Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как осуществить правильное увольнение совместителя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Уведомить совместителя о предстоящем увольнении нужно в письменном виде за 2 недели до расторжения трудового договора (ст. 288 ТК РФ). Как это сделать: лично или направив уведомление по почте, закон не уточняет.
Когда нужно уведомить совместителя об увольнении
При направлении уведомления по почте двухнедельный срок лучше считать не с даты отправки письма, а с даты получения документа сотрудником. В противном случае работник может обратиться в суд и указать, что работодателем был нарушен срок уведомления. А это грозит привлечением к административной ответственности.
Во избежание возможных проблем уведомление сотруднику лучше вручить лично, попросив расписаться на втором экземпляре документа.
После того как пройдет срок уведомления, нужно издать приказ о расторжении трудового договора и рассчитать сотрудника.
Какие выплаты и компенсации положены?
Статья 140 ТК РФ предусматривает обязанность работодателя в последний день работы произвести с увольняемым лицом окончательный расчет. Расторжение трудовых правоотношений с совместителем не является исключением из данного правила.
ТК РФ Статья 140. Сроки расчета при увольнении
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
Когда нужно уведомить совместителя об увольнении
Уведомить совместителя о предстоящем увольнении нужно в письменном виде за 2 недели до расторжения трудового договора (ст. 288 ТК РФ). Как это сделать: лично или направив уведомление по почте, закон не уточняет.
При направлении уведомления по почте двухнедельный срок лучше считать не с даты отправки письма, а с даты получения документа сотрудником. В противном случае работник может обратиться в суд и указать, что работодателем был нарушен срок уведомления. А это грозит привлечением к административной ответственности.
Во избежание возможных проблем уведомление сотруднику лучше вручить лично, попросив расписаться на втором экземпляре документа.
Согласно Трудовому кодексу РФ, увольнение внешних и внутренних совместителей происходит на тех же основаниях, что и основных сотрудников.
В большинстве случаев расторжение договора с совместителем производится на следующих основаниях:
- должность подверглась полному сокращению;
- изменились условия труда, которые были установлены договором ранее;
- компания, где работал совместитель, была ликвидирована;
- работодатель и совместитель договорились по обоюдному согласию;
- совместитель решил уволиться по собственному желанию;
- согласно медицинским показателям
- у договора, который был заключен с совместителем, окончился срок действия;
- у работника имеются дисциплинарные взыскания по различным причинам.
По Трудовому кодексу РФ совместитель подлежит увольнению, если он был принят на работу на неопределенных срок, а на его место претендует другой работник, для которого эта должность станет основным местом работы.
Но если договор срочный, то применение такой нормы невозможно, требуется дождаться, когда срок договора закончится или будет заключено соглашение между обеими сторонами.
Льготы на совместителей действуют в полной мере, поэтому предприятие не имеет право на увольнение определенных лиц:
- если у женщины есть несовершеннолетние дети или дети-инвалиды;
- родителя, который в одиночку воспитывает детей до 14 лет;
- сотрудники, находящиеся на больничном или в отпуске.
Общие моменты при расторжении трудовых отношений
При расторжении контракта по желанию работника он обязан в соответствии со ст. 80 ТК РФ по общему правилу предупредить работодателя о прекращении трудовых взаимоотношений за две недели (стороны вправе согласовать более короткий срок). Законом установлена обязательная письменная форма, на практике допускается отправка телеграммы. Вот образец заполнения телеграммы на увольнение по собственному желанию: «прошу расторгнуть контракт» или «предупреждаю о расторжении контракта». То есть текст используется стандартный. Чтобы у работодателя не возникло сомнений в авторстве, применяется специальная телеграмма с заверением подписи отправителя (п. 108 приказа Министерства информационных технологий и связи №108 от 11.09.2007). Для этого придется предъявить сотруднику почты паспорт и поставить подпись в телеграмме, которую он заверит.
При прекращении рабочих отношений работодатель обязан выдать сотруднику на руки его трудовую книжку. Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении работник писать не обязан, но придется расписаться в книге учета и движения трудовых книжек, которая должна вестись у каждого работодателя.
Подробнее: О выдаче трудовых книжек
Если сотрудник отказался от бумажной трудовой книжки и данные о его стаже формируются в онлайн-формате, ему выдают заполненный бланк формы СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности, выдаваемые работнику».
Подробнее: Как заполнить новую форму СТД-Р — сведения о трудовой деятельности работника
Увольнение по соглашению сторон — общий порядок
Увольнение по соглашению сторон сегодня встречается достаточно часто, поскольку в разных ситуациях имеет ряд преимуществ перед иными основаниями на увольнение, как для работника, так и для работодателя. Например, в отличие от увольнения по собственному желанию, работник, увольняющийся на данном основании, может рассчитывать на получение дополнительной денежной компенсации – выходного пособия, а работодатель, используя возможность расторжения трудового договора по соглашению сторон, может избежать волокитного процесса увольнения сотрудника по сокращению штата. Этапы увольнения:
- одна из сторон выступает с предложением о расторжении трудового договора;
- при согласии второй стороны, участники трудового договора приступают к переговорам, где обсуждаются условия увольнения, по результатам которых составляется соглашение;
- на основании имеющегося соглашения работодатель издает приказ на увольнение;
- в последний день работы работодатель обязан произвести с работником полный расчет, в том числе, выплатить выходное пособие и выдать необходимые документы, если иное не установлено соглашением.
Общие правила увольнения по соглашению сторон:
- увольнение на данном основании происходит в любое время по согласованию, без предварительного уведомления стороны;
- инициатором увольнения по соглашению сторон может быть любой из участников трудового договора – работник или работодатель;
- увольнение по соглашению сторон в любой ситуации может быть осуществлено только на добровольной основе, не допускается «давление» ни на одну из сторон;
- инициирующим документом выступает заявление работника или предложение работодателя, основополагающим — соглашение сторон о расторжении договора;
- каждая из сторон имеет право предложить свои условия расторжения договора, которые должны быть приняты во внимание при заключении соответствующего соглашения;
- в приказе на увольнение и в записи трудовой книжки работодатель ссылается на ч. 1 п. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.
Важно! В соответствии со ст. 255 Налогового кодекса РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда могут быть включены любые начисления, выраженные в денежной или натуральной формах. Следовательно, если в соглашение сторон на расторжение трудового договора, заключенного в письменной форме, вписано условие о выплате компенсации в определенном размере, работодатель может учитывать эти расходы при определении налоговой базы на основании п. 25 ст. 255 НК.
Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)
- Что делать и куда обращаться, если при увольнении не выплатили расчет
- Что делать при сокращении на работе
- Что делать, если работодатель не хочет увольнять по собственному желанию
- Что делать если дата приказа об увольнении позже даты увольнения
- Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку после увольнения
- Что делать, если работал не официально уволили денег не заплатили
- Что в в день увольнения работодатель обязан выдать работнику
Увольнение внутреннего совместителя по сокращению штатов или в связи с недостаточной квалификацией
Увольнение внутреннего совместителя по инициативе работодателя по результатам аттестации или сокращения штата в основном происходит без каких-либо особенностей. Они так же, как и остальные сотрудники (включая внешних совместителей), проходят аттестацию в порядке, установленном федеральными и локальными нормативными актами, и информируются о сокращении штата не менее чем за 2 месяца до увольнения. Однако на них нужно распространить нормы ст. 81 ТК РФ.
Сложности возникают лишь в том случае, если внутренний совместитель не прошел аттестацию на основной должности. В такой ситуации ему необходимо сначала предложить занять в качестве основной должность, которую он занимает по совместительству (при условии, что его квалификация ей соответствует). Рассмотрим эту ситуацию подробно.
Увольнение совместителя во время отпуска или болезни.
Увольнение совместителя во время отпуска или периода временной нетрудоспособности по инициативе работодателя, в том числе по ст. 288 ТК РФ, неправомерно.
Советский районный суд города Томска 08.04.2010 рассмотрел дело по иску Г. к ООО о восстановлении на работе, взыскании заработной платы, отпускных, среднего заработка за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда.
Г. обратилась в суд с иском к ООО о восстановлении на работе и в обоснование своих требований указала, что была принята ответчиком на работу по совместительству на неопределенный срок. 08.02.2010 получила на домашний адрес письмо от ответчика о том, что 14.02.2010 она будет уволена в связи с принятием на занимаемую ею должность работника на постоянной основе. В момент получения письма она находилась в отпуске (с 08.02.2010 по 20.02.2010) и проходила лечение. 27.02.2010 она получила очередное письмо о том, что трудовые отношения с ней прекращены.
В судебном заседании представитель ответчика иск не признал и пояснил, что 03.02.2010 на имя истца было направлено уведомление об увольнении с занимаемой должности. Приказ об увольнении издан 17.02.2010, от ознакомления с ним Г. отказалась.
Выслушав объяснения сторон, исследовав и оценив представленные доказательства, суд посчитал, что иск подлежит частичному удовлетворению по следующим основаниям.
Согласно трудовому договору Г. принята на работу в ООО по совместительству на срок с 01.11.2006 до 31.01.2010. Из показаний Г. ясно, что фактически она приступила к выполнению работы, но трудовой договор был подписан лишь 01.01.2007 и на неопределенный срок. Представитель ответчика признала этот факт.
В связи с этим при решении вопроса об увольнении истца работодатель был обязан учитывать положения ст. 288 ТК РФ.
В пункте 23 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» установлено, что при рассмотрении дела о восстановлении на работе лица, трудовой договор с которым расторгнут по инициативе работодателя, обязанность доказать наличие законного основания увольнения и соблюдение порядка увольнения возлагается на работодателя.
Как следует из приказа, с 01.02.2010 на работу в ООО на должность, занимаемую совместителем Г., на постоянной основе принят В. Запись о приеме на работу имеется в трудовой книжке В. Факт его выхода на работу подтвердили свидетели. С учетом изложенного суд считает, что прием на работу В. с 01.02.2010 в ООО на постоянной основе нашел свое подтверждение. Значит, у работодателя имелось законное основание для увольнения истца. В то же время не соблюден порядок увольнения совместителя, что подтверждается рядом обстоятельств.
Работник должен быть в письменной форме извещен о дате предстоящего увольнения совместителя, которая не может наступить ранее, чем через две недели после уведомления. В уведомлении от 03.02.2010 в адрес Г. указано, что трудовой договор с ней будет расторгнут 14.02.2010. Увольняя истца 17.02.2010, работодатель был обязан в письменной форме предупредить его о предстоящем увольнении не позднее чем 03.02.2010. Таким образом, изначально уведомление о предстоящем увольнении не соответствовало требованиям закона, в связи с чем не может быть признано надлежащим как содержащее недостоверные сведения о дате увольнения совместителя.
Кроме этого, по нормам ст. 81 ТК РФ не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске. Увольнение совместителя по ст. 288 ТК РФ является увольнением по инициативе работодателя. Прекратив трудовые отношения 17-го числа, то есть до окончания отпуска 20 февраля, ООО существенно нарушило нормы трудового законодательства и порядок увольнения. При таких обстоятельствах, даже при наличии основания для увольнения истца, суд не может признать увольнение законным. Г. восстановлена на прежней работе в ООО с 17.02.2010.
Внутреннее совместительство уведомление об увольнении по инициативе работодателя
ВАЖНО! Если аморальный поступок или иные действия, повлекшие утрату доверия, не связаны с трудовой деятельностью сотрудника, он может быть уволен в течение года с момента обнаружения такого проступка (ч. 5 ст. 81 ТК).
Все дисциплинарные поступки совместителей фиксируются в общем порядке, то есть так же, как проступки остальных работников.
Отдельно выделим основания увольнения главных бухгалтеров, руководителей и заместителей руководителей, которые применяются в том числе и к лицам, занимающим эти должности по совместительству:
- смена собственника имущества работодателя;
- принятие неосновательного решения, которое вызвало утрату или незаконное использование имущества работодателя либо нанесение ему вреда.
Смена собственника имущества работодателя не становится основанием для увольнения кого-либо, кроме указанных категорий сотрудников.
Работник по совместительству подлежит увольнению:
- по собственному желанию;
- по обоюдному соглашению сторон, которое оформляется в письменном виде;
- по инициативе работодателя, например, в связи с сокращением штатного расписания или принятии основного работника.
Как уволить совместителя?
Издание приказа об увольнении работника, работающего по совместительству
Нескончаемый вопрос работодателя: Как уволить работника совместителя?
С общими положениями увольнения мы уже ознакомились и предлагаем ознакомиться читателю со следующим этапом увольнения совместителя. Это будет полезно не только для работодателя, но и для работника.
Следующим шагом «как уволить совместителя» является издание работодателем приказа об прекращении трудового договора с совместителем и составление записки-расчета.
Существует установленная унифицированная форма приказа об увольнении работника-совместителя – форма №Т-8.
В данной форме указывается ФИО работника, реквизиты работодателя, должность, профессия, разряд, а также основания прекращения трудового договора.
Также в данном документе указывается документ, который является основанием составления данного приказа (заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и др.).
Также в приказе существует графа об ознакомлении работника с приказом, где проставляет дату ознакомления и роспись с его расшифровкой.
Также в приказе об увольнении работника-совместителя должно быть указано мотивированное мнение выборного профсоюзного органа в письменной форме с указанием даты принятия и его номера.
См. образец заполнения приказа об увольнении работника. Унифицированная форма №Т-8.
В соответствии со ст. 140 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель должен выплатить все причитающиеся суммы (зарплата, компенсация за неиспользованные отпуска).
Если же работник в этот день не работал, то суммы выплачиваются на позднее следующего дня после предъявления работником требования о выплате выходных сумм.
ВНИМАНИЕ! Выдача документов при увольнении работника.
Согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Также работодатель должен выдать справку о сумме заработка за два последних календарных года.
За такой справкой работник может обратиться всегда и после его увольнения.
Она выдается работодателем не позднее трех рабочих дней с момента обращения бывшего работника.
За достоверность информации в указанном документе работодатель несет ответственность (ст. 15 Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
При внешнем совместительстве
Чем характеризуется внешнее совместительство? При таком трудоустройстве на одном предприятии или в одной фирме работник занимает только одну должность. Другие обязанности он выполняет в ином месте, у иного работодателя. В таком случае другая работа – способ получения дополнительного заработка. Работник, принятый по совместительству, имеет такие же законные права, как и его коллеги.
ВНИМАНИЕ! При внешнем совместительстве есть только некоторые отличия трудоустройства и расторжения трудовых отношений.
Увольнение работника чаще всего происходит по той причине, что он просто не может совмещать две работы или выполняет свои обязанности некачественно, не в полную силу. В таком случае работодатель может инициировать прекращение трудовых отношений, расторжение договора.
У человека остается только одно место трудоустройство, и он может сосредоточиться на своих обязанностях и задачах.
Увольнение совместителя в связи с приемом основного работника
Обычно человека, который выполняет несколько служебных обязанностей, зачисляют на службу через вынужденные для учреждения обстоятельства.
Это происходит в таких случаях, когда предприятие не имеет сотрудника на полный рабочий день.
Однако когда фирма находит нужного наемного сотрудника, ей приходится осуществить увольнение совместителя в связи с приемом основного работника. Чтобы это удалось организовать правильным образом, нужно придерживаться двух условий:
Совместительство – исполнение сотрудником другой оплачиваемой деятельности с подписанием трудового контракта в свободное время от основной работы.
Важным моментом является то, что допускается подписание трудовых соглашений относительно одновременной работы в двух или более местах, с безграничным числом нанимателей.
Другими словами, совместительство – это довольно известный вид дополнительного трудоустройства.
Особенности разрыва трудовых отношений
Трудоустраивать и увольнять человека, нанятого по совместительству, нужно так же, как и любого сотрудника, работающего на постоянной основе. Отличия будут незначительны и связаны с тем, какой тип совместительства осуществлял сотрудник и по какой причине вы его увольняете.
Совмещаемая должность бывает внутренней и внешней. Внутренний сотрудник занимает совмещаемое место в той же компанию, где устроен на основное. Внешний работает на основной должности в другой компании, а совместительство осуществляет в вашей. Трудовая книжка совмещающего должность в пределах одной компании хранится в архиве кадрового отдела. При внешнем совмещении книжка лежит на месте основной работы.
Должностей, занимаемых совместителем, может быть несколько, законодательно оговаривается лишь, что у сотрудника должно хватать время на сон. На каждом месте с совместителем заключают трудовой договор, и сотрудник имеет право на получение ежегодного отпуска и премиальных выплат.
На каждом месте с совместителем заключают трудовой договор, и сотрудник имеет право на получение ежегодного отпуска и премиальных выплат.
Договор о сотрудничестве, по которому осуществляет свою деятельность совместитель, бывает двух типов: срочный (с конкретной датой окончания) или бессрочный. При заключении бессрочного контракта нанятое лицо имеет право уволиться без объяснения вам причин в любое время.
Инициатива работодателя при увольнении совместителя
Благодаря особенностям законодательства увольнение совместителя по решению работодателя в одностороннем порядке вполне возможно:
- Первое, это увольнение из-за неоднократного нарушения внутреннего трудового распорядка, при этом необходимо соблюсти нормы законодательства и правильно оформить весь процесс, начиная с докладной записки и подписей свидетелей;
- Во-вторых, при наличии на данную должность претендента на постоянную работу, здесь также необходимо соблюсти все правила – вручить уведомление и прочие;
- В-третьих, если договор срочный, здесь также прослеживается проявление воли собственника предприятия и нужно правильно окончить правоотношения с уведомлением за 3 дня.
Запись в трудовой книжке
Закон не обязывает вносить записи о подобной трудовой деятельности в книжку. Это можно сделать по желанию самого сотрудника, чтобы у него в дальнейшем было доказательство опыта в определенной профессии.
Если имеет место внутреннее совмещение, то и записи делают специалисты кадровой службы данной организации.
В случае внешнего совмещения все немного сложнее. Чтобы была сделана запись в книжку, совместитель должен обратиться в компанию, где он работает по совместительству для получения соответствующей справки о трудоустройстве и увольнении. Справку необходимо предоставить в отдел кадров на основной работе, где хранится книжка, и попросить в устной или письменной форме специалиста по кадрам внести период совмещения в книжку.
Другим вариантом является временная выдача книжки работнику на руки, с которой он обратится в кадровую службу второй организации для внесения записи. Ответственность за книжку в этот период несет сам сотрудник, о чем пишет соответствующее заявление.