Как принять на работу бывшего госслужащего, чтобы не получить штраф

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как принять на работу бывшего госслужащего, чтобы не получить штраф». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Внесение сведений о приеме на работу имеет свои особенности. Заполнение этой части трудовой начинается с графы 3, где наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами, также вносится сокращенное наименование (при его наличии).

Запись о работе по совместительству

Если вы оформляете прием по совместительству, не нужно запрашивать трудовую книжку у работника.

По желанию сотрудника запись о трудоустройстве совместителя вносит основной работодатель. Для этого ему потребуется подписанная руководителем и заверенная печатью справка о работе, в которой будет указано название организации, должность сотрудника, дата и основание приема. Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме на работу по совместительству.

1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — ее дату.
2. В графе 3 введите полное и краткое название организации, в которую сотрудник устроился по совместительству, и наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
3. В графе 4 укажите реквизиты документа (копии приказа), на основании которого сотрудника приняли на работу в другую организацию. Занесите в трудовую дату и номер.

Правила внесения записей в трудовую книжку

Инна 14.05.2020, 11:42

Должны ли в носиться изменения в трудовой деятельности? Совмещение? Например у меня сделана запись в трудовой что я устроила на 1 ставку соц. Педагогом. А совмещение пед. Организатора 0,5 ставки и ведение уроков и классное руководство , их нет!) должны ли быть записи в трудовой по совмещению и этих занимаемых должностей?

• Свежие
• Посещаемые

1. В графе 3 укажите полное наименование организации и сокращенное, если оно есть.
2. В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи. Он должен располагаться на следующей строке после названия организации.
3. В графе 2 укажите дату приема на работу, например «15.07.2020».
4. В графе 3 сделайте запись о приеме. Впишите наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации. Если сотрудник принят на работу в определенный отдел, впишите его название.
5. В графе 4 укажите дату и номер приказа или иного решения работодателя, согласно которому работник принят.

Заполнение трудовой книжки: основные правила

Строчкой ниже, в графе 1, указываем порядковый номер вносимой записи. В графе 2 вписывается дата приема на работу — в соответствии с приказом о приеме на работу.

Напротив даты приема на работу, в графе 3, производится следующая запись по шаблону: «Принят(а) в ». Например, «Принят в отдел кадров кадровиком».

Структурное подразделение указывается в том случае, если оно вписано в трудовой договор.

В графу 4 вносится информация о приказе (дата и номер), на основании которого сотрудник был принят на работу. Внося запись, лучше придерживаться такой последовательности: вид документа, дата, номер. Например, «Приказ от 16.12.2008 № 28-к».

Записи в трудовых о фамилии, имени, отчестве и дате рождения можно изменить только на основании соответствующих документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ.

В новых правилах подробно расписано, как именно это нужно делать:

• изменения вносятся на титульный лист;
• одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные;
• ссылки на документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или уполномоченного лица, а также печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).

Прием на работу работника с несоответствующей квалификацией

Обычно отметка о поступлении работника должна включать сведения об отделе, должности, реквизиты распоряжения.

На предпринимателей также возлагается обязанность ведения трудовых своих наемных работников и своевременно вносить в них записи. Но приказы и распоряжения он не обязан составлять, поэтому сделать отметку о поступлении можно на основании заключенного трудового соглашения.

Когда работник приходит на работу по совместительству, его трудовая храниться у основного работодателя. Кадровик из основной компании может сделать в ней отметку о работе по совместительству при предъявлении справки или выписки из приказа из второй организации.

24 Марта 2020

ФНС разработала методичку о переходе с ЕНВД на другие режимы с 2021 года

Возмещение работникам стоимости медосмотров страховыми взносами не облагается

ФНС и Роскомнадзор приостановили проверки до 1 мая

Налоговая служба рассказала об условиях предоставления инвестиционного вычета по НДФЛ

Налоговая служба подготовила проект новой декларации 3-НДФЛ

18 Марта 2020

Переход на онлайн-ККТ не избавил бизнес от контрольных закупок

На вычет НДС при возврате товара дается только год, а не три!

Должностная инструкция юрисконсульта

Юрисконсульт может работать в любой компании, вне зависимости от сферы её деятельности. Условия труда же могут быть самыми разными. Юрисконсульт в компании с множеством филиалов может месяцами не появляться дома, работая и за границей, и в регионах.

Спорные и кризисные моменты всегда приходится улаживать на местах, при этом обязательно присутствие представителей компании в суде. Это означает, что нормированного рабочего дня у корпоративного юриста не бывает.

В небольших компаниях, конечно, ситуация попроще, однако, и там юрисконсульты обычно работают не с девяти до шести, а с переработками.

Выучиться на необходимую специальность возможно после поступления в высшее учебное заведение на одно из указанных направлений:

• «Юриспруденция»;

• «Правовое обеспечение национальной безопасности»;

• «Судебная экспертиза»;

• «Правоохранительная деятельность».

На сегодняшний день продолжительность обучения в среднем составляет 4 года. После чего выпускник может поступить и отучиться еще несколько лет, чтобы получить право также заниматься научной деятельностью в области права и законодательства.

Стоит также отметить, что существуют и средние специальные образовательные учреждения, которые также занимаются подготовкой специалистов в данной отрасли. Но в этом случае для получения должности именно юрисконсульта все равно придется получить высшее образование.

Кроме того, представители данной профессии регулярно повышают уровень своей квалификации. Для этого они посещают соответствующие конференции, симпозиумы, семинары. Многие проходят обучение в зарубежных учреждениях.

Работа подобного рода требует определенного набора качеств:

1. ответственность;

2. стрессоустойчивость;

3. обучаемость;

4. коммуникабельность;

5. умение работать в команде;

6. презентабельность;

7. уверенность;

8. находчивость;

9. настойчивость;

10. целеустремленность.

К числу положительных моментов профессии необходимо отнести следующее:

• высокий уровень заработной платы;

• востребованность на рынке труда;

• перспективы карьерного роста.

Минусами является следующее:

• высокий уровень ответственности;

• необходимость постоянного повышения уровня квалификации.

Сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе), заполняются в порядке, предусмотренном п.п.2.1 — 2.4 Инструкции, на основании соответствующих документов. Например, фамилия, имя и отчество указываются на основании документов, удостоверяющих личность (паспорт, военный билет); запись об образовании осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома); профессия и специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.

После заполнения всех необходимых сведений о работнике и указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) заверяет правильность внесенных сведений.

Сведения о награждении

Порядок внесения сведений о награждении следующий.

В графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

 N 
записи

 Дата 

 Сведения о награждении 
 (поощрении) 

Наименование,
 дата и номер
 документа, 
 на основании
 которого 
 внесена 
 запись 

число

месяц

 год

 1 

 2 

 3 

 4 

Открытое акционерное 
общество "СервисПлюс" 

 1 

02 

02 

2004

Советом директоров 
награжден почетной 
грамотой "Лучший работник 
2003 года" 

Решение N 12 
от 17.01.2004

Не всегда получается оформить документ правильно, поэтому приходится исправлять ошибки.

Пример. Специалист кадровой службы решал в , как сделать запись сотрудникам. Некорректно указал фамилию на титульном листе. Придется вносить поправки. Делается исправление: ошибочная запись зачеркивается, и рядом корректно пишется фамилия принятого специалиста. Далее заполняется обратная сторона обложки. Пишутся причины исправления и реквизиты основания.

Нельзя использовать замазку для исправления, если не удалось решить, как заполнить документ. Нужно соблюдать правила внесения изменений.

Ошибки в годе рождения также нужно исправлять. Неправильная дата зачеркивается одной чертой. Рядом пишется правильный год. Затем ответственный работник кадровой службы заверяет информацию своей подписью и печатью.

По-другому корректируются записи о трудовой деятельности. Вместо зачеркиваний делается уточнение. Уточняющая надпись вносится следующей строкой. Пишется, что информация недействительна, и затем делается верная запись. Реквизиты основания ставятся в четвертом столбце.

Категории и виды согласно классификатору

Обратимся к Федеральному закону №79, который классифицирует и регулирует категории и группы должностей в гражданской службе РФ.

Главные группы рабочих должностей в штатном расписании:

• высшие;
• главные;
• ведущие;
• старшие;
• младшие.

Основные категории:

• Руководители – они занимают высшие позиции в организации и осуществляют деятельность по управлению всеми ресурсами предприятия, в том числе и персоналом. Эта категория делится на 3 группы: высшие, главные и ведущие руководители.
• Помощники – эти сотрудники по-иному именуются как советники. Они отвечают за поддержку вышестоящих лиц, проще говоря, выполняют их приказы и берут на себя полную ответственность, занимая на время должность руководителя при необходимости.
• Специалисты – занимаются профессиональной деятельностью в рамках конкретных задач, поставленных руководством. Эта категория делится на 4 группы: высшие, главные, ведущие и старшие специалисты.
• Обеспечивающие специалисты – типизируются на обеспечении деятельности предприятия, их область работы обширна и включает в себя следующие пункты: хозяйственное дело, документационное, организационное, финансово-экономическое и информационное.Эта категория разделяется на 4 группы: главные, ведущие, старшие и младшие обеспечивающие специалисты.

Коды професии – что это такое, для чего применяется?

Классификатор должностей является каталогом всех профессии, связанных с деятельностью предприятия, для удобства в нем указываются коды, употребляемые и в штатном расписании.

Код и категория являются структурными указаниями на подчиненность. Допустим, главный отдел имеет нумерацию 03, в таком случае сотрудники, которые находятся в подчинении у него, будут отображаться как 03.01, 03.02 и так далее. Категоризация также добавляет соответствующие цифры к общему коду, если происходит последующее деление.

Учреждения, занимающиеся государственной деятельностью априори обязаны иметь данный справочник, к остальным же организациям не предъявляется таких требований.

Внесение записей при реорганизации

Если имеет место реорганизация предприятия в форме присоединения, слияния, выделения, разделения или преобразования, при перемене собственника (например, перевод из муниципального в государственное ведение), а также смена подчиненности (подведомственности), необходимо вносить соответствующие записи в документ.

Первая часть семьдесят пятой статьи Трудового кодекса определяет, что при перемене собственника организационного имущества в течение трех месяцев допускается расторжение трудовых контрактов с определенным кругом работников. В этот круг на основании пятого пункта первой части восемьдесят первой статьи Трудового кодекса входят руководитель предприятия, заместители руководителя и главный бухгалтер. Расторжение трудовых соглашений с другими категориями сотрудников по инициативе нового собственника невозможно.

Сведения, вносимые в книжку в процессе трудовой деятельности сотрудника

С момента принятия человека на работу и до момента его увольнения может осуществлять внесение изменений в записи трудовой книжки или каких-либо промежуточных действий по кадровому перемещению работника в рамках одного предприятия.

В книжку о трудовой деятельности может вноситься целый ряд записей.

Присвоение нового разряда, категории или класса. Работодателем выносится распоряжение или приказ, на основании которого вносится соответствующая запись по правилам пункта 3.1. Инструкции. Например: «Иванова И.И. работает юрисконсультом 2 категории в ООО «Комфортные условия жизни». Приказом от 30.12.2017 № 533-ок ей присвоена 1 категория, о чем внесена соответствующая запись в трудовую книжку Ивановой И.И.»

Таким же образом отмечаются иные продвижения работника по службе, получение дополнительных профессий, специальностей, повышения квалификации и так далее. Например, может быть сделана следующая запись: «Юрисконсульт 1 категории Иванова И.И., работающая в ООО «Комфортные условия жизни», получила вторую профессию – делопроизводитель с присвоением 2 категории».

Перевод сотрудника на другую работу постоянного характера без смены работодателя. Такая запись совершается в том случае, когда по нормам первой части 72.1 статьи Трудового кодекса осуществляется перемещение внутри организации. Такой перевод осуществляется в трех случаях: изменение трудовой рабочей функции, изменение структурного отдела, одновременное изменение функции и подразделения.

В случае изменения трудовых функций сотрудника возможно изменение профессии, должности или специальности, а также поручение другого типа работы. Примером такого перемещения может служить повышение в должности. Например: «Юрисконсульт Иванов И.И. переведен на освободившуюся должность начальника отдела».

Изменение структурного отдела (подразделения). Подразумевает перевод в другой отдел в той же должности и с теми же должностными обязанностями. Например: «Бухгалтер расчетной группы ООО «Комфортные условия жизни» Иванов И.И. переведен в отдел по работе со сторонними организациями на должность, аналогичную занимаемой».

Одновременное изменение функции и подразделения подразумевает перемещение внутри организации между отделами со сменой должности. Например: «Иванов И.И. принят на работу в отдел эксплуатации ООО «Комфортные условия жизни» на должность водителя. В дальнейшем он был переведен в юридический отдел на должность юрисконсульта».

Трудовая книжка: сведения о работе

Поэтому предлагаем для приведенной выше жизненной ситуации более приемлемый вариант оформления.

Пример записи о работе по совместительству (в хронологическом порядке) Первичное оформление содержательной части трудовой книжки может согласно подп. «а» п. 21 Правил начинаться с записи о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом РФ от 28.03.98 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», а также о времени службы в органах внутренних дел, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах.

Пример записи о времени военной службы Сведения об указанных периодах службы вносятся в трудовую книжку в связи с включением этих периодов в страховой стаж (ст.

11 Федерального закона РФ от 17.12.01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»).

Что говорит законодательство

В трудовом законодательстве не указаны конкретные требования, касающиеся порядка заполнения трудовых книжек наемных руководителей организаций. Назначение гендиректора на должность осуществляется на основании правового акта (решения учредителей, решения собрания участников и др.) или приказа по личному составу. По поводу указания в трудовой распорядительного документа в отношении руководителя мнения расходятся, т.к. п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69) говорит о возможности указания приказа или иного решения работодателя о приеме. Одни специалисты считают, что в трудовой надо указывать либо приказ, либо решение учредительного органа о назначении на должность. Другие же полагают, что следует указывать оба документа.

Несмотря на руководящее положение, директор организации является таким же работником, как и все остальные. Трудовые отношения с ним оформляются в общем порядке, и запись в трудовой книжке производится на общем для всех сотрудников основании. При заполнении документа следует руководствоваться Приложением № 1 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 и Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225.

Должность исполняющий обязанности вносится в трудовую книжку

Чаще всего данные обязанности возлагаются на заместителя директора. Если такая должность не предусмотрена в фирме, то функции руководителя директор должен возложить на сотрудника, чья квалификация позволяет занять такую должность.

В такой ситуации делается приказ о том, что на определенный период данный сотрудник является и.о. начальника. Запись в трудовой книжке при назначении исполняющего обязанности директора не делается, поскольку он не является постоянным директором.

В некоторых случаях параллельно с трудовым договором приходится заключать дополнительное соглашение об исполнении обязанностей.

Если такая должность не предусмотрена в фирме, то функции руководителя директор должен возложить на сотрудника, чья квалификация позволяет занять такую должность.

Похожие записи:

• Скоростной режим на дорогах России — штрафы за превышение скорости
• Финансовая поддержка малого бизнеса осуществляется в форме предоставления
• Сотрудник умер. НДФЛ и страховые взносы