Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно составить и отправить заявление на увольнение по электронной почте». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как уволиться дистанционно с работы, осуществляемой удаленно? Эта процедура несложная, но имеет свои особенности, связанные с характером такой работы. Каким образом расторгнуть трудовой договор, если сотрудник работает удаленно? Как правильно оформить кадровые документы при увольнении удаленного работника? Рассмотрим ответы на эти и другие вопросы в материале далее.
Возможно ли подать иск в суд по электронной почте?
Современные технологии позволяют нам многое делать удаленно. Одно из наиболее удобных и популярных средств связи – электронная почта. Если раньше для подачи исковых заявлений нужно было приезжать в суд лично или отправлять документы почтой, то сейчас возможно подать иск в суд по электронной почте.
К сожалению, не все суды позволяют подавать документы таким образом, и требования к оформлению документов могут различаться в зависимости от юрисдикции и конкретного суда. Тем не менее, подача исковых заявлений по электронной почте становится все более распространенной практикой.
Важно отметить, что при подаче искового заявления по электронной почте следует убедиться, что документ был доставлен и принят в суд. Кроме того, необходимо соблюдать требования к формату и размеру документа, чтобы он был корректно прочитан и обработан судебной системой.
В целом, подача иска в суд по электронной почте является удобным и быстрым способом решения юридических вопросов. Однако, перед тем, как обратиться к суду таким образом, необходимо тщательно изучить требования и правила, действующие в конкретной судебной инстанции.
Можно ли подать по электронной почте и законно ли это?
В современном мире, когда все больше и больше людей используют электронную почту для общения, возникает вопрос о том, можно ли отправлять заявление на увольнение работодателю по электронной почте.
Ответ на этот вопрос зависит от законодательства конкретной страны или региона. В некоторых странах увольнение по электронной почте является законным, но в других — нет.
Например, в России законодательно установлено, что заявление на увольнение должно быть в письменном виде и подписано работником. Это означает, что в России нельзя отправлять заявление на увольнение по электронной почте.
- Если вы собираетесь уволиться, убедитесь, что знаете, какие законы действуют в вашей стране или регионе, и соответствуйте им.
- Если вы являетесь работодателем, тоже убедитесь, что вы следуете законодательству в отношении к увольнениям.
В любом случае, обычно рекомендуется отправлять заявление на увольнение лично, чтобы избежать недоразумений или неправильного понимания.
Как законно сократить удаленного работника?
Согласно ст. 312.5 ТК РФ расторжение рабочих отношений с дистанционным сотрудником по решению работодателя осуществляется на основаниях, обозначенных в трудовом договоре.
Статья 312.5 ТК РФ. Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе
Расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором.
В случае, если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.
Работодатель вправе по своей инициативе уволить работника по таким причинам, как:
- ликвидация организации;
- сокращение количества или штата работников;
- дисциплинарные проступки, невыполнение обязанностей.
Важность заполнения полей при отправке заявления на увольнение по электронной почте
При отправке заявления на увольнение по электронной почте необходимо заполнить все поля, которые предоставляет программное обеспечение для отправки. Незаполненные поля могут привести к невозможности получения подтверждения о получении заявления работодателем.
Кроме того, заполнение всех полей позволяет избежать ошибок при доставке сообщения. Если не указать адрес электронной почты работодателя или указать его неверно, то заявление может остаться непрочитанным.
Важно помнить, что при отправке электронной почты работодателю необходимо соблюдать и формальные требования: указать правильный адрес электронной почты, субъект письма, режим приоритета.
В целях обеспечения доставки сообщения настоятельно рекомендуется включать подтверждение о получении письма работодателем. Это поможет убедиться в том, что информация была получена и придает спокойствие отправителю.
Можно ли отправить документ по почте и в каких случаях?
Отправка документов по почте — это один из самых распространенных способов передачи информации. Он является удобным и доступным для многих людей, но также имеет свои ограничения.
Во-первых, следует учитывать, что при отправке документов по почте есть вероятность их утери или повреждения. Поэтому необходимо использовать защитные конверты или коробки для доставки ценных документов.
Во-вторых, при отправке документов по почте необходимо учитывать ограничения, установленные законодательством. Например, документы, содержащие личные данные, необходимо отправлять упакованными таким образом, чтобы они не были доступны посторонним. А при отправке через границу необходимо учитывать квоту на ввоз-вывоз почтовых отправлений.
В целом, отправка документов по почте представляет собой удобный и проверенный временем способ передачи информации. Однако, в зависимости от типа документа и способа доставки, могут существовать ограничения.
Датирование документа и срок отработки
Согласно ст. 80 ТК РФ работник, решивший уволиться, должен предупредить работодателя как минимум за две недели. Соответственно важно определить при отправке заявления по почте, какую дату увольнения ставить.
Две недели отработки начинаются на следующий день после получения работодателем уведомления, а датой получения считается день, когда была произведена регистрация входящего документа. Таким образом, следует хотя бы приблизительно просчитать день получения письма адресатом, прибавить к нему как минимум четырнадцать календарных дней и получившуюся дату указать в заявлении.
Срок отработки наступает на следующий день, после регистрации письма нанимателем. До его окончания сотрудник имеет право отозвать уведомление, тем самым отказываясь от увольнения. И уволить его в этом случае нельзя. Исключениями являются ситуации, при которых в течение этого же срока на должность увольняющегося письменно приглашено другое лицо. Согласно трудовому законодательству, этому человеку запрещено отказывать в приёме на работу.
Если дата увольнения в документе не указана, то трудовой договор расторгается через две недели после того, как наниматель получил документ. Если дата увольнения обозначена, но:
- заявление поступило более чем за четырнадцать дней до неё, то сотрудника следует уволить в день, обозначенный им;
- документ поступил после указанной даты, то человека уволить в указанный им день нельзя, так как это запрещено ТК РФ.
Правовые последствия отправки заявления
Согласно ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, единственным документом, подтверждающим прекращение трудовых отношений, является приказ администрации организации. При этом заявление сотрудника такие отношения не прекращает, а лишь уведомляет о наличии его воли на их прекращение.
Согласно ч. 4 ст. 80 ТК РФ, работник может отозвать свое заявление в любое время до истечения минимального двухнедельного срока предупреждения. Сделать это можно как в ходе личного обращения, так и путем отправки заверенной телеграммы.
Однако даже в случае пропуска срока, отведенного для предупреждения администрации организации, работник может продолжить работу, если администрация не оформила приказ на увольнение, а сам сотрудник на нем не настаивает (ч. 6 ст. 80 ТК РФ).
Если все же работник твердо решил уволиться, то, согласно ч. 3 ст. 84.1, трудовые отношения должны быть прекращены в последний день его работы, который указан в заявлении. Помимо издания соответствующего приказа, администрация должна рассчитать работника и выдать ему трудовую книжку.
Составление и подача заявления
Рассмотрим подробнее, как оформить подчиненному заявление. Оформляется такой документ, как правило, в ПО Microsoft Word или в аналогичной программе для работы с текстовыми документами.
Вам также будет интересно:
Поскольку единый образец на законодательном уровне утвержден не был, то работник вправе составить заявление в произвольном виде. При этом важно в нем отразить следующие сведения:
- наименование предприятия, где трудоустроен заявитель;
- должность и Ф.И.О руководителя, которому адресуется документ;
- должность, занимаемая руководителем, структурное подразделение в котором он числится;
- Ф.И.О заявителя;
- просьба об увольнении с указанием желаемой даты;
- причины по которым работника следует рассчитать без отработки (если таковые имеются). При этом придется приложить соответствующие документы в обоснование просьбы уволить без отработки;
- дата.
К слову, в заявлении рабочий может изложить просьбу об отправлении документов, связанных с его трудовой деятельностью по почте. Например, трудовую книжку, справку 2 НДФЛ, копию приказа об увольнении и прочее.
После подготовки документа его следует переслать на электронную почту работодателя. Работник должен учитывать, что двухнедельный срок начинает исчисляться после того, как начальство получит заявление.
В каких случаях допускается
На уровне законодательства нет установленного списка обстоятельств, при которых появляется право увольняться дистанционно. Решение о таком способе окончания сотрудничества принимается в соответствии с договорённостью между работником и руководством.
Производственная практика свидетельствует, что основания для подобного прекращения трудовых отношений могут быть следующие:
- переезд в другой населённый пункт для осуществления ухода за больным членом семьи или из-за перевода мужа, который является кадровым военным, в другую часть;
- удалённое местоположение главного офиса предприятия;
- решение об окончании трудовых взаимоотношений принято в период декрета или в другом городе;
- серьёзное ухудшение здоровья, препятствующее выполнению должностных функций и свободному передвижению;
- конфликты на работе и неприязненные отношения с некоторыми коллегами;
- личные причины.
В случае дистанционного уведомления работодателя об уходе имеет значение дата получения письма организацией, а не число его отправки, поэтому отвечая работнику на вопрос, как отправить заявление об увольнении по почте, обратите его внимание на это обстоятельство. Так, двухнедельная «отработка» начинается на следующий календарный день после получения работодателем заявления. Если письмо было отправлено 1 декабря, а пришло в компанию лишь 15-го, то отсчет двухнедельного срока начнется с 16 декабря, а датой увольнения станет 29 декабря.
Трудовое законодательство предусматривает и ситуации, когда работник вправе уволиться в удобное для него время. В частности, к таким случаям относится поступление в высшее учебное заведение, выход на пенсию, выявление нарушений законодательства со стороны работодателя и др.
Прежде чем увольнять сотрудника по заявлению, поступившему по почте, лучше удостовериться, что оно отправлено действительно этим человеком. Можно позвонить работнику и уточнить, отправлял ли он письмо с уведомлением об увольнении. Если такой возможности нет, то рекомендуется сверить подпись в заявлении и подписи увольняющегося на иных документах. Эта процедура позволит избежать судебного разбирательства, если окажется, что человек не отправлял письма.
Если сотрудник указал дату окончания трудовых отношений, то работодатель может согласиться с ней или отказаться увольнять человека в указанный им день.
Если дата не указана, то лучше уточнить у сотрудника, когда он хотел бы уволиться. Расторжение трудового договора, при котором увольняющийся точно указал день увольнения, а наниматель с ним не согласился и сам выбрал день увольнения, не может быть расценено как увольнение по собственному желанию сотрудника.
Согласно законодательству Российской Федерации, каждый работник может подать заявление о завершении трудовых отношений по собственному желанию, после чего работодатель обязан уволить сотрудника в установленные сроки. Иногда единственным способом, который может использовать человек для уведомления нанимателя о своём намерении уволиться, является отправка письма. При соблюдении определённых правил дистанционный метод увольнения будет таким же законным, как и личное обращение человека к работодателю.
Удаленные работники редко обращаются в суд, чтобы оспорить свое увольнение, но судебная практика редко приводит к реальным делам. Вот один из них: .
Женщина работала удаленно в качестве главного бухгалтера индивидуального предприятия. Первоначально она была уволена предпринимателем в соответствии со статьей 81.1.5 Трудового кодекса, поскольку не могла выполнять свои обязанности. Он не потребовал объяснительной записки, и работник не знал о своем увольнении.
Он обратился в суд, и приказ был признан незаконным.
Впоследствии работодатель ответчицы уволил ее по статье 81.1.9 Трудового кодекса. 81 § 1 Трудового кодекса за принятие необоснованных решений. Женщина добивалась компенсации морального вреда и невыплаченной заработной платы и восстановилась в должности через суд.
Ответчик приказал восстановить ее на прежней должности, но не разрешил ей работать. Бухгалтер подала жалобу в прокуратуру, но результаты расследования не были доведены до ее сведения.
Работодатель решил изменить условия найма, назначив на должность бухгалтера свою родственницу. У женщины не было выбора, кроме как принять худшие условия или уволиться по собственному желанию. Она по-прежнему не имела допуска к работе, и ее руководитель попытался уволить ее «по статье», составив акт об отсутствии на рабочем месте.
Истица подала иск о признании акта недействительным, восстановлении на работе, взыскании заработной платы за период вынужденного прогула и компенсации морального вреда. Решение № 2-2051/2017 2-97/2018 2-97/2018 (2-2051/2017?)~M-1951/2017 M-1951/2017 17 июля 2018 года Дело № 2-2051/2017, иск удовлетворен.
Правовые последствия отправки заявления
Согласно ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, единственным документом, подтверждающим прекращение трудовых отношений, является приказ администрации организации. При этом заявление сотрудника такие отношения не прекращает, а лишь уведомляет о наличии его воли на их прекращение.
Согласно ч. 4 ст. 80 ТК РФ, работник может отозвать свое заявление в любое время до истечения минимального двухнедельного срока предупреждения. Сделать это можно как в ходе личного обращения, так и путем отправки заверенной телеграммы.
Однако даже в случае пропуска срока, отведенного для предупреждения администрации организации, работник может продолжить работу, если администрация не оформила приказ на увольнение, а сам сотрудник на нем не настаивает (ч. 6 ст. 80 ТК РФ).
Если все же работник твердо решил уволиться, то, согласно ч. 3 ст. 84.1, трудовые отношения должны быть прекращены в последний день его работы, который указан в заявлении. Помимо издания соответствующего приказа, администрация должна рассчитать работника и выдать ему трудовую книжку.
Что поможет избежать ответственности за принуждение к увольнению по собственному желанию
Если вам предъявлены претензии в принуждении к увольнению, рекомендуем в качестве доказательства добровольности увольнения ссылаться, например, на то, что работник сам написал заявление, под подпись ознакомился с приказом об увольнении, при этом не предпринимал никаких действий для отзыва заявления, нигде не указывал на то, что его вынудили уволиться. Такие доводы учтены, например, в Апелляционном определении Московского городского суда от 06.04.2017 по делу N 33-12986/2017.
Также суд с большой вероятностью займет вашу сторону, если были основания для увольнения работника за дисциплинарный проступок и он во избежание этого решил уволиться по собственному желанию (например, см. Определение Верховного Суда РФ от 21.12.2012 N 26-КГ12-10).