Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Говоря о компенсации отпуска при увольнении, обычно подразумевают наиболее общий ее случай, имеющий отношение абсолютно ко всем работникам. Это компенсация при увольнении в виде отпускных, причитающихся за не использованный в период работы отпуск.
Как использовать калькулятор
Для расчета компенсации при увольнении в 2023 году вам понадобится наш удобный онлайн калькулятор. В первую очередь, вам следует указать количество дней, которые вы проработали в компании перед увольнением. Эта информация необходима для определения длительности вашего стажа работы.
Затем введите данные о том, сколько дней отпускных вам положено по нормам закона. В качестве дополнительной льготы, к служебным отпускным имеют право на расчет дополнительных отпускных дни сотрудники, которые работали без перерыва не менее трех лет. Если это касается вас, то укажите количество дополнительных дней отпуска, на которые вы имеете право.
Калькулятор автоматически выполнит все необходимые расчеты и покажет вам сумму компенсации, которую вам должны выплатить при увольнении. Внимательно следуйте инструкциям и заполняйте все поля тщательно, чтобы получить точный результат.
Наш калькулятор предоставляет возможность также расчета компенсации для различных категорий работников, включая руководителей и отдельные категории специалистов. Если вы не знаете, как правильно использовать калькулятор для вашего случая, обратитесь к нашей подробной инструкции или свяжитесь с нашей службой поддержки для получения дополнительной помощи.
Выплаты при увольнении и их состав
При увольнении работнику полагаются различные выплаты в зависимости от его стажа, причины увольнения и других факторов. Если вы решили уйти с работы по собственному желанию, то вы можете рассчитать свою компенсацию при увольнении, используя калькулятор на сайте Роспотребнадзора.
Для расчета компенсации при увольнении вам понадобятся такие документы, как трудовая книжка, расчетная карточка и приказ о увольнении. Компенсация может быть выплачена в двух формах: дополнительные отпускные или денежная компенсация.
За каждый отработанный год полагается компенсация в размере двенадцати заработных плат, а также дополнительные отпускные за неиспользованный отпуск. Размер компенсации также зависит от оклада и стажа работника.
Если возникнут проблемы с расчетом компенсации при увольнении, вы можете обратиться за справкой и инструкциями в свой профсоюз или в службу занятости. Компенсации при увольнении полагаются работникам, которые были уволены и находятся вне совместительства, отпускники и те, кто ушел с работы в связи с пенсией или в связи с ликвидацией организации.
Если имеются периоды, которые нельзя включить в стаж для расчета отпуска, то происходит «удлинение» рабочего года». Дату окончания расчетного года необходимо сдвинуть на количество дней, которые не входят в стаж.
Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2023 году, если сотрудник регулярно брал отпуска без сохранения заработной платы? Начало следующего расчетного года сдвигайте лишь тогда, когда в целом работник пребывал в них более 14 календарных дней. Этот нюанс определяет ст. 121 ТК РФ.
Бывает, что работник написал заявление об увольнении, расчетный год еще не закончен, но полагающийся отпуск за него сотрудник уже «отгулял». Никакая компенсация в таком случае не выплачивается. Напротив, при расчете у него следует удержать излишнюю часть отпускных, уже выплаченную компанией ранее.
Работник идет в отпуск с последующим увольнением. Ориентируйтесь на письмо Федеральной службы по труду и занятости No 5277-6-1. Бухгалтерия обязана провести расчеты и выплатить компенсацию, прежде чем работник отправится отдыхать — в последний рабочий день перед отпуском. Тогда же следует выдать трудовую книжку, расчетный листок, сделать все причитающиеся выплаты.
Уплата налогов и сборов с суммы компенсации
Компенсация за отпуск относится к общей группе доходов, и поэтому с её суммы налоги и страховые взносы рассчитываются на общих основаниях:
- удерживается 13% НДФЛ (15%, если сумма дохода за период с начала года превысила 5 миллионов рублей);
- перечисляются все положенные страховые взносы (30% по стандартным ставкам и 15% по льготным).
Как работает калькулятор компенсации
Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск представляет собой онлайн инструмент, который помогает работникам и работодателям рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск. Для расчета достаточно ввести несколько параметров, таких как дата начала работы, дата увольнения, количество неиспользованных дней отпуска, базовая заработная плата и процент компенсации.
Калькулятор компенсации считает общую сумму компенсации, основываясь на указанных параметрах. Он учитывает как рабочие дни, так и выходные, а также применяет соответствующие коэффициенты для определения суммы компенсации за неиспользованный отпуск.
После ввода всех необходимых данных, калькулятор выдает результат, который можно сохранить или распечатать для дальнейшего использования. Результаты могут быть представлены в виде таблицы или списка, в зависимости от предпочтений пользователя. Кроме того, калькулятор может предоставить дополнительные сведения о расчете, такие как использованные формулы или комментарии к рассчитанной сумме.
Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения
Получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска можно и не только в случае увольнения. Вас все может устраивать, но вы можете потребовать компенсировать дни отпуска, которые вам были положены, вы просто ими не воспользовались в свое время.
Главным отличием между компенсацией за отпуск с увольнением и без состоит в том, что отказ от дней отдыха без увольнения в сумме может составлять более 28 дней. К таким дням относят как основной, так и дополнительные оплачиваемые отпуска.
Чтобы было понятнее, о чем речь, приведем такой пример. С 2020 года на 2021 переносится 10 дней и в новом году еще 28 дней. Итого 38 дней. Но компенсировать вы можете только эти самые 10 дней с 2020 года и так далее по той же схеме. Также такое правило распространяется и на дополнительные дни отдыха. То есть компенсировать вы можете только тот отпуск, который вы не отгуляли в прошлом году.
Сама процедура формирования и выдачи компенсации происходит посредством написания заявления. Здесь вы можете подробно пояснить, какой период вы планируете компенсировать, а какой, возможно, отгулять.
Такой документ становится основанием для расчета всех дней бухгалтерией. По итогу рассчитываются компенсационные дни, которые, при необходимости, могут быть округлены в пользу работника.
Компенсация любых дней отпуска в отношении несовершеннолетних лиц или женщин, находящихся в положении, невозможна.
При работе во вредных условиях исключена компенсация за дополнительные дни отдыха.
Налог на компенсацию отпуска
Налоговый кодекс РФ не предусматривает налогообложение на компенсационные выплаты. Однако на возмещение неиспользованного отпуска подоходный налог возлагается (только этот случай является исключением), так как такая выплата считается отдельным видом дохода.
Возложение уплаты НДФЛ на работодателя происходит перед самой выплатой возмещения за неиспользованный отпуск.
Сумма налога удерживается на момент перевода суммы возмещения со счета организации на счет работника. Сам работник не производит никаких уплат по переведенным ему средствам.
Важно учесть! На выданную компенсацию при увольнении не действуют никакие отчисления типа медицинских, пенсионных, страховых и т.д. Если же работник на момент такой выплаты не увольняется и продолжает свою трудовую деятельность, то вышеперечисленные взносы уже имеют место быть. Они удерживаются на момент самой выплаты: не вычитывается только страхование от несчастных случаев.
Подведя итог, можно сказать, что сам работник никаких налоговых взносов не платит — это прямая обязанность работодателя.
Согласно Трудовому Кодексу РФ, вам, как работнику какой-либо организации, работодатель должен предоставить минимум 28 дней в году основного отпуска. Если у вас не возникло желание его использовать, возможен перенос отдыха на следующий год.
Работодатель не имеет право не предоставлять вам отдых более 2 лет. Это запрещено законом.
Неиспользованный отпуск всегда возможно заменить выплатой (компенсацией), но сумма положенных к ней дней колеблется в зависимости от того, увольняется работник или нет.
Для расчета положенной к выплате суммы, необходимо сложить все рабочие дни за прошедший год и высчитать среднюю зарплату, по которой будет видна сумма компенсации. Для того, чтобы получить деньги за не использованный отпуск, следует написать заявление начальнику организации.
Кто имеет право на компенсацию?
Претендовать на оплату отпускных дней, не отгулянных до момента увольнения, могут только граждане, осуществляющие работу по трудовому договору. Именно он гарантирует соблюдение работодателем трудового законодательства и всех нормативных актов в этой сфере. Имея на руках двустороннее соглашение, гражданин и работодатель обязаны соблюдать его условия. Обязательно в нем прописывается пункт относительно отдыха, который должен предоставляться и оплачиваться. Право на его получение возникает по истечении полугода работы в организации.
При трудовой деятельности в стандартных условиях работнику полагается отпуск 28 календарных дней. Это 2,33 дня за каждый отработанный месяц. Когда работник увольняется, при расчете компенсации применяется следующее правило:
- увольнение в первой половине месяца не учитывает этот месяц при расчете;
- увольнение во второй половине месяца увеличивает количество дней неиспользованного отдыха до полного месяца.
Когда гражданин отработал хотя бы половину месяца или остался отпускной период, то за него будет выдана компенсация при увольнении, окончании срочного договора, переводе в другую организацию, сокращении или ликвидации юридического лица. Это правило относится также к тем, у кого договором установлен неполный рабочий день или работа по совместительству.
Как получить компенсацию
Компенсация за нереализованный отпуск не выплачивается автоматически. Перечисление выплат происходит после направления работником соответствующего заявления.
Оно оформляется в свободной форме на имя руководителя предприятия. При этом работник должен указать в документе:
- период, за который предоставляется отпуск;
- вид отпуска, например, основной;
- количество дней, за которые полагается компенсация;
- дата и подпись работника.
Заявление визируется и сдается в канцелярию или руководителю предприятия.
Как рассчитать дни неиспользованного отпуска
Сперва поймите, сколько дней из положенного отпуска работник не «отгулял». Подробный алгоритм для расчета этой цифры мы приводим здесь. А в простых случаях, когда в год сотруднику положено 28 отпускных дней, за месяц «набегает» 2,33 дня отпуска.
Если в какие-то месяцы человек работал меньше 15 дней, эти месяцы выбрасываем из расчетов, если больше 15 дней — округляем до полного месяца.
Нерабочими считаются дни безосновательного отсутствия на работе, отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и часть дней отпуска без сохранения зарплаты, если их было больше 14.
Складываем число месяцев и умножаем его на 2,33. Из полученного числа вычитаем дни, которые сотрудник уже «отгулял».
Иногда сотруднику нужно выплатить компенсацию за полный год, даже если он отработал меньше. Это касается случаев, когда:
- сотрудник отработал 10,5 месяцев;
- сотрудник отработал от 5,5 до 11 месяцев, но уволен по причине сокращения штата, закрытия организации, призыва в армию или наступившей недееспособности.
Расчет количества дней для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Работодатель должен компенсировать сотруднику все дни отпуска, которые он не успел отгулять до увольнения (ст. 127 ТК РФ). Компенсация рассчитывается так же, как отпускные.
Алгоритм следующий: 1. Посчитайте стаж для предоставления отпуска в полных месяцах за весь период работы в данной компании. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, или округляются до полного месяца, если их 15 и больше. Подробнее о стаже для отпуска читайте здесь. 2. Определите общее количество дней отпусков, которые полагаются сотруднику за весь период работы. Для этого важно знать, какие периоды включаются в расчет, а какие нет (ст.
121 ТК РФ). Работник может получить свой первый отпуск спустя 6 месяцев с начала работы или раньше, если договорится с работодателем (ст. 122 ТК РФ).
Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (пункт 35 Правил).
Так считают срок работы, дающий право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении.
То есть если работник проработал менее 15 дней в месяц, этот период при расчете отпускного стажа не учитывается.
Например, если стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, составляет 10 месяцев и 20 дней работник при увольнении имеет право на полную компенсацию за неиспользованный отпуск по правилам округления. Об этом разъяснял Роструд России в письме от 22 июня 2022 г. № ПГ/15718-6-1.
Пример. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
Работник Иванов А.А. имеет право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Месячный оклад – 100 000 руб.
Отпуск за время работы не использовал. Исключаемых периодов нет.
Иванов проработал 10 полных месяцев и больше половины апреля (20 дней). Значит, ему положена полная компенсация за 28 дней.
Среднедневной заработок для оплаты отпуска равен:
1 000 000 руб. : (10 мес. × 29,3 + (29,3 : 31 календ. дн. × 20 календ. дн.) = 1 000 000 руб. : 311,90 = 3206,16 руб.
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск равна:
3206,16 руб. × 28 дн. = 89 772,48 руб.
Если бы работник отработал 10 месяцев и 14 дней, то полная компенсация ему уже не положена. В таком случае рассчитать нужно так:
-
28 : 12 х 10 = 23,33 дн. – неиспользованные дни отпуска
-
3206,16 руб. × 24,42 дн. =74 799,71 руб. – компенсация за неиспользованный отпуск.
Не забудьте, что с суммы компенсации нужно заплатить НДФЛ и страховые взносы.