за собой обязанность работодателя переносить время отдыха. Это предусмотрено положениями ст. 124 ТК РФ, также и сам Порядок выдачи больничных листов (п. 40), утвержденный приказом Минсоцразвития № 624н, говорит о том, что листок нетрудоспособности по уходу не может быть выдан в период ежегодного отпуска.
То же самое касается неоплачиваемого отпуска. Нормы ст. 124 ТК РФ о переносе и продлении отпусков действуют только для ежегодного оплачиваемого отдыха. Отпуск без сохранения заработной платы по причине болезни не переносится.
Об общих правилах предоставления отпусков читайте в материале «Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)».
Ошибки кадровиков и как их избежать
Ошибки при оформлении законного отсутствия сотрудника чаще всего встречаются при ситуации с отпусками.
Отгулы оформляются простым заявлением со стороны сотрудника и его согласованием с работодателем, а больничные листы важно правильно оформить по месту лечения. Тут трудно допустить какую-то фатальную ошибку или неточность, которая может кардинально сказаться при возникновении спорных ситуаций.
С отпусками все иначе: их существует несколько видов, каждый из которых имеет нюансы оформления, регламентированные законодательно, причем некоторые виды связаны с осуществлением дополнительных выплат. Поэтому цена и возможность ошибки здесь существенно возрастает. Рассмотрим типичные ошибки, чаще всего допускаемые отделом кадров при оформлении отпусков, которые при неблагоприятной ситуации могут дорого стоить работодателю.
- О начале отпуска нужно своевременно сообщать. Издать приказ на отпуск и подписать его у руководителя за несколько дней до начала – недостаточно. Закон определяет сроки обязательного уведомления сотрудников под подпись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ) за 14 дней. Способ извещения может быть любым: специальные бланки, ознакомительные листы, роспись в журнале учета графика отпусков, ведомость и пр.
-
К некоторым сотрудникам стоит прислушаться. Мнение обычных категорий персонала при составлении графика отпусков может учитываться, если не идет вразрез с планами работодателя. Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться тогда, когда это целесообразно для организации, а не по желанию сотрудника. Но некоторые категории работников имеют особый приоритет по выбору времени для отдыха:
- мужья, чьи жены вскоре готовится стать матерью (в отпуске по беременности и родам);
- будущие мамочки перед уходом в декрет и по выходе из него;
- несовершеннолетние сотрудники;
- совместители (надо согласовывать со временем отпуска на основном месте);
- женам военных (нужен отпуск одновременно с мужьями).
- Через полгода можно в полный отпуск. Право уйти в оплачиваемый отпуск наступает у сотрудника с полугодовым стажем работы в данной организации, при этом он должен предоставляться в полном объеме. Если работодатель не против, он может отпустить работника в отпуск и раньше, но отказать в отпуске после 6 месяцев работы или предоставить в сокращенной форме не разрешается.
- Отдыхать предусмотренное число дней. Обычная продолжительность отпуска – 28 календарных суток, но некоторые категории имеют право на иную длительность, например, сезонные рабочие, работники на краткосрочных договорах, сотрудники до 18 лет и др. Некоторым должностям и профессиям полагаются более длинные отпуска, а также дополнительные.
- Деление отпуска на части. Работодатели обычно не любят «дробить» отпуска, но если сотрудник на этом настаивает, отказать он не вправе, важно лишь соблюдать «доли», на которые сотрудник хочет разделить отдых. Разрешено делить отдых на три части, причем одна – не менее, чем двухнедельная, относительно двух других закон оставляет решение на согласование сторон.
- Не путайте календарные и рабочие дни. При расчете отпусков, когда дополнительные приплюсовываются к основному, считать надо в одной системе во избежание путаницы и неправильного расчета.
- Отпуск по графику переносить без согласования нельзя. Если график отпусков был утвержден, а работник уведомлен, но производственная целесообразность требует внести в него изменения, работодатель не имеет на это права. Грубое нарушение ТК – изменить время отдыха без согласия сотрудника. Зато и просьбу работника о переносе отпуска, если такое желание у него возникнет, удовлетворять работодатель не обязан (кроме нескольких случаев, отдельно оговоренных в законе).
- Отзыв из отпуска – только по согласию! Отозвать работника из законного отпуска работодатель может, только заручившись его согласием. «Выдергивание» из отпуска приказным порядком недопустимо, а для некоторых категорий работников не разрешено даже с их согласия.
- Деньги вместо отпуска не всегда правомерны. Следует знать разрешенные законом случаи замены отпуска денежной компенсацией, в иных ситуациях это будет нарушением ТК, чреватым серьезными штрафами в случае обнаружения.
- «Отпускной» иммунитет. Увольнять сотрудника, находящегося в отпуске, нельзя, кроме ситуации полной ликвидации организации или прекращения деятельности работодателя-ИП.